【正文】 報(bào)告寫作內(nèi)容要真實(shí)、可靠，重點(diǎn)突出，耍如實(shí)反映情況，抓住主要矛盾，分清主次，大膽取舍，以便于上級機(jī)關(guān)清楚地了解情況，處理問題。 學(xué)院 年 月 日 第二部分：如何寫公文 第五節(jié) 報(bào) 告 一、概述 報(bào)告是下級機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人向上級機(jī)關(guān)、組織或領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、答復(fù)查詢或要求、請求備案的上行公文。 老師們、同學(xué)們，甲型 H1N1流感是可防、可控、可治的，不必害怕。 如果接觸過甲型 H1N1流感疑似患者或確診患者，要立即報(bào)告。所以，在甲型 H1N1流感流行期間，同學(xué)們不要到人多的地方去，盡可能待在自己的宿舍里，不要相互串門，減少接觸。 減少接觸 甲型 H1N1流感有一定的潛伏期，一般為 1— 7天。經(jīng)批準(zhǔn)可以進(jìn)校的外來人員必須測量體溫，腋下溫度超過 攝氏度的外來人員不得進(jìn)入學(xué)校。腋下溫度在，由辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行處理。 全體師生憑胸卡進(jìn)出校門。校醫(yī)務(wù)室必須認(rèn)真登記因體溫異常前往就醫(yī)的學(xué)生姓名、班級、宿舍號和聯(lián)系電話，并當(dāng)日上午十一點(diǎn)前報(bào)學(xué)工部。同學(xué)們一旦感到不適，也要立即向輔導(dǎo)員報(bào)告，以便學(xué)校采取必要的措施。 第二部分：如何寫公文 ?例 1 慶 典 通 告 為慶祝 x x購物中心成立 10周年，特于 9月 25日～ 10月 10日在 x x路總店舉辦“真情回報(bào)十年輝煌慶典晚會”，歡迎各界人士踴躍參與 ! 聯(lián)系電話： 1234567 聯(lián)系人：王先生 X X購物中心 年 月 日 第二部分：如何寫公文 ?例 3 通 告 為了加強(qiáng)甲型 H1N1流感的防控工作，特作如下規(guī)定： 張貼甲型 H1N1流感防控宣傳單 學(xué)院有關(guān)地方和每間學(xué)生宿舍要張貼甲型 H1N1流感防控宣傳單，使師生了解甲型 H1N1流感的防控知識。這類通告大都具有專業(yè)性和單一性，往往不具有法規(guī)性質(zhì)，但也有一定的約束力。例如， 《 省人民政府關(guān)于整治機(jī)動車超載違章的通告 》 就是一個(gè)法規(guī)性通告。通告除了黨政軍及公安、司法等機(jī)關(guān)使用之外，團(tuán)體、企事業(yè)單位也可以使用。通告的內(nèi)容往往是針對某一部門與當(dāng)時(shí)某一方面的工作或某一專項(xiàng)業(yè)務(wù)緊密結(jié)合而發(fā)的，所以有很強(qiáng)的針對性。通告是向有關(guān)范圍和個(gè)人公布的，因而只在該范圍內(nèi)有行政的約束作用。 通告的適用范圍主要在兩個(gè)方面： 一是公布應(yīng)當(dāng)遵守的事項(xiàng)，其內(nèi)容帶有明顯的法制性、規(guī)定性，有關(guān)單位和個(gè)人都必須嚴(yán)格執(zhí)行； 二是公布應(yīng)知的事項(xiàng)，其內(nèi)容只有告知性。 為了防止類似事件的發(fā)生，各部門要嚴(yán)肅行業(yè)紀(jì)律，堵塞漏洞，對違反紀(jì)律的員工應(yīng)嚴(yán)肅處理。由于該員工的違紀(jì)做法破壞了木公司的商業(yè)信譽(yù)，使貨運(yùn)工作受到一定的損失。 附：先進(jìn)集體、先進(jìn)工作者名單 (略 ) 中國工商銀行 市分行 年 月 日 第二部分：如何寫公文 例 2 公司關(guān)于對 運(yùn)輸員處罰的通報(bào) 各部門： 木公司運(yùn)輸員 ，自今年 3月 2— 12日，利用發(fā)貨職權(quán)，在 客運(yùn)碼頭先后向 7個(gè)提貨的貨主進(jìn)行勒索，當(dāng)貨主不答應(yīng)時(shí)， 就采取不發(fā)貨、不點(diǎn)數(shù)、不放行的手段進(jìn)行刁難。 