武漢煙草集團公司集團總部管理診斷項目-組織調整和管控功能建議-文庫吧資料
2025-02-01 12:59本頁面
【正文】 授權體系 9 組織結構過渡模式的設計既要以目標模式為導向，同時也要幫助武煙解決現有模式中存在的幾個問題 過渡模式的原則： ? 轉型期的特殊情況要考慮組織結構的柔性化 ? 要滿足快速市場響應，組織結構扁平化 ? 部門管理歸屬明確，單一 ? 部門職能分工明確，清晰 ? 部門定位明確 ? 高層專業(yè)化分工，并適當考慮人員現狀 目前組織結構的主要問題 ? 高層管理人員的職能分工不均衡 ? 內部協調機制單一，決策較為集中 ? 職能設置的概念不清，出現多頭管理、理解差異現象 –儲運部多頭管理 –原料研究所暫缺分管領導 ? 部分職能設置錯位，不能起到相應作用 –市場部定位存在偏差，而且層級過低 –生產部職能單一，需要強化對工廠的集中管理 –質量檢驗歸屬在生產體系中，監(jiān)督作用不強 ? 內部責、權不統(tǒng)一 10 在設計過渡方案的時候主要考慮專業(yè)分工和改善武煙現實組織結構狀況，向目標模式過渡 財務和審計 人力資源 信息技術 戰(zhàn)略 其他 市場 銷售 物流 生產 研發(fā) 2 4 建設持續(xù)發(fā)展能力 建設市場快速反應能力 管理支撐體系 采購 1 以武煙目前的研發(fā)水平來看，比較適合將研發(fā)功能集中到一個環(huán)節(jié)開展工作，等有了一定的技術積累以后可以將原料研發(fā)和產品研發(fā)分離 3 管理支撐體系統(tǒng)一平臺 11 在不考慮武煙現狀的前提下，凱捷建議這種比較理想化的組織結構過渡方案 董事會 總經理 副總 副總 采購功能 銷售功能 信息技術功能 財務功能 人力資源功能 戰(zhàn)略功能 市場功能 物流功能 研發(fā)功能 生產功能 其他功能 會計功能 生產總監(jiān) 技術總監(jiān) 面向建立長程供應鏈 面向建立短程供應鏈 管理支撐體系 總經理辦公室 審計功能 黨委 政工 工會 紀委監(jiān)察 戰(zhàn)略總監(jiān) 銷售總監(jiān) 財務總監(jiān) 采購總監(jiān) 協管 可能目前缺乏合適人選 12 考慮到武煙現階段的特點，凱捷在組織結構過渡方案上有兩種考慮，第一種是設立較多高層職位，為向專業(yè)化過渡服務 董事會 總經理 副總 副總 采購功能 銷售功能 信息技術功能 財務功能 人力資源功能 戰(zhàn)略功能 市場功能 物流功能 研發(fā)功能 生產功能 其他功能 會計功能 生產總監(jiān) 技術總監(jiān) 總經理辦公室 審計功能 黨委 政工 工會 紀委監(jiān)察 戰(zhàn)略總監(jiān) 銷售總監(jiān) 財務總監(jiān) 采購總監(jiān) 副總 副總 副總 這三個副總主要是起培養(yǎng)武煙未來骨干的作用，幫助下屬各總監(jiān)進行專業(yè)功能的管理，以及提升能力 面向建立長程供應鏈 面向建立短程供應鏈 管理支撐體系 協管 可能目前缺乏合適人選 13 第二種方案是設立專職董事解決過渡期人員問題，專職董事不參與集團日常的經營和管理，但可以兼任專業(yè)委員會的主任委員 ? 專職董事不參與集團日常的具體經營和管理 ? 專職董事可以兼任專業(yè)委員會的主任委員 ? 