3會(huì)務(wù)服務(wù)管理制度-文庫吧資料
2024-08-15 22:24本頁面
【正文】 與會(huì)人員不得曠會(huì)，有事不能參加會(huì)議須提前向組織部門請(qǐng)假；未經(jīng)批準(zhǔn)不得缺席，經(jīng)許可后可以委托其助手代為參加會(huì)議。 會(huì)議紀(jì)律 無特殊情況，會(huì)議應(yīng)按既定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開。 會(huì)議紀(jì)要督辦部門須對(duì)會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)情況進(jìn)行匯總，并在下一 次會(huì)議上通報(bào)上一次會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)情況，同時(shí)將會(huì)議紀(jì)要的督辦落實(shí)通報(bào)以電子文檔或書面形式發(fā)至集團(tuán)監(jiān)事會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理部、辦公室。 會(huì)議紀(jì)要的撰寫部門為會(huì)議紀(jì)要的督辦部門。 會(huì)議紀(jì)要的撰寫。 凡在集團(tuán)公司級(jí)會(huì)議上發(fā)言的與會(huì)人員，均須準(zhǔn)備書面發(fā)言稿，并在會(huì)后半小時(shí)內(nèi)將會(huì)議書面發(fā)言稿或發(fā)言稿的電子文檔報(bào)至?xí)h紀(jì)要部門。 會(huì)前準(zhǔn)備 會(huì)議主持人擬好會(huì)議議程、匯報(bào)總結(jié)提綱，發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案等。 會(huì)議通知 會(huì)議由各類會(huì)議的組織部門負(fù)責(zé)通知，非緊急會(huì)議應(yīng)在會(huì)前半日以辦公系統(tǒng)軟件、電話或口頭的形式通知到與會(huì)人員，并告知議題；緊急會(huì)議即時(shí)通知；重要會(huì)議，須擬定會(huì)議議程，通知時(shí)將會(huì)議議程一并下發(fā)。 、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議，集團(tuán)辦公室有權(quán)安排合并召開。 殘疾人專題會(huì)每月至少召 開一次。 殘疾人專題會(huì) 主要議題： 為公司殘疾員工解疑，對(duì)殘疾員工工作考核的總結(jié)。 班組（部室）會(huì)由班組長(zhǎng)（部門主管）組織主持，班組（部室）成員參加。 班組（部室）班前會(huì) 主要議題。檢查、總結(jié)、布置工作任務(wù) 班組會(huì)由班組長(zhǎng)組織主持，班組成員參加。 部門（車間）辦公會(huì)每周召開一次，時(shí)間各部門自己商定。檢查、總結(jié)、布置工作。 生產(chǎn)例會(huì)每周至少召開一次，時(shí)間為每周一。調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決各車間、部室不能自行解決的與生產(chǎn)組織、安全治安消防有關(guān)的問題。 工會(huì)例會(huì)每月召開一次，時(shí)間為每月初。 年度質(zhì)量工作專題總結(jié)會(huì)每年召開一次，時(shí)間為每年年末。專項(xiàng)總結(jié)公司全年的質(zhì)量工 作情況，并圍繞公司新一年的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)提出新的質(zhì)量工作目標(biāo)和工作措施。 年終總結(jié)表彰大會(huì)全體職工均參加?？偨Y(jié)年度公司經(jīng)營(yíng)工作，安排下年工作任務(wù)，表彰年度涌現(xiàn)的先進(jìn)、模范人物。 年中經(jīng)濟(jì)工作會(huì)于每年年中召開，時(shí)間為七月二十日前?？偨Y(jié)集團(tuán)上半年經(jīng)營(yíng)工作，就完成全年公司方針目標(biāo)對(duì)上半年工作提出具體改進(jìn)措施并安排部署下半年工作。 月度經(jīng)濟(jì)計(jì)劃工作會(huì)每月召開一次，時(shí)間為每月 25日左右。 月度經(jīng)濟(jì)計(jì)劃工作會(huì) 主要議題：通報(bào)當(dāng)月各部門，子公司月度計(jì)劃：生產(chǎn)計(jì)劃、市場(chǎng)銷售計(jì)劃、產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)管理工作計(jì)劃、降成本目標(biāo)計(jì)劃等的完成情況；總結(jié)當(dāng)月生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、經(jīng)營(yíng)管理工作不足并提出改進(jìn)措施和考核意見 報(bào)公司考核主管部門；對(duì)下月的各項(xiàng)工作作出安排布置。 第 1 頁共 6 頁 會(huì)務(wù)管理制度 第 3 頁 共 14 頁 版 本號(hào)： 文件編號(hào)：實(shí)施
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