展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)-文庫吧資料
2025-03-08 18:21本頁面
【正文】 進(jìn)行連續(xù)或跟蹤報(bào)道，以提高展覽會(huì)的社會(huì)知名度和擴(kuò)大展覽會(huì)的影響力。 第七章媒體接待與管理 許多展覽會(huì)組織機(jī)構(gòu)一般會(huì)在展覽會(huì)開幕前舉行一次新聞發(fā)布會(huì)，向媒體通報(bào)展覽會(huì)的籌備情況，并告訴社會(huì)各界展覽會(huì)將按計(jì)劃如期舉行。隆重的開幕式還有表演、燃放煙花、開幕酒會(huì)等節(jié)目。如果是鳴放禮炮，要事先安排好布置禮炮的地點(diǎn)和鳴放禮炮的時(shí)機(jī)；如果是嘉賓剪彩，要安排好剪彩嘉賓，并安排相應(yīng)的禮儀小姐；如果是領(lǐng)導(dǎo)講話，要準(zhǔn)備好講話稿，安排好現(xiàn)場(chǎng)攝影人員攝影。如有必要，還要配備專門的服務(wù)人員或者翻譯。展覽會(huì)開幕式一般都會(huì)邀請(qǐng)一些行業(yè)主管部門官員、行業(yè)協(xié)會(huì)與商會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)、外國駐華機(jī)構(gòu)代表以及其它有關(guān)人員作為展覽會(huì)開幕式的嘉賓。如果開幕式上安排有一些表演活動(dòng)，要注意適當(dāng)安排好表演的時(shí)間和地點(diǎn)，使表演和展會(huì)開幕式交相輝映，相得益彰。展會(huì)開幕的時(shí)間一般不宜太早，太早了不利于參展商進(jìn)場(chǎng)準(zhǔn)備和出席開幕式的嘉賓按時(shí)到場(chǎng)；開幕式持續(xù)的時(shí)間也不宜太長(zhǎng)，太長(zhǎng)了會(huì)讓等待進(jìn)場(chǎng)參觀的觀眾產(chǎn)生厭煩情緒。在開幕式現(xiàn)場(chǎng)，辦展機(jī)構(gòu)還要做好車輛停放、安全、保衛(wèi)、消防以及開幕式現(xiàn)場(chǎng)氣氛烘托等工作，營(yíng)造出與展覽會(huì)定位相適應(yīng)的熱烈而隆重的氣氛。貴賓室的數(shù)量要以參加開幕式貴賓人數(shù)而定，對(duì)高級(jí)別的貴賓或領(lǐng)導(dǎo)人要單獨(dú)安排一間貴賓室，在貴賓室內(nèi)，辦展機(jī)構(gòu)要安排一定數(shù)量的服務(wù)人員分別負(fù)責(zé)貴賓簽到、題詞、戴胸花或貴賓簽、送茶水和熱毛巾等服務(wù)工作。開幕式開始前辦展機(jī)構(gòu)工作人員一定要按照開幕式的原定設(shè)計(jì)方案，對(duì)各種設(shè)備及參與人員進(jìn)行詳細(xì)的檢查，確保開幕式的順利進(jìn)行。因?yàn)殚_幕式涉及到的層面很多，事務(wù)也很復(fù)雜，需要辦展機(jī)構(gòu)事先進(jìn)行周密地部署和仔細(xì)地籌劃。如果有黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人或重要貴賓來參觀展覽會(huì)，還要對(duì)整個(gè)展出現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行封館，任何人不得隨意入內(nèi)。上述布展和預(yù)展工作結(jié)束以后，展出現(xiàn)場(chǎng)布置就已經(jīng)基本就緒。目前，在國外許多展覽會(huì)都會(huì)對(duì)展覽會(huì)就展品和人員安全向保險(xiǎn)公司投保，而我們國內(nèi)，展覽會(huì)投保還不是很普遍。如果是國際性展覽會(huì)，海外參展的展品必須辦理海關(guān)通關(guān)手續(xù)，對(duì)于所有海外參展展品，海關(guān)要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)開箱查驗(yàn)，并對(duì)其進(jìn)行監(jiān)管，沒有海關(guān)的允許，所有海外展品均不得隨意帶出展覽會(huì)展出現(xiàn)場(chǎng)。 第七章現(xiàn)場(chǎng)施工管理和驗(yàn)收 辦展機(jī)構(gòu)要派出專門人員管理各搭建商的現(xiàn)場(chǎng)施工，如展位楣板的制作、安裝和核對(duì)、現(xiàn)場(chǎng)用電、用火、噪聲、展位高度控制、電線、電纜或水管的安裝和走向、燈光的設(shè)計(jì)和使用、特裝展位材料的防火性能、展位之間通道寬度的控制、重型機(jī)械設(shè)備的地面承重控制、標(biāo)準(zhǔn)展位的相關(guān)設(shè)施配置等都要及時(shí)進(jìn)行查驗(yàn)，避免施工現(xiàn)場(chǎng)秩序混亂和出現(xiàn)安全隱患；監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)清潔和布展垃圾的處理；所有的展位布置完畢以后，辦展機(jī)構(gòu)工作人員還要陪同消防和安全部門對(duì)所有的展位進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的檢查，保證展出現(xiàn)場(chǎng)符合消防和安全要求，徹底清除展出現(xiàn)場(chǎng)可能存在的安全隱患。另外，參展企業(yè)在布展過程中隨時(shí)都會(huì)遇到各種問題或困難，并要求辦展機(jī)構(gòu)現(xiàn)場(chǎng)工作人員給予協(xié)助解決。 第七章展位搭建與協(xié)調(diào) 除了一些特裝展位由參展商自己搭建以外，標(biāo)準(zhǔn)展位的搭建則需要辦展機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。任何參展企業(yè)都必須在規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行布展，不允許擠占公共空間。另外，對(duì)那些只需要空?qǐng)龅氐?，辦展機(jī)構(gòu)按照各參展單位租用的場(chǎng)地面積和具體位置，劃出每一個(gè)參展單位的租用的場(chǎng)地面積和具體位置。 第七章場(chǎng)館布置 在參展企業(yè)進(jìn)入場(chǎng)館布展之前，辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)各參展企業(yè)租用展位的數(shù)量、面積和位置等具體情況，將展位平面圖交給展位搭建企業(yè)，搭建企業(yè)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將標(biāo)準(zhǔn)展位搭設(shè)完畢，同時(shí)還要制作參展企業(yè)的楣板，并將其安裝在準(zhǔn)確的展位上方。另外，辦展機(jī)構(gòu)還需要提前與展覽會(huì)指定搭建商和展品運(yùn)輸代理進(jìn)行充分的協(xié)調(diào)和溝通，共同交流對(duì)展出現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境布宣和展位搭建的創(chuàng)意、意見和建議，及時(shí)解決展品運(yùn)輸過程中出現(xiàn)的各種問題，避免出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)布展格調(diào)不統(tǒng)一或展品遲遲未到等現(xiàn)象。 第七章一、布展 布展對(duì)參展商來說，參展商需憑合同及其它有關(guān)證明到展出現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到，付清各種款項(xiàng)，領(lǐng)取相關(guān)證件，辦理入場(chǎng)手續(xù)后，在辦展機(jī)構(gòu)規(guī)定的時(shí)間內(nèi)對(duì)自己的展位進(jìn)行搭建、布置和將展
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