【正文】 客 戶 交 期 、 數(shù) 量 的 詢 問 。 條 形 碼 管 理 ： 使 用 通 用 條 碼 或 自 定 義 條 碼 ， 利 用 采 集 器 采 集 存 貨 數(shù) 據(jù) ， 批 量 生 成 單 據(jù) ， 提 高 物 流 效 率 ， 減 少 誤 差 。對(duì)于物品的保質(zhì)期、失效期不能做到一目了長(zhǎng)然，常常會(huì)造成物品的人為積壓 ?存貨成本核算 ?庫(kù)存業(yè)務(wù)預(yù)警 ?存貨庫(kù)齡管控 修練內(nèi)功 業(yè)務(wù)流程管控（存貨） 企業(yè)非常需要及時(shí)掌握成本數(shù)據(jù)，但是困難重重： ?能及時(shí)核算出各種材料和商品的庫(kù)存成本嗎？要花多 長(zhǎng)時(shí)間？ ?采購(gòu)發(fā)票和貨品常常不同時(shí)到達(dá)，價(jià)格也時(shí)常變動(dòng)， 如何核算出材料的入庫(kù)成本？ ?短期后果 － 企業(yè)成本核算失準(zhǔn) ?長(zhǎng)期后果 － 企業(yè)資產(chǎn)分析難，影響資金利用 問題描述 1 庫(kù)存成本核算困難 ?存貨種類與數(shù)量多，業(yè)務(wù)頻繁，采用任何一種計(jì)價(jià) 方法，工作量都很大，更不能保證計(jì)價(jià)的及時(shí)性。 ?采購(gòu)計(jì)劃計(jì)算時(shí)間由原來的 3天降到現(xiàn)在的僅一個(gè)小時(shí)完成，大大減輕工作量。 3 、 對(duì) 采 購(gòu) 入 庫(kù) 未 結(jié) 算 的 存 貨 ， 按 時(shí) 間 分 析 各 自 的 貨 齡 ， 幫 助 企 業(yè) 合 理 安 排 付 款 計(jì) 劃91 11 01 21 3T6采購(gòu)業(yè)務(wù)管控點(diǎn) 修練內(nèi)功 業(yè)務(wù)流程管控（采購(gòu)） ?采購(gòu)業(yè)務(wù)管控應(yīng)用案例 山東科海電力自動(dòng)化有限公司 ?山東科海電力自動(dòng)化有限公司主要從事電力監(jiān)測(cè)與自動(dòng)化設(shè)備的開發(fā)、生產(chǎn)、銷售和工程服務(wù)。 全 面 的 采 購(gòu) 業(yè) 務(wù) 分 析 ： 1 、 對(duì) 一 段 時(shí) 期 內(nèi) 的 存 貨 結(jié) 算 成 本 與 參 考 成 本 、 計(jì) 劃 價(jià) 進(jìn) 行 對(duì) 比 分 析 ， 便 于 企 業(yè) 掌 握 成 本 變 化 情 況 ， 制 定 具 體 的 對(duì) 策 。 采 購(gòu) 業(yè) 務(wù) 預(yù) 警 ： 1 、 對(duì) 采 購(gòu) 業(yè) 務(wù) 的 預(yù) 警 提 前 期 ， 預(yù) 警 期 間 等 管 理 。 遠(yuǎn) 程 采 購(gòu) 控 制 ： 總 部 可 以 借 助 T 6 系 統(tǒng) 遠(yuǎn) 程 管 理 分 支 機(jī) 構(gòu) 的 采 購(gòu) 業(yè) 務(wù) ， 便 于 企 業(yè) 集 中 管 控 。 2 、 制 定 R O P 計(jì) 劃 方 案 ， 通 過 R O P 運(yùn) 算 自 動(dòng) 產(chǎn) 生 采 購(gòu) 訂 單 ， 杜 絕 人 為 下 單 采 購(gòu) 的 隨 意 性 。 