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【培訓(xùn)課件】目標(biāo)管理與實(shí)務(wù)-文庫吧資料

2025-01-23 02:32本頁面
  

【正文】 么時(shí)間拜訪?怎樣拜訪? 如何分配營銷員最寶貴的資源 —— 時(shí)間? 需要什么支持?(人、財(cái)、物、信息、政策) 需要做那些準(zhǔn)備活動(dòng)? 目標(biāo)落實(shí)和分解 目標(biāo)只有經(jīng)過詳細(xì)的分解和落實(shí),才具有實(shí)現(xiàn)的可能! 目標(biāo)的分解過程就是將目標(biāo)轉(zhuǎn)化為可實(shí)施的方案和手段的過程。 項(xiàng)目目標(biāo): 和崗位職責(zé)相關(guān)的,配合企業(yè)或部門整體發(fā)展的革新、改造、 推廣項(xiàng)目。 他對(duì)您有什么要求? 客戶 廚房 清潔 客房 財(cái)務(wù)管理 服務(wù) 人事管理 服務(wù)員、接待員、營銷員 行政管理 營銷人員 生產(chǎn)作業(yè)人員 管理人員 崗位名稱 直接上司崗位名稱 直接下屬崗位名稱 您工作的產(chǎn)出(有形的和無形的)有哪些? 編號(hào) 產(chǎn)出內(nèi)容 用戶崗位名稱 用戶接受您產(chǎn)出的原因 用戶滿意的標(biāo)準(zhǔn) 重要程度 難易程度 責(zé)任人 直接上司 用戶 代表 由用戶確定工作標(biāo)準(zhǔn): 外部顧客 造紙廠 紙漿廠 關(guān)鍵質(zhì)量特性 顧客對(duì)你的產(chǎn)品和服務(wù)所需要和期望的特性 關(guān)鍵質(zhì)量特性 造紙廠對(duì)紙漿廠的輸出所需要和期望的特性 關(guān)鍵工序特性 本工序應(yīng)努力或維持的條件和因素 關(guān)鍵質(zhì)量特性 紙漿廠對(duì)木料廠所需要和期望的特性 關(guān)鍵工序特性 本工序應(yīng)努力或維持的條件和因素 了解顧客,你的工作中有哪些特性對(duì)他很重要? 將顧客所界定的主要質(zhì)量特性,轉(zhuǎn)換成你的工序的主要質(zhì)量要 求特性,并制定控制指標(biāo),使其產(chǎn)生能滿足顧客需要的產(chǎn)出! 為了滿足顧客的質(zhì)量特性要求,你對(duì)您的供應(yīng)者的輸出又有什么要求? 2)目標(biāo)確定: 績效目標(biāo): 與組織和直接上司的核心目標(biāo)相對(duì)應(yīng),確定本崗位在下一目 標(biāo)周期的核心工作目標(biāo)。 T Time And Resource Constrained:受時(shí)間和資源限制的 完成的時(shí)間、允許使用的資源 目標(biāo)制定的程序: 公司目標(biāo) 部門目標(biāo) 團(tuán)隊(duì)目標(biāo) 重要工作職責(zé) 個(gè)人目標(biāo) 目標(biāo)草案(下屬) 目標(biāo)定案(上司) 總目標(biāo) 部門目標(biāo) 個(gè)人目標(biāo) ?上級(jí)主管向部屬說明公司的發(fā)展方向及經(jīng)營策略要點(diǎn) ?明確企業(yè)總體目標(biāo)、直接上級(jí)部門的目標(biāo)以及本部門承諾的目標(biāo); ?對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的環(huán)境、條件向部屬溝通; ?上級(jí)主管與部屬探討工作范圍,確認(rèn)每個(gè)人在實(shí)現(xiàn)公司和部門目標(biāo)中所擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧?,將部門目標(biāo)與崗位職能發(fā)生關(guān)聯(lián); ?對(duì)下屬目標(biāo)提 供推薦建議; ?員工參照企業(yè)總體目標(biāo)、部門目標(biāo)以及自己的崗位責(zé)任自行設(shè)定自己的業(yè)績目標(biāo)、項(xiàng)目目標(biāo)和能開目標(biāo),上級(jí)主管聽取下屬的目標(biāo)承諾; ?探討下屬的目標(biāo)承諾是否是本部門目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的充分必要條件并指導(dǎo)部屬修正目標(biāo); ?