【文章內(nèi)容簡介】 、修改密碼 (快捷鍵： CTRL+B)、重新登錄 (快捷鍵： CTRL+F1)等等。 班級管理模塊（ CTRL+P）： 該模塊的功能是實(shí)現(xiàn)對全校班級的管理工作，包括：班級游覽、班級添加、班級查詢等，這三個(gè)功能模塊各自獨(dú)立，完成學(xué)校的全部班級的管理。 學(xué)生檔案管理模塊（ CTRL+T）： 該模塊的主要 功能是實(shí)現(xiàn)對學(xué)生的個(gè)人信息的管理工作，包括檔案添加、檔案瀏覽、檔案查詢等功能，從而方便學(xué)校管理部門對學(xué)校的基本情況的快速查詢和了解。 課程管理模塊（ CTRL+R）： 該模塊對各個(gè)班級的課程進(jìn)行設(shè)置，并可在其中設(shè)置各門課程的教材選用情況，方便了學(xué)校教材管理部門和教務(wù)處的教學(xué)管理人員的工作。該模塊包括基本課程設(shè)計(jì)和班級課程設(shè)置兩個(gè)模塊。 成績管理模塊（ CTRL+F）： 學(xué)校的成績管理工作是檢驗(yàn)學(xué)生學(xué)習(xí)情況的一個(gè)主要手段，本模塊包括考試類型設(shè)置，共有期中考試和期未考試兩種類型，還設(shè)置了成績添加 、成績游覽、成績查詢等功能模塊。 系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo) 出于本系統(tǒng)是學(xué)校學(xué)生管理的一個(gè)綜合性的系統(tǒng)，本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)將最終定位于完成以上所述的系統(tǒng)主要業(yè)務(wù)的基本模型上。 第二章 系統(tǒng)分析 業(yè)務(wù)流程分析 班級管理業(yè)務(wù)流程圖： 教務(wù)處 輸入計(jì)算機(jī) 學(xué)生 班級 班輸出 學(xué)生信息管理 業(yè)務(wù)流程圖： 課程管理業(yè)務(wù)流程圖： 成績管理業(yè)務(wù)流程圖： 教務(wù)處 輸入計(jì)算機(jī) 班主任 教務(wù)處 學(xué)生 檔案 檔案 輸出 課程 教務(wù)處 輸入計(jì)算機(jī) 教師 教務(wù)處 學(xué)生 課程 輸出 教務(wù)處 輸入計(jì)算機(jī) 學(xué)生 班級 輸出 教務(wù)處 輸入計(jì)算機(jī) 教師 教務(wù)處 學(xué)生 成績 教師 輸 數(shù)據(jù)流程分析： 數(shù)據(jù)流程圖： 由于本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)模塊較多，下面僅以學(xué)生成績管理模塊為例來進(jìn)行編 制。 下圖為學(xué)生檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖： 。 學(xué)生注冊 獎(jiǎng)懲信息管理 學(xué)籍信息管理 基本信息管理 課程信息管理 成績信息管理 基本信息輸 入 課程信息輸入 成績信息輸入入 獎(jiǎng)懲信息輸入 學(xué)籍信息輸 入 功能分析：功能層次圖 第三章 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 軟件模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 3． 1． 1 系統(tǒng)方案確定 通過對系統(tǒng)的調(diào)研與分析，系統(tǒng)主要應(yīng)完成的功能有：班級管理、學(xué)生成績管理、課程管理、成績管理、系統(tǒng)管理等功能。 學(xué)生檔案管理系統(tǒng) 登錄 系統(tǒng)管理 班級管理 檔案管理 打印報(bào)表 課程管理 成績管理 基本課程設(shè)置 學(xué)生繳費(fèi)瀏覽 班級課程設(shè)置 學(xué)生繳費(fèi)添加 基本學(xué)費(fèi)設(shè)置 學(xué)生繳費(fèi)查詢 修改密碼 添加班級 檔案瀏覽 添加用戶 復(fù)新登錄 班級瀏覽 班級查詢 檔案添加 檔案查詢 3． 1． 2 軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 本系統(tǒng)在執(zhí)行時(shí)，先根據(jù)不同的操作人員的需要來進(jìn)行相應(yīng)的模塊，然后可以輸入數(shù)據(jù)或者進(jìn)行其它的查詢或?yàn)g覽等操作； 總體來說，本系統(tǒng)屬于一個(gè)事務(wù)型管理系統(tǒng)。 1. 