【正文】 ?下行：為要；為宜；為妥；希遵照?qǐng)?zhí)行；特此通知；此復(fù)；為 ……而努力； ……現(xiàn)予公布 。 ? 例： 第二部分：如何寫公文 ?口語： 改革開放后，農(nóng)民的錢包一年比一年脹，日子越過越好，就像吃甘蔗由尾吃到頭越吃越甜 ?公文 ：“改革開放后，農(nóng)民的收入年年增加，生活越過越幸福。望貴單位直接與我公司和各地辦事處聯(lián)系，謹(jǐn)防上當(dāng)，給您的工程購(gòu)進(jìn)劣質(zhì)產(chǎn)品，造成不應(yīng)有的損失。能否，可在碰頭會(huì)上協(xié)商。 謹(jǐn)請(qǐng)函復(fù) 廠 年 月 日 第二部分：如何寫公文 關(guān)于計(jì)劃外增加出口滌棉布的復(fù)函 省 公司： 20 年 7月 10日來函悉。 公函一般包括四部分：標(biāo)題、送達(dá)單位、正文和落款。公函集上行文、下行文、平行文功能于一身。 分公司財(cái)務(wù)科設(shè)立條件 (略 ) 分公司財(cái)務(wù)人員的任免方式 (略 ) 分公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)范圍 (略 ) 第二部分：如何寫公文 二、關(guān)于分公司財(cái)務(wù)管理方式 (略 ) 三、關(guān)于分公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理 (略 ) 四、關(guān)于分公司財(cái)務(wù)日常監(jiān)督 (略 ) 五、總公司駐外市級(jí)以上的辦事處，參照本意見執(zhí)行。 第二部分：如何寫公文 第九節(jié) 意 見 ?一、概述 “意見”是對(duì)重要問題提出見解和處理辦法時(shí)使用的文種。通知、指示是上級(jí)機(jī)關(guān)主動(dòng)下發(fā)的，批復(fù)是根據(jù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示而發(fā)的。 電視臺(tái) 年 月 日 第二部分：如何寫公文 第八節(jié) 批 復(fù) ?一、概述 批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)或下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)作出肯定或否定答復(fù)的公文，屬下行文。目前在中小學(xué)教育中存在一些不容忽視的問題，最為突出的是學(xué)習(xí)成績(jī)差的學(xué)生由于缺少有效的關(guān)心和幫助，不少同學(xué)在心理上產(chǎn)生了自卑的心理，自暴自棄，有的甚至選擇了自殺。其主要特點(diǎn)是：行文內(nèi)容的請(qǐng)求性；行文目的的求復(fù)性；請(qǐng)求事項(xiàng)的單一性。 …… (六 )做好剩余產(chǎn)品的統(tǒng)計(jì)、保管。 第二部分：如何寫公文 XXX公司關(guān)干暫停銷售產(chǎn)品的指示 公司駐各地辦事處和各級(jí)代理商： 最近，由我公司自主研發(fā)、銷售的 產(chǎn)品，在部分地區(qū)有消費(fèi)者提出產(chǎn)品質(zhì)量有暇疵，主要反映的問題是： (l)……； (2)……。經(jīng)努力達(dá)不到的目標(biāo)，不要勉強(qiáng)寫上去。政策界限要規(guī)定明確，便于掌握和執(zhí)行。必須符合黨的路線、方針、政策和國(guó)家的法律、法令，并具有連續(xù)性。指示這一文種，我國(guó)目前黨群系統(tǒng)的機(jī)關(guān)使用較多，行政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)使用頻率較低。 第二部分：如何寫公文 關(guān)于請(qǐng)求出具同意我所購(gòu)置小車意見的報(bào)告 中國(guó)機(jī)械工業(yè)集團(tuán)有限公司： 隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和我所產(chǎn)業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和大客戶到所視察、洽談業(yè)務(wù)比較頻繁，而所部只有兩輛接待車輛，故急需添置一部小汽車。