【正文】 用推廣者的肢體語言、面部表情等，配合聲音向?qū)Ψ絺鬟f信息，是一種“你來我往”的雙向交流過程。而且，這類人群大部分比較講究信譽，一旦答應，往往不會食言。而且，電話推廣更多的是一種感性推廣，推廣人員要注意從感性層面下功夫，在最短的時間內(nèi)打動對方的心，讓對方明確參加這次活動有怎樣的價值和多大的好處。電話交流在人員推廣的很多領域中發(fā)揮著越來越重要的作用，它靠聲音傳遞信息，是一種“你來我往”的雙向交流過程。這些收到者前來參加活動往往并不是因為免費或可以是領取禮品，而是因為受到邀請而獲得的一種心理滿足感，這正是這類營銷方式的魅力所在。 3. 獎券是可以用來參加會展現(xiàn)場抽獎、領取小禮品的一種小型憑證。 1. “貴賓卡”用于最重要的目標公眾，表示當他們參加會議、參觀展覽時憑此卡便會立即受到接待。由于它刊載了包括活動細節(jié)在內(nèi)的很多內(nèi)容，對活動各個方面的介紹十分詳盡，所以常常裝訂成本、冊形式，也因此而得名“宣傳冊”。但邀請函 (信 )上所載入的信息往往比較簡略，所以最好同時向這些目標公眾寄發(fā)宣傳冊等可以詳細介紹活動情況的資料。 ? 寄給目標公眾的資料形式多樣，通常包括邀請函 (信 )、宣傳冊、貴賓卡、贈票及獎券等?；顒咏M織者可以委托發(fā)函公司辦理直接發(fā)函，但是要事先了解發(fā)函公司更新郵寄名單的周期，以便確定其質(zhì)量。 1．人員推廣方式 ? (1)直接發(fā)函 ? (2)電話推廣 ? (3)上門拜訪 2．尋找目標公眾 3．推廣準備 4．正式推廣 5．后期工作 (1)直接發(fā)函 ? 直接發(fā)函是指將各種資料直接寄給目標公眾，并邀請他們參加會展旅游活動。 ? 推廣人員需要首先具備的能力是，迅速吸引對方注意力，激起對方興趣。 4. 后期工作。 3. 正式推廣。 2. 推廣準備。 2．工作步驟 2．工作步驟 1. 尋找目標公眾。 一、工作實施 1．準備工作 ? 了解會展旅游人員推廣的常用方式。只有緊密跟蹤廣告的投放，并認真聽取和采納各方面反饋回來的有效意見，才能使廣告宣傳起到預期的良好效果，也才能更進一步樹立活動組織者的良好形象。 2．制作會展旅游的廣告宣傳材料 ? (1)真正的創(chuàng)意設計 ? (2)思想健康 ? (3)目標公眾明確 ? (4)語言準確、簡潔 ? (5)廣告吸引力強 ? (6)宣傳內(nèi)容充分 ? (7)保持統(tǒng)一的風格 ? (8)印刷品印刷精美，音像資料則需保證好的效果 3．實施并監(jiān)督會展旅游的廣告宣傳 ? 這是廣告宣傳起作用、見效果的階段。 (8)印刷品印刷精美，音像資料則需保證好的效果 ? 如果是印刷品宣傳材料，則一定要選擇較好的紙張，畫面的文字語言與色彩搭配要合理協(xié)調(diào)，給人以清晰、鮮明的視覺印象，使其符合特定階層讀者的審美觀。比如，使用同一種字體、同一種色調(diào)，并打上同一種標記 (如會標、會徽 )等。在宣傳會議、展覽等信息之外，還要注意宣傳活動中安排的參觀旅游活動的相關信息，如日程安排、線路選擇、景區(qū)的地理位置和旅游價值等。這些好處或利益在宣傳中表現(xiàn)得越充分，吸引力就會越大，給公眾留下的印象也就越深。