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目標(biāo)管理與工作計(jì)劃制定落實(shí)概述-文庫吧資料

2025-03-02 10:42本頁面
  

【正文】 0 8 / 0 1 0 8 / 1 1S 詳 細(xì) 設(shè) 計(jì)90 8 / 1 2 0 8 / 2 0S 編碼110 8 / 2 1 0 8 / 3 1S 單元測試100 9 / 0 1 0 9 / 1 041 天總 的 開 發(fā) 時(shí) 間 為 27 天 , 與 關(guān) 鍵 路 徑 上 的這 段 時(shí) 間 相 比 , 時(shí) 差 為 14 天。 60 2關(guān)鍵路徑( critical path) 關(guān)鍵路徑: 從項(xiàng)目開始到項(xiàng)目完成有許多條路徑,在整個(gè)網(wǎng)絡(luò)圖中最長的路徑就叫關(guān)鍵路徑。 構(gòu)造 PERT圖,需要明確三個(gè)概念:事件、活動和關(guān)鍵路線。它描繪出項(xiàng)目包含的各種活動的先后次序,標(biāo)明每項(xiàng)活動的時(shí)間或相關(guān)的成本。它能協(xié)調(diào)整個(gè)計(jì)劃的各道工序,合理安排人力、物力、時(shí)間、資金,加速計(jì)劃的完成。 ?各階段、步驟、任務(wù)的時(shí)間安排是否合理; ?關(guān)鍵物料的貨期是否影響計(jì)劃; ?是否符合流程; ?是否設(shè)置了關(guān)鍵路徑和里程碑; ?每個(gè)活動是否有結(jié)束的標(biāo)志。 ?資源需求是否合理 。 51 52 1計(jì)劃的制訂流程 53 1計(jì)劃制定的要素 完整性 : ?是否包含了版本及所有特性的計(jì)劃; ?是否全流程的計(jì)劃(硬件、軟件、研發(fā)技術(shù)、測試、市場、技術(shù)支援、服務(wù)等); ?是否產(chǎn)品賣出去的計(jì)劃(資料、宣傳、操作指導(dǎo)等); 層次性 : ?是否根據(jù)產(chǎn)品的特點(diǎn)進(jìn)行了分層; ?每項(xiàng)活動是否分解到個(gè)人、時(shí)間不超過一周; ?各層次之間配合關(guān)系是否明確; ?特性是否歸類 合理性 : ?計(jì)劃進(jìn)度是否符合客戶需求 。 50 各類型計(jì)劃之間的關(guān)系 戰(zhàn) 略 計(jì) 劃 某某部門計(jì)劃 某某部門計(jì)劃 個(gè)人行動計(jì)劃 時(shí) 間 長 度 高層管理 中層管理 基層管理 個(gè)人管理 班組計(jì) 劃 課 室 計(jì) 劃 個(gè)人行動計(jì)劃 1計(jì)劃的特點(diǎn) 1.預(yù)見性和可行性。造 成的結(jié)果是:難以做到快速響應(yīng);難以衡量其工作 業(yè)績,從而也難以形成正確的激勵導(dǎo)向; ? 需要解放思想,在項(xiàng)目管理過程中真正實(shí)施個(gè)人 負(fù)責(zé)制。 44 國際項(xiàng)目管理 IPMA 存在的主要問題 1-缺乏系統(tǒng)規(guī)劃 目 標(biāo) 匯 集 技術(shù)創(chuàng)新 A 任務(wù) B1 任務(wù) B2 任務(wù) B3 項(xiàng)目 C1 項(xiàng)目 C2 項(xiàng)目 C3 系統(tǒng)項(xiàng)目 子項(xiàng)目 孫子項(xiàng)目 目 標(biāo) 分 解 45 國際項(xiàng)目管理 IPMA 主要問題 2-“重”過程輕目標(biāo)(結(jié)果) ? 重過程,關(guān)鍵是根據(jù)項(xiàng)目階段分解的目標(biāo)來檢查 完成情況,而不是項(xiàng)目執(zhí)行過程權(quán)力的集中; ? 過程管理需要對項(xiàng)目的知識背景和技術(shù)發(fā)展有比較 深的了解,否則只會流于形式,甚至?xí)璧K項(xiàng)目 的進(jìn)展; ? 實(shí)行 “ 目標(biāo)管理 ” 并不是淡化 “ 過程 ” ,而是使 職能部門真正管住也有能力管住的 “ 核心過程 ” 。 ? 項(xiàng)目管理是一種 借助外部資源解決問題 的方法。 43 國際項(xiàng)目管理 IPMA 項(xiàng)目管理的總體特征 ? 項(xiàng)目管理是一種需要 系統(tǒng)思維的管理 方法。 ? 項(xiàng)目管理的組織通常是 臨時(shí)性、柔性、扁 平化組織 。除非工作不能運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)方可修正, 如以下原因: 1. 機(jī)遇外界形勢變化而修正目標(biāo); 2. 由于企業(yè)內(nèi)部因素而修正目標(biāo); 3. 遭遇突發(fā)事件,目標(biāo)達(dá)成受到阻礙是; 二、年度目標(biāo)修正時(shí)機(jī):半年 目標(biāo)修正申請 (說明修正目標(biāo) 內(nèi)容或數(shù)量及 原因) 在部門例會中 組織討論 最高管理層 核準(zhǔn) 上級主管簽署 意見 修改目標(biāo)管理 卡及相關(guān)文件 第三單元 計(jì)劃制定與落實(shí) 40 41 國際項(xiàng)目管理 IPMA 未來企業(yè)管理的四大支柱 ? 