【正文】 情況 信息 課程信息 用戶 用戶信息 院系信息 第 15 頁 共 37 頁 數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 得到上面的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以后，就可以設(shè)計(jì)出能夠滿足用戶需求的各種實(shí)體，以及它們之間的關(guān)系，為后面的數(shù)據(jù)字典設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。收集基本數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及數(shù)據(jù)處理的流程，組成一份詳盡的數(shù)據(jù)字典，可以為后面的具體設(shè)計(jì)和開發(fā)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 數(shù)據(jù)庫需求分析 數(shù)據(jù)庫在一個(gè)信息管理系統(tǒng)中占有非常重要的地位，數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的好壞將直接對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)的效率以及實(shí)現(xiàn)的效果產(chǎn)生影響。可自動(dòng)執(zhí)行一些日常的任務(wù)，以便簡化在 SQL SERVER 中的工作。 窗體是一個(gè)窗口，它提供一種很方便的途徑來查看數(shù)據(jù)庫中已有記錄或向數(shù)據(jù)庫中增添新記錄。根據(jù)設(shè)計(jì)方法的不同，查詢能夠在數(shù)據(jù)庫中檢索并組合來自不同表的數(shù)據(jù)。每一行稱為一個(gè)“記錄”，包含與單個(gè)實(shí)體有關(guān)的所有信息，如某個(gè)員工的姓名、性別、所在部門、學(xué)歷等。數(shù)據(jù)庫是一個(gè)包含各種 SQL SERVER “對(duì)象” (表、查詢、窗體、報(bào)表、宏和模塊 )的文件， SQL SERVER 中所有工作都是建立在此基礎(chǔ)之上的。它主要用于小型的、單機(jī)的、單用戶的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。 在 Visual Basic 中，關(guān)系型數(shù)據(jù)庫一般可以分為兩類：一類是桌面數(shù) 據(jù)庫，例如 SQL SERVER、 Paradox、 FoxPro、 Dbase,另一類就是客戶 /服務(wù)器數(shù)據(jù)庫，例如 SQL Server、 Oracle 和 Sybase 等。 系統(tǒng)平臺(tái)選擇 選擇微軟平臺(tái)作為主導(dǎo)，一方面考慮目前微軟的飛速發(fā)展，越來越多的企業(yè)在規(guī)劃內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)時(shí)，將微軟平臺(tái)作為首選方案；另一方面從技術(shù)角度來講，微軟平臺(tái)上的應(yīng)用無論是在開發(fā)上，還是在軟件的部署上都非常容易，而且性能優(yōu)越。 可用性。 可理解性。一般說來學(xué)生檔案管理系統(tǒng)應(yīng)達(dá)到以下目標(biāo)： 能夠管理學(xué)生在校期間的 各類檔案 能夠快速地進(jìn)行各類檔案信息查詢 能夠?qū)λ袡n案信息提供報(bào)表功能 減少人工的參與和基礎(chǔ)信息的錄入，具有良好的自治功能和信息循環(huán) 教務(wù)處 新增課程 課程分配 課程查詢 教務(wù)處 課程分配表 課程信息表 課程信息 分配情況 分配 信息 系 課程信息 成績單 生成標(biāo)準(zhǔn) 評(píng)審結(jié)果 成績信息 課程成績 成績 管理 成績錄入 成績?cè)u(píng)審 成績單生成 圖 36 成績錄入 成績管理 成績 評(píng)審 成績錄入 教務(wù)處 成績管理 教務(wù)處 評(píng)審標(biāo)準(zhǔn) 第 12 頁 共 37 頁 減少管理人員，減輕管理人員的工作任務(wù)，降低管理成本 目標(biāo)系統(tǒng) 還 應(yīng)該達(dá)到以下要求： 時(shí)間經(jīng)濟(jì)性。 