【正文】 加強(qiáng)進(jìn)出校門的管理。腋下溫度在 舍，戴上口罩，實施校內(nèi)定點留觀。外來人員不得隨意進(jìn)入學(xué)校。 第二部分：如何寫公文 加強(qiáng)食堂管理 食堂要經(jīng)常進(jìn)行消毒，工作人員必須戴口罩。甲型 H1N1攜帶者在潛伏期具有傳染性。學(xué)生外出必須經(jīng)輔導(dǎo)員批準(zhǔn)。 第二部分：如何寫公文 ?減少集體活動 學(xué)院和各班級要盡量減少組織集體活動。只要大家認(rèn)真遵守學(xué)校的規(guī)定，我們一定會戰(zhàn)勝甲型 H1N1流感。報告的使用范圍廣泛，作用重要，是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位日常工作和商務(wù)活動中常用的公文形式。 報告的種類繁多，有工作報告、情況報告、答復(fù)報告、報送報告、綜合報告、專題報告等 (市場分析報告及財務(wù)報告在下文中將進(jìn)行專門闡述 )。 第二部分：如何寫公文 關(guān)于請求出具同意我所購置小車意見的報告 中國機(jī)械工業(yè)集團(tuán)有限公司： 隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和我所產(chǎn)業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，各級領(lǐng)導(dǎo)和大客戶到所視察、洽談業(yè)務(wù)比較頻繁，而所部只有兩輛接待車輛，故急需添置一部小汽車。按廣西區(qū)小汽車定編辦的有關(guān)規(guī)定，企業(yè)購置小汽車需經(jīng)上級主管部門同意后方予以辦理小車定編手續(xù)，故特向國機(jī)集團(tuán)報告，懇望國機(jī)集團(tuán)出具同意我所購置小汽車的意見，以便我所辦理小車定編手續(xù)。指示這一文種，我國目前黨群系統(tǒng)的機(jī)關(guān)使用較多，行政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)使用頻率較低。一般日常工作應(yīng)該用“通知” ，對下級布置重要工作，同時要闡明工作活動的原則時，才能用“指示” 。必須符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法令，并具有連續(xù)性。一般使用指令性語言，不能含糊其辭或模棱兩可。政策界限要規(guī)定明確，便于掌握和執(zhí)行。指示要求的時間性很強(qiáng)，規(guī)定期限要達(dá)到的目標(biāo)必須能夠完成。經(jīng)努力達(dá)不到的目標(biāo)，不要勉強(qiáng)寫上去。文字表述準(zhǔn)確，根除空話、套話。 第二部分：如何寫公文 XXX公司關(guān)干暫停銷售產(chǎn)品的指示 公司駐各地辦事處和各級代理商： 最近，由我公司自主研發(fā)、銷售的 產(chǎn)品，在部分地區(qū)有消費者提出產(chǎn)品質(zhì)量有暇疵，主要反映的問題是： (l)……； (2)……。 (二 )主動聯(lián)系消費者，征詢 產(chǎn)品的使用情況。 …… (六 )做好剩余產(chǎn)品的統(tǒng)計、保管。在各辦事處和代理商的情況上報后，公司將派工程師到各地對產(chǎn)品進(jìn)行調(diào)試，有需要的就回收到產(chǎn)地進(jìn)行改造，直至完全合格為止。其主要特點是：行文內(nèi)容的請求性；行文目的的求復(fù)性；請求事項的單一性。無論哪種請示，一般都由標(biāo)題、主送單位、正文和落款四個部分組成，有的請示還帶有附件。目前在中小學(xué)教育中存在一些不容忽視的問題，最為突出的是學(xué)習(xí)成績差的學(xué)生由于缺少有效的關(guān)心和幫助，不少同學(xué)在心理上產(chǎn)生了自卑的心理，自暴自棄，有的甚至選擇了自殺。為此，需要 50萬元的經(jīng)費。 電視臺 年 月 日 第二部分：如何寫公文 第八節(jié) 批 復(fù) ?一、概述 批復(fù)是上級機(jī)關(guān)對下級或下級機(jī)關(guān)的請示事項作出肯定或否定答復(fù)的公文，屬下行文。 批復(fù)只針對請示而行文。通知、指示是上級機(jī)關(guān)主動下發(fā)的，批復(fù)是根據(jù)下級機(jī)關(guān)的請示而發(fā)的。 第二部分：如何寫公文 ?二、格式與內(nèi)容 批復(fù)要求有針對性、原則性，而且態(tài)度要明確，回復(fù)要及時。 第二部分：如何寫公文 第九節(jié) 意 見 ?一、概述 “意見”是對重要問題提出見解和處理辦法時使用的文種。另一種是出自于上級的“意見”，雖然文種叫意見，這里的本質(zhì)含義已不再是參謀的性質(zhì)，而具有了指示要求性。 分公司財務(wù)科設(shè)立條件 (略 ) 分公司財務(wù)人員的任免方式 (略 ) 分公司財務(wù)業(yè)務(wù)范圍 (略 ) 第二部分：如何寫公文 二、關(guān)于分公司財務(wù)管理方式 (略 ) 三、關(guān)于分公司財務(wù)風(fēng)險管理 (略 ) 四、關(guān)于分公司財務(wù)日常監(jiān)督 (略 ) 五、總公司駐外市級以上的辦事處，參照本意見執(zhí)行。 總公司 年 月 日 第二部分：如何寫公文 第十節(jié) 公 函 ?一、概述 公函是用來商洽工作、詢問和答復(fù)有關(guān)具體問題、向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)的一種公務(wù)性文種。公函集上行文、下行文、平行文功能于一身。另外，還有一種不具公文性質(zhì)的便函，常用于一般性事務(wù)聯(lián)系，沒有發(fā)文字號，也不用專用的文件紙。 公函一般包括四部分：標(biāo)題、送達(dá)單位、正文和落款。為此，特與貴校商洽，懇請給予大力支持。 謹(jǐn)請函復(fù) 廠 年 月 日 第二部分：如何寫公文 關(guān)于計劃外增加出口滌棉布的復(fù)函 省 公司： 20 年 7月 10日來函悉。為了保質(zhì)保量并按時完成這批滌棉布生產(chǎn)任務(wù)，建議工貿(mào)雙方在 8月 20日前召開一次碰頭會，具體協(xié)商生產(chǎn)和交貨事項。能否，可在碰頭會上協(xié)商。 近期我地區(qū)有個別個體廠家，假冒生產(chǎn)我公司產(chǎn)品，以假亂真，損害我公司信譽(yù)。望貴單位直接與我公司和各地辦事處聯(lián)系，謹(jǐn)防上當(dāng)，給您的工程購進(jìn)劣質(zhì)產(chǎn)品，造成不應(yīng)有的損失。 ?1．用書面語 ? 書面語尤其能夠形成莊重、規(guī)范的特點。 ? 例： 第二部分：如何寫公文 ?口語： 改革開放后，農(nóng)民的錢包一年比一年脹，日子越過越好，就像吃甘蔗由尾吃到頭越吃越甜 ?公文 ：“改革開放后，農(nóng)民的收入年年增加，生活越過越幸福。 第二部分：如何寫公文 ?結(jié)尾用語 ?上行：當(dāng)否 ， 請批示；可否 ， 請指示；如無不當(dāng) ， 請批轉(zhuǎn)；如無不妥 ， 請批準(zhǔn)；特此報告； 以上報告 ， 請批轉(zhuǎn)；以上報告 ， 請審核 。 ?下行：為要；為宜；為妥；希遵照執(zhí)行；特此通知；此復(fù)；為 ……而努力； ……現(xiàn)予公布