公司采購(gòu)流程教材(推薦)-文庫(kù)吧資料
2025-01-16 22:02本頁(yè)面
【正文】 有重要的意義 。 為了降低生產(chǎn)成本 ， 采購(gòu)商會(huì)邀請(qǐng)供應(yīng)商共同設(shè)計(jì)改造生產(chǎn)流程 ， 開展多種形式的技術(shù)合作 ，幫助企業(yè)提高原材料和零部件的利用率 ， 同時(shí)還會(huì)要求供應(yīng)商在合適的時(shí)間 、 合適的地點(diǎn) ， 向采購(gòu)商提供合適數(shù)量和質(zhì)量的物資 ， 使采購(gòu)商做到零庫(kù)存生產(chǎn) 。 第三 ， 提高采購(gòu)價(jià)格的透明度 。 第一 ， 電子化采購(gòu)可提高供應(yīng)商的透明度 。 增加交易的透明度 在傳統(tǒng)的采購(gòu)活動(dòng)中 ， 交易透明度常常因?yàn)椴少?gòu)信息的不充分受到影響 ， 有的交易是由 人為原因造成的 “ 黑箱操作 ” ， 不僅給企業(yè)造成損失 ，也使不少人犯了錯(cuò)誤 。 電子化采購(gòu)中采購(gòu)商可以在很大范圍內(nèi)選擇供應(yīng)商 ， 盡可能找到質(zhì)量和價(jià)格最為理想的 合作伙伴 。 第二，提高企業(yè)存貨管理水平。 電子化采購(gòu)對(duì)加強(qiáng) 、 優(yōu)化企業(yè)的采購(gòu)管理具有重要意義 。 有效提高采購(gòu)效率 電子化采購(gòu)使得以前漫長(zhǎng)而艱難的信息收集 、認(rèn)證 、 商務(wù)談判 、 資金結(jié)算等工作流程大大簡(jiǎn)化 ，采購(gòu)人員可在很短的時(shí)間內(nèi)得到比以前更廣泛 、更全面 、 更準(zhǔn)確的采購(gòu)資料 ， 采購(gòu) 工作的效率必將會(huì)大大提高 。 早在數(shù)年前 ， IBM公司就已開始了由傳統(tǒng)采購(gòu)方式向電子化采購(gòu)方式的轉(zhuǎn)變 。 從上可見，在電子化采購(gòu)的整個(gè)流程中，人工參與因素越來越少，信息的傳遞基本依賴 網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，從而保證了采購(gòu)過程的公正、高效，對(duì)克服采購(gòu)過程中的“黑箱操作”十分有效。 企業(yè)的電子化采購(gòu)一般是通過應(yīng)用相關(guān)的軟件來實(shí)現(xiàn)的 ， 不同的軟件提供了不同的解決方案 。 電子化采購(gòu)從采購(gòu)要求的提出 、 訂單的產(chǎn)生 、商品運(yùn)輸以及存貨管理等方面都有了重大的改變 。但在傳統(tǒng)的采購(gòu)招標(biāo)過程中，真正達(dá)到招標(biāo)目的的采購(gòu)活動(dòng)并不多見，不少流于形式。 有的企業(yè)為了加大對(duì)采購(gòu)監(jiān)管的力度 ， 建立起一套分級(jí)采購(gòu)審批程序 ， 以防止采購(gòu)費(fèi)用的過度支出以及 濫用職權(quán) ， 但這種審批程序?yàn)楸緛砭偷托Ш唾M(fèi)時(shí)的采購(gòu)工作又增添了新的枷鎖 。 采購(gòu)范圍受地理局限 在傳統(tǒng)的采購(gòu)業(yè)務(wù)中 ， 采購(gòu)部門選擇供應(yīng)商很大程度上受到地理位置的局限性 ， 一方面 ， 與外地的供應(yīng)商聯(lián)系 ， 差旅費(fèi)用 、 通訊費(fèi)用都較高 ，無形中會(huì)增加企業(yè)負(fù)擔(dān)：另一方面 ， 與外地供應(yīng)商發(fā)生業(yè)務(wù)聯(lián)系 ， 往往在資信 、 運(yùn)輸?shù)确矫婕哟箫L(fēng)險(xiǎn) 。 庫(kù)存積壓和物資短缺并存 在消費(fèi)者需求越來越追求多樣化和個(gè)性化的今天 ， 如果有過多的庫(kù)存成品 ， 就必然加大銷售的風(fēng)險(xiǎn) 。 采購(gòu)文檔處理費(fèi)時(shí)費(fèi)力 傳統(tǒng)的采購(gòu)活動(dòng)是建立在大量的紙面文件的基礎(chǔ)之上的 ， 從生產(chǎn)部門采購(gòu)需求的提出 、 到采購(gòu)部門與供應(yīng)商的各種聯(lián)系 、 再到交貨及資金的結(jié)算 ， 整個(gè)過程產(chǎn)生了大量的紙質(zhì)憑證 ， 如領(lǐng)導(dǎo)的批示文件 、 合同 、 匯票 、 收貨單等等 ， 這些單證的制作 、 填寫 、 保存牽涉到各部門員工大量的精力 ， 常常會(huì)因某一單據(jù)的錯(cuò)誤或遺漏而影響整個(gè)采購(gòu)工作的進(jìn)行 。 