【正文】 全可以用于新的投資項目，這些項目的潛在收益就形成壞賬的機會成本。 其次，如果金融機構(gòu)發(fā)現(xiàn)公司發(fā)生壞賬，就會采取嚴格的融資措施，公司的財務(wù)狀況會急劇惡化。 （ 4）壞賬損失機會成本。 （ 2）若金融機構(gòu)發(fā)現(xiàn)公司發(fā)生壞賬，就會采取嚴格的融 資措施。 案例分析 如果 ABC公司利潤率為 10%,然而發(fā)生了 100萬元 的壞賬 . 5/15/2023 82 消除管理中的浪費 以上看到的還是壞賬公司帶來的直接損失，發(fā)生壞賬后還會給公司帶來許多后遺癥，這些后遺癥會造成公司的間接損失。有一家公司發(fā)生了 100萬元的壞賬；該公司銷售產(chǎn)品的利潤率為 10%，公司要想將發(fā)生的壞賬損失彌補過來，就要額外銷售 1000萬元的產(chǎn)品，而且不能再發(fā)生壞賬。 那么，如何縮短回收期，以減少壞賬的產(chǎn)生呢？最好的辦法就是要實施重點銷售。如果發(fā)生壞賬，輕者會造成數(shù)個月或整年的利潤被一次吃掉，重者可能會危及企業(yè)的生存。 5/15/2023 79 消除管理中的浪費 B 銷售要有重點 銷售中的最大浪費就是壞賬，壞賬是管理中的第二座冰山。假如這種情況在公司內(nèi)部蔓延開來，最終會危及公司的生存。 5/15/2023 78 消除管理中的浪費 但是一般經(jīng)營者總是認為，虧損產(chǎn)品的生產(chǎn)既可以利用公司目前的生產(chǎn)能力，又增加了開工率，完全可以繼續(xù)生產(chǎn)。 5/15/2023 77 消除管理中的浪費 如果由于某種虧損產(chǎn)品的存在，使公司產(chǎn)生了財務(wù)損失，那么解決問題的最好辦法就是中止虧損產(chǎn)品的生產(chǎn)。在本主題中選擇如何對待虧損產(chǎn)品、如何進行重點銷售、如何消除不良品以及如何削減庫存的策略闡述來消除管理中的浪費。 5/15/2023 75 如何消除人員浪費 只要我們努力去推行價值分析，發(fā)掘各種削減成本的領(lǐng)域，必能大幅度地降低成本。仔細地思考各種產(chǎn)品、物料、零部件的主要功能是什么，在不影響主要功能的前提下，開動腦筋，多方收集資料，找出替代的方法或物品，最后將以往根深蒂固的想法或做法加以打破，這樣，成本就可以大幅度地降低。 5/15/2023 73 如何消除人員浪費 通過以上案例可以看出，價值分析在事務(wù)部門也有著廣泛的應(yīng)用，不妨在你的部門試一試，一定會讓您大吃一驚，原來事務(wù)部門還有這么多有待改進的工作！還有這么多的浪費！還有這么大的改進空間！ 特別提醒 （ 1）事務(wù)部門是企業(yè)價值分析的空白； （ 2）事務(wù)部門有很多無用的工作； （ 3）事務(wù)部門的浪費驚人； （ 4）您要在事務(wù)部門導(dǎo)入價值分析。 STEP4有無其他方法替代？ 可以詢問有沒有發(fā)揮同樣功能的其他代替方法或物品？ 通過廣泛的討論與研究，大家認為建立一個小型的計算機數(shù)據(jù)庫，初始投資雖然大一點，但從長遠看每個月的支出會大幅度下降。 STEP2 報告書的作用 顯然是調(diào)整生產(chǎn)計劃。 5/15/2023 71 如何消除人員浪費 要支該案例是以倉庫日報表的價值分析為例來說明事務(wù)部門應(yīng)用價值分析的步驟。其實，我們可以通過以下案例來說明事務(wù)部門如何應(yīng)用價值分析。 5/15/2023 70 如何消除人員浪費 產(chǎn)品成本的先天缺陷，后天再怎樣努力，也是徒勞。 B、價值分析從新產(chǎn)品開發(fā)開始 值得注意的是不應(yīng)該在新產(chǎn)品設(shè)計確定之后，才設(shè)法降低材料、零件的成本，而應(yīng)該在設(shè)計工作進行之前，就要采用價值分析的方法，最大限度地降低成本。 特別提醒 （ 1）采購部門是推廣價值分析的中心； （ 2）在設(shè)計部門推廣價值分析； （ 3）事務(wù)部門也可以應(yīng)用價值分析。由于公司所有原材料、機械、辦公用品 …… 都是通過部門買進來的，所以要采購部門做中心進行價值分析工作，以謀求成本降低。 C 價值分析的策略 活學(xué)活用 價值分析可以應(yīng)用于全公司的所有部門以及工作的方 方面面。 通過以上價值分析過程，可獲得 50%的成本削減，成本削減幅度相當可觀。 （ 5）成本是多少？ —— 37元 5/15/2023 66 如何消除人員浪費 我們以電動機扇蓋為例來說明價值分析的步驟，扇蓋的結(jié)構(gòu)是用鋼板沖孔，然后用螺絲上緊。維持原有功能而降低成本，才是價值工程的目的。 教你一招 （ 1）價值分析可以應(yīng)用于研究開發(fā)部門； （ 2）價值分析可以應(yīng)用于設(shè)計部門； 5/15/2023 63 如何消除人員浪費 B、價值分析的步驟 操作步驟 STEP1到底那是什么？ STEP2基本功能是什么？ STEP3成本要多少？ STEP4有沒有代替方法或物品？ （ 3）價值分析可以用于生產(chǎn)部門； （ 4）價值分析可以用于生產(chǎn)部門； （ 5）價值分析可以用于企業(yè)的所有部門與業(yè)務(wù)。 5/15/2023 62 如何消除人員浪費 價值分析的創(chuàng)始人邁爾斯在負責(zé)通用電氣公司的價值分析活動期間，不斷改進這套技術(shù)，使其應(yīng)用范圍遠遠超過原有的材料采購與代用的方面。 討論思考題 如何評價一個企業(yè)間接人員的多少？ 等級制的組織結(jié)構(gòu)是否會減少人員浪費？ 消除過分專業(yè)化的作業(yè)采用什么方法？ 感想與體會 5/15/2023 60 如何消除人員浪費 應(yīng)用價值分析 你將掌握 何謂價值分析 價值分析的步驟 價值分析的策略 5/15/2023 61 如何消除人員浪費 價值分析起源于 20世紀 40年代，是由美國通用電氣公司采購部門的工程師勞倫斯．邁爾斯（ Laurence )于 1947年把他長期在材料采購技術(shù)和材料代用方面加以應(yīng)用推廣的一套獨特的工作方法論，也就是在保證同樣功能的前提下降低成本的方法總結(jié)出來 ，并加以系統(tǒng)化，形成了當時稱之為“價值分析”的方法。 加寬控制跨度，與各個公司努力降低成本、消減企業(yè)一般管理費用、加速決策過程、增加靈活性、縮短與客戶的距離、授權(quán)給下屬等的趨勢是一致的。 5/15/2023 58 如何消除人員浪費 近幾年的趨勢是加寬控制跨度。如果每名管理人員年均薪水為 4萬美元，則控制跨度寬的組織每年在管理人員薪水上就可節(jié)省 32萬美元。在其他條件相同時，控制跨度越寬，組織效率越高，這一點可以舉例證明。例如，你和下屬確定完成任務(wù)的具體時間期限，然后與下屬約定他向你匯報工作完成情況 ,以及工作中出現(xiàn)重大問題的時間，這樣，再配以定期檢查，就能保證權(quán)力不被濫用，組織的規(guī)章制度能得到遵循，正常的運營過程能得以保證。 建立反饋機制以督察下屬完成任務(wù)的狀況，如果有嚴重的問題就可能被及早發(fā)現(xiàn)。例如，你和下屬確定完成任務(wù)的具體時間期限，然后與下屬約定他向你匯報工作完成情況 ,以及工作中出現(xiàn)重大問題的時間，這樣，再配以定期檢查，就能保證權(quán)力不被濫用，組織的規(guī)章制度能得到遵循，正常的運營過程能得以保證。 建立反饋機制以督察下屬完成任務(wù)的狀況，如果有嚴重的問題就可能被及早發(fā)現(xiàn)。在授權(quán)過程中，不僅你和下屬需要知道具體的授權(quán)內(nèi)容和權(quán)限范圍，所有受到授權(quán)影響的其他人，也應(yīng)該知道給誰授予了什么權(quán)力以及這個權(quán)力的大小。 完成一項任務(wù)需要多大權(quán)力？負責(zé)該項任務(wù)的人最清楚，如果允許下屬參與決定授權(quán)的范圍，即為完成一項 5/15/2023 53 如何消除人員浪費 特定任務(wù)該授予多大權(quán)力，目標的完成該達到何種標準，這樣有助于增強員工的工作積極性、工作滿意感，以及對工作負責(zé)的精神。你應(yīng)對下屬明確這些限制條件，以使下屬明確無誤地認清自己處理問題的權(quán)限范圍。授予行使的權(quán)力，但這種權(quán)力不是無限制的。 步驟 2 規(guī)定下屬的權(quán)限范圍。 除非在具體方法上有特定限制，在授權(quán)時，只能規(guī)定應(yīng)該做些什么和你希望達到的最后結(jié)果是什么。為此你要找出最合適的人，然后考慮他是否有時間和愿意接受權(quán)力，去完成任務(wù)。 如果你是一位主管，把某些權(quán)力授予其他人，該如何做？下面概括了你可以遵循的基本步驟： 5/15/2023 51 如何消除人員浪費 于步驟 1 明確任務(wù)要求。