圖 34 課程管理 新增課程 課程分配 課程查詢 學(xué)籍管理 學(xué)生注冊(cè) 學(xué)生基本信息 學(xué)籍異動(dòng) 家庭成員信息 學(xué)籍報(bào)告 學(xué)期注冊(cè) 新生注冊(cè) 第 11 頁 共 37 頁 圖 35 成績管理 成績管理模塊主要負(fù)責(zé)管理學(xué)生成績，包括成績錄入、成績?cè)u(píng)審 和成績單生成，功能模塊如圖 36，數(shù)據(jù)流程如圖 37。 （ 4）學(xué)籍異動(dòng)：學(xué)籍異動(dòng)模塊主要用于管理學(xué)籍異動(dòng)情況，如學(xué)生退學(xué)，降級(jí)，跳級(jí)，轉(zhuǎn)系等。當(dāng)增加一條基本信息時(shí)，就相當(dāng)于進(jìn)行了一次新生注冊(cè)。 學(xué)生檔案管理系統(tǒng) 機(jī)構(gòu)設(shè)置 學(xué)籍管理 成績管理 課程管理 獎(jiǎng)懲管理 系統(tǒng)管理 機(jī)構(gòu)設(shè)置 院設(shè)置 系設(shè)置 班級(jí)設(shè)置 第 10 頁 共 37 頁 圖 33 （ 1） 學(xué)生注冊(cè)：主要用于管理學(xué)生注冊(cè)，包括新生注冊(cè)和學(xué)期注冊(cè)。 （ 3）班級(jí)設(shè)置：主要負(fù)責(zé)維護(hù)班級(jí)信息，應(yīng)具有增加、增加、修改、刪除和查詢功能。 （ 1） 院設(shè)置：主要負(fù)責(zé)維護(hù)院信息，應(yīng)具有增 加、增加、修改、刪除和查詢功能。 系統(tǒng)管理： 負(fù)責(zé)管理用戶信息和用戶登錄。 學(xué)籍管理 ： 主要負(fù)責(zé)管理學(xué)籍信息，包括學(xué)生注冊(cè)、學(xué)籍異動(dòng)、基本信息和家庭成員信息。 如圖 3— 1 所示。隨著學(xué)校院系專業(yè)的日益增多，傳統(tǒng)的手工檔案不僅工作量大，而且容易出現(xiàn)問題。系統(tǒng)外部環(huán)境與內(nèi)部因素的變化，不斷影響系統(tǒng) 的運(yùn)行，這時(shí)就需要不斷地完善系統(tǒng)，以提高系統(tǒng)運(yùn)行的效率與服務(wù)水平，這就需要從始至終地進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù)工作。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備與錄入工作要注意數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，在整理、錄入、校驗(yàn)等各個(gè)環(huán)節(jié)把好關(guān)，為系統(tǒng)的順利轉(zhuǎn)換打好基礎(chǔ)。 在系統(tǒng)實(shí)施階段要成立系統(tǒng)實(shí)施工作量到小組，組織各專業(yè)小組組長和有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)共同編制新系統(tǒng)實(shí)施計(jì)劃。 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)是指利用一組標(biāo)準(zhǔn)的圖表工具和準(zhǔn)則，確定系統(tǒng)有哪些模塊，用什么方法連接，如何構(gòu)成良好的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，并進(jìn)行系統(tǒng)輸入、輸出、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)的詳細(xì)設(shè)計(jì) 。 因?yàn)樾孪到y(tǒng)模型是建立在對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)的分析及要求的基礎(chǔ)上的，所以系統(tǒng)調(diào)查工作要進(jìn)行得深入、細(xì)致、全面。 新系統(tǒng)的邏輯模型由系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖、概況表、數(shù)據(jù)字典、物理邏輯表達(dá)式及有關(guān)說明組成。 (4)報(bào)表、數(shù)據(jù)處理：了解各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、數(shù)據(jù)的格式、內(nèi)容、處理時(shí)間及上報(bào)時(shí)間、頻率、規(guī)律， 存在的問題，對(duì)新系統(tǒng)的要求、希望等并收集各種報(bào)表。