【正文】 一次一次 ”” ，這樣一來執(zhí)行力勢必會大打折扣，這樣一來執(zhí)行力勢必會大打折扣，但假如我們設置為但假如我們設置為 ““ 每天晚上每天晚上 21點到點到 22點放下所有的事情進行點放下所有的事情進行 review” ，這樣的效果，這樣的效果可想而知。 GTD Life認為非常適合認為非常適合用來解決在用來解決在 review環(huán)節(jié)執(zhí)行力不夠的問題。設置設置 UnbrokenTime UnbrokenTime的概念來自于陳安之先生的勵志學當中。? 通過自己喜歡的，很舒服的方式進行通過自己喜歡的，很舒服的方式進行 review顯然，我們對顯然，我們對 review的重視程度不夠！那么我們可以通過下面的方法把的重視程度不夠！那么我們可以通過下面的方法把review重新放到一個神圣的位置上：重新放到一個神圣的位置上：? 明確的規(guī)定一個時間段專門用來明確的規(guī)定一個時間段專門用來 review和明天合并在一起進行吧。 我們說服自己不去我們說服自己不去 review的借口太多了，比如：的借口太多了，比如：? 我的時間很寶貴，既然已經收集進來了為什么還要我的時間很寶貴，既然已經收集進來了為什么還要 review浪費時間呢？浪費時間呢？ 己的己的 GTD系統(tǒng)系統(tǒng) ， 然后又敗在這套系統(tǒng)之下然后又敗在這套系統(tǒng)之下 (這也是很多這也是很多 “簡化版簡化版 ”GTD系統(tǒng)產生的系統(tǒng)產生的誘因之一誘因之一 )。Life有人提到了造成執(zhí)行力低下的最重要環(huán)節(jié)就是：有人提到了造成執(zhí)行力低下的最重要環(huán)節(jié)就是： reviewUnbroken Time 不被打擾的時間你可以嘗試投入音樂的懷抱，當你寫程序、編輯視頻、制作動畫或者其他你可以嘗試投入音樂的懷抱，當你寫程序、編輯視頻、制作動畫或者其他 “熟練活熟練活 ”的時候，你可以戴上耳塞，放上一段音樂，將自己和其他人隔離開來。挑選一個有人打擾幾率最低的時間段挑選一個有人打擾幾率最低的時間段 如果你打算在工作時給自己一個安靜的時間段去仔細的規(guī)劃手頭的工作，那么我建議你：如果你打算在工作時給自己一個安靜的時間段去仔細的規(guī)劃手頭的工作，那么我建議你：手機調成靜音（非振動），在特定的時間統(tǒng)一回電手機調成靜音（非振動），在特定的時間統(tǒng)一回電 日程提醒日程提醒 斷掉通訊斷掉通訊當你注意力完全集中在手頭的工作時，只有很少的幾件事情可以干擾你：當你注意力完全集中在手頭的工作時，只有很少的幾件事情可以干擾你：手機來電（短信）手機來電（短信） ps：廁所也是一個不錯的地方。收獲比如：樓道、會議室、咖啡機旁、清洗間。特別建議那些與編程打交道的朋友，當你遇到挫折的時候，當你百理我們的思路了。在一個別人找不到的地方享受自己的。PS：建議只設置一個：建議只設置一個 Boss項項在辦公室避免被打擾的幾個 技巧 GTDLife在前面無數(shù)次的提到了設置一個 UnbrokenTime可以成倍的提高效率，根據(jù)我的經驗，只有把 UnbrokenTime設置到睡覺前或起床后比較合適和可行，原因如下： 1. 受到外界干擾的可能性較小 2. 家里的環(huán)境比較舒適，能很好的放松心情，有利于思考 大部分人都認為想在辦公室找到一個這樣的 UnbrokenTime是不大可能的，除非你是公司董事長。