【正文】 選擇辦法 與供應(yīng)商就價格和其它條款進(jìn)行談判 ,涉及到 協(xié)議的有效期 ,付款方式 價格變更的機(jī)制和價格變更程度 供應(yīng)商對庫存的所有權(quán)和管理 供應(yīng)商可滿足訂單的庫存和訂單頻率 供應(yīng)商應(yīng)達(dá)到的指標(biāo) 獎勵或懲罰 * 建議使用天歌標(biāo)準(zhǔn)的合同格式及條款 ,一般情況 ,不得隨意更改合同條款 簽署供應(yīng)商合同 /協(xié)議 ,可以按照合同金額的多少設(shè)定不同的審批權(quán) 供應(yīng)商選擇流程 (續(xù) ) 48 ? 安全統(tǒng)計 ? 安全程序 ? 安全意識 ? 安全審計 ? 按時交貨 ? 生產(chǎn)周期 ? 交貨周期 ? 定貨周期 ? 服務(wù)反應(yīng) 速度 ? 價格穩(wěn)定性 ? 庫存 ? 相對采購價格 ? 最小訂單量 ? 額外費(fèi)用 : 運(yùn)費(fèi)、關(guān)稅等 ? 支付條款 價格 /成本 ? 設(shè)計 研究 ,革新、新產(chǎn)品開發(fā)規(guī)劃 ? 該供應(yīng)商是否有足夠的生產(chǎn)和配送能力滿足天歌現(xiàn)在和將來因業(yè)務(wù)擴(kuò)充的采購需要 ? 財務(wù)能力 ? 物流集成度 ,生產(chǎn)及后勤和分送 ? 發(fā)明 /改革 ? 地理位置 ? 廠房及設(shè)備 ? 計劃和安排靈活性 能力 ? 技術(shù) 管理服務(wù) ? 9000 狀況 ? 其分供應(yīng)商的質(zhì)量控制 ? 生產(chǎn)返工 / 拒絕水平 ? 在其領(lǐng)域中的產(chǎn)品性能 ? 公司執(zhí)照 ? 質(zhì)量保證情況和售后服務(wù) ? 顧客服務(wù)，如下訂單后跟蹤訂單的服務(wù) ? 管理團(tuán)對經(jīng)驗和承諾 ? 保修期 /懲罰 ? 勞力穩(wěn)定性和培訓(xùn)的程序 ? 電子商務(wù)采購 ? 存貨：是否有良好的庫存管理保證庫存定期周轉(zhuǎn) ? 降低成本計劃：是否致力于降低經(jīng)營成本 ? 該公司的信譽(yù)，雇員的專業(yè)資格和技能 ? 過去與天歌合作的表現(xiàn)，或從別的客戶得來的信息 ? 財務(wù)狀況的穩(wěn)定性 質(zhì)量 服務(wù) 其他 時間 安全 建議評估標(biāo)準(zhǔn) 建議天歌物控部門應(yīng)該從下方面評估供應(yīng)商 ,每一標(biāo)準(zhǔn)的實際權(quán)重應(yīng)與該產(chǎn)品的采購戰(zhàn)略相關(guān)。 最不重要 2。很重要 8 。重要的是 ,相同類別的供應(yīng)商必須使用一致的評分系統(tǒng) ,以保證結(jié)果的可比性。重要的是這個方法將在任何指定的時期內(nèi)對供應(yīng)商進(jìn)行準(zhǔn)確和一致的評估。企業(yè)協(xié)會等等 根據(jù)市場調(diào)查的結(jié)果，確認(rèn)建立在不同產(chǎn)品或產(chǎn)品類別的采購策略下潛在的供應(yīng)商 供應(yīng)商選擇流程 (續(xù) ) 45 辦法 定獲取供應(yīng)商反饋的機(jī)制 產(chǎn)品的采購策略 種產(chǎn)品 或產(chǎn)品類別 潛在的供應(yīng)商 商 基于采購金額的不同，采購產(chǎn)品的時候，可以按照采購金額的不同而需要得到不同供應(yīng)商的報價 : 如 1 到 5,000* 可以從單一供應(yīng)商口頭尋價 .需要書面確認(rèn)價格 5,001 到 50,000*需至少 3家供應(yīng)商書面報價 . 50,001 到 250,000*公開邀請?zhí)峤粓髢r .需要詳細(xì)規(guī)格說明 . 