【正文】 表 Connection String 屬性的 4 個參數(shù) 參數(shù) 描述 Provider 指定數(shù)據(jù)源的名稱 File Name 指定基于數(shù)據(jù)源的文件名稱 Remote Server 指定在打開一個客戶端連接時使用的數(shù)據(jù)源名稱 Remote Server 指定打開客戶端連接時使用的服務(wù)器的路徑與名稱 第 21 頁 共 37 頁 第四 附條（設(shè)計圖紙、計算機程序） 下面給出系統(tǒng)開發(fā)出來的詳細界面以闡述圖書管理系統(tǒng)的具體功能。例如， ODBC 驅(qū)動程序允許該字符串包含驅(qū)動程序、提供者、默認的數(shù)據(jù)庫、服務(wù)器、用戶名稱以及密碼等。 與 Data 控件類似，為了實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的訪問， ADO 數(shù)據(jù)控件提供了幾個屬性，這些屬性定義了怎樣連接數(shù)據(jù)庫以及同什么樣的數(shù)據(jù)庫相連接。 添加新的記錄，或者根據(jù)對顯示在綁定的控件中的數(shù)據(jù)的任何更改來更新一個數(shù)據(jù)庫。 打開一個指定的數(shù)據(jù)庫表，或定義一個基于結(jié)構(gòu)化查詢語言(SQL)的查詢、存儲過程或者是該數(shù)據(jù)庫中表的視圖的記錄集合。使用 Visual Basic 的類模塊也可以很方便的創(chuàng)建子集的數(shù)據(jù) 提供者。在 ADO 對象模型中還有其他幾個對象，例如Field、 Property、 Error 和 Parameter，它們是作為前面 3 個對象的子對象進行訪問的。 ADO 對象模型中包含了 3 個一般用途的對象： Connection、Command 和 Recordset。 User Connection 對象只支持 ODBC 數(shù)據(jù)源，而 Data Environment 對象可以連接所有的 OLE DB 數(shù)據(jù)源 o ADO 對象模型定義了一個可編程的分層的對象集合，它支持部件對象模型 (COM)和 OLE DB 數(shù)據(jù)源。 在 中包含了數(shù)據(jù)綁定、可視化設(shè)計工具以及 OLE DB 數(shù)據(jù)源書寫模板等新的內(nèi)容。 ADO(ActiveX Data Object)是微軟提出的數(shù)據(jù)訪問接口，它實現(xiàn)了 RDO 的絕大多數(shù)功能，另外還增加了一些用戶以前沒有接觸到的特征。 是一個本地和遠程數(shù)據(jù)訪問、遠程和斷開連接的記錄集、用戶可以訪問的數(shù)據(jù)綁定接口以及層次化的記錄集的通用接口。 學(xué)生 實體 E－ R 圖 圖 讀者實體 ER 圖 院 實體 E－ R 圖 圖 圖書實體 ER 圖 數(shù)據(jù)詞典設(shè)計 該軟件的數(shù)據(jù)庫名稱為“ 學(xué)生檔案管理 ”，該數(shù)據(jù)庫主要由 院 信院實體 院代碼 院名稱 院長 簡介 ? ? ? 學(xué)生實體 學(xué) 號 姓名 性別 備注 ? ? ? 第 16 頁 共 37 頁 息表、 系 信息表 、班級 信息表 、學(xué)生信息表、家庭成員信息表、注冊信息 表、學(xué)籍異動信息表、課程信息表、課程分配信息表、成績信息表、獎懲信息表、用戶信息表等十二 張數(shù)據(jù)表構(gòu)成 。 根據(jù)上面的設(shè)計 可以規(guī)劃出的實體有： 學(xué)生 實體、 學(xué)院 實體 、系實體、班級實體、課程實體 和 用戶實體等 信息聯(lián)系。 圖 學(xué)生檔案 管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 針對一般 學(xué)生檔案 管理信息系統(tǒng)的需求，通過對 學(xué)生檔案 管理過程的內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程分析，可以設(shè)計出該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 。 仔細分析調(diào) 查有關(guān) 學(xué)生檔案 管理信息需求的基礎(chǔ)上，將得到本系統(tǒng)所處理的數(shù)據(jù)流程。 用戶的需求具體體現(xiàn)在各種信息的提供、保存、更新和查詢，這就要求數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)能充分滿足各種信息的輸出和輸入。