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有效的時(shí)間管理提高工作效率-文庫(kù)吧資料

2025-03-13 11:34本頁(yè)面
  

【正文】 緊 急 重 要 不 重 要 I I I I I I I V 2025% 6580% 15% 1% 優(yōu)先矩陣 38 歡迎發(fā)送短信參與現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng), /條 短信發(fā)送至 13141302023 169。 Copyright BOHE Corporation, 2023 偏重不同時(shí)間象限上的不同結(jié)果 緊急 不緊急 重要 Ⅰ ?壓力 ?筋疲力盡 ?危機(jī)處理 ?忙于收拾殘局 Ⅱ ?有遠(yuǎn)見(jiàn) ?平衡 ?紀(jì)律 ?自制 ?少有危機(jī) 不重要 Ⅲ ?短視近利 ?危機(jī)處理 ?被視為巧言令色 ?輕視目標(biāo)與計(jì)劃 ?缺乏自制力,抱怨 ?人際關(guān)系浮泛,破裂 Ⅳ ?全無(wú)責(zé)任感 ?工作不保 ?依賴(lài)他人或社會(huì)機(jī)構(gòu)維生 36 歡迎發(fā)送短信參與現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng), /條 短信發(fā)送至 13141302023 169。 Copyright BOHE Corporation, 2023 重要,緊急 重要,不緊急 重要 緊急 Ⅱ I Ⅳ Ⅲ 不重要,緊急 不重要,不緊急 擴(kuò)大 減少 避免 縮小 要事第一的時(shí)間策略-時(shí)間矩陣 34 歡迎發(fā)送短信參與現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng), /條 短信發(fā)送至 13141302023 169。 數(shù)星期后,史瓦寄了一張面額兩萬(wàn)伍仟美元的支票給李?lèi)?ài)菲,并附言她確實(shí)已為他上了十分珍貴的一課,伯利恒甕后來(lái)之所以能夠躍升為世界最大的獨(dú)立鋼鐵制造者,據(jù)說(shuō)可能是導(dǎo)因于李?lèi)?ài)菲的那數(shù)句真言。將上述的一切變成你每一個(gè)工作日里的習(xí)慣。只要手中的工作是最重要的,則堅(jiān)持做下去。重新檢查你的辦事次序,然后著手進(jìn)行第二項(xiàng)重要的工作。 史瓦在半世紀(jì)前擔(dān)任伯利恒鋼鐵公司總裁期間,曾經(jīng)向管理顧問(wèn)李?lèi)?ài)菲提出這樣一個(gè)不尋常的挑戰(zhàn):“請(qǐng)告訴我如何能在辦公時(shí)間內(nèi)做妥更多的事,我將支付給你任意的顧問(wèn)費(fèi)。 Copyright BOHE Corporation, 2023 排定事業(yè)次序 根據(jù): ? 工作的重要程度 (重要的工作需要安排足夠的時(shí)間處理) ? 工作的緊急程度(緊急的工作需要馬上著手處理) 時(shí)間管理的核心步驟-第三步 32 歡迎發(fā)送短信參與現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng), /條 短信發(fā)送至 13141302023 169。 ◆ 可以引發(fā)你對(duì)工作強(qiáng)烈的自我驅(qū)動(dòng)力量 30 歡迎發(fā)送短信參與現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng), /條 短信發(fā)送至 13141302023 169。 Copyright BOHE Corporation, 2023 目標(biāo)管理在時(shí)間管理中的作用 ◆ 目標(biāo)將有助于把力量集中在真正的重點(diǎn)上 ,如果你有意識(shí)地有目標(biāo) , 會(huì)將你潛意識(shí)的力量轉(zhuǎn)化到你的行動(dòng)上 。 ” 目標(biāo)應(yīng)該很明確了,只是不知是在一年內(nèi)完成,還是十年后才完成? 目標(biāo)管理-有效目標(biāo)的設(shè)定 28 歡迎發(fā)送短信參與現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng), /條 短信發(fā)送至 13141302023 169。 