辦公室日常管理制度5篇-文庫吧資料
2024-09-06 12:45本頁面
【正文】 領導班子議事，實行局長負責制。 原則誰的材料誰負責，需打字員打的由領導統(tǒng)一安排。 在工作時間內(nèi)嚴禁利用計算機搞各種娛樂活動和做些與業(yè)務工作無關的事情。 辦公室日常管理制度（篇 2） 微機管理及文件打印制度 微機管理由辦公室和文書室共同負責，但文書室擔負直接監(jiān)督責任。 第三條負責樹木花卉的養(yǎng)護工作。 （五）其他事務 第一條名片制作、收發(fā)傳真等其他事務。 第三條關注國家政策法規(guī)，及時記錄政策動向，制作簡報以供學習。 （四）文化宣傳管理 第一條負責公司內(nèi)部文化活動的宣傳和落實工作，同時負責公司外部的宣傳維護工作。 第四條根據(jù)外出工作人員情況，及時督促其按時填寫外出工作時間登記，如實填寫時間及外出事由。 第二條后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。 第四條報紙每周更換一次，所有報紙每季度處理一次。 第二條辦公室管理人員負責每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上，報紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽，但不得帶出公 司或隨意撕剪，閱畢放回原位。 第三條接待人員問清來者意圖，引領其見所需見的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作。 第二條以主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應落落大方，以禮相待。 未按要求清潔者，按照規(guī)定予以處罰。 清潔衛(wèi)生實行衛(wèi)生責任制，辦公室管理人員負責管理辦公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生，及時做好相應的督察。 第二條制度規(guī)范 清潔區(qū)域包括：辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、會議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。 按照規(guī)定，清潔人員完成所有規(guī)定項目，并達到相應潔凈標準。如需查閱應嚴格按照文件管理制度規(guī)定執(zhí)行。 按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。 會議 主持人負責會議的召開并負責現(xiàn)場秩序的維護，辦公室負責做好相應的會議記錄。 會議組織者審時度勢，明確會議要點，做好一切準備工作。 會議負責人有效的控制會議，明確會議召開與否的界限；提高會議主持人控制會議進程的能力與水平，保證會議實效。 根據(jù)公司實際及具體的情況，確定會議召開的必要性。 管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。 任何人未經(jīng)允許，不得私自挪用辦公用品。 根據(jù)物品所屬類別，對辦公用品進行及時出入庫登記，注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。 辦公用品購置應遵循以下程序：每月 27 號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室，辦公室根據(jù)各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量，做出采購計劃，經(jīng)部門主管批準，財務部簽字后方可 采購。 辦公用品的采購，應進行多方比較，保證性價比和質(zhì)量，擇優(yōu)選用，合理開支。 辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作，權責一致嚴格要求，無私自挪用現(xiàn)象。 檔案接收、移交，必須根據(jù)檔案管理制度嚴格做好記錄。 各部門需借閱相關檔案，須由辦公室主管簽字，審核通過后方可借閱，不得抄錄、復制或借出。 料集中整理，并貼上標簽。 根據(jù)文書整理和文件整理編號，對對應資料進行相應的歸檔、整理、備注，并存入專門的檔案文件柜保管。 第六章檔案管理制度 第一條管理要點 為了維護檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學、更專業(yè)，及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質(zhì)量與效率。 辦公室負責人為第一責任人，若發(fā)現(xiàn)文書丟失，辦公室人員必須查明原 因，如實向主管部門報告，若未查明原因，則由辦公室負責承擔。 按時間、內(nèi)容等降序排列，整理歸檔，堅持平時歸檔與年終歸檔相結(jié)合，對照編號列出整理清單。 第五章文書管理制度規(guī)范 根據(jù)公司實際需要及上級安排，起草編寫內(nèi)部公開文書，張貼公示學習。半年一小清，年終一大清。 辦公室
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