【正文】 ___ 94 編寫案卷目錄（科技檔案分類目錄） 95 科技檔案分類目錄 類別 序號 檔號 案卷題名 立卷單位 起止日期 數(shù)量 保管 期限 密級 變更情況 備注 份數(shù) 頁數(shù) 96 二、驗收的組織和程序 三、驗收的內(nèi)容 項目檔案的基礎(chǔ)管理工作； 項目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況； 項目檔案的安全。 立卷人： 2023年 8月 9日 檢查人： 2023年 9月 10日 88 案卷裝訂 案卷采用整卷裝訂、不裝訂（圖紙可不裝訂）二種形式；不裝訂時，應(yīng)在每份文件的右上角加蓋檔號章，文件要按目錄編排次序排列； 檔號 序號 J1 本卷內(nèi)第 3份文件鋼筋出廠合格證為復(fù)印件， 原件見 J1 圖文混合文件的排列 有的案卷是由圖樣和文字材料混合組成的，其排列一般是文字材料在前，圖樣在后。 81 三、 卷內(nèi)文件排列 圖樣的排列 在形成時編制了圖樣目錄，按已編制的圖樣目錄順序進(jìn)行排列；在形成時沒有編制圖樣目錄，一般按總體和局部關(guān)系排列，即總體性、綜合性的圖樣在前，局部的居中，細(xì)部的排后。 75 竣工圖章格式： 編制單位 竣 工 圖 編制人 技術(shù)負(fù)責(zé)人 編制日期 監(jiān)理單位名稱 監(jiān)理人 76 四、竣工圖的折疊 折疊后圖紙幅面一般應(yīng)有 A3或 A4的規(guī)格； 無論采用哪種折疊方法，折疊后圖紙的標(biāo)準(zhǔn)欄應(yīng)露在外面； （參照 GB10609—89《 技術(shù)制圖、復(fù)制圖的折疊方法 》 ） 77 建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 ? 建設(shè)工程項目 ? 立項文件 ? 建設(shè)用地、征地、拆遷文件 ? 勘察、測繪、設(shè)計文件 ? 招投標(biāo)文件 ? 開工審批文件 ? 監(jiān) 理 文 件 ? 施 工 文 件 ? 原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗報告 ? 施工試驗記錄 ? 竣 工 圖 ? 竣 工 驗 收 文 件 78 某 項目 檔 案 前期依據(jù)性檔案 勘察設(shè)計檔案 施工檔案 監(jiān)理檔案 竣工驗收檔案 單位工程 01 單位工程 02 單位工程 03 項目管理檔案 79 二、組卷 （一）組卷要求 案卷必須是一組具有有機(jī)聯(lián)系的文件；案卷內(nèi)文件的數(shù)量要適度；案卷內(nèi)文件的保存價值和密級應(yīng)基本一致；案卷應(yīng)力求整齊美觀，便于管理和使用。 74 二、對竣工圖進(jìn)行四方會審 由建設(shè)、設(shè)計、施工、監(jiān)理等參建單位對竣工圖編制的準(zhǔn)確情況進(jìn)行會審，以保證竣工圖能真實地反映工程建設(shè)實際狀況。 ? 每年定期對庫藏檔案進(jìn)行一次抽樣檢查，掌握檔案保管情況，為科學(xué)管理積累資料。 ? 通風(fēng)口設(shè)臵一定的過慮與凈化裝臵，自然通風(fēng)時，可用涂有油脂的紗窗等進(jìn)行簡易過慮； ? 對庫房定期進(jìn)行研究清掃，操作時應(yīng)先用吸塵器吸除門窗，地板縫內(nèi)的塵土，再除去檔案框架，檔案上的灰塵，最后拖地。 ? 檔案在任何情況下均應(yīng)避免陽光直射。如采用熒光燈時，應(yīng)對紫外線進(jìn)行過濾。 ? 檔案庫房宜安裝火警及防盜報警裝臵，并有切實可行的防盜措施。 66 蟲霉防治與除塵 ? 檔案庫區(qū)必須配備適合檔案用的消防器材，并按設(shè)備要求定期檢查、更換。 ? 檔案柜架應(yīng)與墻壁保持一定距離（一般柜背與墻不小于 10厘米，柜側(cè)間距不小于 60厘米），成行地垂直于有窗的墻面擺設(shè)，便于通風(fēng)降濕。 ? 空調(diào)、去濕或增濕設(shè)備應(yīng)定期檢修、保養(yǎng)。 ? 庫房內(nèi)外溫濕度應(yīng)定時測記，一般每天兩次，掌握溫濕度變化情況，隨時予以控制調(diào)節(jié)。C，相對濕度應(yīng)控制在 3545%。 5%。 2186。 64 檔案保管的基本要求 ? 