日化行業(yè)行政文秘的時(shí)間管理講義-文庫(kù)吧資料
2025-02-25 12:58本頁(yè)面
【正文】 1以我獨(dú)沈久，愧君相見(jiàn)頻?？刺嗟碾娨? 緊急 不緊急 重要 不重要 五、時(shí)間管理的工具 1． 月歷 2． 行事歷與甘特表 3． 效率手冊(cè) 4． 商務(wù)通與訂房卡 5． 鬧鐘 6. 其它工具 六 . 你的計(jì)劃 確立目標(biāo) 探尋達(dá)成目標(biāo)之各種途徑 轉(zhuǎn)化為每周或每日之工作事 編排每周或每日的行事次序并執(zhí)行之 定期檢討 謝謝大家！ ? 靜夜四無(wú)鄰，荒居舊業(yè)貧。“逃避性 ”活動(dòng) 一些電話 許多湊熱鬧的活動(dòng) 一些信件 、 報(bào)告 授能自主管理 關(guān)系的建立 價(jià)值觀的澄清 準(zhǔn)備事項(xiàng) 有限期的任務(wù) 、 會(huì)議 危機(jī) 時(shí)間管理陷阱隱含著你可以為一項(xiàng)工作安排過(guò)多的時(shí)間，如果你給自己安排了充裕的時(shí)間從事一項(xiàng)活動(dòng)，你會(huì)放慢你的節(jié)奏以使用掉所有分配的時(shí)間。 ? 錯(cuò)誤 2： 公共通道有些狹窄，但好在不會(huì)影響他人 效率專家挑錯(cuò)辦公室 ? （圖 2） 60分 ? 錯(cuò)誤 1 公共通道和私人空間交叉 ? 錯(cuò)誤 2 接待空間在辦公室盡頭 ? 錯(cuò)誤 3 秘書(shū)與主管座位離開(kāi)太遠(yuǎn) ? 錯(cuò)誤 4 電腦顯示器朝向不對(duì)，造成反光 ? 錯(cuò)誤 5 辦公室沒(méi)有隔板，聲音干擾嚴(yán)重 ? 錯(cuò)誤 6 適合安放辦公桌的窗口位置被文件柜占據(jù) 效率專家挑錯(cuò)辦公室 ? （圖 3） 70分 ? 錯(cuò)誤 1 公共通道過(guò)長(zhǎng) ? 錯(cuò)誤 2 主管個(gè)人空間失去接待功能 效率專家挑錯(cuò)辦公室 ? （圖 4）滿分 ? 優(yōu)點(diǎn) 1 充分利用有陽(yáng)光的窗口位置 ? 優(yōu)點(diǎn) 2 私人空間和公共空間交叉減少 ? 優(yōu)點(diǎn) 3 利用隔板阻斷過(guò)多噪音 ? 優(yōu)點(diǎn) 4 主管與秘書(shū)溝通方便 ? 優(yōu)點(diǎn) 5 減少訪客對(duì)其他人的干擾 辦公室排毒 DIY ? 自我檢測(cè)問(wèn)題： 1. 我的辦公桌為什么要放在這個(gè)位置？ 2. 我的工作空間和公共通道是否過(guò)近？ 3. 我每天來(lái)往于辦公桌與文件柜的頻率有多高？ 4. 我遭受的最主要的辦公干擾
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