這不僅需要有真正新穎的創(chuàng)意設計，還需要把生動有趣的語言文字、美觀大方的圖像、變化多端的場景及多種多樣的表達方式等巧妙地結合在一起，獨具匠心。 ? 但是，簡潔明了并不等于簡單枯燥，有時候為了引起讀者加倍注意，留下深刻印象，是需要適當?shù)恼Z言或文字重復的，比如一個關鍵字或活動的主題“口號”的反復出現(xiàn)等，這其實是一種文字傳播的技巧。 (4)語言準確、簡潔 ? 宣傳材料旨在把會展旅游活動組織者需要與目標公眾溝通的信息內(nèi)容準確地傳達給目標公眾，因此必須在文字和語言使用上追求準確無誤，不可使用含義模糊、容易使人產(chǎn)生誤解的表達方式。 (3)目標公眾明確 ? 只有明確了活動的目標公眾，掌握他們的群體特點，了解他們的興趣、偏好、旅游動機、旅游去向和旅游形式等，才能使廣告宣傳更具針對性和獨特性。 (2)思想健康 ? 宣傳廣告不僅能為活動的開展起到宣傳作用，同時由于其特殊的藝術表現(xiàn)形式和傳播途徑，也會對人們的社會意識產(chǎn)生重要影響。 2．制作會展旅游的廣告宣傳材料 ? (1)真正的創(chuàng)意設計 ? (2)思想健康 ? (3)目標公眾明確 ? (4)語言準確、簡潔 ? (5)廣告吸引力強 ? (6)宣傳內(nèi)容充分 ? (7)保持統(tǒng)一的風格 ? (8)印刷品印刷精美，音像資料則需保證好的效果 (1)真正的創(chuàng)意設計 ? 一套會展旅游的宣傳廣告要能夠區(qū)別于一般廣告，必須有真正新穎的創(chuàng)意設計。 ? 4)媒體的成本。 ? 2)活動本身的特性。 1. 電視：中央臺、地方臺、黃金時段、半夜 2. 報紙：半版，整版等；晨報，大飛晚報 3. 網(wǎng)絡： sohu廣告，大周博客 ? 要考慮媒體的成本，并綜合考慮費用與效果的關系，根據(jù)組織者自身的支付能力，在各種媒體之間進行合理的比較與選擇。 此外，媒體的覆蓋面也應與會展旅游活動的目標營銷范圍相一致。 3)媒體的性質(zhì)和傳播范圍 1. 不同的廣告媒體有不同的優(yōu)點和局限性，這會影響到宣傳的目標公眾人數(shù)。比如，普通觀眾？商業(yè)人士？ IT人士？學生？只有考慮到目標公眾接觸最多的是什么樣的媒體，掌握他們接觸此媒體的時間規(guī)律，使活動的宣傳時間與之吻合，才能更有針對性地進行活動宣傳，增加目標公眾接受宣傳的機會與次數(shù)。 ? 5)活動舉辦前的宣傳時間。 ? 3)媒體的性質(zhì)和傳播范圍。 選擇廣告宣傳媒體的依據(jù) ? 1)目標公眾的群體特征。 ? 5)互聯(lián)網(wǎng)。 ? 3)廣播。這種廣告外形美觀，畫面簡潔，視覺效果特別好 1．選擇廣告宣傳媒體 會展旅游可選廣告宣傳媒體類型 ? 1)報紙。 燈箱廣告。 ? 公共交通類廣告。 ? 霓虹燈廣告利用新科技、新手段和新材料，在表現(xiàn)形式上以光、色彩、動態(tài)等特點來吸引觀眾的注意，從而有效提高了信息的接受率。路牌廣告往往設立在鬧市地段，地段越好，行人就越多，廣告的宣傳效果也就越強。海報通常指單張形式、可張貼的印刷廣告，它是最古老的宣傳媒體之一。 2. 電子郵件廣告則制作維護簡單快捷，成本低廉，能夠準確地向目標公眾投遞。 ? 互聯(lián)網(wǎng)上的宣