【正文】 格式是：標(biāo)題，正文，成文時(shí)間。 ? 計(jì)劃； 規(guī)劃； 工作要點(diǎn)； 工作總結(jié)； 專用書信； 講話稿； 簡(jiǎn)報(bào)；調(diào)查報(bào)告； 大事記； 章程等 ? 機(jī)關(guān)常用應(yīng)用文的格式 ? 機(jī)關(guān)常用應(yīng)用文，如工作總結(jié)、計(jì)劃、規(guī)劃、工作要點(diǎn)等， 由于不是法定公文，所以，一般不能采用法定公文的行文格式。 ” ? 規(guī)定 :例 ? 國(guó)務(wù)院關(guān)于嚴(yán)禁燃放煙花爆竹的規(guī)定 ? XXX: ? 為了 XXXX,減少對(duì)大氣的污染 ,XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX ? 為此，作如下規(guī)定 ? 一、 ? 二、 ? 十、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。 ? XXXXXXXXXXXXXXXXX。會(huì)議上就 XXXX問題進(jìn)行研究，并達(dá)成一致意見。我局非常重視，針對(duì) XXXXXXXXXXXXXX。 函既可以在平行機(jī)關(guān)及不相隸屬的機(jī)關(guān)之間使用，也可以在上下級(jí)機(jī)關(guān)之間使用。 ? 適用范圍 ? 根據(jù) 《 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 》 規(guī)定：“函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”。提出詢問的是致函，給予解答的為復(fù)函。 ? 種類：大體可分為商洽函、問答函、批答函。 ? 附件： 國(guó)家公務(wù)員解除處分審批表 ? XXX同志個(gè)人申請(qǐng)撤消行政處分的報(bào)告 ? X年 X月 X日 ?九 、 函 :指公函，亦即公務(wù)信件，是平行機(jī)關(guān)或部門，以及不相隸屬單位之間聯(lián)系、商洽、詢問事宜，乃至向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)的公文。 ? 年 月 日 ? 交通建設(shè)管理局開展廉政文化建設(shè)意見 ? 局屬各單位黨委、局機(jī)關(guān)黨委： ? 為認(rèn)真貫徹落實(shí)中共中央 《 建立健全懲治和預(yù)防腐敗體系 20232023年工作規(guī)劃 》 ，充分發(fā)揮廉政文化在交通文化建設(shè)和反腐倡廉工作中作用， XXXXX，現(xiàn)結(jié)合工作實(shí)際，制定交通建設(shè)管理局開展廉政文化建設(shè)的意見。 ? 二 OO九一月八日 ? 意見：例 ? 關(guān)于 XX線 XXX至 XXX公路改建工程第 X合同段 ? 特殊路基處理設(shè)計(jì)變更的處理意見 ? 交通建設(shè)管理局： ? 你局 《 關(guān)于 XXX線 XX至 XX公路改建項(xiàng)目第 X合同段特殊路基處理方案的請(qǐng)示 》（新交建 XXX〔 2023 〕 X號(hào)）收悉。為做好治理超限超載運(yùn)輸工作，經(jīng)廳研究，同意在 XXX交匯處新建 XXX治超檢測(cè)站建設(shè)項(xiàng)目，具體內(nèi)容為： ? XXXXXXXXX ? ? 年 月 日 ? 關(guān) 于 國(guó) 道 216線烏魯 木 齊 至白 楊溝 岔口段公路改建工程施工 圖設(shè)計(jì) 的批 復(fù) ? 交通建設(shè)管理局： ? 你局 《 關(guān)于國(guó)道 216線烏魯木齊 — 白楊溝口段公路改建工程施工圖設(shè)計(jì)文件有關(guān)事事宜的請(qǐng)示 》 （新交建總辦 〔 2023〕 36號(hào)）收悉?，F(xiàn)批復(fù)如下： ? 一、 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。為了確保路面的質(zhì)量，經(jīng)研究，我局提出以下建議： ? 一、優(yōu)化路面結(jié)構(gòu)組合 ? 二、原材料選擇 ? 以上建議中，增加結(jié)構(gòu)層厚度及選用料場(chǎng)之外的遠(yuǎn)運(yùn)優(yōu)質(zhì)碎石均需增大工程投入，提高造價(jià)。 ? ? 附件： 新 XXX監(jiān) 〔 2023〕 X號(hào) ? 年 月 日 ? （聯(lián)系人： XXX 聯(lián)系電話： XXXXX） ?請(qǐng)示： XXX公路改建工程項(xiàng)目駐地監(jiān)理工程師辦公室文件 ?附件： ? 關(guān)于轉(zhuǎn)報(bào)各合同段增加下封層的請(qǐng)示 ? 項(xiàng)目執(zhí)行辦： ? XXXXXXXXXXXXX ? 現(xiàn)將各項(xiàng)目文件呈報(bào)執(zhí)行辦，請(qǐng)審核批復(fù)。 ?請(qǐng)示：例 ? 關(guān)于 217國(guó)道 XX至 XX公路項(xiàng)目配套房建工程初步設(shè)計(jì)有關(guān)事宜的請(qǐng)示 ? 交通廳： ? 