2 、 下 采 購(gòu) 訂 單 時(shí) ， 對(duì) 超 出 最 高 價(jià) 格 的 采 購(gòu) 訂 單 不 予 通 過 ， 從 而 有 效 地 控 制 采 購(gòu) 價(jià) 格 的 上 限 ， 杜 絕 管 理 漏 洞 。 采 購(gòu) 價(jià) 格 管 理 ： 通 過 歷 史 最 低 價(jià) 、 計(jì) 劃 價(jià) 、 供 應(yīng) 商 存 貨 價(jià) 格 查 詢 或 設(shè) 定 ， 便 于 采 購(gòu) 人 員 控 制 好 采 購(gòu) 價(jià) 格 。 3 、 低 值 易 耗 品 的 采 購(gòu) 通 過 再 訂 貨 點(diǎn) （ R O P ） 保 持 合 理 的 庫(kù) 存 水 平 ， 減 少 盲 目 采 購(gòu) 造 成 積 壓 比 價(jià) 采 購(gòu) ： 1 、 把 企 業(yè) 各 種 物 料 與 供 應(yīng) 商 報(bào) 價(jià) 相 結(jié) 合 ， 產(chǎn) 生 供 應(yīng) 商 存 貨 價(jià) 格 表 。 管控思路 采 購(gòu) 訂 單 入 庫(kù) 數(shù) 量 、 金 額 ， 發(fā) 票 數(shù) 量 、 金 額 等 信 息 的 統(tǒng) 計(jì)修練內(nèi)功 業(yè)務(wù)流程管控（采購(gòu)） ?進(jìn)行結(jié)算時(shí)，能隨時(shí)對(duì)應(yīng)上每筆業(yè)務(wù)的到貨、入庫(kù)、 發(fā)票嗎？ ?供應(yīng)商多次訂貨、分批發(fā)貨時(shí)，搞得清哪一筆業(yè)務(wù)是 否付款，付了多少嗎？預(yù)付款沖抵的是那一筆業(yè)務(wù) 呢？ ?有沒有出現(xiàn)過重復(fù)付款的情況？ ?短期后果 － 核對(duì)工作效率低，且容易出錯(cuò) ?長(zhǎng)期后果 － 造成企業(yè)損失，影響供應(yīng)關(guān)系 問題描述 3 采購(gòu)付款控制 ?訂單、到貨、發(fā)票之間關(guān)系復(fù)雜，不是簡(jiǎn)單的一對(duì) 一關(guān)系，并且隨業(yè)務(wù)發(fā)生而實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)變化 ?采購(gòu)付款方式多樣化，有預(yù)付款沖抵，有按發(fā)票付 款，有按到貨付款，有按賬期付款，有采購(gòu)價(jià)格調(diào) 整的，這些因素易造成業(yè)務(wù)與賬務(wù)不一致 問題剖析 修練內(nèi)功 業(yè)務(wù)流程管控（采購(gòu)） ?建立信息共享機(jī)制，在各部門記賬的同時(shí)自動(dòng)更新 企業(yè)的大賬 ?以多種結(jié)算模式應(yīng)對(duì)，按照供應(yīng)商、存貨核對(duì)，做 到賬實(shí)相符 ?系統(tǒng)可以自動(dòng)結(jié)算以提高效率，并提供結(jié)算列表， 方便核對(duì) 管控思路 支 持 多 種 結(jié) 算 模 式 ， 進(jìn) 行 自 動(dòng) 結(jié) 算按 入 庫(kù) 單 或 者 發(fā) 票 的 手 工 匹 配 結(jié) 算 方式顯 示 結(jié) 算 記 錄 ， 及 暫 估 與 實(shí) 際 的 對(duì) 比修練內(nèi)功 業(yè)務(wù)流程管控（采購(gòu)） T6采購(gòu)業(yè)務(wù)管控分析 銷 銷 銷 銷銷 銷銷 銷 銷 銷銷 銷 銷 銷銷 銷 銷 銷銷 銷 銷 銷 銷 銷 銷 銷銷 銷 銷 銷銷 銷 銷 銷 銷 銷 銷 銷1234 567 891 