【正文】 章、印章使用管理制度 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑 證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責權(quán)，特做如下公司印章使用與管理條例： 各類印章的具體管理條例： 一、印章的刻制 刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請，公司領(lǐng)導批準后，由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。 七、檔案室及相關(guān)機要重地，非工作人員不得隨便進入；工作人員更不能隨便帶人進入。 六、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。 五、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準不準向他 人泄露。 三、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。 二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。 一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。 十一、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。 九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借 閱需先請示分管領(lǐng)導。 七、各招商引資貸款項目申報資料、征地、拆遷批復、國土規(guī)劃等技術(shù)、圖紙分別由投資發(fā)展部、市場營銷部等業(yè)務(wù)部門按業(yè)務(wù)分工負責歸檔。 五、各工程項目立項、國土、規(guī)劃、設(shè)計、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負責歸檔 。 三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責任人，檔案責任人（檔案員）對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。 第二章 檔 案 管 理 制 度 一、嚴格執(zhí)行黨和 國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密安全。 （ 4）、 辦公室秘書對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。如有領(lǐng)導“批示”、“擬辦意見”，辦公室應(yīng)責成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導批示辦理有關(guān)事宜。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。 （ 3）、為加速文件運轉(zhuǎn)，辦公室秘書應(yīng)在當天或第二天將文件送到公司領(lǐng)導和承辦部門，如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過 2 天（特殊情況例外）。 （ 2）、 一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室秘書直接分轉(zhuǎn)處理。 4. 公文的閱批與分轉(zhuǎn) （ 1）、凡正式文件均需分別由辦公室主任（或副主任）根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由辦公室秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導（或分管領(lǐng)導）親自閱批后分送承辦部門閱辦。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導親啟 文件，公司領(lǐng)導啟封后，也應(yīng)交辦公室辦理正常手續(xù)。 二、收文的管理 三、公文的簽收 （除公司領(lǐng)導訂啟的外）均由辦公室登記簽收 ，要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定，如果其中一項不對口，應(yīng)立即報告上級機要部門，并登記差錯文件的文號。 一、文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本公司上報下發(fā)的各種文件、資料。 積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。 愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。 維護公司聲譽，保護公司利益。 員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。 公司實行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會；公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。 公司提倡全體員工刻苦學習科學技術(shù)和文化 知識，為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。 公司倡導樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。 目 錄 第一章 總則 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 一、公司管理大綱 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 二、員工守則 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 第一部分 公司管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 第一章 文件管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . . .5 第二章 檔案管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 第三章 保密制度 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 第四章 印章使用管理制度度 . . . . . . . . . . . . . . 10 第五章 證照管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 第六章 證明函管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . 15 第七章 會議 管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 第八章 辦公用品管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . 18 第九章 車輛使用管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . 20 第十章 車輛管理補充制度 . . . . . . . . . . . . . . . 21 第十一章 交通費用補貼制度 . . . . . . . . . . . . . . 23 第十二章 考勤管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . 24 第十三章 出差管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . 26 第十四章 通訊管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . .29 第十五章 公司宴請接待制度 . . . . . . . . . . . . . 29 第十六章 員工工作餐管理制度 . . . . . . . . . . . . .32 第十七章 借款和報銷的規(guī)定 . . . . . . . . . . . . . 32 第十八章 員工招聘、調(diào)動、離職 等規(guī)定 . . . . . . . . .34 第十九章 計算機管理制度 . . . . . . . . . . . . . . .36 第二十章 合同管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . 36 第二十一章 衛(wèi)生管理制度 . . . . . . . . . . . . . . 45 第二十二章 財務(wù)管理制度 . . . . . . . . . . . . . . 45 第二十三章 財務(wù)報銷管理制度 . . . . . . . . . . . . 47 第二十四章 員工工資 發(fā)放管理制度 . . . . . . . . . . 51 第二十五章 廉政建設(shè)制度 . . . . . . . . . . . . . . 54 第二部分 各部門管理制度 . . . . . . . . . . . . . . . . .55 第一章 行政辦公室職責 . . . . . . . . . . . . . . . 55 第二章 財務(wù)部職責 . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 第三章 銷售部職責 . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 第四章 技術(shù)部職責 . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 第五章 生產(chǎn)部職責 . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 第六章 采購部職責 . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 第七章 質(zhì)量部職責 . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 第一章 總 則 為加強公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益 ，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度大綱。 一 、 公 司 管 理 制 度 大 綱 公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。 公司提倡求真務(wù)實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪 費；倡導員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。 二、 員工守則 遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。 服從領(lǐng)導，關(guān)心下屬，團結(jié)互助。 不斷學習，提高水平，精通業(yè)務(wù)。 第一部分 公司管理制度 第一章 文件管理制度 為減少 發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用，特制訂本制度。按照分工的原則，全公司各類文件由辦公室歸口管理。 3. 公文 的編號保管 （ 1）、 辦公室秘書對上級來文拆封后應(yīng)及時附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號、保管。 （ 2）、本公司外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時分別送交辦公室秘書進行登記編號保管，不得個人保存。為避免文件積壓誤事， 一般應(yīng)在當天閱簽完，緊急文件要立即辦。如涉及幾個單位會辦的文件，應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。 （ 1）、傳閱文件應(yīng)嚴格遵守傳閱范圍規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。 （ 2）、 閱讀文件應(yīng)抓緊時間，當天閱完后應(yīng)在下班前將文件辦公室，閱批文件一般不得超過 2天，閱后應(yīng)簽名以示負責。 （ 3）、 文件閱完后，應(yīng)送交辦公室秘書，切忌橫傳。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復印或摘抄，原件應(yīng)及時歸檔周轉(zhuǎn)。 二、各部室應(yīng)在每季度底向公司辦公室移交上季度文書檔案并履行清交手續(xù)。 四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負責歸檔。 六、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財務(wù)部歸檔，副本原件、復印件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并由信息中心實行電腦化管理。 八、歸檔資料必須符合下列要求： 文件材料齊全完整； 根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷； 根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。 十、由分管領(lǐng)導定期組織檔案責任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定，提交檔案報告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。 第三章 保 密 制 度 為保守公司秘密，維護公司利益，制訂本制度。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準出賣公司秘密。 公司秘密包括下列秘密事項： 公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項； 人事決策中的秘密事項； 專有技術(shù)； 招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件； 重要的合同、客戶和合作渠道； 公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號； 股東會或總經(jīng)理確定應(yīng)當保守的公司其他秘密事項。 四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。 違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰，直至予以除名。 八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。 ，由 需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交人事行政部門刻制。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。（已經(jīng)開始使用的需自通知當日補辦理領(lǐng)取手續(xù)） （ 1）公章：公章由公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理保管。綜合辦公室需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到綜合辦公室領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由公司或分公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理審批，財務(wù)經(jīng)理審核并在《印章使用申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交