相關(guān)的: 目標(biāo)的制定應(yīng)考慮和自己的生活、工作有一定的相關(guān)性,比如一個(gè)公司的職員,整天考慮的不是怎樣才能做好工作,卻一心發(fā)著明星夢(mèng),又不肯努力奮斗,在一天一天消耗中喪失學(xué)習(xí)、工作的能力,不思進(jìn)取,不努力提高工作業(yè)務(wù)能力,最終會(huì)被公司拋棄、會(huì)被社會(huì)遺棄。 站得太近的人很容易就把繩圈套在木棒上,而且很快地就泄氣了;有的人站得太遠(yuǎn),老是套不進(jìn)去,于是很快就泄氣了;但有少數(shù)人站的距離恰到好處,不但使游戲具有挑戰(zhàn)性,而且他們也還有成就感。 15個(gè)人被邀請(qǐng)參加一項(xiàng)套圈的游戲。 可達(dá)到的: 不能達(dá)到的目標(biāo)只能說(shuō)是幻想、白日做夢(mèng),太輕易達(dá)到的目標(biāo)又沒(méi)有挑戰(zhàn)性。比如你要買(mǎi)一棟房子,先要在心里有個(gè)底。這就是有和沒(méi)有具體目標(biāo)的差別所在?!彼麑?duì)第二組說(shuō):“你們能夠跳得更高。兩組人的個(gè)子差不多,先是一起跳過(guò)了 1米。目標(biāo)一定要是具體的,比如你想把英文學(xué)好,那么你就訂一個(gè)目標(biāo):每天一定要背十個(gè)單詞、一篇文章。 Copyright BOHE Corporation, 2023 具體的: 有人說(shuō):“我將來(lái)要做一個(gè)偉大的人”。 26 歡迎發(fā)送短信參與現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng), /條 短信發(fā)送至 13141302023 169。你相信,你的鍛煉,你的付出,會(huì)讓你的健康更得到充實(shí),讓你的健康狀態(tài)變得更佳,這就是全方位的檢視過(guò)程。第二個(gè)角色,你現(xiàn)在是一個(gè)什么層次的年齡,你在家庭里扮演的是一個(gè)什么樣的角色,假如你的健康出問(wèn)題的話,你可能會(huì)怎么樣。同時(shí)如果你的目標(biāo)設(shè)定還要把健康、家庭、工作、人際、理財(cái)、心智、休閑、心靈等因素考慮進(jìn)來(lái),把每一個(gè)你它目的、角色、價(jià)值觀、信念詮釋出來(lái)。 25 歡迎發(fā)送短信參與現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng), /條 短信發(fā)送至 13141302023 169。在每一個(gè)季度末你可以確定下一個(gè)季度的方針,并決定哪些方面任務(wù)應(yīng)該取消、增加或加快。它通常包含的都是下個(gè)月工作里更重要的事情。周計(jì)劃往上延伸就是月計(jì)劃。一天檢查所有工作的來(lái)源,包括你的專(zhuān)案、你記載截止日期的計(jì)劃、排進(jìn)去的活動(dòng)和應(yīng)該注意的事項(xiàng)等。你的日計(jì)劃要從周計(jì)劃而來(lái)。 Copyright BOHE Corporation, 2023 目標(biāo)管理-目標(biāo)的設(shè)定 24 歡迎發(fā)送短信參與現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng), /條 短信發(fā)送至 13141302023 169。 要想在你的一生或者未來(lái)實(shí)現(xiàn)你的夢(mèng)想 , 你必須做一件事情 , 那就是設(shè)定目標(biāo) 。 另外 97%的人他們沒(méi)有去設(shè)定目標(biāo)。 Copyright BOHE Corporation, 2023 【 案例 】 1953年 , 美國(guó)耶魯大學(xué)對(duì)應(yīng)屆畢業(yè)生做了一項(xiàng)研究調(diào)查 , 他們發(fā)現(xiàn)有 3%的同學(xué)還沒(méi)有畢業(yè)就設(shè)定了他們?nèi)松哪繕?biāo) , 20年后 , 也就是 1973年 , 這 3%的同學(xué)比其他 97%的同學(xué)更顯得富裕 。 