【正文】 （下行時）或“報告”（上行時）來擔(dān)任。按照國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局 1999年 12月 27日發(fā)布的 《 國家行政機(jī)關(guān)公文格式 》 ，公文的各要素分為眉首、主體、版記三部分。下面，對公文各要素和標(biāo)識作一簡單介紹。 公文份數(shù)序號。標(biāo)識時，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第 1行。 秘密等級是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”三級。標(biāo)識秘密等級時，用 3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第 1行，兩字之間空 1字；如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限，用 3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第 1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。 急件公文分為 特急 、 急件 兩種。標(biāo)識時，用 3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第 1行，兩字之間空 1字；如需同時標(biāo)識秘密等級與緊密程度，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第 1行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第 2行。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和“文件”二字組成，如“ 省人民政府文件”等。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的 《 國家行政機(jī)關(guān)公文格式 》 還規(guī)定，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識。聯(lián)合行文時，主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布。 發(fā)文字號。整個意思就是新疆交建設(shè)管理局石河子管理處在 1999年所發(fā)的第 82號文件。 ? 簽發(fā)人。 發(fā)文字號居左空 1字，簽發(fā)人姓名居右空 l字； 簽發(fā)人用 3號仿宋體字 ， 簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號 ，冒號后用 3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名 。 （二）主體部分 主要標(biāo)識公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時間、發(fā)文機(jī)關(guān)印章、附注等要素。一般由 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 +事由 +公文文種組成 。 如 《 省人民政府關(guān)于大力發(fā)展民營科技企業(yè)的決定 》 、 《 省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和當(dāng)前農(nóng)村經(jīng)濟(jì)工作的通知 》 等?；匦袝r要注意做到詞意完整，排列居中對稱，間距恰當(dāng)，做到既有美感，又要避免產(chǎn)生異義。 ?轉(zhuǎn)發(fā)文標(biāo)題： ? 例 1：轉(zhuǎn)發(fā)自治區(qū)黨委宣傳部關(guān)于認(rèn)真做好 2023年度 《黨建 》 、 《 時是報告 》 等刊物征訂工作的通知 ? 例 2：關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)自治區(qū)人民政府辦公廳 《 關(guān)于切實做好宣傳貫徹 〈 消防法 〉 工作的通知 》 的通知 ? 例 3：關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)自治區(qū)綜治委 《 自治區(qū) 2023年保護(hù)電力設(shè)施工作總結(jié)暨 2023年工作要點 》 的通知 ? 例 4：轉(zhuǎn)發(fā)交通廳 《 關(guān)于印發(fā)新疆維吾爾自治區(qū)自治區(qū)交通廳社會治安綜合治理和平安建設(shè)責(zé)任制的通知 》 的通知 ? 主送機(jī)關(guān)。 上行文一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，必須同時報送幾個主送機(jī)關(guān)的，可以用抄送形式；下行文可以有兩個以上的主送機(jī)關(guān)， 但是，如果主送機(jī)關(guān)過多，則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部門：”等。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標(biāo)識方法同抄送。標(biāo)識在主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空 2字，回行頂格。 附件。附件如有序號，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼，如附件： 1 、 。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第 l行頂格標(biāo)識 附件 ，有序號時標(biāo)識序號。 ? 成文日期。電報以發(fā)出日期為準(zhǔn)。 成文時間標(biāo)識時，右邊要空 4字。按照 《 甘肅省實施＜國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法＞細(xì)則（試行）＝， 公文除以電報形式發(fā)出的加蓋發(fā)報專用章外，其他公文一律加蓋印章。 以端正、居中、下壓成文時間為標(biāo)準(zhǔn) 。聯(lián)合行文的印章：當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文時間拉開，左右各空 7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文時間。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋 3個以上印章時，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱排在發(fā)文時間和正文之間。最后一排印章之下右空 2字標(biāo)識成文時間。 ? 附注。公文如有附注，用 3號仿宋體字，居左空 2字加圓括號標(biāo)識在成文時間下一行。 （三）版記部分 主要標(biāo)識主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間等要素。是進(jìn)行文獻(xiàn)標(biāo)引、存儲、檢索等工作的工具，位于附注之下，抄送機(jī)關(guān)之上，它是實現(xiàn)機(jī)關(guān)辦公自動化，提高辦公效率和質(zhì)量的一個重要環(huán)節(jié)。在單主題公文中，反映公文中心內(nèi)容的主題詞在前，反映公文分述內(nèi)容的主題詞在后；在多主題詞公文中，反映公文內(nèi)容的各主題詞按其出現(xiàn)的先后次序排列。 抄送機(jī)關(guān)。公文如有抄送， 在主題詞下一行，左空 1字用 3號仿宋體字標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號。在最后一個抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。位于抄送機(jī)關(guān)之下（無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占 1行位置，用 3號仿宋體字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。行文指的是一個機(jī)關(guān)給對方機(jī)關(guān)發(fā)文，這一發(fā)一收之間必然構(gòu)成一對行文關(guān)系。 ? 上行文 （請示、報告和上報的意見） ? 上行文是下級機(jī)關(guān)向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)（包括有業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的上級機(jī)關(guān)在內(nèi)）的行文。 ? 行文中注意事項： ? “請示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只主送一個主送機(jī)關(guān)，如需同時送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得同時抄送其下級機(jī)關(guān)。局屬單位、各項目辦不得越級行文。 ? 對上級機(jī)關(guān)的來文，如無具體貫徹意見或?qū)僖话銟I(yè)務(wù)性事項，可由各業(yè)務(wù)處室自行翻印下發(fā)，不另行文。 ? 除上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項外，不得以本級機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報送“請示”、“意見”和“報告”。涉及項目管理、計劃、資金安排、工程變更等事項的公文應(yīng)以正式文件辦理。 ? 總結(jié)、計劃不能采用法定公文行文格式，因為它們不屬于國家法定公文范疇。 第五講 公文辦理 ? 公文辦理分為收文和發(fā)文。 ? 需要辦理的公文，由辦公室提出擬辦意見送領(lǐng)導(dǎo)批示或者交有關(guān)部門辦理。登記內(nèi)容包括來文機(jī)關(guān)、文號、標(biāo)題、來文日期、收文編號等。代表單位外出參加會議或參觀學(xué)習(xí)帶回的文件以及各處室收到的報交通建設(shè)管理局的文件，應(yīng)交至局辦公室統(tǒng)一登記，按收文辦理程序處理，不得私自保存。除特殊情況外，局領(lǐng)導(dǎo)不直接受理和審批未經(jīng)局辦公室登記、審核的公文。 ? 公文送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由辦公室進(jìn)行審核。未經(jīng)核稿、會稿，未經(jīng)辦公室審核的公文，不得送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文、函件、報表等不得用印，嚴(yán)禁在空白紙張、表格上用印。秘件翻印、復(fù)印按有關(guān)保密規(guī)定辦理。 ? 辦文工作的幾點體會： ? 辦文是辦公室、（黨辦）的一項重要工作，做好辦文工作對于聯(lián)系上下、溝通左右具十分重要意義。在收文程序上，我們嚴(yán)格執(zhí)行歸口辦文制度，規(guī)定凡報送的文件，統(tǒng)一由機(jī)要室簽收、轉(zhuǎn)呈（轉(zhuǎn)送）和辦理，各單位不得將需要辦理的文件直接呈報領(lǐng)導(dǎo)審批、簽發(fā)，杜絕“公文倒流”現(xiàn)象發(fā)生。我們要求向交通廳報送文件，要嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍行文。 ? 三、運轉(zhuǎn)求高效 ? 辦文工作涉及多道程序，包含眾多環(huán)節(jié)，無論哪一道程序、哪一個環(huán)節(jié)，都要在確保質(zhì)量的基礎(chǔ)上，盡可能地提高效率。 ? 四、回復(fù)要慎重 ? 文件簽批后，我們注重根據(jù)不同情況分別處理。如果簽批意見不一致，強(qiáng)調(diào)不得把其中任何一位領(lǐng)導(dǎo)的意見反饋出去。 第六講 文書立卷歸檔工作 ? （一）文書工作與檔案工作的關(guān)系 ? 文書工作包括文件的收發(fā)、登記、運轉(zhuǎn)、承辦、催辦以及文件的收集、整理、立卷和歸檔等工作。檔案工作就在文書工作的基礎(chǔ)上對檔案進(jìn)行收集、管理和提供利用的工作。從檔案的形成過程來看，文件材料和檔案是同一事物的兩個不同階段，文件材料是檔案的前身和源泉，檔案是文件材料在一定條件下的轉(zhuǎn)化形態(tài)。文書工作做不好，除影響機(jī)關(guān)工作的進(jìn)行外，還直接影響到檔案的質(zhì)量和檔案工作的工展。 ? 文件轉(zhuǎn)化為檔案三個條件： ? 辦理完畢的文件才能作為檔案保存，正在承辦中文件不是檔案。辦理完畢是是文件的承辦告一段落。①文件中所說的事情需要近期辦理的，很快就辦理完畢。③不需要具體承辦的文件，只要經(jīng)過收發(fā)、傳閱等文書處理手續(xù)結(jié)束，就算辦理完畢。比如：憲法早已歸檔轉(zhuǎn)化為檔案了，但仍有法律效用。工作中形成的文件不能都作為檔案保存。 ? 按照一定的規(guī)律集中保存起來，才能最后成為檔案。 ? （二）文書立卷的原則 ? 文書立卷的原則是保持文件之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分文件的保存價值，便于保管和利用。 ? 文件之間的歷史聯(lián)系就是指文件在產(chǎn)生和處理過程中的內(nèi)在聯(lián)系。我們進(jìn)行文件的立卷工作，必須了解和研究文件的產(chǎn)生和處理過程的規(guī)律性，并按照這種規(guī)律保持文件的產(chǎn)生和正理過程的規(guī)律性，并按照這種規(guī)律保持文件的歷史聯(lián)系。 ? 多年的實驗經(jīng)驗證明，區(qū)分文件的不同價值，是立卷中必須重視和認(rèn)真解決的一個問題。 ? 質(zhì)量要求 ? 歸檔文件應(yīng)齊全完整，對破損的文件應(yīng)進(jìn)行修整，字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)予復(fù)制。裝訂時，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后（復(fù)制件包括復(fù)印件以及手工撰寫的抄件等）；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；復(fù)文在前，來文在后（來文與復(fù)文從文種上看包括請示與批復(fù)，報告與批示函與復(fù)函等）；批復(fù)在前，請示后；漢文文本在前，少數(shù)民族文字在后。同一全宗應(yīng)該保證分類方法穩(wěn)定、統(tǒng)一。形成文件數(shù)量少可采用保管期限一年度分類法。會議文件、統(tǒng)計報表等成套性文件可集中排列。 ? 歸檔章填寫的內(nèi)容：全宗號，年度，保管期限，件號，機(jī)構(gòu)（為選擇項目） ? 年度：一律采用公元紀(jì)年，從 4位數(shù)為準(zhǔn)。 ? 件號：歸檔文件的排列順序號包括館編件號和室編件號。按照分類方案，填寫作為分類方案。 謝 謝 ! 靜夜四無鄰，荒居舊業(yè)貧。 06:20:1006:20:1006:201/30/2023 6:20:10 AM 1以我獨沈久，愧君相見頻。 06:20:1006:20:1006:20Monday, January 30, 2023 1乍見翻疑夢，相悲各問年。 2023年 1月 30日星期一 上午 6時 20分 10秒 06:20: 1比不了得就不比，得不到的就不要。 2023年 1月 30日星期一 6時 20分 10秒 06:20:1030 January 2023 1做前，能夠環(huán)視四周；做時，你只能或者最好沿著以腳為起點的射線向前。 , January 30, 2023 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒有。 :20:1006:20Jan2330Jan23 1世間成事，不求其絕對圓滿，留一份不足，可得無限完美。 :20:1006:20:10January 30, 2023 1意志堅強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 1月 上午 6時 20分 :20January 30, 2023 1少年十五二十時，步行奪得胡馬騎。 上午 6時 20分 10秒 上午 6時 20分 06:20: 楊柳散和風(fēng)，青山澹吾慮。 06:20:1006:20:1006:201/30/2023 6:20:10 AM 1越是沒有本領(lǐng)的就越加自命不凡。 06:20:1006:20:1006:20Monday, January 30, 2023 1知人者智，自知者明。 :20:1006:20:10January 30, 2023 1意志堅強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 1月 上午 6時 20分 :20January 30, 2023 1業(yè)余生活要有意義，不要越軌。 上午 6時 20分 10秒 上午 6時 20分 06:20: MOMODA POWERPOINT Lorem ipsum dolor sit, eleifend nulla ac, fringilla purus. 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