戰(zhàn)略管理 ? 項(xiàng)目管理 ? 營銷管理 ? 客戶管理 客 戶 管 理 營 銷 管 理 戰(zhàn) 略 管 理 項(xiàng) 目 管 理 企業(yè)管理 42 國際項(xiàng)目管理 IPMA 我們工作的特征 項(xiàng)目管理 ? 項(xiàng)目管理 對象是項(xiàng)目 或被當(dāng)成項(xiàng)目來處理 的運(yùn)作。 36 37 目標(biāo)設(shè)立的 (SMART)原則 : ?具體的 (Specific) ?可衡量的 (Measurable) ?可以達(dá)到的 (Attainable) ?相關(guān)的 (Relevant) ?以時(shí)間為基礎(chǔ)的 (Timebased) 1目標(biāo)設(shè)立的基本原則 38 1 目標(biāo)制定與管理的 8個(gè)步驟 一、在正確理解公司的整體目標(biāo)之后,向下屬傳達(dá),這是保證所 有成員目標(biāo)一致的必要步驟; 二、依 SMART原則制定目標(biāo),保證目標(biāo)明確具體、可衡量、可接 受、可行、時(shí)限性的五個(gè)要點(diǎn); 三、在目標(biāo)制定和執(zhí)行的過程中,檢查目標(biāo)是否與上司的目標(biāo)一致; 四、列出目標(biāo)執(zhí)行過程中可能遇到的問題,制定相應(yīng)的解決方案; 五、列出目標(biāo)執(zhí)行所需的技能和知識,以便于成員針對欠缺之處進(jìn)行 補(bǔ)充; 六、列出合作對象和所需的外部資源; 七、確定目標(biāo)完成的日期,并對目標(biāo)加以書面化; 八、目標(biāo)達(dá)成結(jié)果的評估方法。 ◆效率目標(biāo): 如降低不合格品率、縮短貨款回收期、提高市場占有率、降低成本等。 33 1下屬提出個(gè)人目標(biāo)草案 下屬提出個(gè)人目標(biāo)草案的工作步驟如下: ◆ 整理出自己職責(zé)內(nèi)的全部工作 ◆找出中心工作,簡化后列成數(shù)個(gè)目標(biāo)項(xiàng)目 ◆決定目標(biāo)的完成標(biāo)準(zhǔn) ◆尋找完成目標(biāo)的方法 ◆整理出完成目標(biāo)的必要條件 ◆把目標(biāo)以外的例行管理項(xiàng)目整理出來 ◆深思上述問題后,將目標(biāo)草案記入目標(biāo)卡 34 1填寫個(gè)人目標(biāo)卡 直屬上司 目標(biāo)執(zhí)行人 姓名: 服務(wù)單位: 姓名: 職位: 35 目標(biāo)次序 目標(biāo)項(xiàng)目 及數(shù)值 重要 性 % 工作 計(jì)劃 月份 進(jìn)度 工作進(jìn)度 工作條件 自我檢查 領(lǐng)導(dǎo)考評 當(dāng) 月 計(jì)劃 實(shí)績 累計(jì) 計(jì)劃 實(shí)績 當(dāng) 月 計(jì)劃 實(shí)績 累計(jì) 計(jì)劃 實(shí)績 1目標(biāo)的分類 ◆ 數(shù)字目標(biāo): 如銷售量、銷售額、利潤額、產(chǎn)量、成本控制(如銷售費(fèi)用)、資金周轉(zhuǎn)速度等。 總之,首先由上級與下屬進(jìn)行上下溝通縱向修正目標(biāo),然后由相關(guān)部門進(jìn)行左右溝通橫向修正目標(biāo),最后建構(gòu)公司目標(biāo)體系圖。 2. “ 橫向 ” 目標(biāo)體系的整合 要發(fā)揮 “ 1﹢ 1﹥ 2”的效果,就必須把企業(yè)全部資源整合成一個(gè)整體,部門之間互相支援與配合、加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào),因此,公司的整體目標(biāo)體系必須具備 “ 橫向 ” 溝通。每一個(gè)人的目標(biāo),都是為了完成上級目標(biāo)。 生產(chǎn) 品管 研發(fā) 財(cái)務(wù) 銷售 人事 人員 材料 設(shè)備 工具 成本 環(huán)境 作業(yè) 標(biāo)準(zhǔn) 方法 人員 材料 設(shè)備 工具 檢驗(yàn) 標(biāo)準(zhǔn) 檢驗(yàn) 方法 客戶 標(biāo)準(zhǔn) 材料 特性 設(shè)備 工具 制造 工藝 流程 客戶 關(guān)系 服務(wù) 滿意度 材料 采購 成本 財(cái)務(wù) 支持 人力 支持 培訓(xùn) 文化 建設(shè) 1通過縱向、橫向整合構(gòu)建目標(biāo)體系 1. “ 縱向 ” 目標(biāo)體系的整合 公司整體的目標(biāo)體系,首先必須由上而下,形成一個(gè) “ 縱向 ” 的目標(biāo)體系。 目標(biāo)三: 六月前完成 ISO 9000體系認(rèn)證 目標(biāo)四: 營業(yè)收入 增長 60%, 達(dá)到 5億元。 29 30 如何實(shí)施各部門的目標(biāo)分解 目標(biāo)一: 新產(chǎn)品合格率
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