還差一點。任務去完成吧。當作一個設置時間：推薦在每天早晨起來瀏覽清單的時候做。 設置方法：在清單上打上自己習慣的標記即可，使用紙張的就打個星設置方法：在清單上打上自己習慣的標記即可，使用紙張的就打個星號，使用數(shù)碼設備的就將其標為醒目的紅色。） Boss項有助于幫助我們進行回顧：項有助于幫助我們進行回顧： Boss項都是每天的重要事項，進行周項都是每天的重要事項，進行周回顧的時候可以讓你迅速的掌握到每天的重點，節(jié)省周回顧的時間。（無法使每個（無法使每個 NA神圣化的朋友，這每天唯一的神圣化的朋友，這每天唯一的 Boss項是底線哦。項是不能順延的。 Boss項有助于幫助我們調整計劃：計劃沒有變化快，我們每天都要應對項有助于幫助我們調整計劃：計劃沒有變化快，我們每天都要應對各種各樣的變化，但是記住各種各樣的變化，但是記住 Boss項是不能順延的。 Boss項有助于幫助我們確立信心：在實現(xiàn)目標達成愿望的過程中是十分項有助于幫助我們確立信心：在實現(xiàn)目標達成愿望的過程中是十分需要信心的保證的，在每天完成一個需要信心的保證的，在每天完成一個 Boss項同時也在一點一點的積累信心，項同時也在一點一點的積累信心，我們會覺得每一天都離目標近一點。是為了讓我們心靜止水而不是自找煩惱）。的奴隸。程表就想吐。打敗。單中。盡管如此我們仍然不自信，每天都問自己這樣一個問題如此我們仍然不自信，每天都問自己這樣一個問題 ““ 我今天過得成我今天過得成功呢？還是失敗？功呢？還是失敗？ ”” 陳安之老師說過：陳安之老師說過： ““ 在你的面前有一堆石頭，就算你在你的面前有一堆石頭，就算你清理掉清理掉 99%的小石頭，只要有一塊大石頭還在那里，那你就是不成的小石頭，只要有一塊大石頭還在那里，那你就是不成功的功的 ”” 。為此我們不惜花時間去研究時間管理的方法，為此我們尋找最合理的日常事務管理方法。我們的每一天都是非常寶貴的。 每日清單上的 Boss項如果這些技巧能夠在互動的基礎之上得到進一步的應用，那么等待著你的將會是更大的驚喜。應用上面所提到的各種技巧，創(chuàng)建一種對應用這些技巧的益處有清楚認識的企業(yè)文化，你將開始看到收益。 使自己具備完結工作任務的技能并不是什么困難的事情。 意外情況將會減少，因為時間的利用和工作任務的延期都得到了更好的管理。 員工們將會對自己能夠完成哪些工作任務、哪些工作任務需要重新安排有給為清楚的認員工們將會對自己能夠完成哪些工作任務、哪些工作任務需要重新安排有給為清楚的認識。 重要工作任務能夠順利的如期完成，不會出現(xiàn)在最后時刻突擊的情況。 返工的情況有所減少，因為員工把注意力放到了防止浪費發(fā)生上。 管理人員將會發(fā)現(xiàn)有更多的項目如期完成。 結果有時會令人感到吃驚。員工的工作效率、工作表現(xiàn)和生產力都得到了顯著的提高。 應用了這些技巧之后，你將會發(fā)現(xiàn)管理人員和員工在時間管理方面有了明顯的改進。下的員工應用一種很好的辦法，那就是要立即闡明要求和意見，避免日后在交流上出現(xiàn)誤會?？梢越ㄗh你手日歷、筆記本電腦或是臺式機、甚至是簡單的記事本都可以用做記錄的工具。的能力的結合是最為有效的。人。 應用時間管理提高工作效率 最后，這樣處理員工會議能夠使時間的利用和知識的傳遞更為有效，從而使小組工作任務的完結得到最后，這樣處理員工會議能夠使時間的利用和知識的傳遞更為有效，從而使小組工作任務的完結得到 極大的改善。