合理的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計可以提高數(shù)據(jù)存儲的效率，保證數(shù)據(jù)的完善和一致。利用 VBA 可以編寫程序代碼來完成 SQL SERVER 宏所不能完 成的特定任務(wù)。 第 14 頁 共 37 頁 宏用來保存 SQL SERVER 中的一系列操作。 頁是一種特殊類型的窗體，它使用戶能夠利用 Web 瀏覽器查看和編輯 SQL SERVER 的表。報表是一個 SQL SERVER 對象，設(shè)計來顯示數(shù)據(jù)，其作用類似于窗體，但主要是用于數(shù)據(jù)打印，不能輸入數(shù)據(jù)。在 SQL SERVER 中，可以創(chuàng)建一個窗體，用來同時查閱單個表或多個表中的數(shù)據(jù)，還可以打印和顯示窗體。 例如，可以設(shè)計一個查詢來告知在公司中工作超過 1 年的職員有多少。查詢是一個 SQL SERVER 對象，它詢問數(shù)據(jù)庫中有關(guān)數(shù)據(jù)的問題。對于像 SQL SERVER這樣的關(guān)系數(shù) 據(jù)庫管理程序，一個數(shù)據(jù)庫通常包含幾個存放相關(guān)數(shù)據(jù)的不同表。每一列叫做一個“字段”，包含特定類型的信息，如姓名或?qū)W歷。 SQL SERVER 有以下一些基本定義： 該圖書管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫選用 Microsoft公司的 SQL SERVER產(chǎn)品作為數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序。實現(xiàn)起來比較方便，但同時也只能提供數(shù)據(jù)的存取功能。 一般而言，桌面數(shù)據(jù)庫主要應(yīng)用于小型的、單機的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序。 關(guān)系數(shù)據(jù)庫是以關(guān)系模型為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)庫，是根據(jù)表、記錄和字段之間的關(guān)系進行組織和訪問的一種數(shù)據(jù)庫，它通過若干個表（ Table）第 13 頁 共 37 頁 來存取數(shù)據(jù)，并且通過關(guān)系（ Relation） 將這些表聯(lián)系在一起，關(guān)系數(shù)據(jù)庫提供了成為機構(gòu)化查詢語言（ SQL） 標準接口，該接口允許使用多種數(shù)據(jù)庫工具和產(chǎn)品，關(guān)系數(shù)據(jù)庫是目前最廣泛應(yīng)用的數(shù)據(jù)庫。 操作系統(tǒng)： Windows 2020 XP 數(shù)據(jù)庫為： Microsoft Access 、 MS SQL SERVER 20 開發(fā)工具與語言 : Visual Basic 英文版 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 數(shù)據(jù)庫介紹 所謂數(shù)據(jù)庫（ Database） 就是指按一定組織方式存儲再一起的，相互有關(guān)的若干個數(shù)據(jù)的結(jié)合，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（ Database Management System） 就是一種操縱和管理數(shù)據(jù)庫的大型軟件，簡稱DBMS,他們建立在操作系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，對數(shù)據(jù)庫進行統(tǒng)一的管理和控制，其功能包括數(shù)據(jù)庫定義，數(shù)據(jù)庫管理，數(shù)據(jù)庫建立和維護，于操作系統(tǒng) 通信等。保證系統(tǒng)的物理安全、數(shù)據(jù)存儲和存取的安全與保密、數(shù) 據(jù)傳輸?shù)陌踩c保密，做好使用人員的授權(quán)管理。目標系統(tǒng)功能齊全，能夠完全滿足業(yè)務(wù)需求。系統(tǒng)應(yīng)易于 修改、易于擴充、易于維護，能夠適應(yīng)業(yè)務(wù)不斷發(fā)展變化的需要。用戶容易理解和使用該系統(tǒng)。能連續(xù)準確的處理業(yè)務(wù)，有較強的容錯能力。優(yōu)化邏輯設(shè)計與物理設(shè)計，使系統(tǒng)運行效率高，反映速度快。 目標系統(tǒng)要求 學(xué)生檔案管理系統(tǒng)是一個現(xiàn)代化軟件系統(tǒng)，它通過集中式的信息數(shù)據(jù)庫將各種檔案管理功能結(jié)合起來，達到共享數(shù)據(jù)、降低成本、提高效率、改進服務(wù)等目的。 