調(diào)查該項(xiàng)內(nèi)容的目的主要是為了劃分系統(tǒng)界限、系統(tǒng)與外界的 輸入輸出接口等。根據(jù)開發(fā)系統(tǒng)的大小、復(fù)雜、投入、方式、方法等因素的不問，各步驟的要求和內(nèi)容也不同，用戶需 要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行取舍和計(jì)劃。優(yōu)點(diǎn)是相對(duì)于委托開發(fā)方式而言節(jié)約了資 金，并可以培養(yǎng)、增強(qiáng)使用單位的技術(shù)力量，便于系統(tǒng)維護(hù)工作，系統(tǒng)技術(shù)水平較高。缺點(diǎn)是費(fèi)用高、系統(tǒng)維護(hù)需要開發(fā)單位的長期支持。因此，一方面需要大力加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，實(shí)行“一把手”原則，另一方面可向?qū)I(yè)開發(fā)人士或公司進(jìn)行咨詢，或聘請(qǐng)他們作為開發(fā)顧問。不論哪種開放方式都需要有單位的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員參加，并在管理信息系統(tǒng)的整個(gè)開發(fā)過程中培養(yǎng)、鍛煉、壯大該系統(tǒng)的維護(hù)隊(duì)伍。 總之，所開發(fā)的 MIS 在使用過程中，應(yīng)使用戶的數(shù)據(jù)輸入量降至最低限度減少用戶的干預(yù)量。使用方便 多數(shù) MIS 軟件的數(shù)據(jù)輸入量較大。特別是在需要較長時(shí)間的等待時(shí)，必須讓用戶了解工作進(jìn)展情況，如可以設(shè)計(jì)已經(jīng)完成了百分之幾的任務(wù)進(jìn)度條等。 （ 2） .界面必須始終一致 統(tǒng)一的人機(jī)界面不至于會(huì)增加用戶的負(fù)擔(dān)，讓用戶始終用同一種方式思考與操作。 設(shè)計(jì) MIS 時(shí)，針對(duì)每一個(gè)功能，都要按照模塊化思想，使輸入、處理與輸出“涇渭分明”，充分體現(xiàn)人 機(jī)界面的通信功能。 管理信息系統(tǒng)的界面特點(diǎn) 在計(jì)算機(jī) 軟件技術(shù)中，人機(jī)界面已經(jīng)發(fā)展成為一個(gè)重要的分支。 第三個(gè)因素也不能忽視。 人是指企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、管理人員、技術(shù)人員，以及 MIS 建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和實(shí)施機(jī)構(gòu)，他們?cè)谙到y(tǒng)中起主導(dǎo)作用。 目前人們所提到的管理信息系統(tǒng)，通常是指以計(jì)算機(jī)為工具，對(duì)管理信息進(jìn)行收集、存貯、檢索、加工和傳遞，使其應(yīng)用于組織機(jī)構(gòu)及企業(yè)管理領(lǐng)域的“人－機(jī)系統(tǒng)”。面對(duì)大量的信息，學(xué)校特別需要專門的管理學(xué)生檔案信息的系統(tǒng) ——— 學(xué)生檔案管理系統(tǒng)。通過這樣的系統(tǒng)，可以規(guī)范學(xué)生檔案管理，提高學(xué)生檔案管理效率，快速查詢信息和進(jìn)行科學(xué)統(tǒng)計(jì)，減少管理方面的工作量和成本。 我國的管理信息系統(tǒng)大發(fā)展是在 80 年代末 90 年代初，國家相繼建立起了“金卡”、“金關(guān)”、金橋“工程，多數(shù)企事業(yè)單位建立了局域網(wǎng) 和廣域網(wǎng)管理信息系統(tǒng)。 MIS 是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，不是只靠一 些計(jì)算機(jī)開發(fā)人員就可以完成的，必須有企業(yè)管理人員，尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的積極參與。企業(yè)的管理數(shù)據(jù)是 MIS 正常運(yùn)行的基礎(chǔ)。MIS 人機(jī)界面設(shè)計(jì)一般遵循以下一些基本原則： 第 3 頁 共 37 頁 （ 1）以通信功能作為界面設(shè)計(jì)的核心 人機(jī)界面設(shè)計(jì)的關(guān)鍵是使人與計(jì)算機(jī)之間能夠準(zhǔn)確地交流信息。