【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 統(tǒng)的可登錄人員進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)了管理人員對(duì)本單位辦公系統(tǒng)的集中管理，保證了系統(tǒng)的安全性。此模塊的設(shè)計(jì)包括一下幾個(gè)小模塊：文件管理，用戶管理，報(bào)文管理，單位管理。基于監(jiān)理單位的特點(diǎn)所在，對(duì)于系統(tǒng)管理的設(shè)計(jì)思想是管理員對(duì)于此網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)進(jìn)行各方面的管理，這保證了系統(tǒng)的安全性，基于以上的思想設(shè)計(jì)了此模塊，其中包括如下的幾個(gè)小模塊:：廣告管理，數(shù)據(jù)備份，數(shù)據(jù)恢復(fù)，數(shù)據(jù)壓縮，技術(shù)支持。在數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程中，數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是其中重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的好壞將直接對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)的效率以及實(shí)現(xiàn)的效果產(chǎn)生影響。好的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)會(huì)減少數(shù)據(jù)庫(kù)的存儲(chǔ)量，數(shù)據(jù)的完整性和一致性比較高，系統(tǒng)具有較快的響應(yīng)速度，能簡(jiǎn)化基于此數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用程序的實(shí)現(xiàn)等。數(shù)據(jù)庫(kù)需求分析是數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，應(yīng)該盡量設(shè)計(jì)的第一個(gè)階段，并且是非常重要的一個(gè)階段。這個(gè)階段主要任務(wù)是確定基本數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)處理的流程，組成一份詳盡的數(shù)據(jù)字典，為數(shù)據(jù)庫(kù)以后的進(jìn)一步設(shè)計(jì)打下良好的基礎(chǔ)，作者在仔細(xì)調(diào)查企業(yè)監(jiān)理網(wǎng)絡(luò)辦公管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，得到本系統(tǒng)所處理的數(shù)據(jù)流程。如圖42所示為系統(tǒng)的工作流程圖。圖42 系統(tǒng)流程圖概念模型設(shè)計(jì)的任務(wù)是以需求分析階段所識(shí)別的數(shù)據(jù)項(xiàng)和應(yīng)用領(lǐng)域的未來(lái)改變信息為基礎(chǔ)，使用高級(jí)數(shù)據(jù)模型建立概念數(shù)據(jù)庫(kù)模式?！氨O(jiān)理網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)”采用實(shí)體─聯(lián)系模型（ER圖）作為概念設(shè)計(jì)工具。說(shuō)明以下ER圖中實(shí)體類(lèi)型用矩形表示，實(shí)體聯(lián)系用菱形表示，屬性用橢圓表示，實(shí)體的表示碼用橫線畫(huà)出?？傮wER圖如圖43所示。圖43 總體ER圖圖43所示的ER圖有9個(gè)實(shí)體類(lèi)型，其屬性如下：管理員發(fā)送表Sendoutadmin(添加文件名iaddfile, 日期，idatetime,來(lái)源ifrom,內(nèi)容iinfo,級(jí)別ilevel,時(shí)間cent,是否只讀iread)用戶發(fā)送表Sendoutqzg(添加文件名iaddfile, 日期idatetime,目的ito,內(nèi)容iinfo,級(jí)別ilevel,時(shí)間cent,是否只讀iread)信息表Message(添加文件名iaddfile,來(lái)源ifrom, 日期idatetime內(nèi)容iinfo,級(jí)別ilevel,時(shí)間cent,是否只讀iread)技術(shù)支持用戶Delqzg(請(qǐng)求文件iaddfile,來(lái)源ifrom, 