【文章內(nèi)容簡介】 訂單物料的供應(yīng)商消息； ② 訂單比例信息 (對多家供應(yīng)商的物料來說，每一個供應(yīng)商分攤的下單比例稱為訂單比例，該比例由認證人員產(chǎn)生并給予維護 )； ③ 最小包裝信息； ④ 訂單周期，它是指從下單到交貨的時間間隔，一般以天為單位。 （ 4）制定訂單計劃說明書。制定訂單計劃說明書也就是準備好訂單計劃所需要的資料，主要內(nèi)容包括： ① 訂單計劃說明書，如物料名稱、需求數(shù)量、到貨日期等； ② 附有市場需求計劃、生產(chǎn)需求計劃、訂單環(huán)境資料等。 評估訂單需求 評估訂單需求是采購計劃中非常重要的一個環(huán)節(jié)，只有準確地評估訂單需求，才能為計算訂單容量提供參考依據(jù)，以便制定出好的訂單計劃。它主要包括 3個方面的內(nèi)容： 分析市場需求、 分析生產(chǎn)需求、 確定訂單需求。 （ 1）分析市場需求。市場需求和生產(chǎn)需求是評估訂單需求的兩個重要方面。訂單計劃不僅僅來源于生產(chǎn)計劃， 一方面，訂單計劃首先要考慮的是企業(yè)的生產(chǎn)需求，生產(chǎn)需求的大小直接決定了訂單需求的大?。? 另一方面，制定訂單計劃還得兼顧企業(yè)的市場戰(zhàn)略及潛在的市場需求等。此外，制定訂單計劃還需要分析市場要貨計劃的可信度。 （ 2）分析生產(chǎn)需求。要分析生產(chǎn)需求，首先就需要研究生產(chǎn)需求的產(chǎn)生過程，然后再分析生產(chǎn)需求量和要貨時間，這里不再做詳細的闡述，僅通過一個企業(yè)的簡單例子做一下說明。某企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)計劃大綱，對零部件的清單進行檢查，得到部件的毛需求量。在第一周，現(xiàn)有的庫存量是 80件，毛需求量是 40件，那么剩下的現(xiàn)有庫存量為 8040=40(件 ) 則到第三周時，庫存為 40件，此時預(yù)計入庫 120件，毛需求量 70件，那么新的現(xiàn)有庫存為 40+12070=90(件 ) 每周都有不同的毛需求量和入庫量，于是就產(chǎn)生了不同的生產(chǎn)需求，對企業(yè)不同時期產(chǎn)生的不同生產(chǎn)需求進行分析是很有必要的。 （ 3）確定訂單需求。根據(jù)對市場需求和對生產(chǎn)需求的分析結(jié)果，就可以確定訂單需求。通常來講，訂單需求的內(nèi)容是通過訂單操作手段，在未來指定的時間內(nèi)，將指定數(shù)量的合格物料采購入庫。 計算訂單容量 只有準確地計算好訂單容量，才能對比需求和容量，經(jīng)過綜合平衡，最后制定出正確的訂單計劃。計算訂單容量主要有 4個方面的內(nèi)容： 分析項目供應(yīng)資料、 計算總體訂單容量、 計算承接訂單容量、 確定剩余訂單容量。 （ 1）分析項目供應(yīng)資料。在目前的采購環(huán)境中，所要采購物料的供應(yīng)商信息是非常重要的一項信息資料。如果沒有供應(yīng)商供應(yīng)物料，那么無論是生產(chǎn)需求還是緊急的市場需求，一切都無從談起?？梢?，有供應(yīng)商的物料供應(yīng)是滿足生產(chǎn)需求和滿足緊急市場需求的必要條件。 例如，某企業(yè)想設(shè)計一家練歌房的隔音系統(tǒng)，隔音玻璃棉是完成該系統(tǒng)的關(guān)鍵材料，經(jīng)過項目認證人員的考察，該種材料被壟斷在少數(shù)供應(yīng)商的手中，在這種情況下，企業(yè)的計劃人員就應(yīng)充分利用好這些情報，在下達訂單計劃時就會有的放矢的了。 （ 2）計算總體訂單容量。總體訂單容量是多方面內(nèi)容的組合。一般包括兩方面內(nèi)容： 一是可供給的物料數(shù)量， 另一方面是可供給物料的交貨時間。 舉一個例子來說明這兩方面的結(jié)合情況： A供應(yīng)商在 12月 31日之前可供應(yīng) 5萬個特種按鈕 (i型 3萬個， ii型2萬個 )， B供應(yīng)商在 12月 31日之前可供應(yīng) 8萬個特種按鈕 (i型 4萬個 ,ii型 4萬個 )，那么 12月 31日之前 i和 ii兩種按鈕的總體訂單容量為 13萬個 ,其中 ii型按鈕的總體訂單容量為 6萬個。 （ 3）計算承接訂單容量。承接訂單容量是指某供應(yīng)商在指定的時間內(nèi)已經(jīng)簽下的訂單量，但是，承接訂單容量的計算過程較為復(fù)雜。 仍以一個例子來說明： A供應(yīng)商在 12月 31日之前可以供給 5萬個特種按鈕 (i型 3萬個， ii型 2萬個 )，若是已經(jīng)承接 i型特種按鈕 2萬個，ii型 2萬個，那么對 i型和 ii型物料已承接的訂單量就比較清楚，即 2萬個 (i型 )+2萬個(ii型 )=4萬個。 （ 4）確定剩余訂單容量。剩余訂單容量是指某物料所有供應(yīng)商群體的剩余訂單容量的總和，可以用下面的公式表示。 物料剩余訂單容量 =物料供應(yīng)商群體總體訂單容量 已承接訂單量 制定訂單計劃 制定訂單計劃是采購計劃的最后一個環(huán)節(jié)，也是最重要的環(huán)節(jié)。它主要包括 4個方面的內(nèi)容： 對比需求與容量、 綜合平衡、 確定余量認證計劃、 制定訂單計劃。 （ 1）對比需求與容量。 如果經(jīng)過對比發(fā)現(xiàn)需求小于容量，即無論需求多大，容量總能滿足需求，則企業(yè)要根據(jù)物料需求來制定訂單計劃；如果供應(yīng)商的容量小于企業(yè)的物料需求，則要求企業(yè)根據(jù)容量制定合適的物料需求計劃，這樣就產(chǎn)生了剩余物料需求，需要對剩余物料需求重新制定認證計劃。 （ 2）綜合平衡。綜合平衡是指綜合考慮市場、生產(chǎn)、訂單容量等要素，分析物料訂單需求的可行性，必要時調(diào)整訂單計劃，計算容量不能滿足的剩余訂單需求。 （ 3）確定余量認證計劃。在對比需求與容量的時候，如果容量小于需求就會產(chǎn)生剩余需求，對于剩余需求，要提交認證計劃制定者處理，并確定能否按照物料需求規(guī)定的時間及數(shù)量交貨。為了保證物料及時供應(yīng)，此時可以通過簡化認證程序，并由具有豐富經(jīng)驗的認證計劃人員進行操作。 一份訂單包含的內(nèi)容有下單數(shù)量和下單時間兩個方面。 下單數(shù)量 =生產(chǎn)需求量 計劃入庫量 現(xiàn)有庫存量+安全庫存量 下單時間 =要求到貨時間 認證周期 訂單周期 緩沖時間 實例：電子公司采購計劃表 三 月 底庫存 四月 五 月 六月 材料編號 材料名稱 材料規(guī)格 倉庫 驗收前 已購未入量 總存量 計劃用量 本月底結(jié)存 已購未 入量 總存量 計劃用 量 本月底結(jié)存 已購未 入量 總存量 計劃用 量 本月底結(jié)存 7 0 0 5 0 0 1 2 0 0 8 0 0 4 0 0 1 4 0 0 1 8 0 0 1 2 0 0 6 0 0 1 8 0 0 2 4 0 0 1 6 0 0 8 0 0 實例：某人造纖維公司采購數(shù)量計劃表 本日存貨 裝船 供應(yīng)商 日期 公噸 本日存貨耗用期限 訂購日期 L / C申請日期 L / C開出日期 公噸 開船日期 抵達日期 船到入庫后總存量 第二節(jié) 采 購 預(yù) 算 所謂預(yù)算就是一種用數(shù)量來表示的計劃，是將企業(yè)未來一定時期間經(jīng)營決策的目標通過有關(guān)數(shù)據(jù)系統(tǒng)地反映出來，是經(jīng)營決策的具體化、數(shù)量化。 一、預(yù)算的作用和類型 預(yù)算的作用一般說來，預(yù)算主要具有以下作用。 ① 促進企業(yè)計劃工作的開展和完善，減小企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險與財務(wù)風(fēng)險。 ②保障戰(zhàn)略計劃和作業(yè)計劃的執(zhí)行，確保組織向同一個方向邁進。 ③協(xié)調(diào)組織經(jīng)營。 ④在部門之間合理安排有限資源，保證資源分配的效率性。 ⑤控制支出：預(yù)算通過審批和撥款過程及差異分析控制支出。 監(jiān)