【正文】 各項(xiàng)手續(xù)及要求同第 2 條。 1）、因主觀因素需要遷移辦公地點(diǎn)，該辦事處必須提前三天上報公司，闡明變動原因。 3）、所簽訂的合同必須符合法律文本格式，手續(xù)完成后，辦事處必須在三日之內(nèi)將各法律文件以及稅票上報公司備案。 1）、辦事處的選址設(shè)計活動地域、社會公共設(shè)施、經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)設(shè)施、地點(diǎn)知名度、可供擴(kuò)展空間、成本以及其他因素，需要根據(jù)公司要求對各因素做出評估。加強(qiáng)并規(guī)范省級辦事處管理， 第 13 頁 共 22 頁 是公司提高工作效率和管理水平，實(shí)現(xiàn)公司管理科學(xué)化的途徑，加強(qiáng)對各省辦事處的規(guī)范管理，對公司的發(fā)展將起積極的促進(jìn)作用。 本制度經(jīng)綜合辦公室發(fā)布之日起生效并實(shí)施。 員工要愛護(hù)所有公司的公共設(shè)備，離開辦公室時，要檢查關(guān)閉所有設(shè)備電源及容易發(fā)生危險的器具，保證辦公場所的安全。 辦事處員工應(yīng)及時向上級 領(lǐng)導(dǎo)上報反映各種市場問題和情況，并鼓勵提出個人見解，參與討論解決方案。 全體員工須樹立以客戶為準(zhǔn)，以企業(yè)形象為本的思想，做到儀容整潔端莊，待人接物文明禮貌，嚴(yán)守公司秘密。 三、辦事處工作制度 辦事處全體員工須嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，以制度為 本，不可肆意散漫、自行其事；對違反各項(xiàng)制度者給予相應(yīng)的處分，給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)損企業(yè)形象者，當(dāng)即除名，并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。 三、辦事處的工作職能 負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)厥袌龅拈_拓、客戶資源的開發(fā)和管理； 承擔(dān)公司下達(dá)的銷售業(yè)務(wù)； 代表公司與當(dāng)?shù)乜蛻暨M(jìn)行業(yè)務(wù)上的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)； 負(fù)責(zé)收集、整理、反饋當(dāng)?shù)厥袌鲂畔⒓巴惛偁幃a(chǎn)品的動態(tài)； 根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定，執(zhí)行和負(fù)責(zé)應(yīng)收款的催收和費(fèi)用結(jié)算工作，防止客戶拖欠。 十、相關(guān)費(fèi)用的報結(jié)制度 房屋的租賃，房屋內(nèi)用品的添置，物業(yè)費(fèi)，水電費(fèi)辦公用品的添置電話，傳真，打印，電腦，桌椅車船費(fèi)，補(bǔ)助等 第四篇：辦事處管理辦法辦事處管理辦法 一、目的 為貫徹公司的營銷計劃，進(jìn)一步開拓市場，使辦事處的各項(xiàng) 第 11 頁 共 22 頁 管理規(guī)范化和合理化，以保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)范而有序的進(jìn)行，特制定本辦法。年度銷售統(tǒng)計表、本年度工作總結(jié)、下年度工作目標(biāo)與計劃，年度財務(wù)報表。 會議總結(jié)應(yīng)及時傳至公司。 第 10 頁 共 22 頁 八、辦事處會議制度： 辦事處及其下各地業(yè)務(wù)人員每月底開區(qū)域銷售會議； 辦事處所在區(qū)域的業(yè)務(wù)人員應(yīng)于每周五下午召開周會； 臨時會議由通知確定； 會議內(nèi)容。業(yè)務(wù)人員不能正確陳述理由的，界定責(zé)任后，按實(shí)際情況由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。駐外辦事處更換地址必須事先得到公司相關(guān)部門 審核，未獲批準(zhǔn)不準(zhǔn)私自搬遷等。 辦事處辦公區(qū)域要突出，要有明顯的辦公氣氛，工作場所應(yīng)保持整潔。 駐外辦事處的業(yè)務(wù)人員應(yīng)保持良好的精神狀態(tài)、得體的言談舉止。 駐外辦事 處的財產(chǎn)列入《辦事處財產(chǎn)登記表》，傳真至公司存檔。 按要求建立客戶檔案，保持良好的客情關(guān)系。 七、辦事處人員管理規(guī)定 駐辦事處業(yè)務(wù)人員必須應(yīng)本著 “ 團(tuán)結(jié)協(xié)作、實(shí)事求是 ”的態(tài)度，積極拓展業(yè)務(wù)，努力進(jìn)取。 應(yīng)收帳款的責(zé)任 （ 1）辦事處業(yè)務(wù) 人員對所在區(qū)域內(nèi)全部應(yīng)收帳款負(fù)責(zé)。 回收帳款。 六、應(yīng)收帳款處理程序 月底對帳。公司指定專人管理客戶檔案。 實(shí)地調(diào)查： 第 8 頁 共 22 頁 對新客戶的注冊地點(diǎn)（辦公或經(jīng)營場所）進(jìn)行實(shí)地調(diào)查，確?？蛻籼峁┑馁Y信真實(shí)可靠。辦事處應(yīng)選擇資信狀況優(yōu)良的客戶。 產(chǎn)品以低于公司規(guī)定最低價格出售的， 由辦事處提出申請，報公司審批，未經(jīng)審批程序，不得以任何形式變相降低產(chǎn)品價格。 辦事處協(xié)助公司對貨物的移送進(jìn)行監(jiān)督和保管。 第 7 頁 共 22 頁 1積極與公司溝通匯報，提出有利于開拓市場的建議和意見； 1合理計劃、開支辦事處的各項(xiàng)費(fèi)用； 1負(fù)責(zé)辦事處各項(xiàng)財產(chǎn)的管理和保護(hù)，確保公司財產(chǎn)安全。 二、辦事處的工作職能 負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)厥袌龅拈_拓、客戶資源的開發(fā)和管理； 承擔(dān)公司下達(dá)的銷售任務(wù)； 代表公司與當(dāng)?shù)乜蛻暨M(jìn)行業(yè)務(wù)上的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)； 負(fù)責(zé)收集、整理、反饋當(dāng)?shù)厥袌鲂畔⒓巴惛偁幃a(chǎn)品的動態(tài)； 確定區(qū)域的銷售目標(biāo)及銷售策略，并報營銷部批準(zhǔn)后實(shí)施 ； 在營銷部的指導(dǎo)下，制定具體的實(shí)施計劃，并報營銷部批準(zhǔn)后實(shí)施； 負(fù)責(zé)本區(qū)域的營銷管理工作； 負(fù)責(zé)本區(qū)域項(xiàng)目信息的收集、整理、分析和公關(guān)工作； 負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)代理商的維護(hù)； 公司臨時指派的任務(wù)。 總之，兩種方法是各有利弊，但無論使用哪種方法目的都是要開展業(yè)務(wù)