時間管理-提高工作效率的方法-文庫吧資料
2025-01-11 08:53本頁面
【正文】 時間管理 8條金律金律 1:要和你的價值觀相吻合n 一定要有明確的個人價值觀。n 工作需要嚴謹的態(tài)度n 敘述事項盡量具體，能定量描述就不定性描述，不用 “ 大概、也許、估計 ……” 等詞匯。也就是依據 輕重緩急 設定短、中、長期目標，再制定實現(xiàn)目標的計劃，將有限的時間、精力加以分配，爭取最高的工作效率。 n 第二代強調 工作計劃 與 日程表 ，反映出時間管理已注意到規(guī)劃未來的重要。方法八： 莫法特休息法 n 有關時間管理的研究已有相當長的歷史。 n 間作套種 連續(xù)幾季都種相同的作物，土壤的肥力就會下降很多，因為同一種作物吸收的是同一類養(yǎng)分，長此以往，地力就會枯竭。 崔西定律n 3張辦公桌 《圣經 .新約》的翻譯者詹姆斯 .莫法特的書房里有 3張桌： 第一張 ,正在 翻譯 的《圣經》譯稿； 第二張 ,他的一篇 論文 的原稿； 第三張 ,正在寫的一篇偵探 小說 。 n 簡化程序是成功者的共同特質，工作愈簡化，愈不容易出問題。 崔西 （ Brian Tracy）， 是美國首屈一指的個人成長權威人士，在成功學、潛能開發(fā)、銷售策略及個人實力發(fā)揮等各方面獨樹一幟。以免浪費空間和時間。 第二， 及時歸檔 ，以免弄亂或弄丟。n 列出每周、每月的 Top 6 ……方法五： 6點優(yōu)先工作法n 5S管理內容： 整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)n 養(yǎng)成良好工作習慣 、物品分類保管 ，以便識別 （開會，電話，計劃，想法 …… ） 。 n 列出每天的 Top 6 把事情按重要性排序，分別從 “1” 排到 “6” 。序序 工作事項描述工作事項描述 相關人員相關人員 完成情況完成情況 未完成原因分析未完成原因分析1 制作發(fā)放《崗位工作情況調查表》制作發(fā)放《崗位工作情況調查表》 公司全體公司全體 除開原完成除開原完成 未有機會去開原工廠未有機會去開原工廠2 編制部門職能說明書編制部門職能說明書 各部門負責人各部門負責人 已完成已完成 5個個 另外另外 3個尚待研究個尚待研究3 招聘面試招聘面試 甘甘 初試初試 6人人4 籌備公司上半年度工作總結大會籌備公司上半年度工作總結大會 甘、祝甘、祝 完成完成5 制定制定 “整理文件、整頓辦公現(xiàn)場整理文件、整頓辦公現(xiàn)場 ”活動計劃活動計劃 完成完成6 聯(lián)系聯(lián)系 TUV公司人員，為公司人員，為 PED認證做準備認證做準備。n 留出處理不可預計事項的時間。n 事先做好計劃，可以保證在最短的時間內買到全部所需物品。 弊端：可能重復購買 ,也可能遺漏真正需要買的。對 第 II象限 的投入，會極大地減少將來對 第 I象限 的投入，這樣你就不會再有被事情追著跑的感覺了，壓力也不會太大。方法一：帕累托法則 (Pareto Principle) 按照每件工作的重要程度不同，把每天要做的事情分為 A、 B、 C三類。把注意力集中到 最重要的 20%的事情上。 簡而言之， 80%的結果幾乎源于 20%的原因。 主要內容是：原因與結果、投入與產出、努力與報酬之間的關系往往是不平衡的。n 平均分配時間和精力 不分主次，把重要的事項忽略了。n 完美主義 —— 所有的事項都想做好 結果是，效率低下。如果時間充裕，他就會放慢工作節(jié)奏或是增添其他項目以便用掉所有的時間。 帕金森 （ Northcote Parkinson）出版了 《帕金森定律》 一書。、不會拒絕別人的請求。、事必躬親，不懂授權。、沒有條理、毫無章法。、做事有頭無尾。、過分注重細節(jié)。、不分主次，抓不住重點。、優(yōu)柔寡斷，作風拖拉。目標不明確。n 終極目標：實現(xiàn) 股東權益 最大化。n 調查表明：一個效率糟糕的人與一個高效人士相比，工作效率可差 10倍以上。n 做好時間管理，讓有限的時間產生最大的價值做好時間管理，讓有限的時間產生最大的價值 !n 管理好時間，會提高工作效率管理好時間，會提高工作效率 能降低運營成本能降低運營成本 最終提高企業(yè)
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