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辦公室日常管理制度5篇(更新版)

2024-09-06 12:45上一頁面

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【正文】 貌語言和肢體動(dòng)作。 第二條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上班按時(shí)下班,上下班時(shí)光按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。 行政事務(wù)管理制度 各科室要經(jīng)常保持室內(nèi)外衛(wèi)生,不隨地吐痰、扔碎紙、煙頭、不亂倒垃圾,門窗、玻璃、桌凳、卷柜要保持清潔; 要愛護(hù)公物,各科室備品丟失或損壞,由本科室人員負(fù)責(zé)包賠; 要節(jié)約費(fèi)用開支,節(jié)約紙張等辦公用品,避免鋪張浪費(fèi); 局里辦公車輛管理由司機(jī)負(fù)責(zé),做到經(jīng)常保養(yǎng)車輛,出車必須經(jīng)局長批準(zhǔn),保證工作用車,不能擅自出私車辦事。討論干部具體情況以及其他重要內(nèi)容,不能以任何方式泄漏,違者視情節(jié)給予必要的處分。 會(huì)議制度 一、領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議 領(lǐng)導(dǎo)班子議事,實(shí)行局長負(fù)責(zé)制。 第三條負(fù)責(zé)樹木花卉的養(yǎng)護(hù)工作。 第四條根據(jù)外出工作人員情況,及時(shí)督促其按時(shí)填寫外出工作時(shí)間登記,如實(shí)填寫時(shí)間及外出事由。 第三條接待人員問清來者意圖,引領(lǐng)其見所需見的人員,并奉上茶水,做好一系列的后續(xù)工作。 第二條制度規(guī)范 清潔區(qū)域包括:辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、會(huì)議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。 會(huì)議 主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的召開并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù),辦公室負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會(huì)議記錄。 管理員定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤查,核實(shí)庫存,保證出入庫等量。 辦公用品的采購,應(yīng)進(jìn)行多方比較,保證性價(jià)比和質(zhì)量,擇優(yōu)選用,合理開支。 料集中整理,并貼上標(biāo)簽。 按時(shí)間、內(nèi)容等降序排列,整理歸檔,堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔相結(jié)合,對(duì)照編號(hào)列出整理清單。 機(jī)密文件由辦公室主管保管,辦公室人員對(duì)一般性文件進(jìn)行分類管理,定期整理并制作相關(guān)報(bào)表提交給部門主管。 第四章辦公室事務(wù)管理 第一條管理要點(diǎn) 為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。 第二章職責(zé)范圍 一、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。 三、切合公司實(shí)際,根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求,力求使辦公室各項(xiàng)工作都有章可循、有法可依,保證公司的辦公事務(wù)有效開展。 二、辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。 凡寄至公司的文件、傳真等,由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。 辦公室發(fā)出的學(xué)習(xí)文書,需附上學(xué)習(xí)進(jìn)度表;閱讀者需認(rèn)真學(xué)習(xí)并簽名備注。 第二條制度規(guī)范 定稿等。 辦公用品保管實(shí)行 “ 日清月結(jié),出入庫等量、年終查存統(tǒng)計(jì) ” 原則。 辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬,每年進(jìn)行一次匯總普查。 第二條制度規(guī)范 收集會(huì)議議題,根據(jù)選定的議題收集會(huì)上所需資料,擬定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等做好會(huì)議通知工作。 辦公室管理人員為第一責(zé)任人,管理所有清潔項(xiàng)目并不定時(shí)對(duì)衛(wèi)生進(jìn)行保持與維護(hù)。按照接待要求,嚴(yán)格自己要求,做到言行、禮儀規(guī)范。 第三條辦公室人員負(fù)責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護(hù)。 第二條負(fù)責(zé)公司文書的打印復(fù)印工作。 每個(gè)崗的匯報(bào)總 結(jié)材料必須拷貝自存。 參加會(huì)議人員,必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。 學(xué)習(xí)方法:堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際的原則;采取集體學(xué)習(xí)和個(gè)人自覺相結(jié)合的方式進(jìn)行,以個(gè)人自學(xué)為主。本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。 第七條上班時(shí)光內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站。嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑。 第十四條遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。 辦公室內(nèi)要做到每天到校即進(jìn)行一次衛(wèi)生清理,要特別關(guān)注桌斗內(nèi)、室內(nèi)死角的清理。 負(fù)責(zé)值日的教師,每天要對(duì)各辦公室進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn) 不良的行為事件要及時(shí)指出、糾正,促其改正。 夏服:男性員工:淺藍(lán)色短袖襯衣一件,深灰色西褲一條。 (五)使用年限: ,按領(lǐng)用之
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