采購(gòu)信息缺乏溝通與共享 由于各業(yè)務(wù)部門 “ 各自為政 ” ， 導(dǎo)致采購(gòu)信息在企業(yè)內(nèi)部不能得到及時(shí)順暢的流轉(zhuǎn) ， 影響采購(gòu)效率的提高 。 因此 ， 企業(yè)的采購(gòu)成本水平對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的總成本有直接的影響 ， 并進(jìn)而影響企業(yè)產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和企業(yè)的盈利水平 。 電子商務(wù)的發(fā)展對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理產(chǎn)生了極為深刻的影響。 有關(guān)采購(gòu)記錄的查考和保存維護(hù)。 關(guān)于報(bào)廢處理的處理步驟。 （三）步驟 用文字結(jié)合圖表來說明采購(gòu)步驟。 雇員直接采購(gòu)方式。 與供應(yīng)商的關(guān)系、尤其是有關(guān)禮物、款待和娛樂等方面。 政策中說明的內(nèi)容還可以擴(kuò)充到有關(guān)價(jià)格、質(zhì)量等總原則中去。 員工應(yīng)該知道行政管理的規(guī)定。 （一） 組織機(jī)構(gòu) 組織機(jī)構(gòu)的結(jié)構(gòu)圖。 通過展示高層對(duì)采購(gòu)的重視，可借此提升采購(gòu)的地位。 二、采購(gòu)手冊(cè)運(yùn)用書面形式有下列作用 手冊(cè)協(xié)調(diào)了政策和步驟的關(guān)系，并確保采購(gòu)原則與操作一致性和連貫性。 手冊(cè)有益于員工培訓(xùn)與訓(xùn)練。 為采購(gòu)與其它部門溝能提供機(jī)會(huì)、使他們能夠建設(shè)性地看待現(xiàn)存的政策和步驟、并在需要的地方對(duì)其進(jìn)行修改。 采購(gòu)手冊(cè)用來闡述政策、步驟、指令和規(guī)定的內(nèi)容。 ? （二）接收的幾個(gè)步驟： ? 協(xié)商送貨事宜 ? 貨物接收入庫(kù) ? 貨物接收過程中的問題 ? 七、開票和支付貨款 ? 付款操作的具體過程是： ? 查詢物料入庫(kù)信息 ? 準(zhǔn)備付款申請(qǐng)單據(jù) ? 付款審批 ? 向供應(yīng)商付款 ? 供應(yīng)商收款 ? 八、記錄維護(hù) ? 一些必須要保存的記錄有以下幾種： ? 采購(gòu)定單目錄 ? 采購(gòu)定單卷宗 ? 商品文件 ? 供應(yīng)商歷史文件 連 絡(luò) 事 項(xiàng) 簽復(fù)事項(xiàng) 備注 □經(jīng)詢價(jià)無著落，請(qǐng)?zhí)峁S商名稱、地址、電話 □經(jīng)詢價(jià)市面缺貨，請(qǐng)?zhí)峁┐闷? □缺貨退回，請(qǐng)惠示對(duì)策 □規(guī)格欠詳，請(qǐng)?jiān)敿犹钭? □其他 請(qǐng)購(gòu)單編號(hào)： 請(qǐng)購(gòu)日期： 需要日期： 填單日期： 某塑膠公司采購(gòu)聯(lián)絡(luò)單 2023/1/29 采購(gòu)作業(yè)流程 購(gòu)買決策階段 2 確定戰(zhàn)略方 案選擇標(biāo)準(zhǔn) 購(gòu)買階段 購(gòu)后反思階段 2 2 2023/1/29 購(gòu)買決策階段 2 確定戰(zhàn)略方 案選擇標(biāo)準(zhǔn) 購(gòu)買階段 購(gòu)后反思階段 2 2 確定需求 選擇采購(gòu)?fù)緩? 內(nèi)外環(huán)境和可行性分析 編制采購(gòu)計(jì)劃 確定采購(gòu)品種、規(guī)格、質(zhì)量、 數(shù)量和購(gòu)買時(shí)間 采購(gòu)作業(yè)流程 2023/1/29 購(gòu)買階段 2 確定戰(zhàn)略方 案選擇標(biāo)準(zhǔn) 購(gòu)買決策階段 購(gòu)后反思階段 2 2 物色供應(yīng)商 精選供應(yīng)商 確定供應(yīng)商 簽訂合同 （詳細(xì)購(gòu)買計(jì)劃和需求信息） 履行合同（運(yùn)輸、入庫(kù)驗(yàn)收、支付貨款） 采購(gòu)作業(yè)流程 2023/1/29 購(gòu)后反思階段 2 確定戰(zhàn)略方 案選擇標(biāo)準(zhǔn) 購(gòu)買階段 購(gòu)買決策階段 2 2 檢查合同履行情況
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