【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 為機(jī)構(gòu)化查詢語(yǔ)言（ SQL） 標(biāo)準(zhǔn)接口，該接口允許使用多種數(shù)據(jù)庫(kù)工具和產(chǎn)品，關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)是目前最廣泛應(yīng)用的數(shù)據(jù)庫(kù)。 在 Visual Basic 中，關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)一般可以分為兩類：一類是桌面數(shù) 據(jù)庫(kù)，例如 SQL SERVER、 Paradox、 FoxPro、 Dbase,另一類就是客戶 /服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)，例如 SQL Server、 Oracle 和 Sybase 等。 一般而言，桌面數(shù)據(jù)庫(kù)主要應(yīng)用于小型的、單機(jī)的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序。也是初學(xué)者常用的數(shù)據(jù)庫(kù)類型。實(shí)現(xiàn)起來比較方便，但同時(shí)也只能提供數(shù)據(jù)的存取功能。它主要用于小型的、單機(jī)的、單用戶的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。 該圖書管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)選用 Microsoft公司的 SQL SERVER產(chǎn)品作為數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序。目前的 SQL SERVER 2020 是 Microsoft 強(qiáng)大的數(shù)據(jù) 庫(kù)平臺(tái)的第六代產(chǎn)品，是 3 2 位 SQL SERVER 的第三個(gè)版本。SQL SERVER 有以下一些基本定義： 數(shù)據(jù)庫(kù)是一個(gè)包含各種 SQL SERVER “對(duì)象” (表、查詢、窗體、報(bào)表、宏和模塊 )的文件， SQL SERVER 中所有工作都是建立在此基礎(chǔ)之上的。 表是存放數(shù)據(jù)的容器，被設(shè)計(jì)成行和列的格式，就像電子表中的那樣。每一列叫做一個(gè)“字段”，包含特定類型的信息，如姓名或?qū)W歷。每一行稱為一個(gè)“記錄”，包含與單個(gè)實(shí)體有關(guān)的所有信息，如某個(gè)員工的姓名、性別、所在部門、學(xué)歷等。對(duì)于像 SQL SERVER這樣的關(guān)系數(shù) 據(jù)庫(kù)管理程序，一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)通常包含幾個(gè)存放相關(guān)數(shù)據(jù)的不同表。 查詢是一個(gè) SQL SERVER 對(duì)象，它詢問數(shù)據(jù)庫(kù)中有關(guān)數(shù)據(jù)的問題。根據(jù)設(shè)計(jì)方法的不同，查詢能夠在數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索并組合來自不同表的數(shù)據(jù)。例如，可以設(shè)計(jì)一個(gè)查詢來告知在公司中工作超過 1 年的職員有多少。查詢還可以對(duì)一組數(shù)據(jù)執(zhí)行操作，如更新或刪除某組記錄。 窗體是一個(gè)窗口，它提供一種很方便的途徑來查看數(shù)據(jù)庫(kù)中已有記錄或向數(shù)據(jù)庫(kù)中增添新記錄。在 SQL SERVER 中，可以創(chuàng)建一個(gè)窗體，用來同時(shí)查閱單個(gè)表或多個(gè)表中的數(shù)據(jù)，還可以打印和顯示窗體。 報(bào)表是一個(gè) SQL SERVER 對(duì)象，設(shè)計(jì)來顯示數(shù)據(jù)，其作用類似于窗體，但主要是用于數(shù)據(jù)打印，不能輸入數(shù)據(jù)。 頁(yè)是一種特殊類型的窗體，它使用戶能夠利用 Web 瀏覽器查看和編輯 SQL SERVER 的表。 宏用來保存 SQL SERVER 中的一系列操作?？勺詣?dòng)執(zhí)行一些日常的任務(wù)，以便簡(jiǎn)化在 SQL SERVER 中的工作。 第 14 頁(yè) 共 37 頁(yè) 模塊是用 Visual Basic for Applications(VBA) 編寫的過程， VBA是 SQL SERVER 的基礎(chǔ)程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言。利用 VBA 可以編寫程序代碼來完成 SQL SERVER 宏所不能完 成的特定任務(wù)。 數(shù)據(jù)庫(kù)需求分析 數(shù)據(jù)庫(kù)在一個(gè)信息管理系統(tǒng)中占有非常重要的地位，數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的好壞將直接對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)的效率以及實(shí)現(xiàn)的效果產(chǎn)生影響。合理的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)可以提高數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的效率，保證數(shù)據(jù)的完善和一致。