5 獎懲管理 獎懲管理模塊主要負責(zé)學(xué)生獎懲管理，包括獎懲錄入、獎懲查詢和獎懲單生成。其功能模塊如圖 34，數(shù)據(jù)流程如圖 35。學(xué)籍異動信息包括異動 ID，學(xué)號，異動類型，異動日期，異動原因等。家庭成員信息主要包括成員 ID、學(xué)號，成員姓名，關(guān)系，職務(wù)，所在單位，等聯(lián)系方式。基本 信息包括學(xué)號、姓名、入學(xué)日期、班級、性別、出生日期、籍貫、民族、身份證號、政治面貌、電話、住址、郵箱、教育背景、備注。 （ 2） 基本信息：主要負責(zé)維護學(xué)生的基本信息，主要應(yīng)具有增加、增加、修改、刪除和查詢功能。新生注冊是指新生報到時所填的信息，主要有基本信和家庭成員信息，這些信息也可以在基本信息模塊和家庭成員信息模塊中專門填寫和管理。 如圖 33。信息包括：班號、班級名稱、所屬系、建班日期、班主任、輔導(dǎo)員、班長、團支書、簡介等。信息包括：系代碼、系名稱、英文名稱、簡稱、所屬院、建系日期、系主任簡介等。院信息包括：院代碼、院名稱，英文名稱、簡稱 、建院日期、 院長 、 簡介等。 如圖 32。 包括修改系統(tǒng)用戶密碼、增加新用戶以及退出系統(tǒng)等。 獎懲管理；主要負責(zé)管理學(xué)生的獎懲表現(xiàn)。 課程管理 ： 主要負責(zé)管理各院系的課程信息和學(xué)生的選課信息。學(xué)生檔案管理系統(tǒng)是學(xué)校 機構(gòu)設(shè)置 ： 主要負責(zé)院、系和班級的設(shè)置，如增、刪、改、查詢 院、系和班級的信息等。 學(xué)生檔案管理系統(tǒng)用來管理學(xué)生的檔案信息。 而且設(shè)計的模塊也很多，比如報表設(shè)計模塊，打印輸出模塊，模糊查詢模塊等等。另外，一旦學(xué)生檔案出現(xiàn)了錯誤，后果往往是非常嚴重的。 第 8 頁 共 37 頁 第三章 學(xué)生檔案管理 系統(tǒng)分析與設(shè)計 學(xué)生檔案管理 系統(tǒng)功能需求簡介 學(xué)生檔案管理系統(tǒng)對學(xué)校加強學(xué)生檔案管理有著極其重要的作用。 系統(tǒng)評價主要是指系統(tǒng)建成后，經(jīng)過一段時間的運行后，要對系統(tǒng)目標與功能的實現(xiàn)情況進行檢查，并與系統(tǒng)開發(fā)中設(shè)立的系統(tǒng)預(yù)期目標進行對比，及時寫出系統(tǒng)評價報告。 第 7 頁 共 37 頁 管理信息系統(tǒng)是一個復(fù)雜的人機系統(tǒng)。 在進行以上各個環(huán)節(jié)的同時展開人員培訓(xùn)工作，包括管理信息系統(tǒng)只是的普及教育、新制度的學(xué)習(xí)、計算機操作訓(xùn)練等。 數(shù)據(jù)準備與錄入工作主要是指由手工操作轉(zhuǎn)入計算機處理所需的各種數(shù)據(jù)的整理、錄入及計算機系統(tǒng)中為新系統(tǒng)所用數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換工作?？梢詰?yīng)用各種項目管理的軟件和方法進行管理，實行項目經(jīng)理負責(zé)制，保證系統(tǒng)實施工作的順利進行和成功。 系統(tǒng)實施與轉(zhuǎn)換 系統(tǒng)實施階段的主要工作包括：系統(tǒng)硬件的購置與安裝、程序的編寫 (購買 )與調(diào)試、系統(tǒng)操作人員的培訓(xùn)、系統(tǒng)有關(guān)數(shù)據(jù)的準備和錄入、系統(tǒng)調(diào)試和轉(zhuǎn)換。這一階段的重點是設(shè)計好系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)，選擇最經(jīng)濟合理的技術(shù)手段。系統(tǒng)設(shè)計要根據(jù)系統(tǒng)分析報告中的系統(tǒng)邏輯模型綜合考慮各種約束，利用一切可利用的技術(shù)手段和方法進行各種具體設(shè)計，確定新系統(tǒng)的實施方案，解決“系統(tǒng)怎么做”的問題。用戶可以對新系統(tǒng)的邏輯模型提出意見，雙方經(jīng)過討 論、修改，最后達成共識，并完成系統(tǒng)分析報告 (系統(tǒng)邏輯設(shè)計說明書 )，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過之后，轉(zhuǎn)入系統(tǒng)設(shè)計 (又稱系統(tǒng)物理設(shè)計 )階段。