公司采購業(yè)務運作精要1-文庫吧資料
2025-01-16 22:02本頁面
【正文】 后，隨即開具發(fā)票，要求付清貨款時，對于發(fā)票的內(nèi)容是否正確，應先經(jīng)采購部門核對，財務部門才能 辦理付款。即簽約訂貨之后，為求銷售廠商之如期、如質(zhì)、如量交貨，應依據(jù)合約規(guī)定，督促廠商按規(guī)定交運，并予嚴格檢查收入庫。訂單或合約，均屬具有法律效力的書面文件，對買賣雙方的要求及權(quán)利義務，須予列明。 5. 訂單安排。 4. 合宜價格決定。即就需求說明，從原有供應商中，選擇實績良好廠商，通知其報價。即確認需求之后，對需求的細節(jié)如品質(zhì)、包裝、售后服務、運輸及檢驗方式等，均須加以明確說明，以便來源選擇及價格談判等作業(yè)能順利進行。 舉例：介紹美國采購學者威斯訂（ ） 采購作業(yè)步驟 : 一般采購作業(yè)流程設(shè)計關(guān)鍵點： （下頁） 采購作業(yè)流程 TG20230426 PURCHASING COURSE 19 舉例：介紹美國采購學者威斯訂（ ） 采購作業(yè)步驟（ 1） 1. 確認需求。 作業(yè)細節(jié)上有差異 采購的對象 —— 物料，工程發(fā)包等。 教育訓練 自我評估 資格認證 管理能力發(fā)展 采 購 人 員 培 訓 對具有潛力的采購人員施以管理能力的訓練 借由外界的資格考試來取得采購技能的認識 經(jīng)由自我評估來了解本身采購能力的優(yōu)缺點并設(shè)計改進計劃 經(jīng)由系統(tǒng)化的訓練計劃來培養(yǎng)專業(yè)的采購人員 舉例：采購管理人員的發(fā)展 采購基礎(chǔ)知識 TG20230426 PURCHASING COURSE 16 采購作業(yè)流程 TG20230426 PURCHASING COURSE 17 ? 采購作業(yè)流程基本步驟 ? 流程控制手法 ? 采購表單 采購作業(yè)流程 TG20230426 PURCHASING COURSE 18 ? 采購作業(yè)流程基本步驟： 采購之來源 —— 國內(nèi)采購，國外采購。 供應保證 —— 實地考察供應商供應保證能力（質(zhì)量標準，交貨及時性等） 談判能力和計劃能力 —— 用來獲取最低總價格。 了解市場 —— 行情，價格走勢。 采購基礎(chǔ)知識 TG20230426 PURCHASING COURSE 12 采購職能 戰(zhàn)術(shù)采購 訂購職能 內(nèi)部 用戶 確定 規(guī)格 選擇 供應商 制定協(xié)議 供應商談判 簽定合同 訂購 發(fā)貨 和評估 進度檢查 和評估 供應商 原料來源 供應 購買 購置 采購職能活動： ? 確定需要購買的商品和服務的規(guī)格（按照要求的質(zhì)量和數(shù)量）； ? 選擇最合適的供應商； ? 為制定協(xié)議做準備和實施與供應商的談判； ? 將訂單發(fā)給優(yōu)先供應商； ? 訂單的監(jiān)督和支出控制； ? 后續(xù)工作和評估（解決索賠，產(chǎn)品和供應商檔案的更新，供應商評級和分類） 附：采購職能不包括物資需求計劃、原料的安排、存貨管理、引入檢查和質(zhì)量控制方面的責任。 ? 勤務服務：指日常作業(yè)性質(zhì)的服務，包括資訊傳達，膳食服務，搬運，清潔，警衛(wèi)等。 關(guān)鍵點 : 此項服務要增加采購人員的產(chǎn)品的專業(yè)知識 ,對決策有幫助 . ? 售后服務：指賣方提供機器，設(shè)備之安裝或修護，操作或使用方法的教育訓練，運送及退換貨品等。 服務 ： ? 售前服務：指賣方在交易前提供產(chǎn)品的資訊。 事務用品：辦公室生產(chǎn)線人員在文書作業(yè)上所需的設(shè)施及夾具，紙張， 以及任何其它雜項購置。 （舉例：鋼板，鋼絲和塑料薄片等） 成品：包括被用來銷售而采購的所有產(chǎn)品。 （舉例：織布用的棉紗，生產(chǎn)電路所用的晶片，生產(chǎn)水泥所用的石灰石等） 副料：除了原料之外所耗用的材料。 美國通用汽車公司 埃及納塞汽車公司 ) 征收 ：政府以有償和無償方式，取得民間物品的使用權(quán)或所有權(quán)。 各母 ,子公司之間，生產(chǎn)資料彼此調(diào)撥） 交換 ：以物易物的方式，取得物品的所有權(quán)及使用權(quán)。 租用貨車等） 借貸 ：即一方以無需支付任何代價的方式，取得他人物品的使用權(quán)；使用完畢，僅返還原物品。 （舉例： 租結(jié)婚禮服。 “錢” 現(xiàn)金的價值與重要性 采購基礎(chǔ)知識 TG20230426 PURCHASING COURSE 7 廣義的采購（ Procurement)—— 購置系指除了以購買的方式，占有物品之外，還可以用下列途徑取得物品的使用權(quán)，來達到滿足需求的目的。TG20230426 PURCHASING COURSE 1 TG20230426 PURCHASING COURSE 2 ? 采購基本知識 ? 采購作業(yè)流程 ? 采購需求描述 ? 采購準備工作 ? 采購實施作業(yè) ? 采購控制作業(yè) ? 供應商的管理 ? 采購談判技巧 ? 采購品質(zhì)管理 ? 采購成本控制 TG20230426 PURCHASING COURSE 3 (一 ) TG20230426 PURCHASING COURSE 4 采購基礎(chǔ)知識 TG20230426 PURCHASING COURSE 5 ? 采購的含義 ? 采購管理的內(nèi)涵 ? 采購的范圍 ? 采購的職能 ? 采購人員的業(yè)務素質(zhì) 采購基礎(chǔ)知識 TG20230426 PURCHASING COURSE 6 狹義的采購 (Pu
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