系統(tǒng)登錄界面 系統(tǒng)啟動(dòng)后，將首先出現(xiàn)下圖所示的登陸窗體，用具首先輸入登陸名，然后輸入密碼。如果用戶名或密碼不正確，將出現(xiàn)提示。 使用方法：將用戶名和密碼分別輸入對應(yīng)框，通過確定按鈕連接到數(shù)據(jù)庫，如果接受數(shù)據(jù) 處理中心 班級管理 檔案管理 課程管理 成績管理 打印報(bào)表 數(shù)據(jù)庫存在此用戶名，即登陸本系統(tǒng)。反之，登陸失敗。如果取消登陸，可以通過取消按鈕取消。 該模塊的主要任務(wù)是完成系統(tǒng)的安全功能，防止非法用戶登錄系統(tǒng) 輸入正確的用戶名 和密碼后才能進(jìn)入系統(tǒng)，否則無法進(jìn)入系統(tǒng)。同時(shí)分為超級用戶和一般用戶 2 學(xué)生檔案管理系統(tǒng) 主界面 這是系統(tǒng)的主界面，在些主要有 班級管理、學(xué)生檔案管理、課程管理、成績管理等模塊組成下面說細(xì)介紹主界面下的每個(gè)模塊的功能 主窗體，也是很重要的一個(gè)窗體，它起到連接各個(gè)窗體的作用，是各個(gè)窗體的核心，用戶成功登陸后，出現(xiàn)以下窗體： 主窗體的作用雖然重要，但它的使用并不復(fù)雜，只要用鼠標(biāo)直接點(diǎn)擊所需選項(xiàng)就可以連接到各個(gè)窗體中，本人也設(shè)置了一些快捷鍵 1） 系統(tǒng)管理： 進(jìn)入系統(tǒng) 后，選擇菜單“添加用戶信息”就可以添加用戶，出現(xiàn)如下所示的窗體。 使用方法：把用戶名和密碼輸入對應(yīng)框，在通過密碼確認(rèn)來驗(yàn)證輸入密碼的合法性，然后通過添加按鈕把數(shù)據(jù)添加到數(shù)據(jù)庫中。如果想取消操作，可以通過取消按鈕退出。 維護(hù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行和安全性設(shè)置 ,包括添加用戶 (快捷鍵： CTRL+A)、修改密碼 (快捷鍵： CTRL+B)、重新登錄 (快捷鍵： CTRL+F1)等等 2） 班級管理模塊 該模塊的功能是實(shí)現(xiàn)對全校班級的管理工作，包括：班級游覽、班級添加、班級查詢等，這三個(gè)功能模塊各自獨(dú)立，完成學(xué) 校的全部班級的管理。 3．學(xué)生檔案管理模塊 通過這個(gè)窗體，用戶可以自行查詢和刪除學(xué)生信息，通過修改按鈕，連接到修改學(xué)生基本信息窗體，自行修改學(xué)生信息。選擇“學(xué)生信息管理”，出現(xiàn)以下窗體： 使用方法：把學(xué)號和姓名輸入對應(yīng)的文本框，然后通過查詢按鈕把數(shù)據(jù)顯示在數(shù)據(jù)框中；通過修改按鈕把連接到修改學(xué)生信息窗體；通過刪除按鈕可以刪除任意信息。如果想取消操作，可以通過取消按鈕退出。 該模塊的主要功能是實(shí)現(xiàn)對學(xué)生的個(gè)人信息的管理工作，包括檔案添加、檔案瀏覽、檔案查詢等功能，從而方便學(xué)校管理部門對學(xué)校的基本情況的快速查 詢和了解。 4課程管理模塊 該模塊對各個(gè)班級的課程進(jìn)行設(shè)置，并可在其中設(shè)置各門課程的教材選用情況，方便了學(xué)校教材管理部門和教務(wù)處的教學(xué)管理人員的工作。該模塊包括基本課程設(shè)計(jì)和班級課程設(shè)置兩個(gè)模塊。 學(xué)校的成績管理工作是檢驗(yàn)學(xué)生學(xué)習(xí)情況的一個(gè)主要手段，本模塊包括考試類型設(shè)置，共有期中考試和期未考試兩種類型，還設(shè)置了成績添加、成績游覽、成績查詢等功能模塊。 3． 2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫處理在信息系統(tǒng)的研究中一直是非常重要的主題，然而，近年來，隨著World Wide Web(WWW)的猛增及 Inter 技術(shù)的迅速發(fā)展，使得數(shù)據(jù)庫技術(shù)之時(shí)成為最熱門技術(shù)之一。數(shù)據(jù)庫技術(shù)能使 Inter 應(yīng)用超越具有早期應(yīng)用特點(diǎn)的簡單的發(fā)布。同時(shí)， Inter 技術(shù)提供了一種向用戶發(fā)布數(shù)據(jù)庫內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)化的訪問方法。這些技術(shù)沒有脫離經(jīng)典數(shù)據(jù)庫技術(shù)的要求。它們只是加重了數(shù)據(jù)庫技術(shù)的重要性。 