【正文】 備用的原材料和成品部件的最大價值和最小價值； ③ 建立一個財務(wù)部門確定與評估采購支出需求的基礎(chǔ)。 ? 總預(yù)算根據(jù)其內(nèi)容的不同分為財務(wù)預(yù)算、決策預(yù)算和業(yè)務(wù)預(yù)算 3類 采購中涉及的預(yù)算 采購部門中主要有 4個領(lǐng)域受到預(yù)算控制： 原料， 維護(hù)、 修理運(yùn)作（ MRO）供應(yīng)， 資產(chǎn)預(yù)算及采購運(yùn)作預(yù)算。根據(jù)時間的長短，可以將預(yù)算分為長期預(yù)算和短期預(yù)算。 監(jiān)視支出：管理者用目前的收入和支出與預(yù)算的收入和支出相比較，變化最大的地方，無論是有利的還是不利的，可能就是管理者高度重視的對象，以確定這些差異的原因和應(yīng)對方法 。 ④在部門之間合理安排有限資源，保證資源分配的效率性。 ②保障戰(zhàn)略計劃和作業(yè)計劃的執(zhí)行，確保組織向同一個方向邁進(jìn)。 一、預(yù)算的作用和類型 預(yù)算的作用一般說來，預(yù)算主要具有以下作用。 一份訂單包含的內(nèi)容有下單數(shù)量和下單時間兩個方面。在對比需求與容量的時候，如果容量小于需求就會產(chǎn)生剩余需求，對于剩余需求，要提交認(rèn)證計劃制定者處理，并確定能否按照物料需求規(guī)定的時間及數(shù)量交貨。綜合平衡是指綜合考慮市場、生產(chǎn)、訂單容量等要素，分析物料訂單需求的可行性，必要時調(diào)整訂單計劃，計算容量不能滿足的剩余訂單需求。 如果經(jīng)過對比發(fā)現(xiàn)需求小于容量，即無論需求多大，容量總能滿足需求，則企業(yè)要根據(jù)物料需求來制定訂單計劃；如果供應(yīng)商的容量小于企業(yè)的物料需求，則要求企業(yè)根據(jù)容量制定合適的物料需求計劃，這樣就產(chǎn)生了剩余物料需求，需要對剩余物料需求重新制定認(rèn)證計劃。它主要包括 4個方面的內(nèi)容： 對比需求與容量、 綜合平衡、 確定余量認(rèn)證計劃、 制定訂單計劃。剩余訂單容量是指某物料所有供應(yīng)商群體的剩余訂單容量的總和，可以用下面的公式表示。 仍以一個例子來說明： A供應(yīng)商在 12月 31日之前可以供給 5萬個特種按鈕 (i型 3萬個， ii型 2萬個 )，若是已經(jīng)承接 i型特種按鈕 2萬個，ii型 2萬個，那么對 i型和 ii型物料已承接的訂單量就比較清楚，即 2萬個 (i型 )+2萬個(ii型 )=4萬個。 （ 3）計算承接訂單容量。一般包括兩方面內(nèi)容： 一是可供給的物料數(shù)量， 另一方面是可供給物料的交貨時間。 （ 2）計算總體訂單容量?？梢姡泄?yīng)商的物料供應(yīng)是滿足生產(chǎn)需求和滿足緊急市場需求的必要條件。在目前的采購環(huán)境中，所要采購物料的供應(yīng)商信息是非常重要的一項信息資料。計算訂單容量主要有 4個方面的內(nèi)容： 分析項目供應(yīng)資料、 計算總體訂單容量、 計算承接訂單容量、 確定剩余訂單容量。通常來講，訂單需求的內(nèi)容是通過訂單操作手段，在未來指定的時間內(nèi)，將指定數(shù)量的合格物料采購入庫。 （ 3）確定訂單需求。某企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)計劃大綱，對零部件的清單進(jìn)行檢查，得到部件的毛需求量。 （ 2）分析生產(chǎn)需求。訂單計劃不僅僅來源于生產(chǎn)計劃， 一方面，訂單計劃首先要考慮的是企業(yè)的生產(chǎn)需求，生產(chǎn)需求的大小直接決定了訂單需求的大小； 另一方面，制定訂單計劃還得兼顧企業(yè)的市場戰(zhàn)略及潛在的市場需求等。 （ 1）分析市場需求。 評估訂單需求 評估訂單需求是采購計劃中非常重要的一個環(huán)節(jié)，只有準(zhǔn)確地評估訂單需求，才能為計算訂單容量提供參考依據(jù)，以便制定出好的訂單計劃。 （ 4）制定訂單計劃說明書。 （ 3）準(zhǔn)備訂單環(huán)境資料。在 MRP系統(tǒng)之中，物料需求計劃是主生產(chǎn)計劃的細(xì)化，它主要來源于主生產(chǎn)計劃、獨(dú)立需求的預(yù)測、物料清單文件、庫存文件。生產(chǎn)需求對采購來說可以稱之為生產(chǎn)物料需求。企業(yè)的年度銷售計劃一般在上年的年末制定，并報送至各個相關(guān)部門，同時下發(fā)到銷售部門、計劃部門、采購部門，以便指導(dǎo)全年的供應(yīng)鏈運(yùn)轉(zhuǎn)；根據(jù)年度計劃制定季度、月度的市場銷售需求計劃。