【正文】 ，并決定哪些方面任務(wù)應(yīng)該取消、增加或加快。它通常包含的都是下個月工作里更重要的事情。周計劃往上延伸就是月計劃。一天檢查所有工作的來源，包括你的專案、你記載截止日期的計劃、排進去的活動和應(yīng)該注意的事項等。你的日計劃要從周計劃而來。 要想在你的一生或者未來實現(xiàn)你的夢想 ， 你必須做一件事情 ， 那就是設(shè)定目標 。 另外 97%的人他們沒有去設(shè)定目標。 17 時間管理的發(fā)展階段 理論的演進 特點 優(yōu)點 缺點 第一代時間管理 備忘錄型 應(yīng)變力很強沒有壓力 隨意忽略整體規(guī)劃 第二代時間管理 計劃導(dǎo)向型 追蹤約會事件達成率比較高 產(chǎn)生安排的習慣 第三代時間管理 目標導(dǎo)向型 重視目標 忽略了自然法則缺乏遠見 第四代時間管理 團隊導(dǎo)向型 關(guān)注團隊 忽視個體 第五代時間管理 自然法則和羅盤導(dǎo)向型 工作生活均衡 18 1. 效果 效率 做正確的事情 2. 目標 計劃 書面界定結(jié)果 3. 計劃 行動 縝密思考策劃 4. 排序 羅列 優(yōu)先高于一切 5. 20 80 保證少數(shù)重點 6. 集中 分散 專注整塊時間 7. 人 事 投資情感帳戶 8. 羅盤 時鐘 平衡工作生活 時間管理的八大原則 19 講座日程安排 ?時間管理的理論與原則 ?時間管理的步驟與方法 ?時間管理的工具介紹 20 1. 明確角色 、 職責與目標 2. 列出事件清單 3. 排定事件次序 4. 制定時間計劃表 5. 言行一致地執(zhí)行 6. 調(diào)整和改善 時間管理的核心步驟 21 明確角色 、 職責與目標 1) 公私兼顧：工作 +家庭 2) 價值為先：以價值觀為依據(jù) 時間管理的核心步驟－第一步 22 【 案例 】 1953年 ， 美國耶魯大學對應(yīng)屆畢業(yè)生做了一項研究調(diào)查 ， 他們發(fā)現(xiàn)有 3%的同學還沒有畢業(yè)就設(shè)定了他們?nèi)松哪繕?， 20年后 ， 也就是 1973年 ， 這 3%的同學比其他 97%的同學更顯得富裕 。 ?如果每天你能夠讓自己節(jié)省兩個小時 ， 一個星期就能夠節(jié)省 10個小時 ， 一年就能節(jié)省 500個小時 ， 這種生產(chǎn)力就能提升到至少 25%以上 。 如果你把時間管理好 ， 就能夠達到自我的理想 ， 建立自我的形象 ， 進一步提升自我價值 。 時間管理也是一種決心 。 時間管理是一種技巧 ， 也是一種觀念 ， 跟行為有一定差距 ，必須不斷地去練習 ， 才能養(yǎng)成一種良好的習慣 。 決定做或時間管理的目標是什么 ？ 要把時間管理做好 ， 你的目標價值 ， 人生的方向很重要 。 它這里包括哪些東西呢 ？ 16 時間管理是一種態(tài)度 ?欲望 。 ” ?所有的結(jié)果是行動造成的 ， 所有的行動是思考造成的 ， 所有的思考是來自于你一念之間 。 ” ?這就是一種心理建設(shè)的過程 ， 其實這句話 ， 早在 1905年 ， 著 名的哲學家威廉 15 時間管理是一種態(tài)度 ?《 大趨勢 》 的作者約翰 ?時間是一種心態(tài) 、 心境的表現(xiàn) ， 你如何看待時間 ，如何運用時間 ， 就是心態(tài)和心境的表現(xiàn) 。 它一但喪失 ， 則會永遠喪失 。 因此 ， 時間是無法取代的 。不論愿不愿意 ， 我們都必須消費時間 ， 所以我們無法節(jié)流 。 14 學習時間管理的理由 ?供給毫無彈性：時間的供給量是固定不變的 ， 在任何情況下不會增加 、 也不會減少 ， 每天都是 24小時 ， 所以我們無法開源 。杜拉克 ?時間管理的基本思路就是讓自己活得更快樂 ， 因為人生的過程中 ，快樂 、 快樂是追求的目標 ， 所以時間管理的基本目的就是更能夠活出你自己 ， 有意識地掌控你自己的生命 ， 這叫做自己做決定 。 因為時間就是生命的本身 ， 連自己生命本身都管理不好 ， 還能管理些什么呢 ? ?不能管理時間的人 ， 就不能夠管理一切 。 ?贏得時間 ， 就可以贏得一切 。 ? 12 ? 時間管理中最根本的要素 ? 事件 ? 時間管理的實質(zhì)是什么 ? 事件的選擇與管理 認識時間管理 13 時間管理的關(guān)健 ?時間管理的關(guān)鍵就是事件的控制 ， 即把每一件事情都能夠控制得很好 。 ?時間的基本元素是事件 ， 是過去的事 ， 現(xiàn)在的事和未來的事 。 11 時間的定義 ?韋氏大辭典中的定義： ?時間是由過去 、 現(xiàn)在及未來構(gòu)成的 。 有形價值 時間的有形價值是指你所苦心開拓的許多家庭關(guān)系、社會關(guān)系，會在以后帶來有形的報酬。 無形價值 時間的無形價值是把時間投資于你的工作 、 家庭 、 社交的功能方面 ，建立工作關(guān)系 、 家庭關(guān)系 、 人際關(guān)系等 。 —— 彼德 —— 伏爾泰 ?要充分利用時間 ， 每一事務(wù)都要安排時間 。 —— 馬克思 ?世界上最珍貴的東西就是時間 。 ? 假定有效工作時間為 _2030_%； ? 全年有效工作時間為 _384576_小時。 ? 假定有效工作時間為 ___%； ? 全年有效工作時間為 ________小時。你已成為時間管理的高手，你向周圍的人分享你的時間管理經(jīng)驗。你知道如何分清事情的緩急。 如果你不能完成必須完成的事 ， 你決不會因為迅速處理了不重要的小事而提高工作效率 。 A很少如此 B有時如此 C經(jīng)常如此 D總是如此 時間管理小測試 5 0~15分 ：你自己對時間并無計劃 ， 而是經(jīng)常讓別人牽著鼻子走 ， 你不能再采取被動的態(tài)度