【正文】 員沒有按上述規(guī)定執(zhí)行并造成重大損失時，由財務(wù)部書面通報本人及所在部門經(jīng)理、該部門的公司主管領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部經(jīng)理，由人力資源部視其給公司造成損失的輕重程度給予降薪、降職并應(yīng)賠償相應(yīng)的經(jīng)濟損失。 如果因相關(guān)人員沒有按上述規(guī)定執(zhí)行而造成重大損失時，由財務(wù)部書面通報本人及所在部門經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理，由人力資源部視其給公司造成損失的輕重程度給予降薪、降職，并應(yīng)賠償相應(yīng)的經(jīng)濟損失。 第六章 罰則 第四十七條：本章內(nèi)容是指當(dāng)公司資產(chǎn)出現(xiàn)帳帳不符，帳物不符，或資產(chǎn)出現(xiàn)嚴(yán)重毀損而沒有及時上報處理時，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)接受的處罰。總裁辦應(yīng)在固定資產(chǎn)管理臺帳和卡片上蓋作廢章，以示注銷，經(jīng)營財務(wù)部根據(jù)“報廢單”辦理資產(chǎn)報廢帳務(wù)處理。 固定資產(chǎn)報廢單應(yīng)交總裁辦和經(jīng)營財務(wù)部會簽，并按規(guī)定審批權(quán)限報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 第四十六條 ：固定資產(chǎn)報廢程序 固定資產(chǎn)的報廢，需由申請報廢的部門完整填寫一式三聯(lián)的報廢單 （見附件），注明報廢原因，由所在部門經(jīng)理確認簽字。 固定資產(chǎn)報廢單件原值在 10， 000 元以上的，由使用部門提出申請，經(jīng)總裁辦、經(jīng)營財務(wù)部、主管副總裁會簽后，由公司總裁審批。 北京首信股份有限公司 行政管理制度 18 第五章 固定資產(chǎn)報廢 第四十四條：申請資產(chǎn)報廢應(yīng)符合下列條件之一： 申請報廢的固定資產(chǎn)已超過其使用年限，且不能繼續(xù)使用； 因自然和人為的原因使固定資產(chǎn)受到毀損和丟失，且無法彌補和修復(fù)以便繼續(xù)使用的； 由于歷史原因，申請報廢的固定資產(chǎn)存在重大質(zhì)量問題，性能低劣且無法修復(fù)的； 因工藝設(shè)置改變和技術(shù)進步而遭淘汰，需要更新?lián)Q代的； 申請報廢的固定資產(chǎn)雖未超過使用年限，但其實際 工作量超過其產(chǎn)品設(shè)計工作量，且繼續(xù)使用易發(fā)生危險的。（暫訂為每半年 一次）保證帳帳相符。 第四十二條：各部門如存在閑置、使用率低的資產(chǎn)應(yīng)及時向總裁辦反映，由總裁辦統(tǒng)一調(diào)劑或處理，以提高固定資產(chǎn)的使用效率。對于列入封存的設(shè)備，應(yīng)由設(shè)備使用部門書面通知總裁辦，總裁辦核實后兩日內(nèi)書面通知經(jīng)營財務(wù)部，經(jīng)營財務(wù)部依此停止計提折舊。租賃費的支出，按月計入當(dāng)期費用。并按租賃協(xié)議的內(nèi)容，由總裁辦建立實物數(shù)量臺帳（并入公司的資產(chǎn)帳）和固定資產(chǎn)卡片，經(jīng)營財務(wù)部建立固定資產(chǎn)帳，并定期提取折舊。 第四十條：融資租賃性質(zhì)的固定資產(chǎn)租入由總裁辦、經(jīng)營財務(wù)部負責(zé)審核相關(guān)條件。 