Copyright BOHE Corporation, 2023 1. 明確角色 、 職責(zé)與目標(biāo) 2. 列出事件清單 3. 排定事件次序 4. 制定時(shí)間計(jì)劃表 5. 言行一致地執(zhí)行 6. 調(diào)整和改善 時(shí)間管理的核心步驟 21 歡迎發(fā)送短信參與現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng), /條 短信發(fā)送至 13141302023 169。 Copyright BOHE Corporation, 2023 1. 效果 效率 做正確的事情 2. 目標(biāo) 計(jì)劃 書(shū)面界定結(jié)果 3. 計(jì)劃 行動(dòng) 縝密思考策劃 4. 排序 羅列 優(yōu)先高于一切 5. 20 80 保證少數(shù)重點(diǎn) 6. 集中 分散 專(zhuān)注整塊時(shí)間 7. 人 事 投資情感帳戶(hù) 8. 羅盤(pán) 時(shí)鐘 平衡工作生活 時(shí)間管理的八大原則 19 歡迎發(fā)送短信參與現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng), /條 短信發(fā)送至 13141302023 169。 17 歡迎發(fā)送短信參與現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng), /條 短信發(fā)送至 13141302023 169。 ?如果每天你能夠讓自己節(jié)省兩個(gè)小時(shí) , 一個(gè)星期就能夠節(jié)省 10個(gè)小時(shí) , 一年就能節(jié)省 500個(gè)小時(shí) , 這種生產(chǎn)力就能提升到至少 25%以上 。 如果你把時(shí)間管理好 , 就能夠達(dá)到自我的理想 , 建立自我的形象 , 進(jìn)一步提升自我價(jià)值 。 時(shí)間管理也是一種決心 。 時(shí)間管理是一種技巧 , 也是一種觀念 , 跟行為有一定差距 ,必須不斷地去練習(xí) , 才能養(yǎng)成一種良好的習(xí)慣 。 決定做或時(shí)間管理的目標(biāo)是什么 ? 要把時(shí)間管理做好 , 你的目標(biāo)價(jià)值 , 人生的方向很重要 。 Copyright BOHE Corporation, 2023 時(shí)間管理是一種態(tài)度 ?欲望 。 ?因此所有的改變是由自己的思考和意念來(lái)決定的 。 詹姆斯就說(shuō)過(guò): “我們這一代最偉大的革命就是發(fā)現(xiàn) ,一個(gè)人可以由改變調(diào)整內(nèi)在的心態(tài)來(lái)改變外在的環(huán)境 。 艾茲彼特 , 曾經(jīng)說(shuō)過(guò)這么一句話: ?“我們正站在一個(gè)新的起點(diǎn) , 兩千年 (即 2023年 ), 這重要的一年 ,象征著未來(lái) , 是人們?yōu)橹畩^斗的里程碑 , 變化的速度加快 , 知道的事情增多 , 因而我們不得不重省自身 , 再悟自己的價(jià)值觀和傳統(tǒng)習(xí)慣 , 而這一切 , 都是個(gè)人所為 , 個(gè)人試圖改變這個(gè)社會(huì)之前 , 首先要改變自己 。 15 歡迎發(fā)送短信參與現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng), /條 短信發(fā)送至 13141302023 169。 ?時(shí)間是一種心態(tài) 、 心境的表現(xiàn) , 你如何看待時(shí)間 ,如何運(yùn)用時(shí)間 , 就是心態(tài)和心境的表現(xiàn) 。 它一但喪失 , 則會(huì)永遠(yuǎn)喪失 。 因此 , 時(shí)間是無(wú)法取代的 。不論愿不愿意 , 我們都必須消費(fèi)時(shí)間 , 所以我們無(wú)法節(jié)流 。 Copyright BOHE Corporation, 2023 學(xué)習(xí)時(shí)間管理的
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