指導(dǎo)部屬將承諾目標(biāo)轉(zhuǎn)換為較具體的工作項(xiàng)目; ?為工作項(xiàng)目設(shè)定完成時(shí)間及測定標(biāo)準(zhǔn); ?目標(biāo)發(fā)表并付諸執(zhí)行。 A Realistic:切實(shí)可行的 —— 努力可實(shí)現(xiàn)! 太高的目標(biāo) —— 立即放棄! R Achievable:具挑戰(zhàn)性。 1)目標(biāo)自上而下層層分解 高層主管 中層主管 基層主管 希望建議 希望建議 目標(biāo)承諾 目標(biāo)承諾 無政府狀態(tài) 積極的 /高效的行為 目標(biāo)導(dǎo)向的工作 無興趣的工作 (最糟糕的管理) 遵命行事 人力資源的浪費(fèi) 是否清楚界定了目標(biāo)? 否 是 否 是 是否明確界定了方法? 2)計(jì)劃自下而上層層上報(bào) 實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法、計(jì)劃原則上鼓勵(lì)部屬自主擬訂,上報(bào)上級(jí)主管,上級(jí)主管擔(dān)任部屬的參謀和顧問,再?zèng)]有充分理由證明部下的方案計(jì)劃不可行的或有更好的方案計(jì)劃的前提下,應(yīng)充分尊重部下的方案計(jì)劃,尤其對(duì)一些腦力勞動(dòng)型工作! 計(jì)劃中包含一個(gè)個(gè)更細(xì)微的目標(biāo),因此,這句話的含義也可理解為: 重要的目標(biāo)、大的目標(biāo)由上而下層層分解,小的、具體的目標(biāo)由下級(jí)提出并層層上報(bào)。 日常反復(fù)做的工作、定期的工作、機(jī)械的工作; 如:賣場清潔工作,一日三次,清潔程度為 …… 項(xiàng)目目標(biāo) 績效目標(biāo) 責(zé)任目標(biāo) 目標(biāo)制定原則 參照總體目標(biāo),由上而下分別擬定部門和個(gè)人目標(biāo); 各級(jí)目標(biāo)原則上由目標(biāo)責(zé)任人參照上級(jí)目標(biāo)以及自己在團(tuán)隊(duì)中的責(zé)任自行提報(bào),與上司充分協(xié)商溝通后確定。 新事業(yè)、新產(chǎn)品、新材料、新技術(shù)、新市場的開發(fā),新的流通渠道的創(chuàng)新,新制造方法開發(fā),新工廠建設(shè),新管理制度、新的流程的開發(fā)等。 革新目標(biāo)和改善目標(biāo): 革新目標(biāo) 改善性目標(biāo) 固定目標(biāo) 以前系統(tǒng)沒有經(jīng)歷過,向新的事業(yè)、新的技術(shù)、新的制造方法、新的市場、新的企劃等發(fā)起挑戰(zhàn)的目標(biāo); 為解決問題而設(shè)定的目標(biāo),也就是對(duì)現(xiàn)在進(jìn)行的工作中的不合理的地方進(jìn)行改進(jìn),使效率和效果提高。 項(xiàng)目目標(biāo)直接或間接的支持現(xiàn)在或未來的業(yè)績目標(biāo)。 擬定計(jì)劃和行動(dòng)方案; P D S 目標(biāo)設(shè)定 執(zhí)行、控制 績效評(píng)估 期末共同評(píng)估績效。 刺激性信息:有趣的、生動(dòng)的、新奇的震撼的、美的 只有有了目標(biāo)的情況下,你才知道什么是有助于實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的線索、知識(shí)和信息; 先有目標(biāo),后有計(jì)劃; 有了目標(biāo)之后,網(wǎng)狀激活系統(tǒng)能夠自動(dòng)為你捕捉對(duì)目標(biāo)有價(jià)值的信息,你會(huì)產(chǎn)生許多你原來意識(shí)不到的創(chuàng)意和方法措施; 人生四大資源 人生四項(xiàng)基本技能 夢(mèng)想(目標(biāo)) 憧憬技能 (visional skill)制定目標(biāo)的技術(shù)和能力。 目標(biāo)管理使未來變得可預(yù)期、可預(yù)見的 1)你破產(chǎn)了,只剩最后兩元錢,買了一張彩票,第二天開獎(jiǎng)后,你看到開出的號(hào)碼與你買的彩票號(hào)碼很像,但彩票放在家里,你無法核實(shí)是否中了獎(jiǎng),你與周圍的人談起這件事,周圍有個(gè)人馬上掏出 50 萬元現(xiàn)金買你這張彩票,而你的彩票萬一中獎(jiǎng),獎(jiǎng)金將是 100萬元,你是否愿賣呢? 