【正文】 要的文書(shū) ，內(nèi)容一般的文書(shū)通常不稱(chēng)文件，人們提到文件時(shí)，又往往是特指某一份具體的文件，這時(shí)人們一般都稱(chēng)文件而不稱(chēng)文書(shū)。所以說(shuō)公文處理工作在項(xiàng)目建設(shè)中地位非常重要，不可忽視。 人類(lèi)社會(huì)已經(jīng)開(kāi)始進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢(shì)日益增強(qiáng)，各種生產(chǎn)要素在全球范圍內(nèi)流動(dòng)速度明顯加快?！? 三是更為符合實(shí)際，便于操作，提高公文處理效率。 四是 培養(yǎng)良好的工作作風(fēng) 。 ?例 ? 天津市人民政府關(guān)于禁止隨地吐痰亂扔亂倒的通告 ? XXX： ? 為了充分發(fā)揮城市功能，適應(yīng)社會(huì)需要，維護(hù)市容環(huán)境衛(wèi)生整潔，保護(hù)人民身體健康，搞好精神建設(shè)，特通告如下： ? 一、 XXXX ? 二、 XXXX ? 十、本通告自之日起執(zhí)行。 ? 附件：１ 《 XXX項(xiàng)目 XX大橋設(shè)計(jì)變更情況的匯報(bào) 》 ? ２ 《 關(guān)于 XXX大橋設(shè)計(jì)變更的說(shuō)明 》 ? 年 月 日 ? 關(guān)于交通建設(shè)管理局在建項(xiàng)目工程質(zhì)量安全檢查情況的報(bào)告 ? 交通廳： ? 根據(jù)交通廳 《 關(guān)于做好公路工程質(zhì)量安全大檢查工作的通知 》 （新交質(zhì)監(jiān) ? 〔 2023〕 X號(hào) )文件要求，我局 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 ? 二、 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 ? 特點(diǎn)： 靈活簡(jiǎn)便。 ?函：例 ? 關(guān)于國(guó)道 X線(xiàn) XX治超站納入 XXXXX建設(shè)項(xiàng)目同步建設(shè)的函 交通建設(shè)局： XXX治超站為 2023年新增治超檢查站，為落實(shí)交通運(yùn)輸部超限超載工作進(jìn)行長(zhǎng)效治理的工作安排，節(jié)省廳對(duì)治超站（點(diǎn)）的投資，根據(jù)交通運(yùn)輸部和交通廳關(guān)于治超站點(diǎn)可納入工程建設(shè)項(xiàng)目同步建設(shè)的工作要求，建議將該站納入 XX項(xiàng)目同步建設(shè)。 ? 年 月 日 ? ? 新疆維吾爾自治區(qū)大件貨的運(yùn)輸車(chē)輛行駛公路管理規(guī)定 ? 第一章 總則 ? 第一條 XXXXXXX ? ……………………… ? 第五條 XXXXXXXX ? 第二章 申請(qǐng)與審批 ? 第六條 XXXXXX ? ………………………… ? 第十二條 XXXXXX ? 第三章 通行管理 ? 第十三條 XXXXXXX ? ………………… ? 第二十條 XXXXXXXX ? 第四章 附 則 ? 第二十一條 XXXXX ? ………………… .. ? 第二十三條 本規(guī)定自 2023年 7月 15日起實(shí)施。 公文份數(shù)序號(hào)。國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的 《 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式 》 還規(guī)定，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。 如 《 省人民政府關(guān)于大力發(fā)展民營(yíng)科技企業(yè)的決定 》 、 《 省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和當(dāng)前農(nóng)村經(jīng)濟(jì)工作的通知 》 等。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第 l行頂格標(biāo)識(shí) 附件 ，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)。最后一排印章之下右空 2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。 ? 除上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，不得以本級(jí)機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送“請(qǐng)示”、“意見(jiàn)”和“報(bào)告”。 ? 公文送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由辦公室進(jìn)行審核。 ? 四、回復(fù)要慎重 ? 文件簽批后，我們注重根據(jù)不同情況分別處理。①文件中所說(shuō)的事情需要近期辦理的，很快就辦理完畢。 ? 多年的實(shí)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)證明，區(qū)分文件的不同價(jià)值，是立卷中必須重視和認(rèn)真解決的一個(gè)問(wèn)題。按照分類(lèi)方案，填寫(xiě)作為分類(lèi)方案。 :20:1006:20:10January 30, 2023 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 1月 上午 6時(shí) 20分 :20January 30, 2023 1業(yè)余生活要有意義，不要越軌。 , January 30, 2023 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒(méi)有。 ? 歸檔章填寫(xiě)的內(nèi)容：全宗號(hào)，年度，保管期限，件號(hào)，機(jī)構(gòu)（為選擇項(xiàng)目） ? 年度：一律采用公元紀(jì)年，從 4位數(shù)為準(zhǔn)。 ? 文件之間的歷史聯(lián)系就是指文件在產(chǎn)生和處理過(guò)程中的內(nèi)在聯(lián)系。 ? 文件轉(zhuǎn)化為檔案三個(gè)條件： ? 辦理完畢的文件才能作為檔案保存，正在承辦中文件不是檔案。我們要求向交通廳報(bào)送文件，要嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍行文。代表單位外出參加會(huì)議或參觀學(xué)習(xí)帶回的文件以及各處室收到的報(bào)交通建設(shè)管理局的文件，應(yīng)交至局辦公室統(tǒng)一登記，按收文辦理程序處理，不得私自保存。局屬單位、各項(xiàng)目辦不得越級(jí)行文。 抄送機(jī)關(guān)。聯(lián)合行文的印章：當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開(kāi)，左右各空 7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間。 附件。 （二）主體部分 主要標(biāo)識(shí)公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時(shí)間、發(fā)文機(jī)關(guān)印章、附注等要素。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)和“文件”二字組成，如“ 省人民政府文件”等。按照國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局 1999年 12月 27日發(fā)布的 《 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式 》 ，公文的各要素分為眉首、主體、版記三部分。 ? 二、會(huì)議研究了 XXXX干部人事問(wèn)題 ? ? 先后列席會(huì)議的有： XXXX、 XXXX、 XXXX。函的答復(fù)功能僅僅適用于不相隸屬的機(jī)關(guān)之間。 ? 一、指導(dǎo)思想 ? 二、主要任務(wù) ? 三、深入開(kāi)展廉政文化“四進(jìn)”活動(dòng) ? 四、加強(qiáng)廉政文化建設(shè)的工作要求 ? 二 OO九年四月九日 ? 關(guān)于解除 XXXX同志行政記大過(guò)處分的意見(jiàn) ? 交通廳： ? XX同志在 XX管理處任 XXX期間，因違反國(guó)有資產(chǎn)管理辦法，于 X年 X月 X日受到行政記大過(guò)處分。 ? 妥否，請(qǐng)批示。 ? 年 月 日 ? 關(guān)于對(duì)省道 XXX線(xiàn) XX至 XX公路改建工程項(xiàng)目 ? 執(zhí)行辦變更處理不規(guī)范有關(guān)事宜的通報(bào) ? XXX至 XXX公路改建工程項(xiàng)目執(zhí)行辦公室： ? 根據(jù) 《 新疆維吾爾自治區(qū)交通建設(shè)工程設(shè)計(jì)變更管理辦法（試行） 》 ，經(jīng)廳審查，你辦上報(bào)的 《 關(guān)于 XXXX第一合同段特殊路基處理變更方案的請(qǐng)示 》 （ XXX執(zhí)辦 〔 2023 〕 X號(hào)）不符合有關(guān)規(guī)定：一是 XXXXX；二是 XXXX ? 根據(jù)廳 《 關(guān)于 XXXX公路改建工程第一合同段特殊路基處理設(shè)計(jì)變更的處理意見(jiàn) 》 （新交便函 〔 2023 〕 X號(hào)）指示精神，經(jīng)研究，做出如下處理決定： ? 一、 XXXXXXXXXXXXXXX。 ? 例： ? 關(guān)于表彰 2023年度先進(jìn)單位、先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人的決定 ? 局屬各單位黨委、機(jī)關(guān)黨委： ? 2023年，在自治區(qū)黨委、人民政府和交通廳黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下，交通建設(shè)管理局系統(tǒng)各級(jí)黨組織和廣大干部職工深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀， XXXXXXXXXXXX，局黨委決定，授予 XXX等 2個(gè)單位“先進(jìn)單位”榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)；授予 XXXX等 5個(gè)項(xiàng)目“優(yōu)秀項(xiàng)目執(zhí)行辦”榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)。在審批來(lái)文時(shí) “ 對(duì)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見(jiàn)、姓名和審批日期?！? 