當雇員在做決定之前不得不向他的上級主管匯報，而該主管又可能得向他的上級匯報時，會浪費許多寶貴的時間。 5/15/2023 50 如何消除人員浪費 授權(quán)的另一項好處在于它會經(jīng)常產(chǎn)生的一些更好的決定，因為最接近第一線的雇員對事實有更加清晰的觀察。當所分派的任務(wù)是實施一項已經(jīng)制定的決策， 并且所授予的權(quán)力本質(zhì)上對全局沒有影響時，稱其 為“授權(quán)”。 5/15/2023 49 如何消除人員浪費 名詞解釋：授權(quán) 所謂“授權(quán)”是指在企業(yè)內(nèi)由上向下分派任務(wù)， 并 讓他們對所要完成的任務(wù)產(chǎn)生義務(wù)發(fā)、感的過程。 5/15/2023 48 如何消除人員浪費 管理者把職權(quán)委派給雇員，這對任何組織有效的運轉(zhuǎn)是必要的，因為沒有管理者能夠完成完全監(jiān)控該組織中的全部事物。充分發(fā)揮每位員工的能力與才華。 特別提醒 應(yīng)該擴大職責(zé)范圍，職責(zé)范圍的擴大有利于發(fā)揮員工的 潛力。 警告 （ 1）工作范圍不宜劃分過細； （ 2）過細的工作劃分抑制員工的潛力發(fā)揮。 可是由于過分的專門化，員工可能負責(zé)極為專門化的某種工程或作業(yè)，甚至是負責(zé)機器里某個小型齒輪維修 于是，由于這種工作范圍的劃分，導(dǎo)致員工不可能將所有能力都用在生產(chǎn)上。因此，發(fā)掘過剩人員好象并沒有您想象的那么復(fù)雜。 案例分析 某企業(yè)，部門以往的一周實際業(yè)務(wù)量為 1000 小時，通過業(yè)務(wù)改進、可以節(jié)省 20 ％的時間，則一周 就可以減少 200小時的業(yè)務(wù)工作量。 5/15/2023 43 如何消除人員浪費 減少 10％的業(yè)務(wù)所需總時間，并不十分困難。 5/15/2023 42 如何消除人員浪費 首先要詢問這項業(yè)務(wù)是否必要？如果不必要堅決省略掉；如果不能省略的話，思考有無其他更好的分配、改變辦公室或業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的布置，能否節(jié)省時間等等。 b、業(yè)務(wù)改進的工作步驟 經(jīng)過業(yè)務(wù)分析之后，對于業(yè)務(wù)量較大、所需時間較長的業(yè)務(wù)，有必要進一步研究，研究可以從以下幾個步驟著手。 5/15/2023 40 如何消除人員浪費 STEP2 部門業(yè)務(wù)所需的總時間為 600小時。通過進一步調(diào)查各業(yè)務(wù)發(fā)生次數(shù)，設(shè)定各種業(yè)務(wù)的所需時間，計算出部門工作的總時間。 案例分析 某企業(yè)的某部門有 20位員工，如果一周的工作時間 為 44小時的話，部門的工作總時間就是 880小時，該結(jié)果 是通過 44小時 20＝ 880小時算出來的。 第六步，通過計算本部門各種務(wù)量，以及各種業(yè)務(wù)所需時間，可算出本部門需要的人數(shù)，與目前部門里實際人數(shù)比較，自然就可以判 5/15/2023 38 如何消除人員浪費 斷是人員不足還是人員過剩了。譬如，記錄處理 100張傳票的所需時間。 第二步以一日或一周為單位，調(diào)查各業(yè)務(wù)發(fā)生的次數(shù)。 STEP6 計算人員過剩率。 5/15/2023 36 如何消除人員浪費 STEP4 計算日或周業(yè)務(wù)所需總時間。 STEP2 調(diào)查各項業(yè)務(wù)發(fā)生次數(shù)。 5/15/2023 35 如何消除人員浪費 a、業(yè)務(wù)分析的工作步驟 通過業(yè)務(wù)分析最終要計算出業(yè)務(wù)人員過剩率 ,所謂人員過剩率是過剩人員占全體員工的比率 .如何計算該比率 ,應(yīng)遵循以下計算步驟。 5/15/2023 34 如何消除人員浪費 而本部門的業(yè)務(wù)有沒有改進的余地 ,通過改進能節(jié)省多少業(yè)務(wù)量 ,則屬于業(yè)務(wù)改進的范疇。 近年來，由于適應(yīng)變化的需要，許多公司采用事業(yè)部制，各事業(yè)部里都有相互重疊的職能，譬如各事業(yè)部都有各自的倉庫人員或營業(yè)人員，然而這些職員