大于 250,000* 公開邀請投標(biāo) .需要詳細(xì)規(guī)格說明 . *具體金額可由天歌協(xié)商確定 決定供應(yīng)商選擇的辦法 : 如直觀經(jīng)驗判斷法 ,招標(biāo)法 ,采購成本比較法成本法等 .開始聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商 ,等待供應(yīng)商反饋 . 供應(yīng)商選擇流程 (續(xù) ) 46 4..1供應(yīng)商資格審查 供應(yīng)商必須具備相關(guān)執(zhí)照才能銷售生產(chǎn)某種產(chǎn)品。政府相關(guān)統(tǒng)計調(diào)查報告或刊物 。新聞傳播媒體?？蓪a(chǎn)品分為四類 : 戰(zhàn)略性產(chǎn)品 ,困難產(chǎn)品 ,平衡產(chǎn)品 ,一般產(chǎn)品 進(jìn)行分類 供應(yīng)商選擇流程 (續(xù) ) 44 品類別列出有能力供貨的潛在的供應(yīng)商 相互合作關(guān)系的供應(yīng)商 產(chǎn)品的采購策略 商 選擇辦法 商 ?根據(jù)市場調(diào)查結(jié)果 ,物控部應(yīng)該建立一個數(shù)據(jù)庫，包含有能力對每個產(chǎn)品或產(chǎn)品類別提供產(chǎn)品或服務(wù)的潛在和已存在的供應(yīng)商。 財務(wù)部門應(yīng)對此總負(fù)責(zé)，并定期獲取協(xié)調(diào)員情況報告。 需要進(jìn)出口協(xié)調(diào)員及時掌握原材料進(jìn)出狀況。 T G C 2 1 1 2 統(tǒng)一 2位前綴： 以區(qū)別于其他廠家材料獲產(chǎn)品 產(chǎn)品性質(zhì)號： B 白盤 C 印刷成品盤 (自有品牌 ) D 印刷成品盤 (定制產(chǎn)品 ) 產(chǎn)品形狀號： 1 名片盤 2 大圓盤 3 小圓盤 4 其他異形盤 產(chǎn)品染料號： 1 水藍(lán) 2 產(chǎn)品容量號： 1 700M 2 650M 4 250M 產(chǎn)品倍速號： 1 X24 2 X16 A 產(chǎn)品等級號： A B C R 33 內(nèi)容 ?研討會目標(biāo) ?主計劃總體流程 ?月度主計劃 ?日計劃 ?編碼管理 ?倉庫管理 ?供應(yīng)商選擇 ?供應(yīng)商績效考核 34 收貨 安排貨架 存儲 補(bǔ)貨 發(fā)貨 運(yùn)輸 收貨 安排貨架 存儲 ?預(yù)先收到供應(yīng)商的發(fā)貨通知 () ?事先安排收貨時間和人員 ?核對訂單、裝箱單與實物是否一致 ,記錄其差異 ,并報告采購、供應(yīng)商及財務(wù)人員 ?填寫入庫記錄并更改庫存記錄 ?實物應(yīng)首先收入待檢倉庫 ,當(dāng)質(zhì)檢人員完成檢驗后入庫 ,不合格品直接退還給供應(yīng)商或入不合格品倉庫待處理 ?根據(jù)事先建立好的庫位分配貨架 ,如有信息管理系統(tǒng) ,貨架分配將自動完成 ,并可以打印出每個貨物的貨架號 . ?更改庫存記錄 ,記下每個收貨的貨架號 ?倉庫應(yīng)按原料庫、中間庫、廢品庫和待檢庫等來設(shè)置 ?倉庫存儲包括貨物的存放安全和在倉庫中的移動 ,倉庫貨品庫位的安排可以根據(jù)貨物類比、體積、價值、使用平繁度和空間利用率等來制定 . ?每次貨物在倉庫中的移動及倉位的改變都應(yīng)及時記錄 ,并反應(yīng)在庫存報告中 . ?嚴(yán)格遵守沒有相應(yīng)授權(quán) ,不得移動貨物 ,庫存每一變動必須要有記錄 (系統(tǒng)或手工 )的規(guī)定 倉庫管理流程 35 ?為滿足銷售的需要而補(bǔ)充適當(dāng)?shù)膸齑?,庫存補(bǔ)充的原則是既不影響銷售需要 ,客戶滿意 ,又要達(dá)到庫存投資利益最大化 收貨 安排貨架 存儲 補(bǔ)貨 發(fā)貨 運(yùn)輸 補(bǔ)貨 發(fā)貨 運(yùn)輸 ?