【正文】 ? 一、眉首部分 ? 二、主體部分 ? 三、版記部分 ? 新 《 辦法 》 規(guī)定，公文中的要素主要為： 秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、附注、成文日期、印章、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等 。我們常管這種載體叫“文件頭”。 它的正確格式是：標(biāo)題，正文，成文時(shí)間。 ? 為什么總結(jié)、計(jì)劃等機(jī)關(guān)常用應(yīng)用文不能采用法定公文行文格式呢？理由很簡(jiǎn)單，因?yàn)樗鼈儾粚賴?guó)家法定的公文范疇，所以不能采用標(biāo)準(zhǔn)的公文格式，也不具有獨(dú)立行文的資格。 ? 計(jì)劃； 規(guī)劃； 工作要點(diǎn)； 工作總結(jié)； 專用書信； 講話稿； 簡(jiǎn)報(bào)；調(diào)查報(bào)告； 大事記； 章程等 ? 機(jī)關(guān)常用應(yīng)用文的格式 ? 機(jī)關(guān)常用應(yīng)用文，如工作總結(jié)、計(jì)劃、規(guī)劃、工作要點(diǎn)等， 由于不是法定公文，所以，一般不能采用法定公文的行文格式。 ?通知和規(guī)定：例 ? 關(guān)于印發(fā)新疆維吾爾自治區(qū)大件貨物運(yùn)輸車輛行駛公路管理規(guī)定的通知 ? 廳屬各單位： ? 為了提升交通運(yùn)輸公共服務(wù)和組織保障能力，保證自治區(qū)重點(diǎn)項(xiàng)目工程建設(shè)順利實(shí)施， 為優(yōu)勢(shì)資源轉(zhuǎn)換戰(zhàn)略提供服務(wù)，規(guī)范治超工作，維護(hù)公路橋梁安全完好暢通，使大件貨物運(yùn)輸在審批制度化、管理程序化、運(yùn)輸方案合理化等方面進(jìn)一步得到改善，廳研究制字 《 新疆維吾爾自治區(qū)大件貨物運(yùn)輸車輛行駛公路管理規(guī)定 》 ，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。 ” ? 規(guī)定 :例 ? 國(guó)務(wù)院關(guān)于嚴(yán)禁燃放煙花爆竹的規(guī)定 ? XXX: ? 為了 XXXX,減少對(duì)大氣的污染 ,XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX ? 為此，作如下規(guī)定 ? 一、 ? 二、 ? 十、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。 ? 二 OO九年十一月 X日 ? 抄送： XXX、 XXXX、存檔。 ? XXXXXXXXXXXXXXXXX。 ? 二、 ? ???.. ? 參加會(huì)議人員： XXXXX ? 年 月 日 ? XXXXX黨委 2023年第 X次會(huì)議紀(jì)要 ? 2023年 X月 X日， XX如開本年度第 X次黨委會(huì)議，會(huì)議由 XXXX主持，XXXXXX參加了會(huì)議。會(huì)議上就 XXXX問題進(jìn)行研究，并達(dá)成一致意見。 ? 聯(lián)系人： XXXX 電話： ? ? 年 月 日 ? ?十 、 會(huì)議紀(jì)要 ： ?“適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)”。我局非常重視，針對(duì) XXXXXXXXXXXXXX?，F(xiàn)提出治超檢查站設(shè)置意見和建議如下： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 函既可以在平行機(jī)關(guān)及不相隸屬的機(jī)關(guān)之間使用，也可以在上下級(jí)機(jī)關(guān)之間使用。 ? 在公文的應(yīng)用中，函的用途是比較廣泛的。 ? 適用范圍 ? 根據(jù) 《 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 》 規(guī)定：“函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”。 ? （ 3）批答函 ? 用于不相隸機(jī)關(guān)間請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。提出詢問的是致函，給予解答的為復(fù)函。