2)你要到一個(gè)“窘困國”出差,有兩個(gè)選擇,一個(gè)是乘坐你經(jīng)常乘坐的“不良航空公司”的航班,這家航空公司以服務(wù)糟糕出名,機(jī)上的食品質(zhì)量很差,但這家航空公司規(guī)模較大,航班一般都很正點(diǎn),而且每年都在飛機(jī)保養(yǎng)上的花費(fèi)不少;另一家航空公司就是你要去的“窘困國”的航空公司,你對(duì)這個(gè)國家和這家航空公司都缺乏基本的了解,你只知道這個(gè)國家是不發(fā)達(dá)的第三世界國家;現(xiàn)在,你決定乘坐哪個(gè)公司的航班? 3)你受聘到一家公司擔(dān)任 CEO,公司給你開出兩種獎(jiǎng)勵(lì)方案,一種是固定提取公司收益的 10%,另一種是提取公司收益的 0— 25%,但具體比例要由公司董事會(huì)屆時(shí)根據(jù)你的表現(xiàn)決定,但董事會(huì)將根據(jù)什么標(biāo)準(zhǔn)考評(píng)你你并不知道,現(xiàn)在你選擇那種獎(jiǎng)金方案? 可預(yù)期對(duì)我們是十分重要的; 如果人們對(duì)未來感到不可知,其行為就會(huì)傾向于“不可控”、易變、短期化。 三、目標(biāo)管理的意義 為什么要制定目標(biāo)? 目標(biāo)為組織成員 確定了努力的方向; 沒有目標(biāo)的人 , 就象空駛的 出租車不知道去哪里 。 —— 服務(wù)生在不同的管理模式下表現(xiàn)出不同的自我管理水平。 人際交流中信息表露程度 信息載體 語言 面部表情 語音語調(diào) 身體語言 比重 7% 23% 20% 50% 員工們按照他們的主管所持有的信念做事,而他們的行動(dòng)又被管理人員認(rèn)為是證明他們信念的證據(jù)。 持 X理論的管理人員認(rèn)為,人本質(zhì)上是懶惰的,是不值得信任的,必須加以嚴(yán)格管理;結(jié)果,管理人員在工作中不自覺的將對(duì)工人的不信任感傳遞給了工人;而工人們發(fā)現(xiàn)自己得不到管理人員的信任,他們就不愿意努力以值得信任的方式工作,他們的行為反過來又被管理者當(dāng)作他們確實(shí)不值得信任的證據(jù)。(理解的執(zhí)行,不理解的也要執(zhí)行) 命令式 指導(dǎo)式 參與式 授權(quán)式 你如何看待員工,員工就會(huì)如何表現(xiàn)! 自我實(shí)現(xiàn)預(yù)言 —— 完全出于想象,結(jié)果卻變成現(xiàn)實(shí)。 上司提出問題,廣泛征求下屬意見和建議后決策。 結(jié)果:一個(gè)自治的團(tuán)隊(duì) —— 參與者 上司容許下屬在一定(組織職權(quán))范圍內(nèi)自主決定。 上司評(píng)價(jià) 審閱部下的自我評(píng)價(jià)并對(duì)部屬進(jìn)行評(píng)價(jià),和部下溝通。 管理階層的工作在于指導(dǎo)部署設(shè)定目標(biāo),使個(gè)別目標(biāo)與部門目標(biāo)相吻合,并協(xié)調(diào)各部門目標(biāo)與公司總目標(biāo)相統(tǒng)一,使組織上下相互合作,共為同一目標(biāo)而努力! 要素 內(nèi)容 餐廳經(jīng)理的目標(biāo)示例 狹義的目標(biāo) 目標(biāo)是什么? 實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的中心思想、項(xiàng)目名稱 提高銷售額、毛利 達(dá)到什么程度? 達(dá)到的質(zhì)、量、狀態(tài) 銷售額 5000萬元 毛利 2023萬元 狹義的計(jì)劃 怎么辦? 為了完成目標(biāo),應(yīng)采取的措施、手段、方法 在東部地區(qū)新開一家分店; 通過增加新菜品開發(fā),實(shí)現(xiàn)新增銷售收入 500萬元; 通過服務(wù)品質(zhì)管理將上座率提高 10個(gè)百分點(diǎn); 什么時(shí)候完成目標(biāo)? 期限、預(yù)定計(jì)劃表、日程表 1月: 2月: 是否達(dá)成了既定目標(biāo)? 