固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案管理(科工局)(已修改)
2025-01-16 03:16 本頁面
【正文】 資項(xiàng)目檔案管理知識(shí)與技能 賈偉軍 2023年 3月 基本概念 內(nèi)容提要 項(xiàng)目檔案工作的基本要求 項(xiàng)目檔案類別的劃分 項(xiàng)目文件收集、歸檔及要求 項(xiàng)目檔案整理、組卷及要求 項(xiàng)目檔案管理應(yīng)注意的問題 一、基本概念 （一）軍工固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目：是國防科工局負(fù)責(zé)審批或?qū)彶楹髨?bào)國務(wù)院審批，全部或部分使用中央政府預(yù)算的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目。 （二）軍工固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案：是指在項(xiàng)目論證、批復(fù)、實(shí)施、竣工驗(yàn)收、運(yùn)行維護(hù)等各階段形成具有保存價(jià)值的不同載體形式的項(xiàng)目文件。 （三）軍工固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案工作：是軍工固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理工作的重要組成部分，是一項(xiàng)以項(xiàng)目管理為中心內(nèi)容，以項(xiàng)目建設(shè)檔案（文件）為管理對(duì)象的專業(yè)性和服務(wù)性工作。 （一）項(xiàng)目檔案工作的性質(zhì) （二）項(xiàng)目檔案工作主要任務(wù) （三）項(xiàng)目檔案工作的原則 （四）項(xiàng)目檔案工作主要內(nèi)容 （五）項(xiàng)目檔案的特點(diǎn) （六）項(xiàng)目檔案工作基本要求 二、項(xiàng)目檔案工作的基本要求 （一）項(xiàng)目檔案工作的性質(zhì) 項(xiàng)目檔案工作是一項(xiàng)以項(xiàng)目管理為中心內(nèi)容的專業(yè)性和服務(wù)性工作。項(xiàng)目檔案工作具有獨(dú)立的工作對(duì)象、特定的工作內(nèi)容和專門的工作方法，是項(xiàng)目建設(shè)中不可缺少的重要環(huán)節(jié)，是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)和科學(xué)管理的技術(shù)基礎(chǔ)和保障性工作。 （二）項(xiàng)目檔案工作主要任務(wù) 項(xiàng)目檔案工作是項(xiàng)目工作的重要組成部分，其主要任務(wù)是：按照國家及上級(jí)有關(guān)規(guī)定和要求，建立完善項(xiàng)目檔案工作體制和有關(guān)規(guī)章制度，收集并科學(xué)管理固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案，最大限度的發(fā)揮其作用。 （三）項(xiàng)目檔案工作的原則 項(xiàng)目檔案工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)， 項(xiàng)目檔案集中管理 保證項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全 為項(xiàng)目建設(shè)、運(yùn)行、維修、管理、 改擴(kuò)建等提供服務(wù)。 （四）項(xiàng)目檔案工作主要內(nèi)容 主要工作內(nèi)容是：成立有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)、將項(xiàng)目檔案工作 納入有關(guān)計(jì)劃、建立健全項(xiàng)目檔案崗位責(zé)任制、建立完善項(xiàng) 目檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)、制定完善有關(guān)規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)。 、檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo) 主要工作內(nèi)容是：制定項(xiàng)目檔案工作計(jì)劃、提出文件材料歸檔要求、定期對(duì)項(xiàng)目文件材料形成積累情況進(jìn)行檢查 。 、積累和歸檔工作 主要工作內(nèi)容是：建設(shè)單位各相關(guān)部門及參建單位， 根據(jù)各自職責(zé)開展項(xiàng)目建設(shè)過程中各階段建設(shè)項(xiàng)目文件的 收集、積累，并在項(xiàng)目建設(shè)完成后定期向檔案部門移交歸 檔。 主要工作內(nèi)容是： 組織項(xiàng)目文件材料的歸檔工作及項(xiàng) 目檔案驗(yàn)收準(zhǔn)備和驗(yàn)收工作 。 （五）項(xiàng)目檔案的特點(diǎn) ? 項(xiàng)目檔案是在項(xiàng)目建設(shè)過程中形成的重要原始?xì)v史記錄，由于固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目多數(shù)投資規(guī)模較大、建設(shè)周期較長、技術(shù)要求高，因此在整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)中形成的檔案數(shù)量大、種類多，主要有三個(gè)特點(diǎn)。 成套性 專業(yè)性 動(dòng)態(tài)性 成套性 : 這是項(xiàng)目檔案最突出的特點(diǎn)。建設(shè)項(xiàng)目檔案形成于整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)工作，反映了項(xiàng)目從提出、調(diào)研、可行性評(píng)估、審批、計(jì)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工到竣工、投產(chǎn)等專業(yè)領(lǐng)域的內(nèi)容。項(xiàng)目檔案記載了項(xiàng)目活動(dòng)的全過程和成果。這些專業(yè)領(lǐng)域之間既不同，又相聯(lián)系，構(gòu)成了一個(gè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案成套性的完整整體。 專業(yè)性 : 固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案是眾多專業(yè)技術(shù)活動(dòng)的真實(shí)記錄，包括了工程勘察、設(shè)計(jì)、建筑施工、地質(zhì)、水文、測(cè)繪、設(shè)備儀器管理、地下管道、科研等，是專業(yè)技術(shù)人員智慧和勞動(dòng)的結(jié)晶。經(jīng)過規(guī)范整理的項(xiàng)目檔案，反映了工程建設(shè)的指導(dǎo)思想、技術(shù)水平、進(jìn)展實(shí)況，是檢驗(yàn)工程建設(shè)質(zhì)量必不可少的依據(jù)和憑證。 動(dòng)態(tài)性 : 這是項(xiàng)目檔案一個(gè)比較明顯的特點(diǎn)，決定了項(xiàng)目檔案工作的難度，從項(xiàng)目的提出、設(shè)計(jì)到施工、評(píng)審、驗(yàn)收等，檔案工作一直處于活躍的動(dòng)態(tài)中，直至驗(yàn)收以后，才能相對(duì)穩(wěn)定。 （六）項(xiàng)目檔案工作基本要求 國務(wù)院辦公廳《關(guān)于加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施工程質(zhì)量管理的通知》（國辦發(fā) [1999]16號(hào)）第二十四條明確規(guī)定 “ 所有
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