01 11 21 3 多 種 采 購(gòu) 計(jì) 劃 策 略 的 選 擇4 比 價(jià) 采 購(gòu)6 采 購(gòu) 價(jià) 格 管 理8 最 高 進(jìn) 價(jià) 控 制7 再 訂 貨 點(diǎn) 購(gòu) 貨5 直 運(yùn) 采 購(gòu) 業(yè) 務(wù) 處 理1 0 采 購(gòu) 訂 單 交 期 預(yù) 警1 2 超 采 購(gòu) 計(jì) 劃 控 制1 1 遠(yuǎn) 程 采 購(gòu) 控 制9 缺 乏 全 面 的 采 購(gòu) 業(yè) 務(wù) 分 析1 3修練內(nèi)功 業(yè)務(wù)流程管控（采購(gòu)） 多 種 采 購(gòu) 計(jì) 劃 策 略 的 選 擇 ： 1 、 通 過 物 料 需 求 計(jì) 劃 （ M R P ） ， 根 據(jù) 產(chǎn) 品 結(jié) 構(gòu) ， 按 照 訂 單 需 求 計(jì) 算 出 凈 需 求 量 ， 做 到 合 理 時(shí) 間 、 合 理 數(shù) 量 的 采 購(gòu) 。修練內(nèi)功 業(yè)務(wù)流程管控（采購(gòu)） ?銷售、生產(chǎn)部門總是催著要貨，能說清采購(gòu)的下單情 況嗎？ ?訂貨后能否掌握到貨情況？到了多少，還差多少？有 多少合格？ ?供應(yīng)商催款，知不知道哪些已經(jīng)付了款，付了多少， 還有多少未付？ ?短期后果 － 各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)拖延，不順暢 ?長(zhǎng)期后果 － 影響客戶滿意度和供應(yīng)商的積極性 問題描述 2 采購(gòu)業(yè)務(wù)的執(zhí)行跟蹤 ?業(yè)務(wù)量大、環(huán)節(jié)多，采購(gòu)人員手工統(tǒng)計(jì)困難，對(duì)供 應(yīng)商的交貨情況監(jiān)管不到位，無法主動(dòng)跟催； ?信息不能及時(shí)共享，業(yè)務(wù)分散在各部門，采購(gòu)訂貨 與到貨、質(zhì)檢、入庫(kù)、結(jié)算各關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)不能緊密協(xié) 作。 銷售業(yè)務(wù)管控應(yīng)用案例 維鴻園林機(jī)械有限公司 銷 銷 銷 銷銷 銷銷 銷 銷 銷銷 銷 銷 銷銷 銷 銷 銷銷 銷 銷 銷 銷 銷 銷 銷銷 銷 銷 銷銷 銷 銷 銷 銷 銷 銷 銷123修練內(nèi)功 業(yè)務(wù)流程管控（采購(gòu)） 每次下訂單不知下給哪家好，搞不清楚哪家供應(yīng)商物美價(jià)廉，交期又快，為了不出錯(cuò)，要查遍所有采購(gòu)記錄，再去對(duì)比分析，現(xiàn)在價(jià)格天天變，手工作業(yè)工作量太大了 現(xiàn)在的訂單太多了，要想弄清每一個(gè)訂單的訂貨、到貨、入庫(kù)、結(jié)算情況需要花相當(dāng)大的精力，有時(shí)還會(huì)搞錯(cuò) 月底和財(cái)務(wù)對(duì)帳是非常頭疼的一件事，采購(gòu)員要花大半天時(shí)間整理，再和財(cái)務(wù)人員核對(duì)，有時(shí)反復(fù)要搞幾次 T6采購(gòu)業(yè)務(wù)管控分析 ?供應(yīng)商管理 ?采購(gòu)業(yè)務(wù)跟蹤 ?采購(gòu)付款管控 修練內(nèi)功 業(yè)務(wù)流程管控（采購(gòu)） 采購(gòu)人員為了選擇供應(yīng)商，常常被困擾： ?