固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案管理(科工局)-文庫吧資料
2025-01-12 03:16本頁面
【正文】 ） 。 使用維修階段文件包括：履歷書或履歷卡；檢定證書及檢定記錄；修理、維修任務(wù)書，記錄及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（單） ； 重大事故分析及處理報(bào)告；精、大、貴、關(guān)設(shè)備儀器機(jī)時(shí)統(tǒng)計(jì)表等。 竣工圖 設(shè)備、儀器類文件歸檔范圍（外購或引進(jìn)） ： 計(jì)劃購置階段文件包括：引進(jìn)報(bào)審表、購置申請(qǐng)單、申購請(qǐng)示及批復(fù)；選型、選廠調(diào)研報(bào)告、技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證報(bào)告（國產(chǎn)單臺(tái)價(jià)值 10萬元以上，進(jìn)口單臺(tái)價(jià)值 2萬美元以上）；購貨合同；外匯審批表、征免稅單等文件；商檢報(bào)告、報(bào)關(guān)單。 監(jiān)理文件 施工文件：工程管理與驗(yàn)收文件；施工技術(shù)文件；施工測(cè)量記錄；施工物資文件（各種出廠質(zhì)量證明文件、檢測(cè)報(bào)告、復(fù)試報(bào)告等）；施工記錄（建筑與結(jié)構(gòu)工程、電梯工程）；施工試驗(yàn)記錄（建筑與結(jié)構(gòu)工程、給排水及采暖工程、建筑電氣工程、智能建筑工程、通風(fēng)與空調(diào)工程、電梯工程）；施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄。 管理類 基建類文件歸檔范圍 基建文件：決策立項(xiàng)文件；建設(shè)用地、征地、拆遷文件；勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件；工程招投標(biāo)及承包合同文件；工程開工文件；商務(wù)文件；工程竣工驗(yàn)收及備案文件；其他文件。 實(shí)施過程文件： 項(xiàng)目調(diào)整報(bào)告、評(píng)審報(bào)告、請(qǐng)示及批復(fù)文件；項(xiàng)目年度投資計(jì)劃文件。每張紙質(zhì)照片應(yīng)編制照片文字說明，每個(gè)照片單元應(yīng)編制單元說明。 ； 照片應(yīng)同時(shí)歸檔數(shù)字形式照片和沖洗或打印成冊(cè)的紙質(zhì)照片。 歸檔的項(xiàng)目聲像資料應(yīng)全面準(zhǔn)確，畫面清晰，并能反映出項(xiàng)目的有關(guān)特征，如：建筑物外景、外貌和內(nèi)建；設(shè)備儀器外觀；建設(shè)、研制過程以及與項(xiàng)目有關(guān)的重大活動(dòng)場(chǎng)景等 。 ：負(fù)責(zé)收集與項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)的文書文件，并向投資管理部門移交或向檔案管理部門歸檔相關(guān)文件。 ：負(fù)責(zé)收集項(xiàng)目審計(jì)相關(guān)文件，并向投資管理部門移交或向檔案管理部門歸檔相關(guān)文件。 ：負(fù)責(zé)項(xiàng)目有關(guān)環(huán)境保護(hù)、職業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)安全等相關(guān)備案、審批及驗(yàn)收文件的收集，并向投資管理部門移交或向檔案管理部門歸檔相關(guān)文件，并對(duì)自身形成文件準(zhǔn)確性、有效性負(fù)責(zé)。 基建管理部門在基建單體工程竣工交付時(shí)，負(fù)責(zé)對(duì)施工、監(jiān)理等單位移交的基建檔案進(jìn)行檢查，辦理有關(guān)的檢查交接手續(xù)。 設(shè)備儀器使用、維護(hù)階段形成的文件，應(yīng)按照階段及時(shí)整理歸檔。 3. 設(shè)備儀器部門 :負(fù)責(zé)從設(shè)備儀器從購置、安裝調(diào)試、驗(yàn)收和運(yùn)行維護(hù)等階段形成的全套文件的收集、整理、配套和歸檔 ， 并對(duì)自身形成文件準(zhǔn)確性、有效性負(fù)責(zé)。 :負(fù)責(zé)對(duì)各部門及參建方在項(xiàng)目建設(shè)不同階段的文件收集 、積累、預(yù)立卷及歸檔工作的監(jiān)督、檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)； 負(fù)責(zé)歸檔文件的規(guī)范整理、科學(xué)組卷、安全保管與利用工作，并做好歸檔文件完整性、有效性檢查和項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作。 投資管理部門應(yīng)按照階段，對(duì)項(xiàng)目從立項(xiàng)、實(shí)施、驗(yàn)收、后評(píng)估等全過程形成的各類管理性文件及時(shí)進(jìn)行收集、整理、配套和歸檔。 三、項(xiàng)目檔案類別的劃分 固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案涉及的有：管理類、設(shè)備儀器類、基本建設(shè)類、科學(xué)研究類和聲像類（照片、錄像等）等類別檔案。 2023年，原國防科工委制定了《國防科技工業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》（科工辦 [2023]161號(hào)），對(duì)驗(yàn)收組織、驗(yàn)收要求、驗(yàn)收程序等方面進(jìn)行了全面的規(guī)定 國防科工 局、國家檔案局聯(lián)合印發(fā)的 《 國防科技工業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案管理辦法驗(yàn)收辦法 》（科工 計(jì) [2023]931號(hào)）， 對(duì)項(xiàng)目檔案工作職責(zé)分工、項(xiàng)目文件歸檔與管理 、 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收及獎(jiǎng)懲等方面進(jìn)行了全面的規(guī)定。從項(xiàng)目籌劃到工程竣工驗(yàn)收各環(huán)節(jié)的文件資料，都要嚴(yán)格按照規(guī)定收集、整理、歸檔。 動(dòng)態(tài)性 : 這是項(xiàng)目檔案一個(gè)比較明顯的特點(diǎn)，決定了項(xiàng)目檔案工作的難度，從項(xiàng)目的提出、設(shè)計(jì)到施工、評(píng)審、驗(yàn)收等，檔案工作一直處于活躍的動(dòng)態(tài)中，直至驗(yàn)收以后，才能相對(duì)穩(wěn)定。 專業(yè)性 : 固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案是眾多專業(yè)技術(shù)活動(dòng)的真實(shí)記錄，包括了工程勘察、設(shè)計(jì)、建筑施工、地質(zhì)、水文、測(cè)繪、設(shè)備儀器管理、地下管道、科研等，是專業(yè)技術(shù)人員智慧和勞動(dòng)
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