【正文】 伯數(shù)碼。 ?（七）文稿一律用鋼筆、簽字筆書寫或計算機打印稿，原稿一并附后。它最主要的特點是指令性和規(guī)范性。 二、格式與內容 決定的格式一般由標題、正文、發(fā)文機關、成文日期等幾部分組成。 ?正文 ?決定的正文可采用分條列述式、篇段合一式或分段式的結構方法。如果是法規(guī)性決定，還要提出希望或要求。這種決定一般采用分自然段的方法 : ?一是先介紹被表彰或被懲處的單位或個人的基本情況。 ?三是獎勵或處分的依據(jù)。 第二部分：如何寫公文 ?發(fā)文機關 要寫機關全稱或者規(guī)范化簡稱。 ? 成文日期 要用漢字寫明年、月、日。為表彰 ，及其所在的 部門的工作成績，促進公司的技術革新活動，推動公司的技術改造，公司決定： 向 頒發(fā)獎狀和獎金 萬元。 向 部門頒發(fā)獎狀和獎金 元。 第二部分：如何寫公文 ?二、格式與內容 按通知的性質來劃分，一般可分為 告知性通知 、布置性通知 、 發(fā)布性通知 和 會議性通知 。通知一般由標題、正文和落款及時間幾個部分組成。前者由發(fā)文單位、文種構成，如 《 (發(fā)文單位名稱 )通知 》 ；后者由事由和文種構成，如 《 關于認真貫徹執(zhí)行會計從業(yè)資格管理制度有關規(guī)定的通知 》 。 (1)告知性和布置性通知。具體要求是：緣由要充分，行文要簡潔，事項要交代清楚。 (2)批示性通知?！艾F(xiàn)將 ……轉批 (轉發(fā) 》 給你們，請研究執(zhí)行 (參照執(zhí)行、遵照執(zhí)行 )”是這類通知慣用的結尾句式。這類通知正文包括兩部分，即通知的緣由和通知事項及內容。 (4)任免性通知。只有任命事項沒有免去事項的通知，叫任命通知；只有免去事項沒有任命事項的通知，叫免職通知。 第二部分：如何寫公文 ?結尾 簽署發(fā)文單位和發(fā)文時間。 第二部分：如何寫公文 ? 例 1（會議通知） 會議通知 各部門領導： 謹定于 20 年 月 日上午 9時 30分在 召開 會議，請準時參加。 公司 年 月 第二部分：如何寫公文 ?例 2 (告知性通知 ) 公司關于地址遷移的通知 我公司公司遷至 市 大街 號辦公，新開戶銀行 市 分理處，賬號： ，原來的開戶銀行及賬號 8月 1日撤銷。 公司 年 月 日 第二部分：如何寫公文 第三節(jié) 通 報 ?一、概述 ? 通報是用來向所屬單位或群眾傳達重要情況、表揚好人好事、批評錯誤的一種公文形式。從行文關系看，通報屬下行文。 第二部分：如何寫公文 ?通報有以下特點 : 客觀、真實 通報的內容不僅必須真實準確，而且還必須有典型性、代表性，才能起到較廣泛的教育推動作用，所傳達的重要精神也應對一個時期或一個方面的工作有重要的指導意義。 及時性 通報行文的目的在于盡快把情況傳達出去，以引起廣泛注意，促進工作，因此特別要求及時性。 ?根據(jù)內容區(qū)分，通報大體可以分為四種類型 : （ 1）表彰性通報 這類通報的內容，是將具有典型意義的好人好事通報所屬系統(tǒng)或單位，以樹立正面榜樣，弘揚其優(yōu)秀品質和崇高精神，或推廣其先進經驗和做法，以達到推動、改進工作，樹立社會主義新風的目的。 （ 3）情況通報 這類通報的內容主要是需要告知本系統(tǒng)或本單位的有關重要情況，目的是互通信息和溝通情況，以增加政務透明度，也使相互了解，取長補短，做好協(xié)調和配合，促進工作的順利進行 。 第二部分：如何寫公文 ?二、格式與內容 標題 有規(guī)范的完整標題，也有不完整的、由事由加文種的標題 xx公司關于糾正銷售工作的不正之風的情況通報 》 。 主送單位 一般通報都有主送單位，少數(shù)普發(fā)性通報可以不寫此項。 主要是概括通報的內容、性質、作用和要求。 表揚性通報寫先進事跡；批評性通報寫錯誤事實。 (3)分析及處理。 第二部分：如何寫公文 ?(4)號召或要求。 結尾 寫明發(fā)文單位和日期。下發(fā)或張貼的通報要加蓋公章。為樹立典型，弘揚先進，進一步激發(fā)全行員工的工作積極性，根據(jù)各部室推薦，行長辦公會審定，決定授予辦公室等三個部門為 20 年度支行金融先進集體，授予 等 30名同志為 20 年度金融先進工作者，并給予通報表彰。同時全行員工要以 雙先 為榜樣，振奮精神，銳意進取，為全面完成 20 年各項工作目標努力工作。經查實， 共勒索錢物 元。為嚴肅紀律，整頓風紀，公司決定給予 辭退的處分，給予其直接領導通報批評，并扣發(fā)三個月的獎金的處分。 公司 年 月 日 第二部分：如何寫公文 第四節(jié) 通 告 一、概述 通告是黨政機關、社會團體或企事業(yè)單位在一定范圍內公布社會各有關方面應當遵守或者周知事項時使用的周知性文件。 第二部分：如何寫公文 ?通告有以下三個特點： —— 公布范圍的限定性。 —— 行文內容的針對性。 —— 使用上的廣泛性。 第二部分：如何寫公文 ?按通告內容的性質劃分，通告有兩種類型： 法規(guī)性通告： 其內容主要是社會各有關方面應遵守的帶有法規(guī)性質的事項，有強制性和行政約束力，一旦公布，社會各有關方面應當切實遵守和執(zhí)行。 告知性通告： 這類通告主要用于告知大家某件事情，如發(fā)生的新情況，出現(xiàn)的新事物，以及需要大家知道的新決定等。 第二部分：如何寫公文 ?二、格式與內容 通告的結構由標題、正文、生效標識組成。 實行每天測量體溫的制度 為了及時發(fā)現(xiàn)、加強防范，班級設立衛(wèi)生員，所有學生必須在上午 8點、下午 6點測量自己的體溫，并以宿舍為單位填好體溫檢測登記表，并報告輔導員。 第二部分：如何寫公文 加強體溫異常和因病缺課師生的登記、跟蹤工作。