這一類既有致函也有復(fù)函，致函提出商洽的事宜和要求，復(fù)函則給予答復(fù)。 ? 種類：大體可分為商洽函、問答函、批答函。 種類多，使用的頻率高。 ? 附件： 國(guó)家公務(wù)員解除處分審批表 ? XXX同志個(gè)人申請(qǐng)撤消行政處分的報(bào)告 ? X年 X月 X日 ?九 、 函 :指公函，亦即公務(wù)信件，是平行機(jī)關(guān)或部門，以及不相隸屬單位之間聯(lián)系、商洽、詢問事宜，乃至向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)的公文。該同志受到行政處分以來，能對(duì)自己所犯錯(cuò)誤有深刻認(rèn)識(shí)，正確對(duì)待組織上給予的行政處分和組織處理，能不斷加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)，加強(qiáng)世界觀的改造，認(rèn)真吸取教訓(xùn)，遵守法律和各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格要求自己，以實(shí)際行動(dòng)彌補(bǔ)過錯(cuò)，較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，未犯同類或新的錯(cuò)誤。 ? 年 月 日 ? 交通建設(shè)管理局開展廉政文化建設(shè)意見 ? 局屬各單位黨委、局機(jī)關(guān)黨委： ? 為認(rèn)真貫徹落實(shí)中共中央 《 建立健全懲治和預(yù)防腐敗體系 20232023年工作規(guī)劃 》 ，充分發(fā)揮廉政文化在交通文化建設(shè)和反腐倡廉工作中作用， XXXXX，現(xiàn)結(jié)合工作實(shí)際，制定交通建設(shè)管理局開展廉政文化建設(shè)的意見。鑒于以上情況，廳決定對(duì)此變更做如下處理。 ? 二 OO九一月八日 ? 意見：例 ? 關(guān)于 XX線 XXX至 XXX公路改建工程第 X合同段 ? 特殊路基處理設(shè)計(jì)變更的處理意見 ? 交通建設(shè)管理局： ? 你局 《 關(guān)于 XXX線 XX至 XX公路改建項(xiàng)目第 X合同段特殊路基處理方案的請(qǐng)示 》（新交建 XXX〔 2023 〕 X號(hào)）收悉。 ? ? 年 月 日 ?八、 意見 ： ?“適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。為做好治理超限超載運(yùn)輸工作，經(jīng)廳研究，同意在 XXX交匯處新建 XXX治超檢測(cè)站建設(shè)項(xiàng)目，具體內(nèi)容為： ? XXXXXXXXX ? ? 年 月 日 ? 關(guān) 于 國(guó) 道 216線烏魯 木 齊 至白 楊溝 岔口段公路改建工程施工 圖設(shè)計(jì) 的批 復(fù) ? 交通建設(shè)管理局： ? 你局 《 關(guān)于國(guó)道 216線烏魯木齊 — 白楊溝口段公路改建工程施工圖設(shè)計(jì)文件有關(guān)事事宜的請(qǐng)示 》 （新交建總辦 〔 2023〕 36號(hào)）收悉。 ? 三、 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX?，F(xiàn)批復(fù)如下： ? 一、 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 ? 附件：１、新交建 XXX〔 2023〕 X號(hào) ? 2 、關(guān)于 XX項(xiàng)目路面結(jié)構(gòu)、原材料、施工控制等方面優(yōu)化建議的報(bào)告 ? 年 月 日 ?七、 批復(fù) ： ?“適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)”。為了確保路面的質(zhì)量，經(jīng)研究，我局提出以下建議： ? 一、優(yōu)化路面結(jié)構(gòu)組合 ? 二、原材料選擇 ? 以上建議中，增加結(jié)構(gòu)層厚度及選用料場(chǎng)之外的遠(yuǎn)運(yùn)優(yōu)質(zhì)碎石均需增大工程投入，提高造價(jià)。 ? 年 月 日 ? （聯(lián)系人： XXX 聯(lián)系電話： XXXXXX） ? 關(guān)于優(yōu)化 XX－ XXX項(xiàng)目瀝青路面結(jié)構(gòu)的請(qǐng)示 ? 交通廳： ? 