根據(jù)交通廳 《 XXXX》， 同意全線設(shè)置養(yǎng)護(hù)道班 2處，建設(shè)面積 XX平方米，建筑安裝工程費(fèi)用 XX萬元。 ? 報(bào)告：例（情況報(bào)告） ? 關(guān)于 XXX至 XXX項(xiàng)目第一合同段 XXX大橋工程 ? 設(shè)計(jì)方案變更情況的報(bào)告 ? 交通廳： ? 按照廳指示，我局對(duì)國(guó)道 XXXX項(xiàng)目 XXX大橋設(shè)計(jì)變更情況進(jìn)行了調(diào)查分析并形成調(diào)查報(bào)告，內(nèi)容如下： ? 一、工程背景 ? 二、基本情況 ? 三、變更情況 ? 以上意見特此報(bào)告。 XXXXXXX ? 三、深入做好 “ 小金庫(kù) ” 專項(xiàng)治理工作 XXXXXXXXXX ? 各級(jí)黨組織、紀(jì)檢監(jiān)察部門，要結(jié)合第十一個(gè)黨風(fēng)廉政教育月活動(dòng)和 “ 小金庫(kù) ” 專項(xiàng)治理工作， XXXXXXXXX。 ? XXXXXXXXXXXXX。 ? 二 O一 O年 X月 X日 ? 例： ? 轉(zhuǎn)發(fā)質(zhì)量監(jiān)督局關(guān)于2023年南疆片區(qū)第一檢查組 ? 年初工程質(zhì)量監(jiān)督檢查通報(bào)的通知 ? XXX指揮部、 XXX項(xiàng)目執(zhí)行辦公室： ? 現(xiàn)將新疆公路工程質(zhì)量監(jiān)督局 《 關(guān)于“2023年南疆片區(qū)第一檢查組年初工程質(zhì)量監(jiān)督檢查通報(bào)”的通知 》 （新交質(zhì)監(jiān)函 〔 2023 〕 ４８號(hào)）文轉(zhuǎn)發(fā)給你們。 ? 二 OO九年 X月 X日 ?二、 通告 ： ?“適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)”。 ? 五、 報(bào)告 ： “適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問”。下面結(jié)合工作實(shí)際，分別介紹一下交通建設(shè)管理局適用的公文種類： ?一、 決定 ： ?“適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員。否則，往往是 “ 失之毫厘，差之手里 ”， 公文處理無小事。要加強(qiáng)對(duì)從事公文處理工作人員的思想政治工作，安排培訓(xùn)，督促學(xué)習(xí)，關(guān)心生活。簽發(fā)時(shí)要認(rèn)真審改，確定簽發(fā)權(quán)限，防止越位越權(quán)。特別是行政機(jī)關(guān)的公文形成效力以最終簽發(fā)者正式簽發(fā)為標(biāo)準(zhǔn)，也就是說最終簽發(fā)者要對(duì)簽發(fā)的文件負(fù)全部責(zé)任。 這主要是指單位的負(fù)責(zé)人要充分認(rèn)識(shí)到公文處理工作在機(jī)關(guān)工作中的地位和作用，公文處理是機(jī)關(guān)工作內(nèi)容的重要組成部分。新 《 辦法 》新增了督查的要求，強(qiáng)調(diào)了對(duì)公文處理中的督查落實(shí)工作，第五十六條規(guī)定“ 各級(jí)行政機(jī)關(guān)的辦公室對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和本機(jī)關(guān)下發(fā)公文的貫徹落實(shí)情況應(yīng)當(dāng)進(jìn)行督促檢查。“第四章行文規(guī)則”中規(guī)定，“ 報(bào)告不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)?！? 為什么將公文用紙由國(guó)內(nèi) 16開改為國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) A4型。新 《 辦法 》 充分體現(xiàn)了時(shí)代特色。 ? 三、公文處理辦法的特點(diǎn) 一是體現(xiàn)了 時(shí)代特色。 及時(shí)、高效。 精簡(jiǎn)、準(zhǔn)確 。由于行政機(jī)關(guān)公文處理工作是與國(guó)家政權(quán)機(jī)關(guān)密切結(jié)合，并由國(guó)家政權(quán)機(jī)構(gòu)具體承擔(dān)的，因此在行政機(jī)關(guān)公文處理工作中一定要牢固樹立政治觀念。有了這個(gè)基礎(chǔ)，工作才能正常運(yùn)轉(zhuǎn)， 工作中各種信息都要靠文書這一載體來實(shí)現(xiàn)信息的正常流通，對(duì)內(nèi)下達(dá)計(jì)劃、任務(wù)更需要公文的承上啟下發(fā)揮作用， 無論是什么單位 ,無論業(yè)務(wù)工作的千差萬別，或是機(jī)構(gòu)設(shè)置的多種多樣，文書工作總是必不可少的一項(xiàng)工作，很多人將公文處理比作一個(gè)單位的臉面，一個(gè)機(jī)構(gòu)的心臟，這種比喻并不過份，文件質(zhì)量的高低 ,公文運(yùn)轉(zhuǎn)的好壞，直接體現(xiàn)到一個(gè)單位的臉面，關(guān)系到一個(gè)單位的形象，影響到我們事業(yè)的成敗。 