以防為主 ， 防治結(jié)合 ? 加強(qiáng)重點 ， 照顧一般 ? 自力更生 ， 勤儉節(jié)約 ? 立足長遠(yuǎn) ， 保證當(dāng)前 65 溫濕度控制 ? 檔案庫房（含膠片庫、磁帶庫）的溫度應(yīng)控制在 1424186。 全宗名稱，即立檔單位名稱，全稱或簡稱 類目名稱，全宗內(nèi)第一級類目名稱，機(jī)構(gòu)或問題 案卷題名 文件所屬的起止時間 保管期限 卷內(nèi)文件總頁數(shù) 歸檔號，文書處理部門編制的案卷順序號 62 裝訂案卷 三孔一線 左齊 右齊 下齊 裝訂前去掉金屬物，對存在問題的文件做好補(bǔ)齊頁面、修復(fù)、折疊等工作。 56 文書歸檔文件的整理方法與步驟 ? 排列 分年度、分保管期限、分類別 ? 編號 歸檔章規(guī)格及填寫要求 ? 修整與裝訂 57 文書歸檔文件的整理方法與步驟 備注 保管 期限 表內(nèi)文件張數(shù) 起止 日期 案卷標(biāo)題 序號 案卷目錄表 58 檔案盒脊背項目填寫 59 檔案盒封面填寫 60 備考表填寫 61 填寫案卷封面 檔號，機(jī)關(guān)檔案室統(tǒng)一編制，由全宗號、目錄號、案卷號組成。 ? 準(zhǔn) ， 指檢索準(zhǔn)確 ? 快 ， 指迅速 ? 便，指檢索要方便 54 文書歸檔文件的整理方法與步驟 ? 文件材料的分類 采用復(fù)式分類法。 ? 卷內(nèi)目錄用紙右白邊（翻口）寬 15177。 ? 卷內(nèi)目錄用紙下白邊（地腳）寬 15177。各項目具體位臵、尺寸 . 48 卷內(nèi)文件目錄格式 ? 目錄用紙幅面尺寸采用國內(nèi)通用 16開型（即長 寬為 260mm 185mm）或國際標(biāo)準(zhǔn) A4型（即長 寬為 297mm 210mm）。 本標(biāo)準(zhǔn)推薦使用 250克牛皮紙制作案卷硬卷皮。 卷脊可根據(jù)需要分別設(shè) 1 20mm三種厚度。 ? 封底尺寸同封面尺寸。 WI 公司名稱 部門名稱 某單位檔號 項目名稱 001 序號 39 企業(yè)檔案分類方案 40 企業(yè)檔案分類方案 41 現(xiàn)代企業(yè)檔案管理形式 42 資料冊替換頁 規(guī)格： A4 尺寸： 310 273 60 43 檔案盒 材質(zhì)：紙質(zhì) 尺寸： 307 220 30mm 44 檔案目錄建立 45 檔案目錄標(biāo)準(zhǔn)寫法 46 文書檔案案卷格式 ? 案卷卷皮格式 : 文書檔案案卷皮分兩種， 一種是硬卷皮， 一種是軟卷皮。 1 基建檔案代字 工程項目名稱編號 案卷順序號 示例一：某單位基建檔號 GP 37 檔案編碼與代字、代號表 ? 以拼音縮寫首字母為代字 序號 科技檔案種類名稱 代字 1 企業(yè)發(fā)展 AB 2 設(shè)備檔案 SB 3 技術(shù)檔案 AC 4 工程檔案 CP 38 檔案編號原則 JJ 業(yè)務(wù)檔案歸檔時間：由動態(tài)轉(zhuǎn)靜態(tài)后移交。 文件材料的規(guī)格與字跡材料要求 歸檔聲像材料的要求 36 文件材料的形成與歸檔 歸檔時間： 科研檔案歸檔時間：成果鑒定后三個月內(nèi)歸檔； 設(shè)備檔案歸檔時間：安裝調(diào)試完畢三個月內(nèi)歸檔； 基建檔案歸檔時間：各施工承包單位應(yīng)在項目實 體完成后三個月內(nèi)將項目文件向建設(shè)單位歸檔。 1MM ? 排版要求 : ① 排版 :正文用 3號仿宋體字 ,文中有小標(biāo)題可用 3號小標(biāo)宋體字或黑體字 ,一般每面排 22行 ,每行排 28字 . ? 印裝要求 : ① 雙面印刷 ,頁碼套正 ,左側(cè)裝訂 . 28 檔案管理的意義 ? 作為法令的依據(jù) 檔案管理有利于隨時查閱相關(guān)法令或本公司的規(guī)章制度、會議決定 ,為公司業(yè)務(wù)運(yùn)行找到可靠的依據(jù) , ? 處理業(yè)務(wù)的參考 使業(yè)務(wù)人員在處理業(yè)務(wù)時準(zhǔn)確、全面、客觀地了解企業(yè)情況 ,避免發(fā)生差錯 . ? 保密 企業(yè)檔案中 ,有些文件數(shù)據(jù)是秘密的 ,如果不專門加以管理 ,就很容易造成商業(yè)機(jī)密泄露 ,造成意想不到的損失 . 29