我局收到 《 關(guān)于 XX－ XX項(xiàng)目路面結(jié)構(gòu)、原材料、施工控制等方面優(yōu)化設(shè)計(jì)、強(qiáng)化管理的請(qǐng)示 》 （新交建 XXX〔 2023 〕 X號(hào)）。 ? ? 附件： 新 XXX監(jiān) 〔 2023〕 X號(hào) ? 年 月 日 ? （聯(lián)系人： XXX 聯(lián)系電話： XXXXX） ?請(qǐng)示： XXX公路改建工程項(xiàng)目駐地監(jiān)理工程師辦公室文件 ?附件： ? 關(guān)于轉(zhuǎn)報(bào)各合同段增加下封層的請(qǐng)示 ? 項(xiàng)目執(zhí)行辦： ? XXXXXXXXXXXXX ? 現(xiàn)將各項(xiàng)目文件呈報(bào)執(zhí)行辦，請(qǐng)審核批復(fù)。 ? 附件： XXX至 XXX公路配套房建工程初步設(shè)計(jì)及概算。 ?請(qǐng)示：例 ? 關(guān)于 217國(guó)道 XX至 XX公路項(xiàng)目配套房建工程初步設(shè)計(jì)有關(guān)事宜的請(qǐng)示 ? 交通廳： ? 根據(jù)交通廳 《 XXXX》， 同意全線設(shè)置養(yǎng)護(hù)道班 2處，建設(shè)面積 XX平方米，建筑安裝工程費(fèi)用 XX萬元。現(xiàn)將檢查情況匯報(bào)如下： ? XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 ? 報(bào)告：例（情況報(bào)告） ? 關(guān)于 XXX至 XXX項(xiàng)目第一合同段 XXX大橋工程 ? 設(shè)計(jì)方案變更情況的報(bào)告 ? 交通廳： ? 按照廳指示，我局對(duì)國(guó)道 XXXX項(xiàng)目 XXX大橋設(shè)計(jì)變更情況進(jìn)行了調(diào)查分析并形成調(diào)查報(bào)告，內(nèi)容如下： ? 一、工程背景 ? 二、基本情況 ? 三、變更情況 ? 以上意見特此報(bào)告。 ? 二、 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 XXXXXXX ? 三、深入做好 “ 小金庫 ” 專項(xiàng)治理工作 XXXXXXXXXX ? 各級(jí)黨組織、紀(jì)檢監(jiān)察部門，要結(jié)合第十一個(gè)黨風(fēng)廉政教育月活動(dòng)和 “ 小金庫 ” 專項(xiàng)治理工作， XXXXXXXXX。 ? 一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，切實(shí)增強(qiáng)黨員干部遵紀(jì)守法的自覺性。 ? XXXXXXXXXXXXX。 ? 年 月 日 ?四、 通報(bào) ： ?“適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況”。 ? 二 O一 O年 X月 X日 ? 例： ? 轉(zhuǎn)發(fā)質(zhì)量監(jiān)督局關(guān)于2023年南疆片區(qū)第一檢查組 ? 年初工程質(zhì)量監(jiān)督檢查通報(bào)的通知 ? XXX指揮部、 XXX項(xiàng)目執(zhí)行辦公室： ? 現(xiàn)將新疆公路工程質(zhì)量監(jiān)督局 《 關(guān)于“2023年南疆片區(qū)第一檢查組年初工程質(zhì)量監(jiān)督檢查通報(bào)”的通知 》 （新交質(zhì)監(jiān)函 〔 2023 〕 ４８號(hào)）文轉(zhuǎn)發(fā)給你們。 ? 二 OO八年五月十二日 ?三、 通知 ： ?“適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員”。 ? 二 OO九年 X月 X日 ?二、 通告 ： ?“適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)”。 ? 希望受表彰的單位和人個(gè)，珍惜榮譽(yù)，謙虛謹(jǐn)慎， XXXX。 ? 五、 報(bào)告 ： “適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問”。 ? 三、 通知 ： “適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員”。下面結(jié)合工作實(shí)際，分別介紹一下交通建設(shè)管理局適用的公文種類：