公文處理是指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。 ? ? 公文：即公務(wù)文書 ? 指各機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、部隊(duì)與國(guó)有企事業(yè)單位在政治、經(jīng)濟(jì)、軍事和科學(xué)研究等實(shí)踐活動(dòng)中，所形成并使用的全部文字材料。 ? 文書、公文和文件的聯(lián)系與區(qū)別 ? 文書： 范圍大，包括三方面內(nèi)容 ? 公務(wù)文書和私人文書。如 文書工作實(shí)際是指公文工作 ， 文書處理也是指公文處理。 文書包括工作中形成的所有文件，同時(shí)也包括私人形成的純屬個(gè)人事務(wù)的文件，一些形成特殊的文字材料象報(bào)表、賬冊(cè)之類一般也可稱作文書，另外文書除了指工作性質(zhì)、工作職業(yè)的名詞，如文書可稱從事文書工作的某人為文書。它是所有文字材料的總稱。 因此，公文是社會(huì)公務(wù)活動(dòng)的產(chǎn)物，是社會(huì)公務(wù)聯(lián)系的主要形式， 是公務(wù)單位辦公的主要工具 ，以它對(duì)社會(huì)所具有作用來看， 公文無疑是文書中最具重要性的一種文書， 因此我們說公文是文書的主體，我們說到文件時(shí)，一般也是指公文。正式文件是具有法定效力的文件，而非正式文件是不具備法定效力的一般文件，與文書一樣，文件也包括私人形成的文字材料，一般稱私人文件，如請(qǐng)假、申請(qǐng)等。 ? 從事文件管理工作者。 ? 公文處理的概念 目前，我們使用的公文處理辦法是 2023年 8月由國(guó)務(wù)院發(fā)布的 《 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 》 ，該辦法從 2023年 1月 1日起開始執(zhí)行，這是我國(guó)行政機(jī)關(guān)公文處理走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的一個(gè)重要標(biāo)志。 ? 公文處理在工作中的地位 在工作中公文處理相關(guān)的內(nèi)容可高度概括為辦公和辦事兩大部分 ,也可以細(xì)分為 辦文、辦會(huì)、辦事 三大部分，不管怎么概括，都是把辦文放在我們機(jī)關(guān)工作的第一位。 行政機(jī)關(guān)公文處理的政治性是與行政公文的政治性緊密相連的。在擬制文件、承辦來文、制定政策規(guī)定中，都要堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā)。準(zhǔn)確，即指公文制作過程中的實(shí)事要準(zhǔn)確無誤，制定的政策規(guī)定要有針對(duì)性；又指公文的分發(fā)、投送傳遞、分辦批示要準(zhǔn)確無誤。行政機(jī)關(guān)的公文大多是國(guó)家意志、活動(dòng)的書面形式，是國(guó)家機(jī)密的集中體現(xiàn)，這就要求在公文處理中密級(jí)文件不得泄密，一般文件也不能遺失。公文處理作為行政機(jī)關(guān)管理國(guó)家事務(wù)手段的一個(gè)組成部分，也就要與這種大趨勢(shì)相適應(yīng)。而新 《 辦法 》 則統(tǒng)一規(guī)定為“公文用紙一般采用國(guó)際A4型（ 210mm 297mm）。 在文種中取消了“指示”，增加了“意見”， 適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。督促檢查是辦公室的一項(xiàng)重要職責(zé)。 ? 四、如何做好公文處理工作 一是要高度重視公文處理工作 。 單位的負(fù)責(zé)人即是公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)者、組織者，也是 《 辦法 》 的執(zhí)行者。在辦理發(fā)文中，授意草擬公文要講明意圖，明確要求。 就是要經(jīng)常研究機(jī)關(guān)公文處理工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。 機(jī)關(guān)公文處理工作大到公文擬制、審核把關(guān)，小到糾正語病、錯(cuò)別字，印制、分發(fā)，都萬萬出不得差錯(cuò)。國(guó)家行政機(jī)關(guān)使用的主要文種為 12類 13種：命令（令）、議案、決定、指示、公告、通告、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要。 四、 通報(bào) ： “適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況”。 ? 附件： 2023年度交通建設(shè)管理局先進(jìn)單位、先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人名單 。 ?通知：例 ? 關(guān)于對(duì) XXX至 XXXX道路建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量審定的通知 ? XXXX道路建設(shè)工程項(xiàng)目執(zhí)行辦： ? 根據(jù)交通部頒布的 《 公路工程竣（交）工驗(yàn)收辦法 》 （２００年第３號(hào)令