第二部分：如何寫公文 希望受到表彰的集體和個(gè)人要繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績，再接再厲，在今后工作中取得更加優(yōu)異的成績。 第二部分：如何寫公文 ?例 1 中國工商銀行 市分行關(guān)干表彰 20 年度 金融先進(jìn)集體、金融先進(jìn)工作者的通報(bào) 20 年，我行全體員工在支行黨總支的正確領(lǐng)導(dǎo)下，以“三個(gè)代表”重要思想和黨的“十六大”精神為指針，緊緊圍繞“效益、質(zhì)量、安全”六字方針，嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的各項(xiàng)金融政策，與時(shí)俱進(jìn)，扎實(shí)工作，為我行的改革、經(jīng)管、發(fā)展做出了積極的貢獻(xiàn)，涌現(xiàn)出一大批金融先進(jìn)集體、金融先進(jìn)工作者。如果發(fā)文單位在標(biāo)題前已加上去，此處可以只寫日期。 根據(jù)通報(bào)的精神要求如何去做，或者號召為實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)而奮斗。 對先進(jìn)事跡的先進(jìn)性或錯(cuò)誤事實(shí)的本質(zhì)，進(jìn)行恰如其分地分析，有的還寫出先進(jìn)事跡或犯錯(cuò)誤的原因，并且提出處理意見；表揚(yáng)性通報(bào)寫出給予精神或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的決定：批評性通報(bào)寫出處分決定。寫作時(shí)應(yīng)注意的問題是：既要把主要事實(shí)寫清楚，又要寫得概括精練。 (2)事實(shí)。 第二部分：如何寫公文 ?正文 一般由四部分組成， (1)引言。有時(shí)也可以只寫 通報(bào) 二字。 （ 4）事故通報(bào) 這類通報(bào)常用于報(bào)道重大事故，對事故的來龍去脈和前因后果，作綜合分析，著重于找出原因，講清危害，引起教訓(xùn)，使更多的單位或個(gè)人引以為戒，防止此類事件的再次發(fā)生。 第二部分：如何寫公文 （ 2）批評性通報(bào) 這類通報(bào)的內(nèi)容，是將具有典型意義的傾向、思潮，言論、行為通報(bào)所屬系統(tǒng)或單位，有針對性的提出克服錯(cuò)誤傾向或錯(cuò)誤言行的辦法、要求，以達(dá)到引起警戒、接受教訓(xùn)的目的。 第二部分：如何寫公文 ?靈活性 它主要表現(xiàn)在，告知的對象不是特定的，不是專對某個(gè)機(jī)關(guān)單位或個(gè)人，而是“眾所周知”的；通報(bào)沒有周期長短的限制，有事實(shí)有必要，即可發(fā)通報(bào)。 告知范圍廣 由于通報(bào)所列內(nèi)容具有典型性，需要推廣，因此，一股情況下通報(bào)下發(fā)的范圍較廣。通報(bào)通過反映有關(guān)典型事例或情況，表達(dá)了上級機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)部門的意圖和精神，具有領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性。它是從事工作指導(dǎo)、思想教育時(shí)常用的一種公文。 特此通知 公司 年 月 日 第二部分：如何寫公文 例 3（任免通知） 總公司關(guān)于 同志職務(wù)任免的通知 分公司： 經(jīng)總公司研究決定：任命 同志為 分公司經(jīng)理，免去其 室主任職務(wù)。隨本通知送評議表一份，請認(rèn)真填寫并于開會前上交。單位就是指發(fā)文單位，時(shí)間就是發(fā)布通知的時(shí)間。因?yàn)槿蚊馔ㄖP(guān)系到人事變動，所以在提法、措辭、人名次序排列上要特別慎重