因生產(chǎn)需要須向外單位租 入固定資產(chǎn)時，應(yīng)報經(jīng)總裁批準(zhǔn)， 并與出租單位簽署正式租賃協(xié)議。歸還時，由 總裁辦和公司原使用部門點 檢清楚，撤消原租賃合同。貴重的儀表、設(shè)備（原值大于 10 萬元）沒有特殊情況，不辦理出租手續(xù)。固定資產(chǎn)經(jīng)過改造后，如果不改變其主體結(jié)構(gòu)的，其支出作為費用處理；如果其經(jīng)過改造后，改變其主體結(jié)構(gòu)的，應(yīng)變更固定資產(chǎn)的價值，并重新對改造后的固定資產(chǎn)進行編號、入帳、建立固定資產(chǎn)卡片。固定資產(chǎn)改造實行預(yù)算管理，年初使用單位對固定資產(chǎn)改造須提出相應(yīng)的預(yù)算，由技術(shù)部門審定，總裁辦歸口管理。上述調(diào)動所涉及部門的資產(chǎn)理管員應(yīng)對調(diào)入調(diào)出資產(chǎn)進行檢查登記，保證資產(chǎn)的完整性。若離職人員未退還所有的固定資產(chǎn)便辦理了離職手續(xù)，其責(zé)任由離職人員所在部門的直接領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)。借出方資產(chǎn)管理員應(yīng)對借出的固定資產(chǎn)進行登記，并負責(zé)借出資產(chǎn)的收回。由總裁辦負責(zé)對固定資產(chǎn)臺帳和固定資產(chǎn)管理卡片進行調(diào)整，經(jīng)營財務(wù)部負責(zé)對帳務(wù)進行調(diào)整。盤點清查中發(fā)現(xiàn)的閑置資產(chǎn)要查明情況并制訂處理計劃，帳外資產(chǎn)要做盤盈處理，及時入帳。 北京首信股份有限公司 行政管理制度 15 第三十一條： 公司對固定資產(chǎn)實行定期實物盤點清查，目的是保證固定資產(chǎn)帳、卡、物相符，摸清資產(chǎn)的實際使用現(xiàn)狀，保證資產(chǎn)的安全完整。增加器件和進行維修所需的費用預(yù) 算由總裁辦統(tǒng)一編制（ 研發(fā)和生產(chǎn)專用設(shè)備由技術(shù)管理部負責(zé)） 。 第二十九條 ： 設(shè)備上的計量裝置，儀器儀表，計量器具的周檢工作，由總裁辦指定專人負責(zé)，按國家規(guī)定執(zhí)行。 第二十七條： 儀器、儀表和設(shè)備等使用人必須事先細讀說明書，熟悉其性能，嚴(yán)禁不按照規(guī)定進行操作。并將固定資產(chǎn)的保管落實到具體的責(zé)任人，尤其在設(shè)備、儀表公用時，更應(yīng)明確保管的責(zé)任人，以確保公用設(shè)備、儀表的正常使用?？偛棉k負責(zé)登記各部門資產(chǎn)管理員的名單并負責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督各單位資產(chǎn)管理員的工作。 第四章 固定資產(chǎn)管理 第二十三條： 公司的各類固定資產(chǎn)的實物管理，由總裁辦統(tǒng)一管理，負責(zé)設(shè)備的統(tǒng)一編號、數(shù)量帳的建立；經(jīng)營財務(wù)部負責(zé)各類固定資產(chǎn)數(shù)量、金額的總帳 及明晰帳，并按月負責(zé)計提折舊。 第二十二條： 總裁辦在資產(chǎn)登記手續(xù)辦理完畢的兩日內(nèi)到經(jīng)營財務(wù)部辦理借款報銷手續(xù)。 第二十一條： 固定資產(chǎn)管理卡片必須記錄事項有：名稱、資產(chǎn)編號、規(guī)格型號、價格、配置、配件、購入日期、生產(chǎn)廠家、驗收 情況、驗收人、使用單位、使用人及備注（反映固定資產(chǎn)維護使用情況）。