在第 6 頁 共 37 頁 系統(tǒng)設(shè)計階段要做認真、細致的分析、研究工作，避免新系統(tǒng)在功能上存在先天不足或缺陷。 最后要完成系統(tǒng)分析報告 (也稱為系統(tǒng)邏輯設(shè)計說明書 )。 (6)新系統(tǒng)的功能和目標：了解各級領(lǐng)導(dǎo)和各類業(yè)務(wù)工作人員對新系統(tǒng)功能的要求， 系統(tǒng)分析 (又稱邏輯設(shè)計 )是管理信息系統(tǒng)開發(fā)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，要求在系統(tǒng)調(diào)查的基礎(chǔ)上，對新系統(tǒng)的功能進行細致的分析，并建立一個新系統(tǒng)的邏輯模型。 (5)問題：現(xiàn)行系統(tǒng)中存在的主要問題和薄弱環(huán)節(jié)，可以按照嚴重程度分成不同的等級。調(diào)查中要注意定性與定量相結(jié)合，注意人、財、物、信息的流向、規(guī)格、頻率、要求以及需要解決的問題等。 (2)組織機構(gòu)：畫出組織的組織結(jié)構(gòu)圖，弄清組織的行政關(guān)系、人員編制、工作范圍、地理位置等，發(fā)現(xiàn)不合理問題及新系統(tǒng)啟動后可能對現(xiàn)有組織的影響。 調(diào)查的主要內(nèi)容有： (1)現(xiàn)行系統(tǒng)概況：該組織的發(fā)展歷史、目前組織的規(guī)模、工作狀況、管理水平、與外界的主要聯(lián)系等。 系統(tǒng)開發(fā)準備 系統(tǒng)開發(fā)準備工作主要包括提出系統(tǒng)開發(fā)要求、成立系統(tǒng)開發(fā)小組、制訂系統(tǒng)開發(fā)計劃等工作。 管理信息系統(tǒng)的開發(fā)過程 管理信息系統(tǒng)的開發(fā)過程一般包括系統(tǒng)開發(fā)準備、系統(tǒng)調(diào)查、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實現(xiàn)、系統(tǒng)轉(zhuǎn)換、系統(tǒng)運行與維護、系統(tǒng)評第 5 頁 共 37 頁 價等步驟。缺點是雙方在合作中溝通易出現(xiàn)問題，需要雙方及時達成共識，進行協(xié)調(diào)和檢查。雙方共享開發(fā)成果，實際上是一種半委托性質(zhì)的開發(fā)工作。此種開發(fā)方式需要使用單位的業(yè)務(wù)骨干參與系統(tǒng)的論證工作，開發(fā)過程中需要開發(fā)單位和使用單位雙方及時溝通，進行協(xié)調(diào)和檢查。委托開發(fā)方式的優(yōu)點是省時、省事，開發(fā)的系統(tǒng)技術(shù)水平較高。 委托開發(fā)方式適合于使用單位無管理信息系統(tǒng)分析、設(shè)計及軟件開發(fā)人員或開發(fā)隊伍力量較弱、但資金較為充足的單位。缺點是由于不是專業(yè)開發(fā)隊伍，容易受業(yè)務(wù)工作的限制，系統(tǒng)優(yōu)化不夠，開發(fā)水平較低，且由于開發(fā)人員是臨時從所 屬各單位抽調(diào)出來進行管理信息系統(tǒng)的開發(fā)工作，這些人員在其原部門還有其他工作，所以精力有限，容易造成系統(tǒng)開發(fā)時間長，開發(fā)人員調(diào)動后，系統(tǒng)維護工作沒有保證的情況。 獨立開發(fā)適合于有較強的管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計隊伍和程序設(shè)計人員、系統(tǒng)維護使用隊伍的組織和單位，如大學(xué)、研究所、計算機公司、高科技公司等單位。這 4 種開發(fā)方式各有優(yōu)點和不足，需要根據(jù)使用單位的技術(shù)力量、資金情況、外部環(huán)境等各種第 4 頁 共 37 頁 因素進 行綜合考慮和選擇。實踐證明，用戶干預(yù)愈少， MIS 系統(tǒng)的滿意程度愈高。錄入這類數(shù)據(jù)之前， MIS 軟件應(yīng)在相應(yīng)位置彈出一個列表框，待用戶以鼠標點擊，而不應(yīng)讓用戶每次都輸入這些漢字。對于一些相對固定的數(shù)據(jù)，不應(yīng)讓用戶頻頻輸入 (特別是漢字 )，而應(yīng)讓用戶用鼠標輕松選擇。 （ 4） .界面友好。目前， Windows 下的應(yīng)用軟件無論大小，其安裝程序幾乎均做到了這一點。 （ 3） .界面必須使用戶隨時掌握任務(wù)的進展情況 人機界面應(yīng)該能夠告訴用戶軟件運行的進度。最忌諱的是每換一個屏幕用戶就要換一套操作命令與操作方法。計算與打印分開設(shè)計，雖然消耗時間，但易于整個 MIS 系統(tǒng)的維護。這樣設(shè)計出來的程序不易出錯，而且易