【正文】 借款。 （一）借款時需先在釘釘發(fā)起《備用金申請》，按要求填寫好之后提交，等待審批。凡辦公用品除個別零星急需購買外 ，各部門不得自行采購。 （三）宣傳廣告費(fèi)的總量控制在全年銷售收入的 2%的范圍內(nèi)。 （一）宣傳廣告費(fèi)的開支范圍：宣傳公司的印刷品、年歷、贈品、大型演出活動的贊助開支，報刊、雜志等媒體的廣告宣傳、電視廣告制作及播放開支等。 （一）公司節(jié)日福利、活動福利，一律經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后采購，憑單據(jù)據(jù)實報銷。 （二）業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開支必須從嚴(yán)掌握，非不得已，一般不出外就餐，確需出外就餐時， 公司的陪伺人員不得過多，變成內(nèi)部消費(fèi)。長期住勤、學(xué)習(xí)及會議由派出單位和財務(wù)經(jīng)理視情況共同商定。人員趁出差機(jī)會，事前未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，而擅自繞道探親、訪友、旅游者，其繞道費(fèi)用全部由出差者個人自行支付，同時作違紀(jì)論處，并以相應(yīng)工資及浮動工資處罰。 出差在外期間，一般不對外宴請和對外贈送禮品，如確有需要必須事先請示公司領(lǐng)導(dǎo)。如確屬特殊情況需超出標(biāo)準(zhǔn)，須注明原因，批準(zhǔn)后方可報銷； 如存包裹費(fèi)、電話費(fèi)，雜項費(fèi)用控制在人均每天 10 元內(nèi)，憑單據(jù)報銷。 普通員工出差確需乘坐飛機(jī)或火車的，須出 差前經(jīng)部門經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐飛機(jī)或火車，否則不予報銷。 公司人員出差，事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的，應(yīng)憑車船票價按實支報，不發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)。 乘坐火車，從晚上 8 時至次日晨 7 時之間，在車上過夜 6 小時以上的，或連續(xù)乘車時間超過 12 小時的，可購火車硬臥鋪票和輪船三等艙。 出差人員不得以電話費(fèi)、傳真費(fèi)名義沖減超標(biāo)準(zhǔn)住宿費(fèi)，電話費(fèi)和傳真費(fèi)必須在住宿發(fā)票和賬務(wù)清單中單列。如出差人員投親靠友自行解決住宿問題，則按標(biāo)準(zhǔn)的 40%計發(fā)給個人；如不足標(biāo)準(zhǔn)住宿的，按節(jié)約額的 50%計發(fā)給個人；如超標(biāo)準(zhǔn)住宿的，超支部分一律由個人自己負(fù)擔(dān)。 第二十條各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制外出人員，并考慮完成任務(wù)的期限，確定出差日期。對管理不善和人為浪費(fèi)及損毀造成報損的，應(yīng)追究使用人和部門直接負(fù)責(zé)人責(zé)任。專業(yè)性較強(qiáng)的用品需經(jīng)非使用者的專業(yè)人員鑒定確屬自然損壞不能使用的才能換新。 第十七條低值易耗品的界定：單位價值 50 元以上， 20__元以下，使用年限在一年以上或不具備固定資產(chǎn)界定條件的各種設(shè)備、用品、物品； （一）領(lǐng)用時，由使用人填寫《物資領(lǐng)用申請》，經(jīng)審批通過后方可領(lǐng)用，倉庫負(fù)責(zé)人要做好記錄，月底與財務(wù)部進(jìn)行盤 點(diǎn)核對。 第十五條購置固定資產(chǎn)，必須有經(jīng)批準(zhǔn)的購置計劃；購置時，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可借用限額支票在計劃范圍內(nèi)使用。 第十四條每年年終必須 進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，做到實物和賬表記錄相符，核算資料準(zhǔn)確。不屬于生產(chǎn)、經(jīng)營的主要設(shè)備的物品，單位價值在 20__元以上，并且使用年限在 2 年以上的，視同為固定資產(chǎn)。印章需要外帶的，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，必須在《印章外帶使用登記表》上予以登記。 （三）保持印章使用的嚴(yán)肅性。上述印章由財務(wù)室專人負(fù)責(zé)保管。會計移交清冊 15 年。總賬、會計明細(xì)賬、輔助賬 15 年。 （七）會計資料保管期限：原始憑證、記賬憑證和匯總憑證 15 年。同時，嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放、嚴(yán)重毀損、散失和泄密。 （五）年終過后，應(yīng)將會計憑證、會計報表、各種賬簿及有關(guān)文件資料按歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理成卷或裝訂成冊并編寫查找目錄，實行歸檔保 管。 （三）會計報表應(yīng)分月、季、年報，按時歸檔，由總經(jīng)理指定專人保管。凡是本公司的會計憑證、會計 賬簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料，均應(yīng)歸檔。 （十二）出納應(yīng)根據(jù)銀行存款日記賬的賬面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對賬單的余額進(jìn)行核對，對未達(dá)帳項應(yīng)由會計編制 “ 銀行存款余額調(diào)節(jié)表 ” 進(jìn)行檢查核對。