【正文】 急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素。 緊急程度。標識位置是上邊緣到版心上邊緣 25mm處，上報的公文發(fā)文機關(guān)標識在上邊緣到版心上邊緣 80mm處。標識位置在發(fā)文機關(guān)標識下空2行處，用 3號仿宋體字 ，居中排布； 年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年代應(yīng)用全稱，用六角括號 〔〕 括入； 序號 不編虛位，即不編為 001，不加 第 字 。 事由的前面通常加介詞“關(guān)于”二字。標識位置在標題下空 1行處，左側(cè)頂格用 3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。附件名稱后不加標點符號。 發(fā)文機關(guān)印章。主辦機關(guān)印章在前，每排最多排 3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布。 主題詞。抄送機關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊。機關(guān)、單位之間的關(guān)系，有上下級關(guān)系、平級關(guān)系、業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系幾種，公文的行文關(guān)系必須以這種隸屬和相互關(guān)系列為基本原則進行行文，不可超越這個原則： ? 下行文 （決定、決議、命令、指示、通知、通報、會議紀要、批復(fù)） ? 下行文是上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)對所屬下級機關(guān)的行文。 ? 已在各類會議上印發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)講話、會議紀要，一般不再另行發(fā)文，確需轉(zhuǎn)發(fā)的，須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意。收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括傳遞、簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序；發(fā)文辦理指以本機關(guān)名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、翻譯、打印、校對、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等程序。 ? 交通建設(shè)管理局發(fā)文程序：主辦處室承辦人擬稿 —— 處室領(lǐng)導(dǎo)核稿 —— 有關(guān)部門、處室會稿 —— 局辦公室審核 —— 局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā) —— 辦公室登記發(fā)號 —— 校對 —— 打印 —— 用印 —— 封發(fā)。 ? 傳遞、管理秘密公文，必須按規(guī)定采取相應(yīng)的保密措施，確保公文的安全。在收文環(huán)節(jié)，我們根據(jù)規(guī)定按編號做好登記收文，文件由辦公室主任提出初辦意見，送領(lǐng)導(dǎo)審簽后，我們持續(xù)跟蹤，限時辦結(jié)，不積壓，不過夜，有效加快了公文流轉(zhuǎn)進度。 ? 文書工作與檔案工作雖然有區(qū)別，但二者的聯(lián)系又是非常密切的。有三種情況。檔案是文件的精華，“有文必檔”是不必要的。一個問題、一項工作、一次會議、一個案件、一種活動等的文件，不能隨便分開；也不能把沒有聯(lián)系的文件硬湊在一起。 ? 凡單位內(nèi)設(shè)機構(gòu)比較健全穩(wěn)定，職能分工明確的，可按保管期限一年度，機構(gòu)分類法。 ? 機構(gòu)：此項為選擇項目。 :20:1006:20:10January 30, 2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國見青山。 06:20:1006:20:1006:20Monday, January 30, 2023 1不知香積寺，數(shù)里入云峰。 :20:1006:20Jan2330Jan23 1越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯兒。 2023年 1月 30日星期一 6時 20分 10秒 06:20:1030 January 2023 1一個人即使已登上頂峰，也仍要自強不息。 , January 30, 2023 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 06:20:1006:20:1006:201/30/2023 6:20:10 AM 1成功就是日復(fù)一日那一點點小小努力的積累。 :20:1006:20Jan2330Jan23 1故人江海別，幾度隔山川。 ? 期限：執(zhí)行 2023年 8號令，分為永久和定期（ 30年、 10年）三種。 ? 注意裝訂：永久用線裝（小三角包在文件左上角） ? 定期（ 30年、 10年）用針即可 ? 分類 ? 歸檔文件統(tǒng)一采用檔案實體分類法中保管期限一年度一機構(gòu)，保管期限一年度分類法。這種聯(lián)系，主要表現(xiàn)在文件的業(yè)源，內(nèi)容、時間、形式等方面。 ? 對日后實際工作和科學(xué)研究活動有一定查考利用價值文件，才有必要作為檔案保存。這也就體現(xiàn)了文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿。文書工作的全過程，也是檔案的形成的過程。在行文內(nèi)容上，我們規(guī)定：內(nèi)容要簡明扼要，分析問題要切中要害，請示和建議要切實可行，字數(shù)一般不超過 3000字（不含附件）；對超過 3000字的，報送時要附內(nèi)容摘要，要求用請示，一文一事，不要在報告中夾帶請示事項。 ? 上級機關(guān)的公文，除密件和注明不得翻印的文件外，根據(jù)工作需要，可以翻印或復(fù)印。 ? 凡送交通建設(shè)管理局辦理的公文，由局辦公室主任或分管副主任根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)，提出擬辦意見，分送局領(lǐng)導(dǎo)批示或送有關(guān)部門辦理。計劃、總結(jié)正確格式是：標題，正文，成立時間。 ? “報告”、“紀要”“簡報”中不得夾帶請示事項。 第四講 行文規(guī)則 ? 行文是公文制發(fā)全過程中的重要一環(huán)。指除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關(guān)。上行文的“請示”文種中，應(yīng)當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。兩印章間互不相交或相切，相距不超過 3mm。成文日期需要完整寫出年、月、日，而且必須用漢字書寫 （“零”寫為“ 0” ）。公文如有附件，在正文下空一行左空 2字處，用 3號仿宋體字標識，后標全角冒號和名稱。指公文的主要受理機關(guān)，書寫時應(yīng)當使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。 公文標題。 由發(fā)文機關(guān)代字、年份、序號組成，如 “ 新交建石管辦 〔 1999〕 82號 ” ，新交建石管 “ 指發(fā)文機關(guān)代字， ” 〔 1999〕 “ 指年份， ” 82 號 “ 指發(fā)文序號。對一些特定公文可只標識發(fā)文機關(guān)名稱。新 《 辦法 》 規(guī)定，涉及國家秘密的公文應(yīng)當標明密級和保密期限，“絕密”、“機密”級公文還應(yīng)當標明份數(shù)序號，“秘密”、“機密”、“絕密”公文均應(yīng)標注保密期限。置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即 156mm) 以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。 ? 為什么總結(jié)、計劃等機關(guān)常用應(yīng)用文不能采用法定公文行文格式呢？理由很簡單，因為它們不屬國家法定的公文范疇，所以不能采用標準的公文格式，也不具有獨立行文的資格。 ? 二 OO九年十一月 X日 ? 抄送： XXX、 XXXX、存檔。 ? 聯(lián)系人： XXXX 電話： ? ? 年 月 日 ? ?十 、 會議紀要 ： ?“適用于記載、傳達會議情況和議定事項”。 ? 在公文的應(yīng)用中，函的用途是比較廣泛的。這一類既有致函也有復(fù)函，致函提出商洽的事宜和要求，復(fù)函則給予答復(fù)。該同志受到行政處分以來，能對自己所犯錯誤有深刻認識，正確對待組織上給予的行政處分和組織處理，能不斷加強政治學(xué)習(xí)，加強世界觀的改造，認真吸取教訓(xùn)，遵守法律和各項規(guī)章制度，嚴格要求自己，以實際行動彌補過錯，較好地完成了各項工作任務(wù)，未犯同類或新的錯誤。 ? ? 年 月 日 ?八、 意見 ： ?“適用于對重要問題提出見解和處理辦法。 ? 附件：１、新交建 XXX〔 2023〕 X號 ? 2 、關(guān)于 XX項目路面結(jié)構(gòu)、原材料、施工控制等方面優(yōu)化建議的報告 ? 年 月 日 ?七、 批復(fù) ： ?“適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項”。 ? 