企業(yè)行政公文寫作ppt64頁(yè))-資料下載頁(yè)
2025-02-16 12:22本頁(yè)面
【正文】 批復(fù)，而批復(fù)必須就請(qǐng)示的事項(xiàng)作出答復(fù)。 批復(fù)只針對(duì)請(qǐng)示而行文。它與通知、指示有所不同。通知、指示是上級(jí)機(jī)關(guān)主動(dòng)下發(fā)的，批復(fù)是根據(jù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示而發(fā)的。其特點(diǎn)有：下行性、針對(duì)性、及時(shí)性、制約性、實(shí)踐性。 第二部分：如何寫公文 ?二、格式與內(nèi)容 批復(fù)要求有針對(duì)性、原則性，而且態(tài)度要明確，回復(fù)要及時(shí)。其篇章結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。 第二部分：如何寫公文 第九節(jié) 意 見 ?一、概述 “意見”是對(duì)重要問題提出見解和處理辦法時(shí)使用的文種。一般情況下，“意見”只有建議性質(zhì)，這樣的“意見”是指來自下級(jí)的，一經(jīng)上級(jí)批轉(zhuǎn)或批準(zhǔn)，即從建議性轉(zhuǎn)化為指導(dǎo)性和約束性。另一種是出自于上級(jí)的“意見”，雖然文種叫意見，這里的本質(zhì)含義已不再是參謀的性質(zhì)，而具有了指示要求性。 二、格式與內(nèi)容 標(biāo)題 正文 結(jié)尾 第二部分：如何寫公文 XX公司關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)各分公司財(cái)務(wù)監(jiān)督的意見 為了落實(shí)總公司約有關(guān)規(guī)定，更好地防范和杜絕財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)一步清理、整頓各分公司財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)總公司對(duì)財(cái)務(wù)狀況的監(jiān)督管理，提出如下意見： 一、關(guān)于分公司財(cái)務(wù)科的設(shè)立 根據(jù)本公司財(cái)務(wù)制度，由總公司批準(zhǔn)，各分公司及辦事處獨(dú)立設(shè)立財(cái)務(wù)科。 分公司財(cái)務(wù)科設(shè)立條件 (略 ) 分公司財(cái)務(wù)人員的任免方式 (略 ) 分公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)范圍 (略 ) 第二部分：如何寫公文 二、關(guān)于分公司財(cái)務(wù)管理方式 (略 ) 三、關(guān)于分公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理 (略 ) 四、關(guān)于分公司財(cái)務(wù)日常監(jiān)督 (略 ) 五、總公司駐外市級(jí)以上的辦事處，參照本意見執(zhí)行。由于辦事處較小，不具備設(shè)立財(cái)務(wù)科條件的，總公司將另行規(guī)定財(cái)務(wù)監(jiān)管辦法。 總公司 年 月 日 第二部分：如何寫公文 第十節(jié) 公 函 ?一、概述 公函是用來商洽工作、詢問和答復(fù)有關(guān)具體問題、向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)的一種公務(wù)性文種。 公函的行文范圍較為廣泛，對(duì)上級(jí)、下級(jí)、平級(jí)及不相隸屬機(jī)關(guān)單位均可用公函聯(lián)系公務(wù)。公函集上行文、下行文、平行文功能于一身。公函的種類主要分為商洽函、詢問函、申請(qǐng)函、告知函、答復(fù)函 5種。另外，還有一種不具公文性質(zhì)的便函，常用于一般性事務(wù)聯(lián)系，沒有發(fā)文字號(hào)，也不用專用的文件紙。 第二部分：如何寫公文 ?二、格式與內(nèi)容 公函的行文要求類似于請(qǐng)示，一般是一函一事，開門見山，行文簡(jiǎn)潔，且用語(yǔ)平和得體，切忌語(yǔ)氣生硬。 