北京x軟件股份有限公司會議管理制度-文庫吧資料
2025-06-23 18:39本頁面
【正文】 片、記 錄攝影 1看板、展板、歡迎看板、接待處看板來賓引導(dǎo)牌 1宴會形式（桌餐式、自助式） 餐廳預(yù)定、菜單確定、酒水預(yù)定 1香煙 會議桌選擇（圓或方） 2胸牌 2接待秘書著裝要求 2住宿安排：來賓住宿（套房、單人間、雙人間），主辦方住宿，房間預(yù)定 2主辦方承擔(dān)費(fèi)用范圍（如：住宿、餐飲 …… ） 2用餐安排：通知所有用餐人如何用餐、何處用餐 2接待處工作 2會場內(nèi)工作 來賓出缺席確認(rèn) 中國最大的管理資源中心 第 6 頁 共 11 頁 會場布置（如衛(wèi)生、座位擺放、條幅、展板等 ） 來賓登記 講臺 發(fā)放胸牌 投影儀 發(fā)放會議日程表品 音響設(shè)備，如麥克等 發(fā)放房間鑰匙 資料分發(fā) 發(fā)放紀(jì)念 筆記用具分發(fā) 2摸彩活動 2著裝要求 摸彩方法 會議主持人 摸彩箱準(zhǔn)備 3會議主席 彩券準(zhǔn)備 3會場記錄員 摸彩服務(wù)人員 3會中茶水服務(wù)員 獎品發(fā)放 3會場清理 3會議總結(jié)與會議紀(jì)要 公司內(nèi)部會議 工作項(xiàng)目 查核 工作項(xiàng)目 查核 會議主旨清晰 會議議題明確 參加人數(shù) 參會人員通知 會議日期 會議時(shí)間 會議召集部門 負(fù)責(zé)人 會議主席 會議記錄人 1會議室落實(shí) 1會議室衛(wèi)生、清潔 1會議室服務(wù)人 1茶水 1簽到單 1資料發(fā)放 1會議室清理 1會議總結(jié)或紀(jì)要 部門會議 工作項(xiàng)目 查核 工作項(xiàng)目 查核 會議主旨清晰 會議議題明確 參加人數(shù) 會議室安排 參會人員通知 會議室衛(wèi)生 會議日期 主持人 會議時(shí)間 記錄人 1簽到單 1會議室整理 1會議總結(jié)或紀(jì)要 中國最大的管理資源中心 第 7 頁 共 11 頁 注：此表由行政部填寫。
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