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時(shí)間管理與提高工作效率(ppt頁(yè))-文庫(kù)吧資料

2025-01-11 09:05本頁(yè)面
  

【正文】 如何應(yīng)對(duì)低目標(biāo) 我做不到 用現(xiàn)在的方法 主管要求的期限 一個(gè)人完成 現(xiàn)有的資源和的成本標(biāo)準(zhǔn) 全部完成 運(yùn)用什么方法可以完成? 你認(rèn)為什么時(shí)間可以完成? 需要哪些部門或崗位的協(xié)助? 需要投入哪些資源? 哪些可以保證完成?那些能部分完成? 我原來(lái)是可以做到的! 作為主管,不可為員工的拒絕態(tài)度嚇倒,而應(yīng)通過(guò)溝通轉(zhuǎn)變員工的思維習(xí)慣!鼓勵(lì)員工尋找實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法,而不應(yīng)該就目標(biāo)值本身的高低討價(jià)還價(jià)! 對(duì)心態(tài)消極、承諾目標(biāo)與上績(jī)期望目標(biāo)差距太大而有拒不轉(zhuǎn)變觀念、不去動(dòng)腦筋想辦法,而是挖空心思想借口的個(gè)別員工,只能不換腦筋就換人! 目標(biāo)設(shè)計(jì)的 SMART原則 ? SSpecific 具體,不能籠統(tǒng); ? MMeasurable 可度量, ? AAttainable 可實(shí)現(xiàn),指付出努力的情況下可以實(shí)現(xiàn),避免過(guò)高或過(guò)低的目標(biāo)。 ? 第四, 害怕自己會(huì)失敗,一般成年人在生活上失敗最大的原因就是對(duì)失敗的恐懼感。 ? 第三, 因?yàn)楹ε卤粍e人拒絕,假如我們不設(shè)定目標(biāo),我們就不會(huì)被別人批評(píng),嘲笑。靠社會(huì)救濟(jì),并且常常都在抱怨他人,抱怨社會(huì),抱怨世界 10% 3% 為什么不愿意設(shè)定目標(biāo)呢? ? 第一, 不了解目標(biāo)的重要性,從小沒(méi)有人教導(dǎo)我們什么是目標(biāo),更不知道為什么要設(shè)定目標(biāo)。他們的共同特點(diǎn)是,那些短期目標(biāo)不斷被達(dá)成,生活狀態(tài)穩(wěn)步上升,成為各行各業(yè)的不可或缺的專業(yè)人士。對(duì)象是一群智力、學(xué)歷、環(huán)境等條件都差不多的年輕人,調(diào)查結(jié)果如下: 3% 10% 60% 27% 有清晰且長(zhǎng)期 的目標(biāo) 有清晰但短期 的目標(biāo) 有較模糊目標(biāo) 無(wú)目標(biāo) 60% 27% 二十五年后: 25年來(lái)幾乎都不曾更改過(guò)自己的人生目標(biāo)。 ( 3)時(shí)間需要規(guī)劃 規(guī)劃時(shí)間,以便使寶貴的、有限的時(shí)間用在可以產(chǎn)生最大收益的活動(dòng)上。 ( 2)錢是一分一分掙來(lái)的 錢是通過(guò)每一分鐘、每一小時(shí)、每一天的努力工作掙來(lái)的。 22 ? 一、時(shí)間管理的基本概念 ? 二、時(shí)間管理的重要意義 ? 三、時(shí)間管理的基本策略 ? 四、時(shí)間管理的統(tǒng)籌技巧 ? 五、管理技巧的具體應(yīng)用 今日主題 一、樹立正確的時(shí)間價(jià)值觀 ? 首先解決思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題 —— 人的行動(dòng)是受思想支配的 —— 思想方法決定行為模式 ? 牢固樹立時(shí)間的價(jià)值觀 —— 時(shí)間就是效益 —— 時(shí)間就是金錢 —— 時(shí)間就是生命 你的時(shí)間(單位可以是小時(shí),也可以是天)值多少錢?進(jìn)行時(shí)間價(jià)值的計(jì)算,可以幫助你理解時(shí)間意味著什么? 時(shí)間價(jià)值的計(jì)算 50000 20230 10000 5000 1000 每分鐘的價(jià)值 (萬(wàn)元) 每小時(shí)的價(jià)值 (萬(wàn)元) 每天的價(jià)值 (萬(wàn)元) 銷售額 (萬(wàn)元) 收入價(jià)值計(jì)算 100000 85000 75000 65000 55000 45000 35000 25000 15000 每分鐘的價(jià)值 (元) 每小時(shí)的價(jià)值 (元) 每天的價(jià)值 (元) 年薪 (元) 成本價(jià)值計(jì)算 ( 1)每一天、每一小時(shí)、每一分鐘都有很大價(jià)值 時(shí)間就是金錢,浪費(fèi)時(shí)間,就意味著增加了成本,減少利潤(rùn)。 ? 由于職業(yè)經(jīng)理的多維角色,他們?cè)诠ぷ髦斜憩F(xiàn)出來(lái)的忙亂與普通員工有很大的差異。 ? 樂(lè)于做熟悉和喜歡做的事,對(duì)棘手問(wèn)題過(guò)于拖延,只有通過(guò)加班來(lái)完成。 ? 沒(méi)有輕重緩急和主次之分,甚至本末倒置。 ? 事必躬親,為許多不需要處理的文件而耽誤時(shí)間。 ? 喜歡下屬事事請(qǐng)示匯報(bào)的官僚作風(fēng),浪費(fèi)了許多時(shí)間。 ? 會(huì)議安排沒(méi)有計(jì)劃,會(huì)議拖延,主題不明確,對(duì)會(huì)議沒(méi)有實(shí)行有效控制。晚上又得加班了。 ? 16: 30召集下屬開會(huì),因?yàn)橄聦俜从巢块T內(nèi)部不團(tuán)結(jié)已經(jīng)影響到了工作,會(huì)議不僅沒(méi)有達(dá)到預(yù)期目的,還拖延了時(shí)間,一直持續(xù)到 17:00。 ? 14:00與銷售經(jīng)理約好討論招聘營(yíng)銷人員的事宜,由于對(duì)招聘主管不放心,本應(yīng)是他的職責(zé),任經(jīng)理又全包了下來(lái),包括招聘計(jì)劃、招聘人員資格的具體要求等都由任經(jīng)理自己確定,這項(xiàng)工作又占去兩個(gè)小時(shí)。 ? 11:00處理文件報(bào)告等,到 12:00,還有一部分沒(méi)有過(guò)目。 ? 10:00正準(zhǔn)備工作,又有電話詢問(wèn)有關(guān)新員工薪資的問(wèn)題,解釋了 20分鐘。 一、時(shí)間管理的基本概念 二、時(shí)間管理的重要意義 三、時(shí)間管理的基本策略 四、時(shí)間管理的統(tǒng)籌技巧 五、管理技巧的具體應(yīng)用 今日主題 【 案例 】 人力資源部任經(jīng)理為人誠(chéng)懇、工作勤奮,但總覺(jué)得沒(méi)有做自己應(yīng)該做的事情,每天都忙,卻忙的不是地方。 ? 感性時(shí)間管理關(guān)鍵是情緒管理,情緒決定了我們的焦點(diǎn)在哪里,而焦點(diǎn)決定了我們 的時(shí)間用在哪里,是否有利于我們快速達(dá)成目標(biāo)。如果你不知道自己的目的地,你很可能會(huì)到達(dá)別的地方。大多數(shù)時(shí)候,我們根據(jù)自己的價(jià)值觀采取行動(dòng),雖然往往沒(méi)有意識(shí)到這一點(diǎn)。 哪些是自己需要處理的事情?為什么 列出任務(wù)執(zhí)行計(jì)劃,執(zhí)行吧! 重要度是因人而異的,因此,任何有效的時(shí)間管理系統(tǒng)首先都必需要明確你的價(jià)值觀 1. 明確你的價(jià)值觀 2. 確定你的目標(biāo) 3. 對(duì)你的目標(biāo)按優(yōu)先級(jí)排序 4. 明確你的任務(wù) 5. 對(duì)任務(wù)按優(yōu)先級(jí)排序 ? 價(jià)值觀是我們想和做的基本原則,它是進(jìn)行時(shí)間安排的最基本的因素。 哪些事情可以放棄不做?為什么? 這件事可以由別人代做而又不影響效果?將不必親自處理的事情清楚的交給別人去做。如何對(duì)這些項(xiàng)目進(jìn)行有效的時(shí)間管理呢? 1. 把要做的事情全部看一遍,擬列一個(gè)時(shí)間表; 2. 確定每件事情的重要等級(jí)和緊急程度; 3. 根據(jù)重要程度把事情重新排序,列出任務(wù)完成計(jì)劃?!惫芾頃r(shí)間就像管理生命一樣重要。 一、時(shí)間管理的基本概念 二、時(shí)間管理的重要意義 三、時(shí)間管理的基本策略 四、時(shí)間管理的統(tǒng)籌技巧 五、管理技巧的具體應(yīng)用 今日主題 時(shí)間管理的重要意義 個(gè)體生命的有限性:生命只有一次(游戲) —— 生命留給我們的時(shí)間?我們?nèi)绾慰刂扑鼈兊?“ 流向 ” 。 提問(wèn): 如果請(qǐng)你做這個(gè)實(shí)驗(yàn),你將會(huì)按怎 樣的順序把以上物品裝進(jìn)鐵桶? 啟示:在這個(gè)實(shí)驗(yàn)中,鐵桶象征著什么?細(xì)沙象征著什么?碎石象征著什么?大石頭又象征著什么?水象征什么?這個(gè)實(shí)驗(yàn)又說(shuō)明了什么? 什么是時(shí)間管理 “時(shí)間管理” —— 由于時(shí)間所具備的基本特性,所以時(shí)間管理的對(duì)象并不是時(shí)間本身,而是探索如何減少時(shí)間浪費(fèi),以便有效地完成既定目標(biāo)的行為。 ? 學(xué)會(huì)
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