驗收不合格的設(shè)備由采購人員辦理退換、索賠、拒付等事宜。 北京首信股份有限公司 行政管理制度 13 第二十條：固 定資產(chǎn)購置應(yīng)辦理驗收登記手續(xù)。 第十七條： 總 部各職能部門（含市場部）、公司所屬各事業(yè)部的固定資產(chǎn)購置及研究所辦公設(shè)備的購置，一次使用資金在 10 萬元以下（不含）的，由各職能部門（含市場部）、事業(yè)部、研究所負責(zé)人批準(zhǔn)后，到總裁辦辦理審核、購買手續(xù)；使用資金在 10（含） 30 萬元（不含）的，由主管副總裁批準(zhǔn)后，到總裁辦辦理審核、購買手續(xù)；30 萬元以上（含）由總裁批準(zhǔn)后，到總裁辦辦理審核、購買 手續(xù)。 第十六條 ：預(yù)算內(nèi)固定資產(chǎn)的購置，由使用部門 填制“固定資產(chǎn)購買申請單”一式三份， 交 總裁辦 或技術(shù)管理部 詢價、經(jīng)營財務(wù)部審核、最終交總裁辦或技術(shù)管理部辦理。單批購置固定資產(chǎn)的價值在 30 萬元以上，應(yīng)公開招標(biāo)，招標(biāo)文件及成交合同應(yīng)報經(jīng)營財務(wù)部備案。 資產(chǎn)購置過程中各部門如有特殊需求，應(yīng)及時與總裁辦溝通或共同參與購置工作。批準(zhǔn)后的預(yù)算作為當(dāng)年的資產(chǎn)購置依據(jù)。 第三章 固定資產(chǎn)購置 第十三條： 固定資產(chǎn)購置實行預(yù)算管理。所謂提足折舊，是指已經(jīng)提足該項固定資產(chǎn)應(yīng)提的折舊總額。 第十一條：公司按月提取折舊，當(dāng)月增加的固定資產(chǎn)，當(dāng)月不提折舊，從下月起計提折舊；當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)，當(dāng)月照提折舊，從下月起不提折舊。 第九條：固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備按單項分析法對由于市價持續(xù)下跌或技術(shù)陳舊、損壞、長期閑置等原因?qū)е鹿潭ㄙY產(chǎn)可收回金額低于賬面價值的部分計提減值準(zhǔn)備，并計入當(dāng)年度損益。 第七條：固定資產(chǎn)的折舊以原值／評估值減去 3％－ 10％的預(yù)計殘值后在預(yù)計可使用年限內(nèi)以直線法計提。具有未來經(jīng)濟效益的重大的固定資產(chǎn)改良及更新北京首信股份有限公司 行政管理制度 10 支出予以資本化。 第五條：固定資產(chǎn)按成本（適用于本公司成立日前的固定資產(chǎn)計價及二○○一年九月二十八日以后新增固定資產(chǎn)計價）或評估值（適用于北京郵電通信設(shè)備廠重組投入的固定資產(chǎn)于本公司成立日起的計價）減累計折舊及減值準(zhǔn)備列記。 第二章 固定資產(chǎn)的分類及折舊 第四條：固定資產(chǎn)系指使用期限超過一年的房屋建筑物、機器設(shè)備、辦公及電子設(shè)備、運輸設(shè)備以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的經(jīng)營設(shè)備。 第二條：本制度的具體內(nèi)容劃分為固定資產(chǎn)的分類及折舊、固定資產(chǎn)的購置制度、固定資產(chǎn)管理制度、固定資產(chǎn)報廢制度、罰則和附則六部分。 四、 本暫行辦法由總裁辦負責(zé)解釋，自發(fā)文之日起實行。員工必須加強自我防范意識，防止意外情況發(fā)生； 每日下班后，各部門、事業(yè)部和實體領(lǐng)導(dǎo)或安全員，要認真、仔細地檢查每一道門窗是否關(guān)好、鎖好，電源是否關(guān)閉。 （一）公司法人代表，為防火工作第一責(zé)任人；分管安全的領(lǐng)導(dǎo)，為主管責(zé)任人； （二）各部門、事業(yè)部和實體要建立防火委員會或防火領(lǐng)導(dǎo)小組，由分管安全保衛(wèi)工作的領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)部門負責(zé)人擔(dān)任主任或領(lǐng)導(dǎo)小組組長、副組長，其主要職責(zé)是： 結(jié)合本單位實際，組織制定防火宣傳要點，編印防火宣傳材料，普及消防知識； 組織防火安全檢查，消除火災(zāi)隱患； 配備專職或兼職防火干部或管理人員； 組織員工學(xué)習(xí)消防法，進行消防業(yè)務(wù)訓(xùn)練，熟悉消防器材設(shè)備的性能和使用方法，掌握滅火技能。 （五） 加強對員工的安全法制教育 根據(jù)國家普法要求，公司每年將有針對性的對員工進行有關(guān)法律、法規(guī)和安全方面的教育、培訓(xùn)，不斷提高全體員工的法制觀念和法律、安全意識。 （四）對機動車輛的管理，要堅持“誰使用、誰負責(zé)，誰開車、誰負責(zé)”的原則，價值較高的車輛要安裝防盜裝置，存放在指定車庫里。 對有關(guān)公司科研、生產(chǎn)技術(shù)方面的資料、光盤、軟盤要分密級進行保管、保存。 （三）對貴重儀器、設(shè)備和技術(shù)資料的安全管理 北京首信股份有限公司 行政管理制度 7 貴重儀器、設(shè)備，如：投影儀、攝像機、照相機、通訊器材等，要在有防護設(shè)施的庫房或保險柜里存放，并指定專人管理。各部 門、事業(yè)部和實體，有條件的一律實行工作區(qū)封閉式管理。 二、內(nèi)部安全保衛(wèi)條例 內(nèi)部安全保衛(wèi)工作，要貫徹“預(yù)防為主，確保重點，打擊犯罪，保障安全”的方針，建立健全各項安全保衛(wèi)制度，采取人防、物防和技防相結(jié)合的防范措施。其主要職責(zé)是： 貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全保衛(wèi)工作的方針、法律、法規(guī)以及集團、公司有關(guān)安全保衛(wèi)工作的規(guī)定和要求，把安全保衛(wèi)納入總體工作安排之中，與研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和銷售工作同部署、同檢查、同總結(jié)； 結(jié)合本部門、事業(yè)部和實體實際設(shè)立專職、兼職保衛(wèi)干部或安全管理員，制定安全保衛(wèi)制度和措施，做到領(lǐng)導(dǎo)、組織、責(zé)任和措北京首信股份有限公司 行政管理制度 6 施四落實； 處理安全保衛(wèi)工作方面的其它問題。其主要職責(zé)是： 貫徹落實國家和集團有關(guān)保衛(wèi)工作的方針政策和法律、法規(guī)，結(jié)合實際制定公司安全保衛(wèi)工作中的各項制度、規(guī)定和辦法； 公司所屬各部門、事業(yè)部和實體的安全保衛(wèi)工作進行了解、檢查和指導(dǎo)； 配合集團行政部參與公司所屬各單位發(fā)生的重大安全事故、火災(zāi)事故和治安刑事案件的調(diào)查處理，協(xié)助有關(guān)人員查破案件； 制定公司年度安全保衛(wèi)工作計劃，部署工作要點，進行工作總結(jié)。其主要職責(zé)是：貫徹執(zhí)行國家和有關(guān)部門安全保衛(wèi)工作的方針、政策和法規(guī)，部署公司安全保衛(wèi)工作，組織實施安全保衛(wèi)責(zé)任制，解