完成成果的評(píng)價(jià) 實(shí)際銷售收入 5500萬元 毛利: 1100萬元 目標(biāo)管理五要素 目標(biāo)管理中上級(jí)和部下的關(guān)系: 部 下 程 序 上 司 承諾 聽取上級(jí)的要求,自己制定目標(biāo),與上司商討 設(shè)定目標(biāo) 迫切的愿望 拿出部門的目標(biāo)提案和部下的目標(biāo)推薦方案 執(zhí)行、控制 績效評(píng)估 自我控制管理 努力工作,自己主動(dòng)的向著目標(biāo)完成的方向努力。 制度的建立是為了貫徹和增進(jìn)約束的有效性,降低信息、監(jiān)督 和人類活動(dòng)的整體成本; 文化:一種非正規(guī)約束,許多時(shí)候表現(xiàn)為一種無意識(shí)行為;是長期有意識(shí)行為 的結(jié)果; 文化是一種長期積淀的結(jié)果,絕不是一朝一夕可以形成的; 文化最直接的效果是可以降低內(nèi)部交易和內(nèi)部溝通成本,在短時(shí)間內(nèi)達(dá)成共識(shí)! 第二單元:目標(biāo)管理 一、目標(biāo)管理的概念 目標(biāo)管理,是通過激勵(lì),將管理者的目標(biāo)轉(zhuǎn)化為被管理者的目標(biāo)的一種技術(shù)。 作事的原則、行為信條:提倡、贊賞、珍視什么,反對(duì)、懲處、輕視什么。 價(jià)值信條:對(duì)行為、事物的真假、美丑、善惡、是非和輕重的判斷標(biāo)準(zhǔn)。 理念層:經(jīng)營哲學(xué)、經(jīng)營理念、經(jīng)營宗旨、 企業(yè)精神等 實(shí)體層:規(guī)章制度、員工行為方式和習(xí)慣、經(jīng)營方式、管理風(fēng)格等 表象層:視覺識(shí)別系統(tǒng)、廣告?zhèn)鞑?、故事傳說等 具體表現(xiàn)為: 企業(yè)管理者對(duì)待員工、顧客和社會(huì)公眾的態(tài)度 員工行為方式和習(xí)慣 管理者推崇什么、擁護(hù)什么、提倡獎(jiǎng)勵(lì)什么行為、反對(duì)和懲處什么行為 書面的:企業(yè)章程、企業(yè)宣言、員工手冊(cè)、規(guī)章制度 …… 非書面的:習(xí)慣、風(fēng)俗、風(fēng)氣、傳聞 …… 任何企業(yè)無論是在意識(shí)到 , 是否有意引導(dǎo)或建設(shè)企業(yè)文化 , 企業(yè)內(nèi)部均 客觀存在獨(dú)特的文化 , 只是形式 、 強(qiáng)弱 、 優(yōu)劣存在差異 。 核心層:核心價(jià)值觀念 —— 對(duì)人及人性的根本看法,人的本性,人的價(jià) 值、尊嚴(yán)、權(quán)力、地位的有無及其依據(jù)和來源。 為程序的運(yùn)行提供支持性依據(jù) 。 怎么做 —— 程序制度、作業(yè)制度、專項(xiàng)管理規(guī)定 對(duì)流程的文字性描述,是企業(yè)規(guī)范化管理文件體系中最重要的文件 之一,它規(guī)定了企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營管理及生產(chǎn)作業(yè)活動(dòng)所必須遵循的程 序,明確了與各程序相關(guān)的人員的責(zé)任; 程序文件為員工從事經(jīng)營管理和生產(chǎn)作業(yè)活動(dòng)提供了方法依據(jù),也 為監(jiān)察評(píng)價(jià)企業(yè)經(jīng)營管理和生產(chǎn)作業(yè)活動(dòng)提供了依據(jù) 為實(shí)現(xiàn)某一特定目標(biāo)(結(jié)果),所開展和實(shí)施的一系列活動(dòng) 的程序、步驟,以及這些活動(dòng)間的銜接、配合運(yùn)作方式。 員工行為規(guī)范需要界定“做到什么程度”、“怎樣做”以及“如何才能令員工這樣做”三個(gè)問題。 組織的任務(wù) 為實(shí)現(xiàn)此任務(wù),組織應(yīng)具備的功能 為體現(xiàn)此功能,組織應(yīng)有的結(jié)構(gòu)。 文化規(guī)范 規(guī)范化管理的含義 文化、組織、流程服務(wù)于戰(zhàn)略 戰(zhàn)略 組織 流程 文化 行為 制度 (一)戰(zhàn)略規(guī)范 基本戰(zhàn)略: 低成本 —— 企業(yè)以更低的成本生產(chǎn)處于競爭對(duì)手相同的產(chǎn)品! 差別化 —— 企業(yè)能向市場提供與競爭對(duì)手不同的、又能被顧客認(rèn)同的產(chǎn)
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