日期idatetime,內(nèi)容iinfo,級(jí)別ilevel,歷時(shí)時(shí)間cent,是否只讀iread)管理員接收Receivedadmin(接收文件iaddfile, 日期idatetime，來(lái)源ifrom,接受內(nèi)容iinfo,級(jí)別ilevel)發(fā)布新貼Bbs(序號(hào)number,類(lèi)型subjected,名稱(chēng)name,發(fā)布時(shí)間time,連接content,圖片picture,地址ip)管理員技術(shù)支持Deladmin(支持文件iaddfile, 日期idatetime來(lái)源ifrom,內(nèi)容信息iinfo,級(jí)別ilevel,歷時(shí)cent,是否只讀iread)用戶登錄User(序號(hào)id,用戶姓名username,密碼pwd,所屬部門(mén)part,郵箱,職位state,固定電話phone,移動(dòng)電話mobile,標(biāo)注iPageSize,附加內(nèi)容iADD,級(jí)別olevel,登錄時(shí)間ibegin)所屬部門(mén)Bumen(序號(hào)id,類(lèi)型type)圖43所示的ER圖有6個(gè)聯(lián)系類(lèi)型，其中有4個(gè)是1:1關(guān)系，1個(gè)是1:N關(guān)系，1個(gè)N:N關(guān)系，其屬性如下：管理(文件名，日期，是否只讀)發(fā)送(文件名，日期，級(jí)別)接收(文件名，日期，內(nèi)容)請(qǐng)求(技術(shù)支持，級(jí)別，姓名)發(fā)布(名稱(chēng)，日期，用戶名)修改(所屬部門(mén)，權(quán)限)根據(jù)ER圖轉(zhuǎn)換為關(guān)系模式的轉(zhuǎn)換規(guī)則，可以得到下面15個(gè)關(guān)系模式：管理員發(fā)送表(添加文件名, 日期,來(lái)源,內(nèi)容,級(jí)別,時(shí)間,是否只讀)用戶發(fā)送表(添加文件名, 日期,目的,內(nèi)容,級(jí)別,時(shí)間,是否只讀)信息表(添加文件名,來(lái)源, 日期,內(nèi)容,級(jí)別,時(shí)間,是否只讀)技術(shù)支持用戶(請(qǐng)求文件,來(lái)源, 日期,內(nèi)容,級(jí)別,歷時(shí)時(shí)間,是否只讀)管理員接收(接收文件, 日期，來(lái)源,接受內(nèi)容,級(jí)別)發(fā)布新貼(序號(hào),類(lèi)型,名稱(chēng),發(fā)布時(shí)間,連接,圖片,地址)管理員技術(shù)支持 (支持文件, 日期,來(lái)源,內(nèi)容信息,級(jí)別,歷時(shí),是否只讀)用戶登錄 (序號(hào),用戶姓名,密碼,所屬部門(mén),郵箱,職位,固定電話,移動(dòng)電話,標(biāo)注,附加內(nèi)容,級(jí)別,登錄時(shí)間)所屬部門(mén) (序號(hào),類(lèi)型)管理(文件名，日期，是否只讀，序號(hào)，內(nèi)容)發(fā)送(文件名，日期，級(jí)別，文件內(nèi)容)接收(文件名，日期，內(nèi)容，用戶名，文件內(nèi)容)請(qǐng)求(姓名，級(jí)別，技術(shù)支持，序號(hào))發(fā)布(名稱(chēng)，日期，用戶名，序號(hào))修改(所屬部門(mén)，序號(hào)，權(quán)限)經(jīng)規(guī)范化處理得到如下滿足3NF的關(guān)系模式：（1）管理員發(fā)送信息表用戶資料（添加文件名, 日期,來(lái)源,內(nèi)容,級(jí)別,時(shí)間,是否只讀） （2）郵件信息表（序號(hào)，郵箱）（3）管理員信息（序號(hào)，姓名，性別，職位，年齡，部門(mén)）（4）一般用戶登錄信息（用戶名，序號(hào)，密碼，部門(mén)，郵箱，權(quán)限，電話）（5）用戶資料信息（序號(hào)，姓名，職務(wù)，部門(mén)，郵箱，權(quán)限，電話）（6）請(qǐng)求技術(shù)支持（文件名稱(chēng)，內(nèi)容，日期，來(lái)源，是否只讀，歷時(shí)時(shí)間） （7）所屬部門(mén)(序號(hào),類(lèi)型)（8）信息表（文件名稱(chēng)，內(nèi)容，日期，來(lái)源，是否只讀，歷時(shí)時(shí)間）（9）BBS表（序號(hào)，類(lèi)型 ，名稱(chēng)，時(shí)間，連接，照片，地址）數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)平臺(tái)為ASP,以下給出各表的物理結(jié)構(gòu)。1． 管理員發(fā)送信息表如表44所示。