報(bào)告的使用范圍廣泛，作用重要，是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位日常工作和商務(wù)活動(dòng)中常用的公文形式。 第二部分：如何寫公文 ?減少集體活動(dòng) 學(xué)院和各班級(jí)要盡量減少組織集體活動(dòng)。甲型 H1N1攜帶者在潛伏期具有傳染性。外來人員不得隨意進(jìn)入學(xué)校。 加強(qiáng)進(jìn)出校門的管理。 實(shí)行每天測(cè)量體溫的制度 為了及時(shí)發(fā)現(xiàn)、加強(qiáng)防范，班級(jí)設(shè)立衛(wèi)生員，所有學(xué)生必須在上午 8點(diǎn)、下午 6點(diǎn)測(cè)量自己的體溫，并以宿舍為單位填好體溫檢測(cè)登記表，并報(bào)告輔導(dǎo)員。 告知性通告： 這類通告主要用于告知大家某件事情，如發(fā)生的新情況，出現(xiàn)的新事物，以及需要大家知道的新決定等。 —— 使用上的廣泛性。 第二部分：如何寫公文 ?通告有以下三個(gè)特點(diǎn)： —— 公布范圍的限定性。為嚴(yán)肅紀(jì)律，整頓風(fēng)紀(jì)，公司決定給予 辭退的處分，給予其直接領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)批評(píng)，并扣發(fā)三個(gè)月的獎(jiǎng)金的處分。同時(shí)全行員工要以 雙先 為榜樣，振奮精神，銳意進(jìn)取，為全面完成 20 年各項(xiàng)工作目標(biāo)努力工作。下發(fā)或張貼的通報(bào)要加蓋公章。 第二部分：如何寫公文 ?(4)號(hào)召或要求。 表揚(yáng)性通報(bào)寫先進(jìn)事跡；批評(píng)性通報(bào)寫錯(cuò)誤事實(shí)。 主送單位 一般通報(bào)都有主送單位，少數(shù)普發(fā)性通報(bào)可以不寫此項(xiàng)。 （ 3）情況通報(bào) 這類通報(bào)的內(nèi)容主要是需要告知本系統(tǒng)或本單位的有關(guān)重要情況，目的是互通信息和溝通情況，以增加政務(wù)透明度，也使相互了解，取長(zhǎng)補(bǔ)短，做好協(xié)調(diào)和配合，促進(jìn)工作的順利進(jìn)行 。 及時(shí)性 通報(bào)行文的目的在于盡快把情況傳達(dá)出去，以引起廣泛注意，促進(jìn)工作，因此特別要求及時(shí)性。從行文關(guān)系看，通報(bào)屬下行文。 公司 年 月 第二部分：如何寫公文 ?例 2 (告知性通知 ) 公司關(guān)于地址遷移的通知 我公司公司遷至 市 大街 號(hào)辦公，新開戶銀行 市 分理處，賬號(hào)： ，原來的開戶銀行及賬號(hào) 8月 1日撤銷。 第二部分：如何寫公文 ?結(jié)尾 簽署發(fā)文單位和發(fā)文時(shí)間。 (4)任免性通知?！艾F(xiàn)將 ……轉(zhuǎn)批 (轉(zhuǎn)發(fā) 》 給你們，請(qǐng)研究執(zhí)行 (參照?qǐng)?zhí)行、遵照?qǐng)?zhí)行 )”是這類通知慣用的結(jié)尾句式。具體要求是：緣由要充分，行文要簡(jiǎn)潔，事項(xiàng)要交代清楚。前者由發(fā)文單位、文種構(gòu)成，如 《 (發(fā)文單位名稱 )通知 》 ；后者由事由和文種構(gòu)成，如 《 關(guān)于認(rèn)真貫徹執(zhí)行會(huì)計(jì)從業(yè)資格管理制度有關(guān)規(guī)定的通知 》 。 第二部分：如何寫公文 ?二、格式與內(nèi)容 按通知的性質(zhì)來劃分，一般可分為 告知性通知 、布置性通知 、 發(fā)布性通知 和 會(huì)議性通知 。為表彰 ，及其所在的 部門的工作成績(jī)，促進(jìn)公司的技術(shù)革新活動(dòng)，推動(dòng)公司的技術(shù)改造，公司決定： 向