【正文】 批復，而批復必須就請示的事項作出答復。 批復只針對請示而行文。它與通知、指示有所不同。通知、指示是上級機關(guān)主動下發(fā)的，批復是根據(jù)下級機關(guān)的請示而發(fā)的。其特點有：下行性、針對性、及時性、制約性、實踐性。 第二部分：如何寫公文 ?二、格式與內(nèi)容 批復要求有針對性、原則性，而且態(tài)度要明確，回復要及時。其篇章結(jié)構(gòu)由標題、正文、落款三部分組成。 第二部分：如何寫公文 第九節(jié) 意 見 ?一、概述 “意見”是對重要問題提出見解和處理辦法時使用的文種。一般情況下，“意見”只有建議性質(zhì)，這樣的“意見”是指來自下級的，一經(jīng)上級批轉(zhuǎn)或批準，即從建議性轉(zhuǎn)化為指導性和約束性。另一種是出自于上級的“意見”，雖然文種叫意見，這里的本質(zhì)含義已不再是參謀的性質(zhì)，而具有了指示要求性。 二、格式與內(nèi)容 標題 正文 結(jié)尾 第二部分：如何寫公文 XX公司關(guān)于進一步加強各分公司財務監(jiān)督的意見 為了落實總公司約有關(guān)規(guī)定，更好地防范和杜絕財務風險，進一步清理、整頓各分公司財務機構(gòu)，加強總公司對財務狀況的監(jiān)督管理，提出如下意見： 一、關(guān)于分公司財務科的設立 根據(jù)本公司財務制度，由總公司批準，各分公司及辦事處獨立設立財務科。 分公司財務科設立條件 (略 ) 分公司財務人員的任免方式 (略 ) 分公司財務業(yè)務范圍 (略 ) 第二部分：如何寫公文 二、關(guān)于分公司財務管理方式 (略 ) 三、關(guān)于分公司財務風險管理 (略 ) 四、關(guān)于分公司財務日常監(jiān)督 (略 ) 五、總公司駐外市級以上的辦事處，參照本意見執(zhí)行。由于辦事處較小，不具備設立財務科條件的，總公司將另行規(guī)定財務監(jiān)管辦法。 總公司 年 月 日 第二部分：如何寫公文 第十節(jié) 公 函 ?一、概述 公函是用來商洽工作、詢問和答復有關(guān)具體問題、向有關(guān)主管部門請求批準的一種公務性文種。 公函的行文范圍較為廣泛，對上級、下級、平級及不相隸屬機關(guān)單位均可用公函聯(lián)系公務。公函集上行文、下行文、平行文功能于一身。公函的種類主要分為商洽函、詢問函、申請函、告知函、答復函 5種。另外，還有一種不具公文性質(zhì)的便函，常用于一般性事務聯(lián)系，沒有發(fā)文字號，也不用專用的文件紙。 第二部分：如何寫公文 ?二、格式與內(nèi)容 公函的行文要求類似于請示，一般是一函一事，開門見山，行文簡潔，且用語平和得體，切忌語氣生硬。 公函一般包括四部分：標題、送達單位、正文和落款。 第二部分：如何寫公文 ?例 1 廠關(guān)于請求協(xié)助解決 技術(shù)人員進修外語問題的函 大學校長辦公室： 為適應引進國外先進技術(shù)和設備的需要，我廠擬派 10名技術(shù)人員到貴校出國人員英語強化班進修半年。為此，特與貴校商洽，懇請給予大力支持。有關(guān)進修費用等事宜，統(tǒng)按貴校有關(guān)規(guī)定辦理。 謹請函復 廠 年 月 日 第二部分：如何寫公文 關(guān)于計劃外增加出口滌棉布的復函 省 公司： 20 年 7月 10日來函悉。經(jīng)研究同意在計劃外增加安排出口滌棉布生產(chǎn)，并已與有關(guān)地、市企業(yè)作了初步接洽。為了保質(zhì)保量并按時完成這批滌棉布生產(chǎn)任務，建議工貿(mào)雙方在 8月 20日前召開一次碰頭會，具體協(xié)商生產(chǎn)和交貨事項。另外，如國際市場仍有潛力可挖，建議在 2023萬米基礎(chǔ)上，再增加出口 500萬米。能否，可在碰頭會上協(xié)商。 省紡織廳 年 7月 18日 第二部分：如何寫公文 敬 告 公 函 ： 我公司乃啟閉機、閘門的專業(yè)生產(chǎn)廠家規(guī)模型集團企業(yè)，水利部定點生產(chǎn)單位。 近期我地區(qū)有個別個體廠家，假冒生產(chǎn)我公司產(chǎn)品，以假亂真，損害我公司信譽。為此特發(fā)公函敬告。望貴單位直接與我公司和各地辦事處聯(lián)系，謹防上當，給您的工程購進劣質(zhì)產(chǎn)品，造成不應有的損失。 詢問電話： 傳真： 公司打假查詢電話： 特此敬告，歡迎合作 ! 機械集團有限公司 年 月 日 第二部分：如何寫公文 ?公文的語言 特點：簡明、準確、莊重、規(guī)范。 ?1．用書面語 ? 書面語尤其能夠形成莊重、規(guī)范的特點。例： ?2．用專業(yè)術(shù)語 ? 由于其特定的內(nèi)涵規(guī)定，大大地增強了準確性。 ? 例： 第二部分：如何寫公文 ?口語： 改革開放后，農(nóng)民的錢包一年比一年脹，日子越過越好，就像吃甘蔗由尾吃到頭越吃越甜 ?公文 ：“改革開放后，農(nóng)民的收入年年增加，生活越過越幸福?！? ?開端用語 為 、 為了 、 為著 、 查 、 接 、 頃接 、 根據(jù) 、 據(jù) 、遵照 、 依照 、 按照 、 按 、 鑒于 、 關(guān)于 、 茲 、 茲定于 、今 、 隨著 、 由于 。 第二部分：如何寫公文 ?結(jié)尾用語 ?上行：當否 ， 請批示；可否 ， 請指示；如無不當 ， 請批轉(zhuǎn)；如無不妥 ， 請批準；特此報告； 以上報告 ， 請批轉(zhuǎn)；以上報告 ， 請審核 。 ?平行：此致敬禮；為盼；為荷；特此函達；特此證明；尚望函復 。 ?下行：為要；為宜；為妥；希遵照執(zhí)行；特此通知；此復；為 ……而努力； ……現(xiàn)予公布 。 第二部分：如何寫公文 ?公文寫作 “ 20字訣” 符合政令 行文周嚴 格式規(guī)范 遵守規(guī)則 表述精當 L/O/G/O 謝 謝！ 祝大家工作順利，身體健康！