【正文】 ? 識(shí)別政策或計(jì)劃的偏差或偏離 169。 這是一份企業(yè)高層對(duì)于當(dāng)年度關(guān)鍵性發(fā)展的概覽，絕大多數(shù)采用論述的形式而不是數(shù)字表格。這個(gè)概況的目的在于突出展示企業(yè)財(cái)務(wù)績(jī)效的變化趨勢(shì)。 ? 五年概況 。 此表用來(lái)確定企業(yè)中的現(xiàn)金從何處來(lái)，往何處去。 ? 營(yíng)運(yùn)資本（ Working capital） 169。 關(guān)于單個(gè)組織和市場(chǎng)的報(bào)告 169。 169。 可用于評(píng)估供應(yīng)商財(cái)務(wù)穩(wěn)定性的檢查 169。 ? 借貸資本（從貸方借來(lái)的）高于股份資本（所有者投資的 169。 你需要尋求哪些信息？ 你需要尋找的是表明組織可能出現(xiàn)以下狀況的信號(hào)： ? 盈利不多，利潤(rùn)率下降，或者正在虧損，這些都說(shuō)明它的經(jīng)營(yíng)效率不佳。 ? 買方應(yīng)當(dāng)尋求一個(gè)對(duì)己方組織和供應(yīng)商都很公平的價(jià)格。 169。 ? 大量的干擾因素可能會(huì)影響產(chǎn)品或資產(chǎn)的生命周期成本。 WLC的局限性： ? 這種計(jì)算方法不是一門精確的科學(xué)，人們對(duì)未來(lái)成本的估計(jì)難免主觀。 價(jià)格 成本冰山 價(jià)格 送貨 支持 有效的 工作 易耗品 支持 庫(kù)存 成本 培訓(xùn) 支持 延遲 檢驗(yàn) 搬運(yùn)成本等 169。 利潤(rùn)率為售價(jià)的 20％（因?yàn)?20美元是 100美元的 20％）。 溢價(jià)為成本的 25％（因?yàn)?20美元是 80美元的 25％）。 盈虧平衡 分析 利潤(rùn) 虧損 安全邊際 銷售收入 總成本 固定成本 盈虧平衡點(diǎn) 千美元 銷量，千單位 169。 盈虧平衡分析 銷售量 50,000 75,000 100,000 單位 單 位 單 位 $’000 $’000 $’000 固定成本 630 630 630 可變成本 每單位 6美元 300 450 600 總成本 930 1,080 1,230 銷售收入 每單位 15元 750 1,125 1,500 （虧損） /利潤(rùn)每年 (180) 45 270 169。 成本習(xí)性模式 可變成本 成本 美元 成本 美元 固定成本 產(chǎn)量 產(chǎn)量 產(chǎn)量 可變部分 固定部分 半可變成本 成本 美元 169。 直接成本和間接成本 直接材料 直接人工 直接費(fèi)用 主要成本 間接材料 間接人工 間接費(fèi)用 生產(chǎn)管理費(fèi)用 總生產(chǎn)成本 169。 ? 下降趨勢(shì) ： 需求以穩(wěn)定的步調(diào)下降，并可以根據(jù)歷史數(shù)據(jù)容易地進(jìn)行預(yù)測(cè)；這也許意味著庫(kù)存正在變得緩慢流動(dòng)或過(guò)時(shí)。 趨勢(shì)分析 ? 穩(wěn)定趨勢(shì) ： 需求的增長(zhǎng)和下降是以一種可預(yù)見(jiàn)的步調(diào)進(jìn)行的 ? 波動(dòng)趨勢(shì) ： 需求的上升或下降不穩(wěn)定，因此很難進(jìn)行可靠的預(yù)測(cè)。 用公式進(jìn)行計(jì)算 簡(jiǎn)單移動(dòng)平均法 示例 : 簡(jiǎn)單移動(dòng) 平均值： 2,640/6 = 440升 月份 使用量（升） 1月 450 2月 190 3月 600 4月 600 5月 420 6月 380 1月至 6月總使用量 2,640 169。 定性預(yù)測(cè) 方法 ? 專家系統(tǒng) ? 一組由某個(gè)特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域（如銷售，供應(yīng)鏈管理等）的專家聚集在一起 ? 一個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，它擁有有關(guān)某個(gè)領(lǐng)域人類專長(zhǎng)的事實(shí)或知識(shí)。 ? 歷史使用量數(shù)據(jù) ? 當(dāng)前的數(shù)據(jù)和信息，如從供應(yīng)商那里獲得的使用量數(shù)據(jù) ? 市場(chǎng)中正在發(fā)生的情況 ? 其他關(guān)于未來(lái)供應(yīng)和需求的預(yù)報(bào) 預(yù)測(cè)所用的信息源 169。 制定業(yè)務(wù)預(yù)算的好處 ? 有效管理資金 ? 適當(dāng)分配項(xiàng)目資源 ? 