表44 mail管理員發(fā)送信息字段名稱(chēng)字段中文名數(shù)據(jù)類(lèi)型字段寬度說(shuō)明idatetime日期日期/時(shí)間50日期 iaddfile文件名稱(chēng)文本500添加文件ifrom來(lái)源文本100添加文件來(lái)源ilevel級(jí)別文本10用戶級(jí)別iinfo文件內(nèi)容文本500非空iread是否只讀文本10是否是只讀文件cent時(shí)間日期/時(shí)間50歷時(shí)時(shí)間2． 郵件信息表如表45所示。表45 mail表郵件信息字段名稱(chēng)字段中文名數(shù)據(jù)類(lèi)型字段寬度說(shuō)明id序號(hào)文本50郵件序號(hào)郵箱文本50郵箱地址3． 管理員信息表如表46所示。表46 管理員信息字段名稱(chēng)字段中文名數(shù)據(jù)類(lèi)型字段寬度說(shuō)明id序號(hào)文本50自動(dòng)編號(hào)name姓名文本10管理員姓名sex性別文本5性別duty職位文本20職務(wù)age年齡文本5年齡birthday生日日期/時(shí)間50生日part部門(mén)文本50所屬部門(mén)4． 一般用戶登錄信息如表47所示。表47 用戶登錄信息字段名稱(chēng)字段中文名數(shù)據(jù)類(lèi)型字段寬度說(shuō)明id序號(hào)文本50自動(dòng)編號(hào)Username用戶名文本50登錄時(shí)用戶名Password密碼文本10登錄時(shí)用密碼Part部門(mén)文本50所屬部門(mén)Email郵箱文本50申請(qǐng)驗(yàn)證時(shí)所要添加郵箱地址State權(quán)限級(jí)別文本10級(jí)別Powers權(quán)限文本50用戶登錄權(quán)限Phone電話文本50聯(lián)系方式5． 用戶資料信息如表48所示。表48 用戶資料信息字段名稱(chēng)字段中文名數(shù)據(jù)類(lèi)型字段寬度說(shuō)明Id序號(hào)文本50自動(dòng)編號(hào)Username姓名文本10檔案姓名Duty職務(wù)文本50所任職務(wù)，非空Part部門(mén)文本50所屬部門(mén)Policy成分文本10政治面貌Picture照片文本添加檔案資料時(shí)需要上傳Age年齡文本10可為空Health健康情況文本10非空6． 請(qǐng)求技術(shù)支持如表49所示。表49請(qǐng)求技術(shù)支持字段名稱(chēng)字段中文名數(shù)據(jù)類(lèi)型字段寬度說(shuō)明idatetime日期日期/時(shí)間50日期 iaddfile文件名稱(chēng)文本500添加文件ifrom來(lái)源文本100添加文件來(lái)源ilevel級(jí)別文本10用戶級(jí)別iinfo文件內(nèi)容文本500非空iread是否只讀文本10是否是只讀文件cent時(shí)間日期/時(shí)間50歷時(shí)時(shí)間7． 所屬部門(mén)如表410所示。表410所屬部門(mén)字段名稱(chēng)字段中文名數(shù)據(jù)類(lèi)型字段類(lèi)型說(shuō)明number序號(hào)文本50自動(dòng)編號(hào) type類(lèi)型文本500文件類(lèi)型8． 信息表如表411所示表411 信息表字段名稱(chēng)字段中文名數(shù)據(jù)類(lèi)型字段類(lèi)型說(shuō)明Idatetime日期日期/時(shí)間50發(fā)布日期 Iaddfile文件名稱(chēng)文本500添加文件Ifrom文件來(lái)源文本50文件來(lái)源Ilevel級(jí)別文本10文件級(jí)別Iinfo內(nèi)容文本500文件內(nèi)容Iread是否只讀文本10是否只讀Cent時(shí)間日期/時(shí)間50歷時(shí)時(shí)間9． BBS表如表412所示表412 BBS信息表字段名稱(chēng)字段中文名數(shù)據(jù)類(lèi)型字段類(lèi)型說(shuō)明number序號(hào)文本10自動(dòng)編號(hào)Subject類(lèi)型文本50文件類(lèi)型Name名稱(chēng)文本50發(fā)表內(nèi)容名稱(chēng)Time時(shí)間日期/時(shí)間50發(fā)表時(shí)間Contect連接文本100連接地址Picture照片文本照片上傳Ip地址文本100IP地址10．各個(gè)表之間的關(guān)系如表413所示。表413 各表間關(guān)系表名稱(chēng)父表格子表格sendadmin管理員發(fā)送信息表管理員表mail郵件信息表用戶發(fā)送表Adminmessage管理員信息表管理員發(fā)送表user一般用戶登錄信息表普通用戶登錄表Senduser用戶資料信息表信息表delqzg技術(shù)支持用戶請(qǐng)求技術(shù)支持表bumen所屬部門(mén)表所屬部門(mén)表message信息表管理員信息表bbs發(fā)布新貼BBS表BBS表5. 