通過設立專職董事可以精簡集團經營團隊數量，解決武煙在組織結構變動的情況下高層人員安排問題 董事會 投資委員會 總經理 /經理辦公會 預算委員會 資質認證委員會 …… 原料管理委員會 科技管理委員會 兼任主任委員 建議專職董事可以分別兼任采購和預算委員會的主任委員 14 在過渡模式中，凱捷建議武煙強化市場功能和財務管理功能 銷售功能 物流功能 銷售總監(jiān) 市場功能 副總 財務功能 會計功能 財務總監(jiān) 本方案強調市場功能的獨立性，是因為： ? 武煙做大做強品牌，必須從集團層面來考慮這個問題，而品牌管理是市場部的功能 ? 市場功能依靠對消費市場信息的搜集和分析作為研發(fā)、銷售和制定市場策略的依據，更多的是指導 本方案強調財務管理功能的獨立性，是因為： ? 武煙作為一個傳統(tǒng)的國營企業(yè)，會計功能較強，但往往忽視財務管理 ? 財務管理通過財務預算，財務控制和分析等手段能幫助武煙有效的進行資金運用管理和成本費用控制 雖然提高了市場功能的地位，但市場和銷售功能還是同一個副總管轄，應避免把市場功能再次定位于為銷售功能服務 15 以目標模式為導向，在生產功能上要逐步過渡，可以先將工廠收歸生產總監(jiān)管理，再把各功能統(tǒng)一到集團層面，形成大制造中心 武漢煙廠 總經理 三峽煙廠 紅安煙廠 生產部 武漢煙廠 生產總監(jiān) 三峽煙廠 紅安煙廠 生產計劃功能 當前模式 過渡模式 ?目前武煙各卷煙廠都直接歸集團總經理管轄，和生產部門是同一層級 ?甚至集團副總兼任三峽和紅安的廠長，使生產部很難開展工作 ?生產部主要職能是制定生產計劃和排產，職能過于單一 ?首先要把各工廠的管理權歸屬到生產總監(jiān)下，接受統(tǒng)一管理 ?各工廠可以暫時保留目前的職能和科室設置 ?生產計劃還是統(tǒng)一由生產總監(jiān)下屬相關部門下達到各廠 生產總監(jiān) 總經理 16 在研發(fā)這個重要專業(yè)功能的部門設置上存在總監(jiān)下直接掛部門和設置中心兩種方案，凱捷建議第一種方案 方案 1 方案 2 ?總監(jiān)下直接掛各部門，部門根據專業(yè)職能設置 ?優(yōu)點：管理層級少 ?缺點：總監(jiān)的管理幅度較大 ?總監(jiān)下設立中心，中心下根據各專業(yè)職能設立部門或主管 ?優(yōu)點：總監(jiān)管理幅度不大 ?缺點：管理層級增加 僅為示意 從減少管理層級的角度考慮，凱捷建議這種方案 技術總監(jiān) XX部 XX部 XX部 XX部 技術中心 XXX XXX XXX XXX 技術總監(jiān) 17 方案 2 方案 1 銷售功能的部門設置上也存在兩種可能，凱捷建議武煙采用設置銷售總監(jiān)的方案 ?目前武煙的銷售總監(jiān)實際上是區(qū)域銷售經理，本方案的銷售總監(jiān)是站在較高的層級統(tǒng)籌考慮銷售和物流 ?優(yōu)點： –可以從更高的層面來考慮和協調銷售和物流功能 –管理層級較少，管理更直接 ?缺點：可能目前對武煙而言缺乏合適的人選 ?考慮到銷售總監(jiān)可能缺少合適的人選，建議先采用銷售中心的形式，暫時由副總兼任銷售中心經理 ?等銷售中心的人才培養(yǎng)到位，可以考慮設置銷售總監(jiān) 銷售總監(jiān) 物流功能 銷售功能 銷售中心 物流功能 銷售功能 ?優(yōu)點：比較適合于現在武煙的人力資源情況 ?缺點： ?目前銷售對武煙的重要性很高，用中心的方式來考慮銷售和物流的功能層級略低 ?管理層級較多 18 武煙集團各功能下的部門設置在這個項目內凱捷無法給出專業(yè)性建議，集團可根據情況自行提出方案，但功能的主要內容不能缺失
教學課件相關推薦
鄂ICP備17016276號-1