這樣設(shè)計(jì)出來的程序不易出錯(cuò)，而且易于維護(hù)。最忌諱的是每換一個(gè)屏幕用戶就要換一套操作命令與操作方法。目前， Windows 下的應(yīng)用軟件無論大小，其安裝程序幾乎均做到了這一點(diǎn)。對(duì)于一些相對(duì)固定的數(shù)據(jù)，不應(yīng)讓用戶頻頻輸入 (特別是漢字 )，而應(yīng)讓用戶用鼠標(biāo)輕松選擇。實(shí)踐證明，用戶干預(yù)愈少， MIS 系統(tǒng)的滿意程度愈高。 獨(dú)立開發(fā)適合于有較強(qiáng)的管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)隊(duì)伍和程序設(shè)計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)使用隊(duì)伍的組織和單位，如大學(xué)、研究所、計(jì)算機(jī)公司、高科技公司等單位。 委托開發(fā)方式適合于使用單位無管理信息系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)及軟件開發(fā)人員或開發(fā)隊(duì)伍力量較弱、但資金較為充足的單位。此種開發(fā)方式需要使用單位的業(yè)務(wù)骨干參與系統(tǒng)的論證工作，開發(fā)過程中需要開發(fā)單位和使用單位雙方及時(shí)溝通，進(jìn)行協(xié)調(diào)和檢查。缺點(diǎn)是雙方在合作中溝通易出現(xiàn)問題，需要雙方及時(shí)達(dá)成共識(shí)，進(jìn)行協(xié)調(diào)和檢查。 系統(tǒng)開發(fā)準(zhǔn)備 系統(tǒng)開發(fā)準(zhǔn)備工作主要包括提出系統(tǒng)開發(fā)要求、成立系統(tǒng)開發(fā)小組、制訂系統(tǒng)開發(fā)計(jì)劃等工作。 (2)組織機(jī)構(gòu)：畫出組織的組織結(jié)構(gòu)圖，弄清組織的行政關(guān)系、人員編制、工作范圍、地理位置等，發(fā)現(xiàn)不合理問題及新系統(tǒng)啟動(dòng)后可能對(duì)現(xiàn)有組織的影響。 (5)問題：現(xiàn)行系統(tǒng)中存在的主要問題和薄弱環(huán)節(jié)，可以按照嚴(yán)重程度分成不同的等級(jí)。 最后要完成系統(tǒng)分析報(bào)告 (也稱為系統(tǒng)邏輯設(shè)計(jì)說明書 )。用戶可以對(duì)新系統(tǒng)的邏輯模型提出意見，雙方經(jīng)過討 論、修改，最后達(dá)成共識(shí)，并完成系統(tǒng)分析報(bào)告 (系統(tǒng)邏輯設(shè)計(jì)說明書 )，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過之后，轉(zhuǎn)入系統(tǒng)設(shè)計(jì) (又稱系統(tǒng)物理設(shè)計(jì) )階段。這一階段的重點(diǎn)是設(shè)計(jì)好系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)，選擇最經(jīng)濟(jì)合理的技術(shù)手段?？梢詰?yīng)用各種項(xiàng)目管理的軟件和方法進(jìn)行管理，實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，保證系統(tǒng)實(shí)施工作的順利進(jìn)行和成功。 在進(jìn)行以上各個(gè)環(huán)節(jié)的同時(shí)展開人員培訓(xùn)工作，包括管理信息系統(tǒng)只是的普及教育、新制度的學(xué)習(xí)、計(jì)算機(jī)操作訓(xùn)練等。 系統(tǒng)評(píng)價(jià)主要是指系統(tǒng)建成后，經(jīng)過一段時(shí)間的運(yùn)行后，要對(duì)系統(tǒng)目標(biāo)與功能的實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行檢查，并與系統(tǒng)開發(fā)中設(shè)立的系統(tǒng)預(yù)期目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比，及時(shí)寫出系統(tǒng)評(píng)價(jià)報(bào)告。另外，一旦學(xué)生檔案出現(xiàn)了錯(cuò)誤，后果往往是非常嚴(yán)重的。 學(xué)生檔案管理系統(tǒng)用來管理學(xué)生的檔案信息。 