同時(shí)，合理的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)也將有利于程序的實(shí)現(xiàn)。 用戶的需求具體體現(xiàn)在各種信息的提供、保存、更新和查詢，這就要求數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)能充分滿足各種信息的輸出和輸入。收集基本數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及數(shù)據(jù)處理的流程，組成一份詳盡的數(shù)據(jù)字典，可以為后面的具體設(shè)計(jì)和開發(fā)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 仔細(xì)分析調(diào) 查有關(guān) 學(xué)生檔案 管理信息需求的基礎(chǔ)上，將得到本系統(tǒng)所處理的數(shù)據(jù)流程。 學(xué)生檔案 管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖如圖 所示。 圖 學(xué)生檔案 管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 針對(duì)一般 學(xué)生檔案 管理信息系統(tǒng)的需求，通過對(duì) 學(xué)生檔案 管理過程的內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程分析，可以設(shè)計(jì)出該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 。 學(xué)生檔案管理系統(tǒng) 機(jī)構(gòu)設(shè)置 學(xué)籍管理 課程管理 成績(jī)管理 獎(jiǎng)懲管理 系統(tǒng)管理 總務(wù)處 學(xué)生處 教務(wù)處 學(xué)籍信息及學(xué)生平時(shí)情況 信息 課程信息 用戶 用戶信息 院系信息 第 15 頁(yè) 共 37 頁(yè) 數(shù)據(jù)庫(kù)概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 得到上面的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以后，就可以設(shè)計(jì)出能夠滿足用戶需求的各種實(shí)體，以及它們之間的關(guān)系，為后面的數(shù)據(jù)字典設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。 根據(jù)上面的設(shè)計(jì) 可以規(guī)劃出的實(shí)體有： 學(xué)生 實(shí)體、 學(xué)院 實(shí)體 、系實(shí)體、班級(jí)實(shí)體、課程實(shí)體 和 用戶實(shí)體等 信息聯(lián)系。 個(gè) 別 實(shí)體具有的描述 ER 圖如 至圖 所示。 學(xué)生 實(shí)體 E－ R 圖 圖 讀者實(shí)體 ER 圖 院 實(shí)體 E－ R 圖 圖 圖書實(shí)體 ER 圖 數(shù)據(jù)詞典設(shè)計(jì) 該軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)名稱為“ 學(xué)生檔案管理 ”，該數(shù)據(jù)庫(kù)主要由 院 信院實(shí)體 院代碼 院名稱 院長(zhǎng) 簡(jiǎn)介 ? ? ? 學(xué)生實(shí)體 學(xué) 號(hào) 姓名 性別 備注 ? ? ? 第 16 頁(yè) 共 37 頁(yè) 息表、 系 信息表 、班級(jí) 信息表 、學(xué)生信息表、家庭成員信息表、注冊(cè)信息 表、學(xué)籍異動(dòng)信息表、課程信息表、課程分配信息表、成績(jī)信息表、獎(jiǎng)懲信息表、用戶信息表等十二 張數(shù)據(jù)表構(gòu)成 。具體描述包括字段名稱、數(shù)據(jù)類型、可否為空和說明 ： 院 信息表： 系 信息表 ： 班級(jí) 信息表： 字段名稱 類 型 備注 說明 院代碼 文 本 必添字段，不允許為空 ，主鍵 院代碼為 2 位 院名稱 文 本 必添字段，不允許為空 nvarchar(50) 學(xué)院名稱 英文名稱 文 本 字段大小為 50 nvarchar(50) 學(xué)院英文名稱 簡(jiǎn)稱 文 本 字段大小為 50 nvarchar(50) 學(xué)院的簡(jiǎn)稱 建院日期 時(shí)間日期 字段大小為 8 datetime(8) 建院日期 院長(zhǎng) 文 本 字段大小為 10 char(10) 院長(zhǎng)姓名 簡(jiǎn)介 文 本 字段大小為 16 text(16) 學(xué)院簡(jiǎn)介 字段名稱 類 型 備注 說明 系 代碼 文 本 必添字段，不允許為空，主鍵 4 2 位院代碼 +2 位系代碼 系 名稱 文 本 必添字段，不允許為空 nvarchar(50) 系 名稱 英文名稱 文 本 字段大小為 50 nvarchar(50) 系 英文名稱 簡(jiǎn)稱 文 本 字段大小為 50 nvarchar(50) 系 的簡(jiǎn)稱 院代碼 文 本 必添字段，不允許為空， 外鍵 所屬學(xué)院代碼 建系日期 時(shí)間日期 字段大小為 8 datetime(8) 建系日期 系主任 文 本 字段大小為 10 char(10) 主任姓名 簡(jiǎn)介 