供應(yīng)商數(shù)量那么多，價(jià)格又常常變，能不能了解哪家 物美價(jià)廉？ ?材料品種成百上千，有的還分幾家訂貨，可以很快查 到哪家供應(yīng)商交貨最及時(shí)嗎？ ?采購(gòu)單據(jù)堆積如山，能很方便的查到供應(yīng)商的交易信 息嗎？ ?短期后果 － 成本上升，品質(zhì)下降，交期延長(zhǎng) ?長(zhǎng)期后果 － 供應(yīng)體系不穩(wěn)定，競(jìng)爭(zhēng)力下降 問題描述 1 如何選擇合適的供應(yīng)商 ?原材料種類多，供應(yīng)商多，采購(gòu)次數(shù)頻繁，工作量 大加大了采購(gòu)工作難度。 事實(shí)證明維鴻公司的這投資已經(jīng)取得了可觀回報(bào)。這是一家在國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)都表現(xiàn)不俗的高新技術(shù)企業(yè)。9 代 墊 費(fèi) 用 管 理 ： T 6 系 統(tǒng) 幫 助 企 業(yè) 完 成 運(yùn) 雜 費(fèi) 、 保 險(xiǎn) 費(fèi) 等 代 墊 費(fèi) 用 的 管 理 ， 并 生 成 其 他 應(yīng) 收 款 傳 遞 到 財(cái) 務(wù) 部 門 ， 以 保 證 代 墊 款 項(xiàng) 及 時(shí) 收 回 。1 2 委 托 代 銷 管 理 ： T 6 系 統(tǒng) 可 以 處 理 委 托 代 銷 發(fā) 貨 、 退 貨 、 結(jié) 算 業(yè) 務(wù) 處 理 ， 并 做 到 帳 目 清 晰 ， 不 多 發(fā) 貨 ， 不 少 收 錢 。5T6銷售業(yè)務(wù)管控點(diǎn) 修練內(nèi)功 業(yè)務(wù)流程管控（銷售） 包 裝 物 租 借 ： 通 過 包 裝 物 租 借 管 理 ， 實(shí) 現(xiàn) 貨 品 包 裝 物 租 借 、 退 回 及 發(fā) 生 的 相 關(guān) 費(fèi) 用 的 管 理 ， 并 將 費(fèi) 用 歸 集 到 對(duì) 應(yīng) 科 目 。8 建 立 規(guī) 范 的 銷 售 價(jià) 格 體 系 ： 1 . T 6 提 供 靈 活 多 樣 的 價(jià) 格 政 策 ， 如 制 定 特 定 時(shí) 間 段 的 價(jià) 格 、 批 發(fā) 價(jià) 、 零 售 價(jià) 、 不 同 客 戶 不 同 商 品 的 特 定 價(jià) 等 價(jià) 格 政 策 ； 2 . 銷 售 相 關(guān) 單 據(jù) 的 價(jià) 格 根 據(jù) 系 統(tǒng) 設(shè) 定 的 價(jià) 格 自 動(dòng) 填 寫 ， 或 者 參 考 填 寫 。4 銷 售 報(bào) 價(jià) 缺 乏 依 據(jù) ： 1 . 接 單 前 對(duì) 訂 單 做 成 本 預(yù) 測(cè) ， 判 斷 是 否 接 單 ， 為 報(bào) 價(jià) 制 定 依 據(jù) ； 2 . 可 對(duì) 已 加 工 完 成 訂 單 做 成 本 分 析 ， 計(jì) 算 盈 利 情 況 。 問題剖析 修練內(nèi)功 業(yè)務(wù)流程管控（銷售） 修練內(nèi)功 業(yè)務(wù)流程管控（銷售） ?借助系統(tǒng)建立部門間數(shù)據(jù)共享機(jī)制； ?從業(yè)務(wù)單據(jù)上收集信息，實(shí)時(shí)形成各種