公函一般包括四部分：標(biāo)題、送達(dá)單位、正文和落款。 第二部分：如何寫公文 ?例 1 廠關(guān)于請(qǐng)求協(xié)助解決 技術(shù)人員進(jìn)修外語(yǔ)問題的函 大學(xué)校長(zhǎng)辦公室： 為適應(yīng)引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備的需要，我廠擬派 10名技術(shù)人員到貴校出國(guó)人員英語(yǔ)強(qiáng)化班進(jìn)修半年。為此，特與貴校商洽，懇請(qǐng)給予大力支持。有關(guān)進(jìn)修費(fèi)用等事宜，統(tǒng)按貴校有關(guān)規(guī)定辦理。 謹(jǐn)請(qǐng)函復(fù) 廠 年 月 日 第二部分：如何寫公文 關(guān)于計(jì)劃外增加出口滌棉布的復(fù)函 省 公司： 20 年 7月 10日來函悉。經(jīng)研究同意在計(jì)劃外增加安排出口滌棉布生產(chǎn)，并已與有關(guān)地、市企業(yè)作了初步接洽。為了保質(zhì)保量并按時(shí)完成這批滌棉布生產(chǎn)任務(wù)，建議工貿(mào)雙方在 8月 20日前召開一次碰頭會(huì)，具體協(xié)商生產(chǎn)和交貨事項(xiàng)。另外，如國(guó)際市場(chǎng)仍有潛力可挖，建議在 2023萬(wàn)米基礎(chǔ)上，再增加出口 500萬(wàn)米。能否，可在碰頭會(huì)上協(xié)商。 省紡織廳 年 7月 18日 第二部分：如何寫公文 敬 告 公 函 ： 我公司乃啟閉機(jī)、閘門的專業(yè)生產(chǎn)廠家規(guī)模型集團(tuán)企業(yè)，水利部定點(diǎn)生產(chǎn)單位。 近期我地區(qū)有個(gè)別個(gè)體廠家，假冒生產(chǎn)我公司產(chǎn)品，以假亂真，損害我公司信譽(yù)。為此特發(fā)公函敬告。望貴單位直接與我公司和各地辦事處聯(lián)系，謹(jǐn)防上當(dāng)，給您的工程購(gòu)進(jìn)劣質(zhì)產(chǎn)品，造成不應(yīng)有的損失。 詢問電話： 傳真： 公司打假查詢電話： 特此敬告，歡迎合作 ! 機(jī)械集團(tuán)有限公司 年 月 日 第二部分：如何寫公文 ?公文的語(yǔ)言 特點(diǎn)：簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、莊重、規(guī)范。 ?1．用書面語(yǔ) ? 書面語(yǔ)尤其能夠形成莊重、規(guī)范的特點(diǎn)。例： ?2．用專業(yè)術(shù)語(yǔ) ? 由于其特定的內(nèi)涵規(guī)定，大大地增強(qiáng)了準(zhǔn)確性。 ? 例： 第二部分：如何寫公文 ?口語(yǔ)： 改革開放后，農(nóng)民的錢包一年比一年脹，日子越過越好，就像吃甘蔗由尾吃到頭越吃越甜 ?公文 ：“改革開放后，農(nóng)民的收入年年增加，生活越過越幸福?！? ?開端用語(yǔ) 為 、 為了 、 為著 、 查 、 接 、 頃接 、 根據(jù) 、 據(jù) 、遵照 、 依照 、 按照 、 按 、 鑒于 、 關(guān)于 、 茲 、 茲定于 、今 、 隨著 、 由于 。 第二部分：如何寫公文 ?結(jié)尾用語(yǔ) ?上行：當(dāng)否 ， 請(qǐng)批示；可否 ， 請(qǐng)指示；如無不當(dāng) ， 請(qǐng)批轉(zhuǎn)；如無不妥 ， 請(qǐng)批準(zhǔn)；特此報(bào)告； 以上報(bào)告 ， 請(qǐng)批轉(zhuǎn)；以上報(bào)告 ， 請(qǐng)審核 。 ?平行：此致敬禮；為盼；為荷；特此函達(dá)；特此證明；尚望函復(fù) 。 ?下行：為要；為宜；為妥；希遵照?qǐng)?zhí)行；特此通知；此復(fù)；為 ……而努力； ……現(xiàn)予公布 。 第二部分：如何寫公文 ?公文寫作 “ 20字訣” 符合政令 行文周嚴(yán) 格式規(guī)范 遵守規(guī)則 表述精當(dāng) L/O/G/O 謝 謝！ 祝大家工作順利，身體健康！
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