固定資產(chǎn)投資項目檔案管理(科工局)(編輯修改稿)
2025-01-26 03:16 本頁面
【文章內容簡介】 文件，并對自身形成文件準確性、有效性負責。 ：負責收集與項目建設相關的文書文件，并向投資管理部門移交或向檔案管理部門歸檔相關文件。 :負責建設過程中重大事件、建設過程聲像資料收集、整理和歸檔工作。 歸檔的項目聲像資料應全面準確，畫面清晰，并能反映出項目的有關特征，如：建筑物外景、外貌和內建；設備儀器外觀；建設、研制過程以及與項目有關的重大活動場景等 。 (二 )項目文件的歸檔要求及歸檔范圍 確保歸檔文件的完整性，須按照規(guī)定的歸檔范圍，將項目應該歸檔的文件材料全部移交歸檔，各種文件資料原件齊全 , 因故無原件的可將具有憑證作用的復制件歸檔，復制件需經(jīng)有效確認，確認方式按各單位相關規(guī)定執(zhí)行 ； 保證歸檔文件的準確性，使歸檔文件的內容真實反映項目竣工時的實際情況和建設過程，做到圖物相符，技術數(shù)據(jù)準確可靠，簽字手續(xù)完備； 保證檔案的系統(tǒng)性，使項目檔案分類科學、組卷合理，反映其形成規(guī)律，保持各部分之間的有機聯(lián)系 ； 項目文件的收集歸檔應符合《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（ DA/T28 ）的有關要求 ； 歸檔的紙質文件應是原件，歸檔文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽署完備、準確有效。 ； 照片應同時歸檔數(shù)字形式照片和沖洗或打印成冊的紙質照片。單張數(shù)碼照片分辨率應不低于 300萬像素。，每張紙質照片應編制照片文字說明，每個照片單元應編制單元說明。 綜合類文件歸檔范圍 項目前期文件：上級關于項目立項的通知、文件；建設單位項目立項申請報告；項目建議書及批復文件；可行性研究報告、請示及批復文件；項目評估、論證、招投標文件；項目初步設計、請示和批復文件或評審意見；實施方案及評審意見；環(huán)保、勞動安全、職業(yè)衛(wèi)生、消防、人防、綠化等請示、批復文件；安全、職業(yè)衛(wèi)生、環(huán)保等預評價和后評價文件等；法人授權書；其他項目前期建設有關的文件 。 實施過程文件： 項目調整報告、評審報告、請示及批復文件；項目年度投資計劃文件。 項目驗收文件： 環(huán)保、消防、勞動安全、職業(yè)衛(wèi)生、人防等專項驗收文件；項目文件材料歸檔情況報告、批復；檔案驗收登記表、驗收意見等；審計報告和審計意見書；項目驗收申請報告及批復文件；項目質量評審材料；項目驗收總結報告；竣工驗收紀要、結論等；項目驗收會議文件；歸檔文件專題目錄；項目建設大事記；其他項目驗收文件 。 管理類 基建類文件歸檔范圍 基建文件：決策立項文件；建設用地、征地、拆遷文件；勘察、測繪、設計文件；工程招投標及承包合同文件；工程開工文件；商務文件；工程竣工驗收及備案文件；其他文件。 基建文件 監(jiān)理文件：監(jiān)理管理文件；監(jiān)理工作記錄；竣工驗收文件；其他文件。 監(jiān)理文件 施工文件：工程管理與驗收文件；施工技術文件；施工測量記錄；施工物資文件（各種出廠質量證明文件、檢測報告、復試報告等）；施工記錄（建筑與結構工程、電梯工程）；施工試驗記錄（建筑與結構工程、給排水及采暖工程、建筑電氣工程、智能建筑工程、通風與空調工程、電梯工程）；施工質量驗收記錄。 施工文件 竣工圖：按照建筑工程專業(yè)，繪制建筑與結構工程、給排水及采暖工程、建筑電氣工程、智能建筑工程、通風與空調工程、室外工程竣工圖。 竣工圖 設備、儀器類文件歸檔范圍（外購或引進） ： 計劃購置階段文件包括：引進報審表、購置申請單、申購請示及批復；選型、選廠調研報告、技術經(jīng)濟論證報告（國產(chǎn)單臺價值 10萬元以上，進口單臺價值 2萬美元以上）；購貨合同；外匯審批表、征免稅單等文件；商檢報告、報關單。 開箱驗收、安裝調試階段文件包括：開箱驗收記錄；圖樣、圖冊、光盤、使用說明書等隨機資料；裝箱單、產(chǎn)品合格證；安裝調試記錄、試車記錄、驗收鑒定記錄；安裝竣工圖（基礎工程圖、電氣接線圖、地下管線圖）；試用期間記錄；固定資產(chǎn)交接單。 使用維修階段文件包括：履歷書或履歷卡；檢定證書及檢定記錄；修理、
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