文 本 字段大小為 16 text(16) 系簡(jiǎn)介 字段名稱 類 型 備注 說明 班號(hào) 文 本 必添字段，不允許為空，主鍵 6 4 位系代碼 +2 位系代碼 班級(jí) 名稱 文 本 必添字段，不允許為空 nvarchar(50) 班級(jí)名稱 系代碼 文 本 必添字段，不允許為空， 外鍵 所屬系的代碼 建班日期 時(shí)間日期 字段大小為 8 datetime(8) 建班日期 班主任 文 本 字段大小為 10 班主任 輔導(dǎo)員 文 本 字段大小為 10 輔導(dǎo)員 班長(zhǎng) 文 本 字段大小為 10 char(10) 班長(zhǎng) 團(tuán)支書 文 本 字段大小為 10 char(10) 團(tuán)支書 簡(jiǎn)介 文 本 字段大小為 16 text(16) 班級(jí)簡(jiǎn)介 第 17 頁(yè) 共 37 頁(yè) 學(xué)生基本信息表 字段名稱 類 型 備注 說明 學(xué)號(hào) 文 本 必添字段，不允許為空，主鍵 8 6 位系代碼 +2 位系代碼 姓名 文 本 必添字段，不允許為空 nvarchar(50) 學(xué)生姓名 入學(xué)日期 時(shí)間日期 字段大小為 8 datetime(8) 入學(xué)日期 班號(hào) 文 本 必添字段，不允許為空， 外鍵 所屬班級(jí)的班號(hào) 性別 文 本 字段大小為 10 性別（男、女） 出生日期 時(shí)間日期 字段大小為 8 datetime(8) 出生日期 籍貫 文 本 字段大小為 50 char(10) 學(xué)生籍貫 民族 文 本 字段大小為 50 char(10) 民族名稱 身份證號(hào) 文 本 字段大小為 18 身份證號(hào) 政治面貌 文 本 字段大小為 50 現(xiàn)階段的政治面貌 電話 文 本 字段大小為 50 電話號(hào)碼 住址 文 本 字段大小為 50 宿舍或其他住址的電話 郵箱 文 本 字段大小為 50 郵箱 教育背景 文 本 字段大小為 16 教育背景 備注 文 本 字段大小為 16 text(16) 班級(jí)簡(jiǎn)介 家庭成員信息表 字段名稱 類 型 備注 說明 成員 ID 文 本 必添字段，不允許為空，主鍵 標(biāo)識(shí)種子 字增 1 學(xué)號(hào) 文 本 必添字段，不允許為空， 外鍵 學(xué)生學(xué)號(hào) 成員姓名 文 本 字段大小為 10 不允許為空 關(guān)系 文 本 字段大小為 50 職務(wù) 文 本 字段大小為 50 所在單位 文 本 字段大小為 50 聯(lián)系方式 文 本 字段大小為 50 注冊(cè)信息表 字段名稱 類 型 備注 說明 學(xué)號(hào) 文 本 必添字段，不允許為空，主鍵 學(xué)生學(xué)號(hào) 學(xué)期 1 時(shí)間日期 datetime(8) 入學(xué)時(shí)間注冊(cè)日期 學(xué)期 2 時(shí)間 日期 datetime(8) 注冊(cè)日期 學(xué)期 3 時(shí)間日期 datetime(8) 注冊(cè)日期 學(xué)期 4 時(shí)間日期 datetime(8) 注冊(cè)日期 學(xué)期 5 時(shí)間日期 datetime(8) 注冊(cè)日期 學(xué)期 6 時(shí)間日期 datetime(8) 注冊(cè)日期 學(xué)期 7 時(shí)間日期 datetime(8) 注冊(cè)日期 學(xué)期 8 時(shí)間日期 datetime(8) 注冊(cè)日期 學(xué)籍異動(dòng)信息表 第 18 頁(yè) 共 37 頁(yè) 課程信息表 9 課程分配信息表 成績(jī)信息表 11 獎(jiǎng)懲信 息表 字段名稱 類 型 備注 說明 異動(dòng) ID 文 本 必添字段，不允許為空，主鍵 學(xué)號(hào) 文 本 外鍵 異動(dòng)類型 文 本 必添字段，不允許為空， 異動(dòng)日期 日期類型 Datetime(8) 異動(dòng)原因 文 本 字段大小為 8 字段名稱 類 型 備注 說明 課程號(hào) 文 本 必添字段，不允許為空，主鍵 系代號(hào) 文 本 外鍵 課程名稱 文 本 必添字段，不允許為空， 新增日期 日期類型 Datetime(8) 課時(shí) 課程簡(jiǎn)介 文 本 字段大小為 8 字段名稱 類 型 備注 說明 分配 ID 文 本 必添字段，不允許為空，主鍵 課程號(hào) 文 本 外鍵 班號(hào) 文 本 必添字段，不允許為空， 分配日期 日期類型 Datetime(8) 任課教師 備注 文 本 字段大小為 8 字段名稱 類 型 備注 說明 成績(jī) ID 文 本 必添字段，不允許為空，主鍵 學(xué)號(hào) 文 本 外鍵 課程號(hào) 文 本 必添字段，不允許為空， 成績(jī) 文 本 字段名稱 類 型 備注 說明 獎(jiǎng)懲 ID 文 本 必添字段，不允許為空，主鍵 學(xué)號(hào) 文 本 外鍵 類別 文 本 必添字段，不允許為空， 名稱 日期類型 Datetime(8) 單位 原因 日期 文 本 字段大小為 8 第 19 頁(yè) 共 37 頁(yè) 1用戶信息表 使用 ADO 數(shù)據(jù)控件訪問數(shù)據(jù)庫(kù) ADO(Active Data Objects)是一種新的數(shù)據(jù)訪問方式，具有以下特征： 有一個(gè)簡(jiǎn)化的對(duì)象模型 與其他 Microsoft 和非 Microsoft 技術(shù)更加緊密的集成。 是一個(gè)本地和遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)訪問、遠(yuǎn)程和