市場需求是啟動生產(chǎn)供應(yīng)程序流動的牽引項，要想制定比較準(zhǔn)確的訂單計劃，首先必須熟知市場需求計劃，或者是市場銷售計劃。 認(rèn)證物料數(shù)量 =開發(fā)樣件需求數(shù)量 +檢驗測試需求數(shù)量 +樣品數(shù)量 +機(jī)動數(shù)量 開始認(rèn)證時間 =要求認(rèn)證結(jié)束時間 認(rèn)證周期 緩沖時間 準(zhǔn)備訂單計劃 準(zhǔn)備訂單計劃也主要分為 4個方面的內(nèi)容： 接收市場需求、 接收生產(chǎn)需求、 準(zhǔn)備訂單環(huán)境資料、 制定訂單計劃說明書。只有制定好認(rèn)證計劃，才能根據(jù)該認(rèn)證計劃做好訂單計劃。 （ 4）制定認(rèn)證計劃。確定余量認(rèn)證計劃是指對于采購環(huán)境不能滿足的剩余認(rèn)證需求，應(yīng)提交采購認(rèn)證人員分析并提出對策，與之一起確認(rèn)采購環(huán)境之外的供應(yīng)商認(rèn)證計劃。綜合平衡就是指從全局出發(fā)，綜合考慮生產(chǎn)、認(rèn)證容量、物料生命周期等要素，判斷認(rèn)證需求的可行性，通過調(diào)節(jié)認(rèn)證計劃來盡可能地滿足認(rèn)證需求，并計算認(rèn)證容量不能滿足的剩余認(rèn)證需求，這部分剩余認(rèn)證需求需要到企業(yè)采購環(huán)境之外的社會供應(yīng)群體之中尋找容量。認(rèn)證需求與供應(yīng)商對應(yīng)的認(rèn)證容量之間一般都會存在差異，如果認(rèn)證需求小于認(rèn)證容量，則沒有必要進(jìn)行綜合平衡，直接按照認(rèn)證需求制定認(rèn)證計劃；如果認(rèn)證需求量大大超出供應(yīng)商容量，出現(xiàn)這種情況就要進(jìn)行認(rèn)證綜合平衡，對于剩余認(rèn)證需求需要制定采購環(huán)境之外的認(rèn)證計劃。 制定認(rèn)證計劃 制定認(rèn)證計劃是采購計劃的第四個步驟，它的主要內(nèi)容包括 對比需求與容量、 綜合平衡、 確定余量認(rèn)證計劃、 制定認(rèn)證計劃 4個方面的內(nèi)容。 物料認(rèn)證容量 =物料供應(yīng)商群體總體認(rèn)證容量 承接認(rèn)證量 這種計算過程也可以被電子化，一般 MRP系統(tǒng)不支持這種算法，因而可以單獨(dú)創(chuàng)建系統(tǒng)。 （ 4）確定剩余認(rèn)證容量。一般認(rèn)為認(rèn)證容量的計算是一個相當(dāng)復(fù)雜的過程，各種各樣的物料項目的認(rèn)證周期也是不一樣的，一般是要求計算某一時間段的承接認(rèn)證量。 （ 3）計算承接認(rèn)證量?？傊?，在供應(yīng)商認(rèn)證合同中，應(yīng)說明認(rèn)證容量與訂單容量的比例，防止供應(yīng)商只做批量訂單，而不愿意做樣件認(rèn)證。 （ 2）計算總體認(rèn)證容量。 （ 1）分析項目認(rèn)證資料。 認(rèn)證需求是指通過認(rèn)證手段，獲得具有一定訂單容量的采購環(huán)境。對于因市場需求原因造成的，可以通過市場及生產(chǎn)需求計劃得到各種物料的需求量及時間；對于因供應(yīng)商萎縮造成的，可以通過分析現(xiàn)實采購環(huán)境的總體訂單容量與原訂容量之間的差別，這兩種情況的余量相加即可得到總的需求容量。分析余量需求要求首先對余量需求進(jìn)行分類，前面已經(jīng)說明了余量認(rèn)證的產(chǎn)生來源：一是市場銷售需求的擴(kuò)大，另一種情況是采購環(huán)境訂單容量的萎縮。從以上可以看出，認(rèn)證計劃人員需要兼?zhèn)溆媱澲R、開發(fā)知識、認(rèn)證知識等，具有從戰(zhàn)略高度分析問題的能力。要做好開發(fā)批量需求的分析不僅需要分析量上的需求，而且要掌握物料的技術(shù)特征等信息。制定認(rèn)證計劃說明書也就是把認(rèn)證計劃所需要的材料準(zhǔn)備好，主要內(nèi)容包括認(rèn)證計劃說明書 (物料項目名稱、需求數(shù)量、認(rèn)證周期等 )，同時附有開發(fā)需求計劃、余量需求計劃、認(rèn)證環(huán)境資料等 評估認(rèn)證需求 評估認(rèn)證需求是采購計劃的第二個步驟，其主要內(nèi)容包括 3方面： 分析開發(fā)批量需求、 分析余量需求、 確定認(rèn)證需求。因此，可以看出認(rèn)證容量和訂單容量是兩個完全不同的概念，企業(yè)對認(rèn)證環(huán)境進(jìn)行分析的時候一定要分清這兩個概念。通常來講，采購環(huán)境的內(nèi)容包括認(rèn)