做到日清月結(jié)，帳實相符。 （九）符合本規(guī)定第十條第（二）款的，憑發(fā)票、工資單、差旅費(fèi)單及公司認(rèn)可的有效報銷或領(lǐng)款憑證，經(jīng)手人簽字，會計審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金，填制記賬憑證并進(jìn)行賬務(wù)處理。借款人要在出差回來或借款后三天內(nèi)向出納還款或報銷。 （七）財務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金，應(yīng)當(dāng)填寫《備用金申請》，并寫明用途和金額，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后提取。 （六）財務(wù)人員支付現(xiàn)金，可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取，不得從現(xiàn)金收入中直接支付（即坐支）。 （五）日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為 20__元。 （三）除上述規(guī)定外，財務(wù)人員支付個人款項，超過使用現(xiàn)金限額的部分，應(yīng)當(dāng)以轉(zhuǎn)賬支付；確需全額支付現(xiàn)金的，經(jīng)會計審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。 （一）所有現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé)。 （十）配合會計做好各種賬務(wù)處理。 （八）結(jié)合公司 的業(yè)務(wù)實際情況，每月匯總收付款憑證并將憑證交會計登記明細(xì)賬。 （六）填制有關(guān)收入、支出的會計憑證、登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬，保證賬賬相符。 （四）開據(jù)支票，辦理匯款時要按公司的財務(wù)管理制度辦妥有關(guān)手續(xù)，不符合規(guī)定者予以退回。 （二）嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度，庫存現(xiàn)金按規(guī)定限額執(zhí)行，不挪用現(xiàn)金，不坐支現(xiàn)金，不白條抵庫。 （三）妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作； （一）按照國家會計制度的規(guī)定，記賬、算賬、報賬做到手續(xù)完備，數(shù)字準(zhǔn)確，賬目清楚，按期報賬。 （十一）定期收集公司：會計月結(jié)報表、財務(wù)分析報告、進(jìn)行分析整改處理、向總經(jīng)理匯報情況。 （二）編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃，擬訂資金籌措和使用方案，開辟財源，有效地使用資金； （三）進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核，督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益； （四）建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度，利用財務(wù)會計資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析； （五）監(jiān)督公司財務(wù)計劃的執(zhí)行、決算、預(yù)算外資金收支與財務(wù)收支有關(guān)的各項經(jīng)濟(jì)活動及其經(jīng)濟(jì)效益； （六）參加總經(jīng)理日常經(jīng)營管理工作會議，參與經(jīng)營決策，審查或參與擬定經(jīng)濟(jì)合同或其它經(jīng)濟(jì)文件； （七）協(xié)調(diào)財務(wù)部與公司的關(guān)系，正確處理銀行、稅務(wù)部門關(guān)系； （八）及時與財務(wù)部人員溝通，不斷提高財務(wù)人員的素質(zhì)及公司的財務(wù)管理水平，督促檢查財務(wù)部人員業(yè)務(wù)工作和公司財務(wù)核算，嚴(yán)格考核，并做好檢查記錄，提出整改意見。 第六條公司財務(wù)部由總會計師、會計和出納組成。 （五）合理分配公司收入，及時完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用。 （二）建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度，編制財務(wù)計劃，加強(qiáng)經(jīng)營核算管理，反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況，檢查監(jiān)督財務(wù)紀(jì)律。 第四條本制度經(jīng)必要的程序討論通過后，自 __年 __月 __日起施行，原有相關(guān)制度與本制度不符或有抵觸部分同時廢止。嚴(yán)格按照公司財務(wù)制度做好自己的本職工 作。 第三條本制度是公司在經(jīng)濟(jì)活動中的財務(wù)管理與會計核算的總綱。依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國》、《企業(yè)會計制度》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》以及其他相關(guān)法規(guī)，根據(jù)公司有關(guān)財 務(wù)制度與規(guī)定以及財務(wù)工作現(xiàn)狀，并結(jié)合公司今后發(fā)展需要和財務(wù)管理需要制定本制度。