數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)和開發(fā)及包括藝術(shù)有包括工程。理解用戶的需求，然后，把它們轉(zhuǎn)變?yōu)橛行У臄?shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)是一個(gè)藝術(shù)過程。把設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)際的數(shù)據(jù)庫，并且這些數(shù)據(jù)庫帶有功能完備、高效能的應(yīng)用，是一個(gè)工程過程。 數(shù)據(jù)庫的目的是幫助人們跟蹤事務(wù)。經(jīng)典的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用涉及諸如訂單、顧客、工作、員工、學(xué)生、電話之類的項(xiàng)，或其它數(shù)據(jù)量較大、需要密切關(guān)注的事務(wù)。最近，由于數(shù)據(jù)庫的普及，數(shù)據(jù)庫技術(shù)已經(jīng)被應(yīng)用到了新的領(lǐng)域，諸如用于 Inter的數(shù)據(jù)庫或用于公司內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫也被越來越多地應(yīng)用于生成和維護(hù)多媒體應(yīng)用程序上。 計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)處理應(yīng)用，首先要把大量的信息以數(shù)據(jù)形式存放在存儲(chǔ)器中。存儲(chǔ)器的容量、存儲(chǔ)速率直接影響到數(shù)據(jù)管理技術(shù)的發(fā)展。從 1956 年生產(chǎn)出第一臺計(jì)算機(jī)到現(xiàn)在，存儲(chǔ)器的發(fā)展，為數(shù)據(jù)庫技術(shù)提供了良好的物質(zhì)基 礎(chǔ)。 使用計(jì)算機(jī)以后，數(shù)據(jù)處理的速度和規(guī)模，無論是相對于手工方式，還是機(jī)械方式，都有無可比擬的優(yōu)勢。通常在數(shù)據(jù)處理中，計(jì)算是比較簡單的而數(shù)據(jù)的管理卻比較復(fù)雜。數(shù)據(jù)管理是指數(shù)據(jù)的收集、整理、組織、存儲(chǔ)、維護(hù)、檢索、傳送等操作，這部分操作是數(shù)據(jù)處理業(yè)務(wù)的基本環(huán)節(jié)，而且是任何數(shù)據(jù)處理業(yè)務(wù)中必不可少的共有部分。數(shù)據(jù)管理技術(shù)的優(yōu)劣，將直接影響數(shù)據(jù)處理的效率。 數(shù)據(jù)庫在一個(gè)信息管理系統(tǒng)中占有非常重要的位置，數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的好壞將直接對應(yīng)用系統(tǒng)的效果產(chǎn)生影響。合理的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)可以提高數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)效率，保證數(shù)據(jù)的完整和一致。 同時(shí)合理的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)也將有利于程序的實(shí)現(xiàn)。 設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)該首先了解用戶的各個(gè)方面的需求，包括現(xiàn)有的以及將來可能增加的。 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫文件 如果操作系統(tǒng)中安裝了 ACCESS2020 的話，可以在開始菜單的程序菜單中可以找到。如下所示： 打開 ACCESS2020 之后，會(huì)開啟一個(gè)窗口，可選擇是打開以前的數(shù)據(jù)庫文件還是新建一個(gè)新的空數(shù)據(jù)庫文件，如果選擇空 ACCESS 數(shù)據(jù)庫，然后點(diǎn)擊確定按鈕。這些就新建了一個(gè)數(shù)據(jù)庫文件。 最后一步就是要選擇一個(gè)要保存數(shù)據(jù)庫文件的名字和位置。點(diǎn)擊創(chuàng)建就完成。 