根據(jù)訂單出庫 ,在有信息系統(tǒng)的情況下可自動挑選倉庫和貨位號 ?貨物包裝及裝箱 ,核對訂單、出庫單、裝箱單、客戶名稱 ,地址等是否一致 ?填寫出庫記錄并更改庫存記錄 ?根據(jù)客戶要求、服務(wù)水平和成本選擇適合的承運(yùn)商 ?記錄運(yùn)單信息及跟蹤運(yùn)輸狀態(tài) ?可以拿承運(yùn)商的簽收單作為客戶簽收的依據(jù) 倉庫管理流程 (續(xù) ) 36 供應(yīng)商 采購 倉庫 品質(zhì) 財務(wù) 根據(jù)訂單發(fā)出發(fā)貨事先通知單 安排發(fā)貨并附有裝箱單 下訂單給供應(yīng)商 事先安排收貨時間和人員 核對訂單 ,裝箱單與實物是否一致 ,記錄其差異 ,并報告采購 ,供應(yīng)商及財務(wù)人員 填寫入庫記錄并更改庫存記錄 ,通知財務(wù) ,采購 是否需檢驗 ? 品質(zhì)管理進(jìn)行質(zhì)檢 ,完成質(zhì)檢報告 入待檢倉 ,更改庫存記錄 ,通知品質(zhì)管理 進(jìn)不合格品倉 ,通知采購 ,財務(wù)部門. 不合格產(chǎn)品 ? 與供應(yīng)商聯(lián)系退貨事宜 記錄實際到貨數(shù)量 ,核對到貨 ,訂單和發(fā)票 ,付款 按差異報告補(bǔ)貨 是 否 是 否 入庫流程圖 37 物控 客戶 倉庫 財務(wù) 通知倉庫發(fā)貨 核對是否為有效訂單 準(zhǔn)備貨物 ,通知客戶到貨日期 貨物裝檢 ,包裝 ,核對裝箱單 ,貨物與出貨單是否一致 選擇通知承運(yùn)商送貨 填寫出庫記錄并更改庫存記錄 ,通知財務(wù) 貨物有問題 協(xié)調(diào)客戶問題 客戶簽收 核對訂單 ,出庫單 ,更該庫存 ,記入成本 是 否 出庫流程圖 38 安全管理 貨品移動記錄管理 : 授權(quán)控制管理 : 嚴(yán)格控制進(jìn)出庫房的人員可以從本質(zhì)上防止庫存的丟失 ,擺放錯誤、破損和偷竊 . 進(jìn)出庫房的人數(shù)越多 ,貨物破損和丟失的可能性就越大 準(zhǔn)確及時的記錄庫存的移動是保證庫存記錄準(zhǔn)確性的關(guān)鍵 .應(yīng)該規(guī)定任何時候 ,沒有庫存移動的批準(zhǔn)及相關(guān)單據(jù)的記錄 ,是不能隨意移動貨品的 .在有信息系統(tǒng)管理庫存時必須保證實物的移動和系統(tǒng)中庫存變化是一致的 .只有這樣才可以保證庫存的實時性和準(zhǔn)確性 貨物必須有相關(guān)的授權(quán)才可發(fā)生移動 ( 倉位移動、出入庫、測試等 )同時任何移動必須在系統(tǒng)或記錄上表現(xiàn)出來 ,應(yīng)該事先建立好規(guī)則 ,相關(guān)人員必須遵守 . 倉庫管理注意問題 39 時間記錄 高價值物品控制 貨物搬運(yùn) 存放 應(yīng)嚴(yán)格記錄貨物出 /入庫的時間 ,在出庫時應(yīng)做到先進(jìn)先出 . 對于高價值的物品的進(jìn)出要進(jìn)行嚴(yán)格控制 ,尤其是對于體積小 ,價值高的物品 . 定期盤點高值物品 (每周 /天 )有助于預(yù)防高值物品的丟失和損壞 客戶要求退貨的主要原因是貨物破損 .倉庫管理人員必須認(rèn)識到貨物搬運(yùn) 保存的重要性 .應(yīng)不斷教育相關(guān)人員在包裝、檢測、搬運(yùn)時 “ 輕拿輕放 ”. 同時在倉庫管理時 ,要保持庫房合適的濕度 ,溫度 ,通風(fēng)性 ,保持庫房的整潔 .貨品擺放時 ,要按庫位 /貨架進(jìn)行分類擺放 .禁止堆砌貨物以防止貨物的倒塌 倉庫管理注意問題 (續(xù) ) 40 進(jìn)出口模式 出 口 加 工 區(qū) 國 外 國 內(nèi) 天歌光