會計報表須會計簽名或蓋章。 第五十三條、財務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理， 并報送有關(guān)部門。 第五十一條、針對公司財務(wù)工作中出現(xiàn)問題產(chǎn)生的原因提出改進(jìn)建議和措施。 第四十九條、審閱公司的計劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料，以便掌握情況，發(fā)現(xiàn)問題，積累證據(jù)。 第四十七條、監(jiān)督公司財務(wù)計劃的執(zhí)行、決算、預(yù)算外資 金收支與財務(wù)收支有關(guān)的各項經(jīng)濟(jì)活動及其經(jīng)濟(jì)效益。 第四十五條、建立健全現(xiàn)金出納各種帳目，嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。 第四十三條、妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。 第三十九條、會計檔案不得攜帶外出，凡查閱、復(fù)制、摘錄會計檔案，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第三十七條、會計憑證應(yīng)按月、按編號順序每月裝訂成冊，標(biāo)明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù)，由會計及有關(guān)人員簽名蓋章（包括制單、審核、記帳 、主管），由總經(jīng)理指定專人歸檔保存，歸檔前應(yīng)加以裝訂。帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié)，每日結(jié)算，帳款相符。 第三十四條、差旅費(fèi)及各種補(bǔ)助單（包括領(lǐng)款單），由部門經(jīng)理簽字，會計審核時間、天數(shù)無誤并報送總經(jīng)理簽字，填制憑證，交出納員付款，辦理會計核算手續(xù)。 第三十二條、發(fā)票及報銷單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由會計審核，經(jīng)手人簽字，金額數(shù)量無誤，填制記帳憑證。超過還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款，在當(dāng)月工資中扣還。 第二十九條、財務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金，應(yīng)當(dāng)填寫《現(xiàn)金領(lǐng)用單》，并寫明用途和金額，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后提取 。 第二十八條、財務(wù)人員支付現(xiàn)金，可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取，不得從現(xiàn)金收入中直接支付（即坐支）。 第二十七條、日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為 20__元。 第二十五條、除本制度第二十四條外，財務(wù)人員支付個人款項，超過使用現(xiàn)金限 額的部分，應(yīng)當(dāng)以支票支付；確需全額支付現(xiàn)金的，經(jīng)會計審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。 第二十四條、總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開支。 第二十三條、公司財務(wù)人員支付（包括公私借用）每一筆款項，不論金額大小均須總經(jīng)理簽字。填寫金額無誤，完成后交出納人員。支票使用時須有支票領(lǐng)用單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字，然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭，加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼，領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。 第二十條、財務(wù)工作人員辦理交接手續(xù)，由總經(jīng)理辦公室主任監(jiān)交。審計人員根據(jù)審計事項實行審計，并做出審計報告，報送總經(jīng)理。 第十七條、出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管及收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工作。 第十五條、財務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時，應(yīng)及時向總經(jīng)理書面，并請求查明原因，作出處理。 第十四條、財務(wù)工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。 第十三條、財務(wù)工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證，并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。 