二是 強(qiáng)調(diào)了督查落實(shí)。 就是要講求公文處理的時(shí)效性，做到迅速、快捷，不得積壓、拖延。 做好公文處理工作對(duì)于機(jī)關(guān)提高工作效率，保證工作質(zhì)量，依法行政，推進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展順利進(jìn)行是十分重要的。 ? （二）什么是公文 公文的 外延相對(duì)來(lái)說(shuō)比較小 ，它專(zhuān)指各單位按有關(guān)規(guī)定制成的進(jìn)行公務(wù)聯(lián)系的文書(shū)。私人文書(shū)，指?jìng)€(gè)人、一個(gè)家族、一個(gè)家族生活中形成的各種文字材料，如私人書(shū)信、日記、自傳、手稿、房契等 ? 文書(shū)的處理。這是我們一切工作的出發(fā)點(diǎn)和基本指導(dǎo)思想， 《 辦法 》 將其確定為行政機(jī)關(guān)公文處理工作的首要原則，我們應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持貫徹執(zhí)行。 具有選擇性。 二是認(rèn)真學(xué)習(xí)和熟悉公文處理辦法 。 第二講 公文的種類(lèi) ? 根據(jù) 《 中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例 》 和新修訂的 《 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 》 的規(guī)定，黨的機(jī)關(guān)使用主要文種為14個(gè)：決議、決定、指示、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要。 ? 年 月 日 ?四、 通報(bào) ： ?“適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況”。 ? 附件： XXX至 XXX公路配套房建工程初步設(shè)計(jì)及概算。 ? ? 年 月 日 ?八、 意見(jiàn) ： ?“適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。這一類(lèi)既有致函也有復(fù)函，致函提出商洽的事宜和要求，復(fù)函則給予答復(fù)。 ? 聯(lián)系人： XXXX 電話(huà)： ? ? 年 月 日 ? ?十 、 會(huì)議紀(jì)要 ： ?“適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)”。 ? 為什么總結(jié)、計(jì)劃等機(jī)關(guān)常用應(yīng)用文不能采用法定公文行文格式呢？理由很簡(jiǎn)單，因?yàn)樗鼈儾粚賴(lài)?guó)家法定的公文范疇，所以不能采用標(biāo)準(zhǔn)的公文格式，也不具有獨(dú)立行文的資格。新 《 辦法 》 規(guī)定，涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限，“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)，“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”公文均應(yīng)標(biāo)注保密期限。 由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)組成，如 “ 新交建石管辦 〔 1999〕 82號(hào) ” ，新交建石管 “ 指發(fā)文機(jī)關(guān)代字， ” 〔 1999〕 “ 指年份， ” 82 號(hào) “ 指發(fā)文序號(hào)。指公文的主要受理機(jī)關(guān)，書(shū)寫(xiě)時(shí)應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)。成文日期需要完整寫(xiě)出年、月、日，而且必須用漢字書(shū)寫(xiě) （“零”寫(xiě)為“ 0” ）。上行文的“請(qǐng)示”文種中，應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話(huà)。 第四講 行文規(guī)則 ? 行文是公文制發(fā)全過(guò)程中的重要一環(huán)。計(jì)劃、總結(jié)正確格式是：標(biāo)題，正文，成立時(shí)間。 ? 上級(jí)機(jī)關(guān)的公文，除密件和注明不得翻印的文件外，根據(jù)工作需要，可以翻印或復(fù)印。文書(shū)工作的全過(guò)程，也是檔案的形成的過(guò)程。 ? 對(duì)日后實(shí)際工作和科學(xué)研究活動(dòng)有一定查考利用價(jià)值文件，才有必要作為檔案保存。 ? 注意裝訂：永久用線(xiàn)裝（小三角包在文件左上角） ? 定期（ 30年、 10年）用針即可 ? 分類(lèi) ? 歸檔文件統(tǒng)一采用檔案實(shí)體分類(lèi)法中保管期限一年度一機(jī)構(gòu)，保管期限一年度分類(lèi)法。 :20:1006:20Jan2330Jan23 1故人江海別，幾度隔山川。 , January 30, 2023 閱讀一切好書(shū)如同和過(guò)去最杰出的人談話(huà)。 :20:1006:20Jan2330Jan23 1越是無(wú)能的人，越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。 :20:1006:20:10Janua