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)本文所設(shè)計(jì)的所有代碼均在以下環(huán)境開(kāi)發(fā)完成：操作系統(tǒng)：Windows XP Professional Edition開(kāi)發(fā)工具：ASP，Access軟件運(yùn)行環(huán)境：IIS(InternetInformationServer) 本文的核心問(wèn)題是如何訪問(wèn)Access數(shù)據(jù)庫(kù)，在這方面作者遇到了很大的問(wèn)題，問(wèn)題的根本和解決方案如下：Access數(shù)據(jù)庫(kù)是一個(gè)能夠在應(yīng)用中管理文檔數(shù)據(jù)的系統(tǒng)，一個(gè)Access數(shù)據(jù)庫(kù)是文檔及其部件的集合，并通過(guò)一個(gè)具有能力管理和控制這個(gè)文檔集合本身及其所表示的信息的系統(tǒng)來(lái)維護(hù)。Access數(shù)據(jù)庫(kù)不僅是結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)庫(kù)，像管理其他數(shù)據(jù)一樣，持久的Access數(shù)據(jù)管理包括數(shù)據(jù)的獨(dú)立性、集成性、訪問(wèn)權(quán)限、視圖、完備性、冗余性、一致性以及數(shù)據(jù)恢復(fù)等。新系統(tǒng)的系統(tǒng)分析與系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作都要建立在對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查的基礎(chǔ)上，即必須調(diào)查現(xiàn)行系統(tǒng)的運(yùn)行情況、問(wèn)題等。 在本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)時(shí)所遇到的最主要的困難就是ASP與Access數(shù)據(jù)庫(kù)的連接。起初與數(shù)據(jù)庫(kù)連接不上其所有的功能均不能實(shí)現(xiàn)，經(jīng)過(guò)作者及其相關(guān)人員的配合，通過(guò)上網(wǎng)搜索資料以及去圖書(shū)館查閱相關(guān)內(nèi)容問(wèn)題得以解決。最主要的一點(diǎn)的是開(kāi)始在建立數(shù)據(jù)庫(kù)的時(shí)候沒(méi)有按照規(guī)范化的要求去做，沒(méi)有很好的分析數(shù)據(jù)庫(kù)里面的各種關(guān)系，導(dǎo)致建立了很多不需要的數(shù)據(jù)庫(kù)，這就造成了數(shù)據(jù)庫(kù)的冗余性，后經(jīng)過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的細(xì)致研究并且按照數(shù)據(jù)庫(kù)的規(guī)范化設(shè)計(jì)建立了兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)就足夠滿足本系統(tǒng)的要求。至此本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵問(wèn)題得以解決。6. 系統(tǒng)的安裝與運(yùn)行運(yùn)行程序以后按提示輸入管理員的用戶帳號(hào)和用戶密碼，然后單擊登錄，系統(tǒng)檢驗(yàn)用戶名密碼正確后，就進(jìn)入功能選擇界面。操作如圖61所示。 （注：管理員用戶帳號(hào)：admin,管理員用戶密碼：admin）圖61 管理員登錄（普通用戶，超級(jí)用戶，貴賓用戶）登錄未經(jīng)管理員審核是不能夠登錄的，未經(jīng)審核的用戶登錄如圖62所示。 圖62 未經(jīng)審核人員登錄。圖63 行政管理。圖64 公共管理。圖65 交流中心。圖66個(gè)人助理。圖67 個(gè)人信箱8．超級(jí)管理模塊如圖68所示。圖68超級(jí)管理9．系統(tǒng)管理模塊如圖69所示。圖69系統(tǒng)管理客戶端平臺(tái)：win98/ME/2000/Windows XP Professional /HomeEdition服務(wù)器平臺(tái)：IIS(InternetInformationServer)ServicePack3及其以上版本)window95/98，需要安裝PWS；window2000/XP,需要安裝IIS?！? NTworkstation工作站平臺(tái)：PWS(PersonalWebServer160