第八條、編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃，擬訂資金籌措和使用方案，開辟財源 ，有效地使用資金； 第九條、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核，督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益； 第十條、建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度，利用財務(wù)會計資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析： 第十一條、按照國家會計制度的規(guī)定，記帳、復(fù)帳、報帳做到手續(xù)完備，數(shù)字準(zhǔn)確，帳目清楚，按期報帳。在沒有專職總會計師之前，總會計師職責(zé)可由會計兼任。 第六條、對有關(guān)機(jī)構(gòu)及財政、稅務(wù)、銀行部門了解、檢查財務(wù)工作，主動提供有關(guān)資料，如實反映情況。 第四條、積極為經(jīng)營管理服務(wù)，促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。 第二條、本制度用于本公司各部門和員工在辦理財會事務(wù)時，必須遵守的制度。分包工程付款由項目經(jīng)理、施工員、質(zhì)量、安全、預(yù)算、公司經(jīng)理簽字，違反制度未簽字付款的，罰責(zé)任人 1000 元并追究相應(yīng)法律責(zé)任。工傷人員去醫(yī)院治療，除住院外，醫(yī)院配藥的處方一律帶回工地并由公司醫(yī)生給予配藥。還有臨設(shè)用材中，50 元至 200 元的低值易耗品也要列入名細(xì)并加強(qiáng)管理。 1財務(wù)上要對有關(guān)人員的備用金及時提供，保證各項工作的正常進(jìn)行，但是領(lǐng)用者應(yīng)該及時結(jié)帳，如果發(fā)現(xiàn)三個月不結(jié)帳，罰領(lǐng)款數(shù)額的 10%。 1工地廢鋼筋收入及其他收入，一律交公司財務(wù)入帳。 1財務(wù)上對于交來的各種內(nèi)部罰款，有關(guān)分?jǐn)傎M(fèi)、擔(dān)保金、賠償費(fèi)和其它應(yīng)扣款，都得一筆不漏地扣除歸戶，如發(fā)現(xiàn)遺漏由記帳人賠償。材料積存不報而繼續(xù)采購的，發(fā)現(xiàn)一次罰 200 元，并追究責(zé)任。因資金緊缺，對材料已驗收入庫但貨款未付的，應(yīng)根據(jù)收料單、合同或協(xié)議，分單位、分類別每月 30 日報財務(wù)科。如果未按規(guī)定擅自付出分包工程款，造成損失由付款人和準(zhǔn)付人賠償 20%。如借款超支造成集體損失，由審批人賠償。 財務(wù)人員要記好帳、管好錢、用好錢，資金金額控制在一定范圍內(nèi)，不允許長期巨款宕帳。職工借款由各項目部經(jīng)理審批簽字， 500 元以上借款征得總經(jīng)理同意。 輔助會計要月月對清職工往來帳，防止串戶，如出現(xiàn)漏帳，其全數(shù)金額由輔助會 計自己賠償。 總帳會計必須每月一次同建設(shè)方、總包方和協(xié)作單位結(jié)清所有材料、資金往來帳，防止串戶，不要影響要款，如耽誤要款，每次罰 300 元。 遵守公司財務(wù)制度，嚴(yán)守財務(wù)機(jī)密，不得隨意泄密，泄密者給予 1000 元罰款，嚴(yán)重者開除。 前款結(jié)算起點(diǎn)為 1000 元以下， 1000 元以上的不得使用現(xiàn)金，要通過銀行轉(zhuǎn)賬，特殊情況要有總經(jīng)理審批；每天庫存現(xiàn)金限額不得超過 35 天的零星開支。 7）結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出。 5）向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價款。 3）根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個人的科學(xué)技術(shù)、藝術(shù)、體育等各種獎金。 附錄： 現(xiàn)金支出范圍； l）職工工資、津貼。 （ 3）公司自制的支出證明單；此支出證明單有兩種用途，一種為對于確實無法取得原始票據(jù)的情況，填寫此單據(jù)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后，可以報銷；另一種為對于一次報銷，票據(jù)非常多的情況，使支出證明單進(jìn)行票據(jù)匯總。 （ 2）公司自制的差旅費(fèi)報銷單；此報銷單專為出差報銷使用，后附出差火車、船、飛機(jī)等票據(jù)、住宿發(fā)票、寫明出差天數(shù)、出差補(bǔ)貼、核出報銷金額。 一、票據(jù) 票據(jù)的種類； （ 1）外部取得的原始發(fā)票 （ 2）公司自制的差旅費(fèi)報銷單； （ 3）公司自制的支出證明。 報銷時須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由，并經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財務(wù)部報銷； 所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù)，報銷時發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單，并經(jīng)各相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財務(wù)部報銷； 補(bǔ)充說明 如報銷審批人出差在外，由應(yīng)由審批人簽署批定代理人，交財務(wù)部備案，指定代理人可在此期間行使相應(yīng)的審批權(quán)力；或者由財務(wù)