附件： XXX至 XXX公路配套房建工程初步設(shè)計及概算。 ? 二、 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 ? 年 月 日 ?四、 通報 ： ?“適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況”。 ? 希望受表彰的單位和人個，珍惜榮譽，謙虛謹慎， XXXX。 第二講 公文的種類 ? 根據(jù) 《 中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例 》 和新修訂的 《 國家行政機關(guān)公文處理辦法 》 的規(guī)定，黨的機關(guān)使用主要文種為14個：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會議紀要。 ” ? 三是要 加強對本單位公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查 。 二是認真學(xué)習(xí)和熟悉公文處理辦法 。 領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)不僅要做出正確的決策，更為重要的是抓好決策的落實。 具有選擇性。 安全、保密 。這是我們一切工作的出發(fā)點和基本指導(dǎo)思想， 《 辦法 》 將其確定為行政機關(guān)公文處理工作的首要原則，我們應(yīng)當堅持貫徹執(zhí)行。提高機關(guān)工作水平就一定要加強公文處理工作。私人文書，指個人、一個家族、一個家族生活中形成的各種文字材料，如私人書信、日記、自傳、手稿、房契等 ? 文書的處理。 包括機關(guān)收到的、發(fā)出所有正式文件，也包括機關(guān)內(nèi)部使用的一些文件。 ? （二）什么是公文 公文的 外延相對來說比較小 ，它專指各單位按有關(guān)規(guī)定制成的進行公務(wù)聯(lián)系的文書。公務(wù)文書，即指黨政機關(guān)、社會團體、部隊和國有企事業(yè)單位在自己處理公務(wù)的活動中所形成并使用的 全部文字材料 ，也就是我們通常所說的公務(wù)文書。 做好公文處理工作對于機關(guān)提高工作效率，保證工作質(zhì)量，依法行政，推進國民經(jīng)濟和社會發(fā)展順利進行是十分重要的。（講政治是我們工作的靈魂，在這個問題上，我們不能絲毫含糊，認識必須清醒、態(tài)度必須堅決） 實事求是 。 就是要講求公文處理的時效性，做到迅速、快捷，不得積壓、拖延。比如公文用紙，原 《 辦法 》 規(guī)定，一般為 16開型，也可以用 國際標準 A4型。” 二是 強調(diào)了督查落實。作為單位的負責(zé)人必須將其納入工作的重要議事日程，予以高度重視。在審批來文時 “ 對有具體請示事項的，主批人應(yīng)當明確簽署意見、姓名和審批日期。這就要求從事公文處理工作的人員，必須具有強烈的責(zé)任感、使命感和緊迫感，始終保持良好的精神狀態(tài)和高昂的工作熱情，高標準、嚴要求，謹慎細致，快捷高效，精益求精，確保公文處理的質(zhì)量和效率。 ? 例： ? 關(guān)于表彰 2023年度先進單位、先進集體和先進個人的決定 ? 局屬各單位黨委、機關(guān)黨委： ? 2023年，在自治區(qū)黨委、人民政府和交通廳黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下，交通建設(shè)管理局系統(tǒng)各級黨組織和廣大干部職工深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀， XXXXXXXXXXXX，局黨委決定，授予 XXX等 2個單位“先進單位”榮譽稱號；授予 XXXX等 5個項目“優(yōu)秀項目執(zhí)行辦”榮譽稱號。望指揮部及項目辦針對檢查通報中提出的問題，積極督促整改，認真做好組織和落實工作，確保局2023年公路工程質(zhì)量管理目標的實現(xiàn)，并將整改結(jié)果報局備查。 ? 年 月 日 ? 關(guān)于對省道 XXX線 XX至 XX公路改建工程項目 ? 執(zhí)行辦變更處理不規(guī)范有關(guān)事宜的通報 ? XXX至 XXX公路改建工程項目執(zhí)行辦公室： ? 根據(jù) 《 新疆維吾爾自治區(qū)交通建設(shè)工程設(shè)計變更管理辦法（試行） 》 ，經(jīng)廳審查，你辦上報的 《 關(guān)于 XXXX第一合同段特殊路基處理變更方案的請示 》 （ XXX執(zhí)辦 〔 2023 〕 X號）不符合有關(guān)規(guī)定：一是 XXXXX；二是 XXXX ? 根據(jù)廳 《 關(guān)于 XXXX公路改建工程第一合同段特殊路基處理設(shè)計變更的處理意見 》 （新交便函 〔 2023 〕 X號）指示精神，經(jīng)研究，做出如下處理決定： ? 一、