怎樣創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)表 上面已經(jīng)講了如何創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)庫文件，按照上面的步驟建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫文件后，需要在數(shù)據(jù)庫文件中建立一個(gè)數(shù)據(jù)表。 在下面的對話框中選 ” 使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表 ” ，上面還有三個(gè)按鈕，一個(gè)是打開，一個(gè)是設(shè)計(jì)，一個(gè)是新建，點(diǎn)擊設(shè)計(jì)，就可以開始設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)表了。 出現(xiàn)設(shè)計(jì)的界面后，就可以開始設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)表了！ VB 連接 ACCESS2020 數(shù)據(jù)庫 用 vb 編寫一個(gè)管理軟件，如果不能連接數(shù)據(jù)庫，那也沒有什么用處。先看看 VB 是如何與 ACCESS2020 數(shù)據(jù)庫相連接的。 Sub ConnStr() 39。連接數(shù)據(jù)庫 Set conn = CreateObject() 39。建立數(shù)據(jù)庫連接對像 DBpath = amp。 \ amp。 39。設(shè)置數(shù)據(jù)的路徑 Provider=。Data Source= amp。 DBpath 39。打開數(shù)據(jù)庫連接 Set rs = CreateObject() 39。設(shè)置數(shù)據(jù)庫對像 End Sub 上 面的一段代碼就是連接數(shù)據(jù)庫的。上用到了三個(gè)變量 conn,Dbpath,rs。其中有兩個(gè)變量要定義為公用的變量，因?yàn)檫@段代碼是放在一個(gè)模塊中的，為了在每一個(gè)窗體中能夠使用這個(gè)變量，所以必須要聲明為公用變量。聲明公用變量的方法如下： Public conn Public rs 上面就是聲明為公用變量，上面的聲明一定要放在模塊的最上面。如果聲明在下面，那就成了局部變量，那么作用范圍就會(huì)不同了，作用就更不同，而且在其它窗體中使用到了這個(gè)變量，程序會(huì)出錯(cuò)。 數(shù)據(jù)庫采用了 Microsoft 推出的 Access 數(shù)據(jù)庫，這是 微軟集成 Office 中的一個(gè)桌面數(shù) 據(jù)庫，能夠快速方便的和 Office 的其他套件綜合使用。由于 Access 具有顯著的簡易性和有效性，大量的桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)都采用 Access 作為后臺數(shù)據(jù)庫。使用Access 的好處還在于，如果你的系統(tǒng)擴(kuò)展到 Client/Server 模式的時(shí)候，可以使用Microsoft 的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器軟件 SQL Server，此時(shí)，程序只需要簡單的修改一下鏈接（ ADO 的數(shù)據(jù)源）就可以，這樣，為程序的平滑擴(kuò)展提供了非常有力的條件。 3． 2． 1 本系統(tǒng)中所涉及到的主要實(shí)體共有九個(gè)數(shù)據(jù)表： allkecheng 表： {課程名稱，教材 } cj 表： {學(xué)號，學(xué)期，類型，課程名稱，分?jǐn)?shù) } class 表： {年級，班級，教室，年制，專業(yè)，班主任，備注 } classkecheng 表： {年級，專業(yè)，年制，學(xué)期，課程名稱 } jf 表： {學(xué)號，學(xué)期，欠費(fèi)，日期，操作員 } kaoshileixing 表： {類型 } use 表： {username,password,admin,readonly,qx1,qx2,qx3,qx4} xj 表： {學(xué)號，姓名，性別，班級，出生年月，家庭住址，郵政編碼，聯(lián)系電話，入學(xué)時(shí)間，備注 } suefei 表： {年級，專業(yè)，年制，學(xué)期，學(xué)費(fèi) } 有了上面的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)流程，我們就能進(jìn)行下面的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)。