時(shí)間管理-要事第一培訓(xùn)-文庫吧資料
2025-01-11 08:58本頁面
【正文】 斷優(yōu)化資金投向，提高資金使用效率。抓住企業(yè)普遍問題中的最關(guān)鍵性的問題進(jìn)行決策， 以達(dá)到綱舉目張的效應(yīng)。企業(yè)主要抓好 20％的骨干力量的管理，再以 20％ 的少數(shù)帶動(dòng) 80％的多數(shù)員工，以提高企業(yè)效率。它為這種不平衡關(guān)系提供了一個(gè)非常好的衡量標(biāo)準(zhǔn)： 80%的產(chǎn)出，來自于20%的投入； 80%的結(jié)果，歸結(jié)于 20%的起因； 80%的成績，歸功于 20%的努力。這種情況看似有違常理，卻非常普遍。就字面意義看，即指你完成的工作中， 80%的成果來自你 20%的付出。商家８０％的銷售額來自２０％的商品，８０％的業(yè)務(wù)收入是由２０％的客戶創(chuàng)造的；在銷售公司里，２０％的推銷員帶回８０％的新生意，等等；“二八現(xiàn)象”竟如“黃金分割”一樣普遍。他認(rèn)為，在任何一組東西中，最重要的只占其中一小部分，約２０％，其余８０％盡管是多數(shù)，卻是次要的，因此又稱二八定律。 緊急： 你或別人認(rèn)為需要立刻處理的緊急事件或活動(dòng)。它不僅為你指明正確的前進(jìn)方向，而且還幫助你實(shí)現(xiàn)使命宣言中提到的“以原則為重心”的目標(biāo)。 執(zhí) 行 現(xiàn)在你可以按照每份清單開始行動(dòng)了，在具體行動(dòng)中可能會(huì)需要根據(jù)所處的環(huán)境，時(shí)間的多少，精力情況以及重要性來選擇清單以及清單上的事項(xiàng)來行動(dòng)。 組 織 參考資料的組織 下一步行動(dòng)的組織 文檔管理系統(tǒng) 下一步清單 等待清單 未來 /某天清單 記錄那些委派他人去做的工作 記錄延遲處理 且 無 具體的完成日期 的 未來計(jì)劃、電子等 具體的下一步工作，而且如果一個(gè)項(xiàng)目涉及到多步驟的工 作 ， 那么需要將其細(xì)化成具體的工作。 整 理 將 stuff放入 inbox之后，就需要定期或不定期地進(jìn)行整理，清空 inbox。 收 集 就是將你能夠想到的所有的未盡事宜（ GTD中稱為 stuff）統(tǒng)統(tǒng)羅列出來，放入 inbox中，這個(gè) inbox既可以是用來放置各種實(shí)物的實(shí)際的文件夾或者籃子，也需要有用來記錄各種事項(xiàng)的紙張或 PDA。 ? 書中提到一種最新最有效的時(shí)間管理方法 —— GTD， Getting Things Done的縮寫?！? 最新的時(shí)間管理概念 GTD ? 借用今天這個(gè)機(jī)會(huì)，我把網(wǎng)絡(luò)上比較好的時(shí)間管理辦法跟大家分享下。 二、時(shí)間意識(shí) 浪費(fèi)自己的時(shí)間 就是“自殺”！ 浪費(fèi)別人的時(shí)間 就是“謀殺”！ 生命 金錢 資源 財(cái)富 債務(wù) 做學(xué)問的人 時(shí)間的重要性 睡覺： 21年 一 個(gè) 活 了 72 歲 美 國 人 的 時(shí) 間 賬 單 個(gè)人衛(wèi)生： 7年 旅行： 6年 學(xué)習(xí)： 4年 打電話： 2年 其它： 3年 工作： 14年 吃飯： 6年 排隊(duì)： 6年 開會(huì)： 3年 找東西： 1年 二、時(shí)間的意識(shí) 時(shí)間的獨(dú)特性 有限性、 不可增減、不可缺少 不可儲(chǔ)存、不可代替 時(shí)間 —— 可以管理！ 三、為什么時(shí)間不夠用 ?工作欠目標(biāo)， 優(yōu)先次序不明確 ?危機(jī)管理能力薄弱 ?多項(xiàng)工作須同時(shí)進(jìn)行 ?自我組織問題 ?外界騷擾 ?無力拒絕要求 ?不能有效授權(quán) ?拖延工作 ?會(huì)議 人最容易掉進(jìn)的時(shí)間陷阱 四、時(shí)間管理 效益 效能 效率 勤懇 注重事輕重緩急，選擇做最重要的事 做正確的事 充分利用時(shí)間， 丌浪費(fèi) 效果不利益，是最終追求的結(jié)果 也就是說，勤懇必須在做正確的事和正確地做事這兩個(gè)前提條件下，否則， 盲目的勤懇，對(duì)實(shí)現(xiàn)時(shí)間管理的效益作用不大，反而讓自己活的很累。我們最終真能實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo)嗎？ 這全靠我們是否可以做好自己的時(shí)間管理。所謂人生規(guī)劃，無外乎就是你希望能夠 做自己想做的事情，成為自己想成為的人，達(dá)到自己預(yù)設(shè)的目標(biāo)。 —— 德魯克 一、為什么需要時(shí)間管理 做好時(shí)間管理，是實(shí)現(xiàn)人生規(guī)劃的保證 每個(gè)人都有自己的夢想，戒者都有自己理想中的生活目標(biāo)
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1