會展運營管理(ppt34頁)-文庫吧資料
2025-02-22 07:19本頁面
【正文】 第三節(jié) 會展場館管理 一、現(xiàn)代展覽中心的一般特點 ★ 建筑規(guī)模宏大 ★ 展覽設施齊全 ★ 設施功能多樣 二、 現(xiàn)代展覽中心的建設要求 （一）展覽中心的規(guī)劃要求 → 選址要求 → 長遠規(guī)劃 → 內部布局要求 → 展廳功能設計要求 （ 1）展廳外觀要求。 （ 5）人數(shù)的預定。 （ 3）閉幕宴會的形式。 2．歡送宴會的安排 （ 1）時間的選擇。 （ 7）招待會的過程控制。 （ 5）現(xiàn)場人數(shù)的修正。 （ 3）招待會的形式。 四、會議餐飲活動安排 1．歡迎招待會的安排 （ 1）時間的安排。閉幕式的安排 三、會議專業(yè)活動安排 1．會議報告安排 2．會議室和設備安排 （ 1）會議室安排。 （ 8）交通安排。 （ 6）新聞記者的接待。 （ 4）貴賓的接待。 2）會議代表席的布置。 （ 3）開幕式會場布置。 4．注冊數(shù)據(jù)的處理 二、會議社會活動的安排 會議社會活動是會議工作中非常重要的一部分， 一般包括： 1．會議開幕式安排 （ 1）開幕式時間。 （ 3）領取會議文件。 2．注冊分工 （ 1）預先注冊。 （ 2）注冊臺標志 。同時要安排 一些協(xié)助注冊的機動人員。 ★ 會議現(xiàn)場注冊程序要盡可能簡單，注冊速度要 盡可能快。 4）展場清潔 2 撤展后續(xù)工作 1）費用結算 2）致謝 3）拓展和鞏固客戶關系 4）與有關方面商談下屆展覽會合作與代理事宜。 → 撤展工作人員須佩帶撤展證方能出入場館。 → 撤展工作必須在展覽會閉幕后開始，但是撤展準備工作 應該于展覽期間甚至開幕前就予以考慮和準備。 3 表演、比賽和其他娛樂活動。 1 開（閉）幕酒會。 3 衛(wèi)生問題 4 自然災害 5 恐怖襲擊 6 游行示威 7 展品安全管理 1） 配備安全設施和保衛(wèi)人員 2） 展品的安全管理 展品的安全保衛(wèi)涉及 4個階段： → 展品進場布展期間 → 展出參觀期間 → 閉館期間 → 撤展期間 六、 配套活動的組織 → 較常見的配套活動： 論壇、新產(chǎn)品推介會、技術交流會、研討會、比賽、娛樂活動和各種表演等。 2 火災防范 （ 1） 應做好展出期間各階段的消防檢查， （ 2）應重點檢查消防設施是否完好，同時檢查場館電 路系統(tǒng)，有無易燃易爆物品、自動滅火系統(tǒng)與滅
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