企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理講義-文庫吧資料
2025-04-10 14:13本頁面
【正文】 文檔管理軟件進(jìn)行著錄管理，打印一式二份與相應(yīng)的卷內(nèi)文件目錄一起裝訂成檢索目錄，一份由會(huì)計(jì)部門保管，一份向本單位綜合檔案室移交。不同類的檔案，不能混裝一盒，盒面不需要填寫，只填寫脊背的內(nèi)容。 （ 2）會(huì)計(jì)憑證必須使用國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的“會(huì)計(jì)檔案憑證軟封面”來裝訂，封面要按項(xiàng)目填寫。 例如：“荔灣區(qū)政府辦公室 2023年度會(huì)計(jì)報(bào)表” ★年度報(bào)表、工資表的封面必須用電腦打印。 ★憑證、工資表的排列按形成時(shí)間先后排列。同一類別下若干年編一個(gè)案卷順序號，但這個(gè)案卷順序號最大不超過四位數(shù)。 序號 文件材料題名 責(zé)任者 文件日期 文件編號 頁次 備注 1 資產(chǎn)負(fù)債表 荔灣區(qū)政府辦公室 1 2 收入支出表 荔灣區(qū)政府辦公室 4 3 經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)表 荔灣區(qū)政府辦公室 6 七、會(huì)計(jì)檔案的整理要求 ▲帳薄、憑證檔案不用編制卷內(nèi)文件目錄。 七、會(huì)計(jì)檔案的整理要求 （ 2）卷內(nèi)文件目錄編制 ▲年度報(bào)表、工資表按卷內(nèi)文件目錄的格式照實(shí)抄錄。 ▲訂本式帳簿不用拆去空白頁，按已有填寫內(nèi)容的頁面編順序號。每卷單獨(dú)編號，頁號從“ 1”開始。 凡屬本單位房地產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)合同、人員工資、涉及外事、數(shù)額較大的開支和固定資產(chǎn)的憑證應(yīng)單獨(dú)裝釘，可與本年度的憑證一起編號，在目錄注明永久或長期保管期限。會(huì)計(jì)人員在完成報(bào)帳手續(xù)后，將各種記帳憑證連同所附的原始憑證、原始憑證匯總表，按照記帳的先后順序，根據(jù)其數(shù)量多少，組成一卷或多卷。模式： 全宗號 3 年 度 2023 目錄號 D2— 1 保管期限 15 案卷號 1 頁 數(shù) 30 題 名 單位會(huì)計(jì)總帳 七、會(huì)計(jì)檔案的整理要求 ★對活頁式、卡片式帳簿，在年終結(jié)帳后，應(yīng)拆除硬封面，自制軟封面，并在封面的右上角貼上會(huì)計(jì)檔案小標(biāo)簽。 ▲工資表按時(shí)間順序整理，各單位可視本單位工資單的數(shù)量多少可一年一卷或數(shù)卷。 模式： 報(bào)表 帳簿 憑證 工資單 其他 企業(yè)： 機(jī)關(guān)： 例： —— 政府辦
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