監(jiān)控績(jī)效 ? 滿足目標(biāo) ? 改善決策 ? 問(wèn)題出現(xiàn)前提早發(fā)現(xiàn)，例如需要籌集資金或緩解現(xiàn)金流困難 ? 規(guī)劃未來(lái) ? 提高員工的工作積極性。 ? 資本支出預(yù)算 涵蓋土地或建筑物的購(gòu)買、設(shè)備租用等。 ? 材料采購(gòu)預(yù)算 將使用生產(chǎn)預(yù)算所建議的必要生產(chǎn)數(shù)量所需的原材料或零部件的數(shù)量。 預(yù)算 ? 銷售預(yù)算 通常是產(chǎn)品或服務(wù)的預(yù)期銷售額乘以預(yù)期銷售價(jià)格。 采購(gòu)部門的典型報(bào)告 ? 未執(zhí)行完的采購(gòu)訂單列表 ? 落后于預(yù)定計(jì)劃的訂單或零件列表 ? 缺貨零件清單 ? 需要采取行動(dòng)的訂單或零件列表 169。 ? 其他各方也有可能感興趣，如為了參考或統(tǒng)計(jì)的目的，這取決于不同公司的情況。 ? 提出請(qǐng)購(gòu)單的人需要一個(gè)副本。 采購(gòu)訂單的內(nèi)容 ? 文檔的標(biāo)題（如“采購(gòu)訂單”） ? 買方的名稱、地址和詳細(xì)聯(lián)系方式 ? 文檔的序列號(hào)和日期 ? 供應(yīng)商的名稱和地址 ? 需求品項(xiàng)的描述，以及供應(yīng)商的產(chǎn)品代碼（如果已知的話） ? 需求品項(xiàng)的數(shù)量 ? 需求品項(xiàng)的單價(jià)和總價(jià) ? 要求的交貨日期和地點(diǎn) ? 運(yùn)送說(shuō)明 ? 付款條款 ? 相關(guān)的成本中心 169。 ? 減少員工的付現(xiàn)支出。 采購(gòu)卡的好處 ? 減少采購(gòu)訂單和發(fā)票的紙張?zhí)幚恚⒂纱藴p少相關(guān)成本，提高效率 ? 控制支出的增加，即使消費(fèi)是分散的。 169。 ? 如果是一份標(biāo)準(zhǔn)形式的合同，各方均已添加了特殊的條件，就必須給予這些特殊條件更大的權(quán)重。 解釋的原則 ? 文字的含義是個(gè)事實(shí)問(wèn)題 ? 法院一般會(huì)采取客觀的態(tài)度 ? 在書面商業(yè)合同中唯一一個(gè)始終隱含的條款是：任何一方不得阻止另一方履行對(duì)方一側(cè)的合同。 續(xù)約的條款 ? 最初的合同期限 ? 延長(zhǎng)期的可用性（如有） ? 延長(zhǎng)資格的標(biāo)準(zhǔn) ? 終止合同的程序 ? 移交給一個(gè)新供應(yīng)商的相關(guān)程序。 ? 爭(zhēng)議的解決： 規(guī)定一個(gè)通過(guò)法院訴諸法律行動(dòng)之前，用來(lái)處理合同糾紛的指定程序。 ? 知識(shí)產(chǎn)權(quán) ： 強(qiáng)化對(duì)任何一方所擁有的外觀設(shè)計(jì)、專利和版權(quán)的法定保護(hù)。 合同條款的類型 ? 履行時(shí)間 ? 價(jià)格 ? 付款 ? 違約賠償金 ? 交付 ? 數(shù)量 ? 與訂單的一致性 ? 責(zé)任義務(wù) ? 其他 “ 特殊 ” 條款 ? 合同的有效期及續(xù)約 ? 免責(zé)條款 169。對(duì)非價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)判要尤為謹(jǐn)慎（必要時(shí)要索取更多的具體信息） 7 檢查所有標(biāo)書的數(shù)字計(jì)算是否準(zhǔn)確 8 將總報(bào)價(jià)比最低的二或三個(gè)報(bào)價(jià)高出一定百分比（如 20%）的供應(yīng)商去除 9 根據(jù)預(yù)先確定的技術(shù)、合同、和財(cái)務(wù)細(xì)節(jié)審核表對(duì)標(biāo)書進(jìn)行評(píng)估 10 為每份標(biāo)書寫一份報(bào)告呈交給項(xiàng)目或采購(gòu)經(jīng)理（據(jù)此給落選投標(biāo)方提出反饋，如果有此需要） 169。 169。 ? 會(huì)議內(nèi)容要形成紀(jì)要以確保對(duì)談判過(guò)程和結(jié)論有據(jù)可查。 ? 來(lái)自買方組織的談判人員應(yīng)該在開始會(huì)議之前與相關(guān)管理者明確自己談判策略。 評(píng)估報(bào)價(jià) ? 所有供應(yīng)商都是以同樣的方式來(lái)計(jì)算成本嗎？ ? 所有的成本是否已知，還是需要更多的信息？ ? 不同的成本計(jì)算包括哪些內(nèi)容？ ? 低價(jià)格的含義 ? 投標(biāo)價(jià)值上是否附帶不同的信用期限或付款條件 ? 169。 促進(jìn)平等和多樣性