課程管理 ： 主要負(fù)責(zé)管理各院系的課程信息和學(xué)生的選課信息。 包括修改系統(tǒng)用戶密碼、增加新用戶以及退出系統(tǒng)等。院信息包括：院代碼、院名稱，英文名稱、簡稱 、建院日期、 院長 、 簡介等。信息包括：班號(hào)、班級(jí)名稱、所屬系、建班日期、班主任、輔導(dǎo)員、班長、團(tuán)支書、簡介等。新生注冊(cè)是指新生報(bào)到時(shí)所填的信息，主要有基本信和家庭成員信息，這些信息也可以在基本信息模塊和家庭成員信息模塊中專門填寫和管理。基本 信息包括學(xué)號(hào)、姓名、入學(xué)日期、班級(jí)、性別、出生日期、籍貫、民族、身份證號(hào)、政治面貌、電話、住址、郵箱、教育背景、備注。學(xué)籍異動(dòng)信息包括異動(dòng) ID，學(xué)號(hào)，異動(dòng)類型，異動(dòng)日期，異動(dòng)原因等。 5 獎(jiǎng)懲管理 獎(jiǎng)懲管理模塊主要負(fù)責(zé)學(xué)生獎(jiǎng)懲管理，包括獎(jiǎng)懲錄入、獎(jiǎng)懲查詢和獎(jiǎng)懲單生成。優(yōu)化邏輯設(shè)計(jì)與物理設(shè)計(jì)，使系統(tǒng)運(yùn)行效率高，反映速度快。用戶容易理解和使用該系統(tǒng)。目標(biāo)系統(tǒng)功能齊全，能夠完全滿足業(yè)務(wù)需求。 操作系統(tǒng)： Windows 2020 XP 數(shù)據(jù)庫為： Microsoft Access 、 MS SQL SERVER 20 開發(fā)工具與語言 : Visual Basic 英文版 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫介紹 所謂數(shù)據(jù)庫（ Database） 就是指按一定組織方式存儲(chǔ)再一起的，相互有關(guān)的若干個(gè)數(shù)據(jù)的結(jié)合，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（ Database Management System） 就是一種操縱和管理數(shù)據(jù)庫的大型軟件，簡稱DBMS,他們建立在操作系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行統(tǒng)一的管理和控制，其功能包括數(shù)據(jù)庫定義，數(shù)據(jù)庫管理，數(shù)據(jù)庫建立和維護(hù)，于操作系統(tǒng) 通信等。 一般而言，桌面數(shù)據(jù)庫主要應(yīng)用于小型的、單機(jī)的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序。 該圖書管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫選用 Microsoft公司的 SQL SERVER產(chǎn)品作為數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序。 對(duì)于像 SQL SERVER這樣的關(guān)系數(shù) 據(jù)庫管理程序，一個(gè)數(shù)據(jù)庫通常包含幾個(gè)存放相關(guān)數(shù)據(jù)的不同表。例如，可以設(shè)計(jì)一個(gè)查詢來告知在公司中工作超過 1 年的職員有多少。在 SQL SERVER 中，可以創(chuàng)建一個(gè)窗體，用來同時(shí)查閱單個(gè)表或多個(gè)表中的數(shù)據(jù)，還可以打印和顯示窗體。 頁是一種特殊類型的窗體，它使用戶能夠利用 Web 瀏覽器查看和編輯 SQL SERVER 的表。 第 14 頁 共 37 頁 合理的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)可以提高數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的效率，保證數(shù)據(jù)的完善和一致。 仔細(xì)分析調(diào) 查有關(guān) 學(xué)生檔案 管理信息需求的基礎(chǔ)上，將得到本系統(tǒng)所處理的數(shù)據(jù)流程。 根據(jù)上面的設(shè)計(jì) 可以規(guī)劃出的實(shí)體有： 學(xué)生 實(shí)體、 學(xué)院 實(shí)體 、系實(shí)體、班級(jí)實(shí)體、課程實(shí)體 和 用戶實(shí)體等