出于多種多樣的原因，你需要對小組的工作成就有所記錄，如果沒有這種記錄的話，想 要收集你需要的信息將會是一項要花費大量的時間的任務。 我曾經遇到過無數(shù)次這樣的情況我曾經遇到過無數(shù)次這樣的情況 ———— 上級領導要求了解同小組工作成就有關的信息，或是我自己需要上級領導要求了解同小組工作成就有關的信息，或是我自己需要 了解一些細節(jié)問題。同時，計劃還能夠提供那些極為有益的已經完成的項 目的詳細資料。計劃主要是列出現(xiàn) 在正在進行的工作任在正在進行的工作任 務，作為小組時間管理的工具。 已經完成的工作任務可以從主要計劃當中轉移出來，轉移到一個獨立的區(qū)域當中。這能夠使員工們及時糾正問題，及時對工作計劃進行更新，并且為接下 來的會議做好準備。 通常，要指定專人對會議內容進行記錄，適當更新小組工作計劃，并且在下一次會議召開之前將所有的通常，要指定專人對會議內容進行記錄，適當更新小組工作計劃，并且在下一次會議召開之前將所有的 有關材料發(fā)送到所有的與會者手中。 對所有的小組任務、分配情況、起對所有的小組任務、分配情況、起 /止時間、預計工期、實際工期以及備注的隨時記錄可以為員工會議止時間、預計工期、實際工期以及備注的隨時記錄可以為員工會議 的準備和管理提供一個非常有效的工具。時間評定通常能夠使 這種狀況得到改善。員工會議應該定期舉行，但是這些會議對時間的浪費有時會令人覺得難以置信。還有一個好處就是管理人員能夠很清楚的找到適合每項工作任務的最佳人選。員工更好的完成工作任務。這有助于他們幫助管理人員的工作分配得到改進。在此基礎之上，很多時間管理問題都能夠被避免。企業(yè)的項目計劃也將得到改進。企業(yè)的項目計劃也將得到改進。在需要的情況下，某些任務的工期可以重新規(guī)劃。在需要的情況下，某些任務的工期可以重新規(guī)劃。時間評定過程的不斷反復能夠讓員工更好的預計工作時間，真正能夠按照工期完成任到很好的安排。新的工作任務不管是來自哪里時間評定過程能夠讓管理人員了解空閑時間在哪里。所有的與會者對會議內容有更好的了解，更好的進行準備，這樣有利于節(jié)省會議時間。通過對會議目標、日程和預期的交流可以使要通過各種方式來提高可行性會議的時間利用率。沒有必要的會議很容易就能判斷出來。沒有必要的會議很容易就能判斷出來。他們能夠判斷出哪些會議是有意義的，哪些會調，那么才能使他們避免在會議上浪費不必要的時間。 會議會議 在日志的幫助下，管理人員可以了解到造成工作任務延期的原因，并且在此基礎之上 找到防止這種情況出現(xiàn)的辦法。項 目延期可能是出自多方面的原因目延期可能是出自多方面的原因 ———— 員工可能覺得工作太難或是太枯燥、他們可能害怕失敗、或是缺員工可能覺得工作太難或是太枯燥、他們可能害怕失敗、或是缺 少工作的動力。時間日志評定時間日志評定 /分析過程中另外一個頗具價值的要素就是了解重要的工作任務為什么會延期。 應用時間管理提高工作效率 工作任務延期工作任務延期 通過對項目持續(xù)時間預計的更為清楚的認識，管理人員在為每項新的工作任務預計工期時將更為準通過對項目持續(xù)時間預計的更為清楚的認識，管理人員在為每項新的工作任務預計工期時將更為準 確，在現(xiàn)有工作任務的工期需要重新計劃或是調整時也能夠有所意識，并且不會由于不合理的時間預期而引確，在現(xiàn)有工作任務的工期需要重新計劃或是調整時也能夠有所意