時(shí)間管理精華培訓(xùn)-文庫(kù)吧資料
2025-01-22 12:14本頁(yè)面
【正文】 %的時(shí)間關(guān)鍵的極少數(shù)20%的結(jié)果80%的結(jié)果大塊時(shí)間 中塊時(shí)間 零碎時(shí)間 最后期限12345678910所需時(shí)間重要性你戴的是什么帽子？個(gè)人帽子？還是 組織角色帽子？個(gè)人 組織角色稱呼 王大空 銷售部經(jīng)理時(shí)間價(jià)值感 工資或市場(chǎng)價(jià)值 公司時(shí)間成本責(zé)任 良心論 結(jié)果論分派工作 請(qǐng)你幫忙，請(qǐng)你好好做請(qǐng)你按時(shí)執(zhí)行完畢態(tài)度 士為知己者死 士為不知己者而死20%80% 50%50%20%80%管理：通過人來完成對(duì)的事情授權(quán)：把事情交待給人做執(zhí)行：把事情做對(duì)90% 10%管理、授權(quán)Do the right thing,Delegation執(zhí)行Doing30% 70%總經(jīng)理總監(jiān)副總經(jīng)理中層經(jīng)理一線主管事 管理 、 授權(quán) 執(zhí)行 占用時(shí)間說 “不 ”表事項(xiàng) NO YES別人經(jīng)常反復(fù)出現(xiàn)的拖延 自己經(jīng)常反復(fù)出現(xiàn)的拖延123時(shí)間管理 與 流程管理組織的協(xié)作：每個(gè)工作結(jié)點(diǎn)都可能存在時(shí)間損害組織時(shí)間的本質(zhì)? 溝通的結(jié)點(diǎn)數(shù)；?任務(wù)的清晰度；?工作驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的清晰度兩進(jìn)三出一進(jìn)三出兩進(jìn)兩出一進(jìn)三出協(xié)作圖項(xiàng)目圖起始 終結(jié)銷售員呈交銷售單 審核基本內(nèi)容銷售經(jīng)理批準(zhǔn)財(cái)務(wù)審核庫(kù)房配送YESYESYESYESNONONO工序企業(yè)流程圖Collaboration ” 麥肯錫顧問公司質(zhì)量不能靠壓縮時(shí)間來完成？時(shí)間愈壓縮，質(zhì)量愈受傷？多、快 好、省=效 率 效 益=慢工出細(xì)活？欲速則不達(dá)？? 擠壓個(gè)人時(shí)間，困難度高，效果有限；? 把所有個(gè)人工作速度都提高了，結(jié)果未必好。時(shí)間方程式E = m T2效益 金錢時(shí)間節(jié)?。═ime? 80%的人創(chuàng)造 20%的效益， 20%的人創(chuàng)造 80%的效益；組織的協(xié)作：每個(gè)工作結(jié)點(diǎn)都可能存在時(shí)間損害組織時(shí)間管理就是減少時(shí)間損害值。月工資 600元的開門人遲到 10分鐘造成的損害值 =全公司工資的 10分鐘時(shí)間的損害值公式時(shí)間的損害具有累加性 一列遲到 10分鐘的火車帶來的時(shí)間損耗 = 10分鐘 X 所有乘客 X 站數(shù)如由北京到上海有 10站：10分鐘 X (N人 X （站 1+站 2+……+ 站 10））例 1交流道堵塞 10分鐘時(shí)間的損害值公式例 2時(shí)間的損害值公式例 3一個(gè) 100人的公司，一個(gè)月的總時(shí)間量： 8小時(shí) X 22工作日 X 100=17， 600小時(shí)若每個(gè)人在一月中曾耽誤 1小時(shí)，平均影響 5個(gè)人，則浪費(fèi)值為：1 X 5 X 100 = 500 小時(shí)占公司總時(shí)間量的百分比為：500 /17， 600 = %若一個(gè)人耽誤 35小時(shí)，則總耽誤的時(shí)間為：35 X5 X100 = 17， 500 小時(shí)我們知道，一個(gè)人一個(gè)月辦公時(shí)間為：8X22=176小時(shí)因此，每個(gè)人只耽誤個(gè)人工作時(shí)間的20%（ 35/176），全公司的 100%時(shí)間就沒有了。組織時(shí)間損害值個(gè)人時(shí)間管理 = 組織時(shí)間管理若 X（員工時(shí)間作為總和） = 189。時(shí)間浪費(fèi)分析? 哪些是外在（別人、環(huán)境）造成的？? 哪些是內(nèi)在（你）造成的？? 哪些外在因素是你可控制的？? 哪些內(nèi)在因素是你可消滅的？個(gè)人時(shí)間 管理技巧與難度個(gè)人時(shí)間的管理技巧? 了解自己的浪費(fèi)區(qū)；? 說 “不 ”；? 授權(quán)分派工作；? 謹(jǐn)防 “任務(wù)猴子 ”；? 排優(yōu)先順序，一件一件來。 聆聽習(xí)慣不夠 越級(jí)匯報(bào) 凡事大家來 凡事自己來 人來瘋，好熱鬧 大家講關(guān)系，不能就事論事 同事 ﹑ 員工個(gè)人問題太多 有責(zé)無權(quán) 秘書工作不夠嚴(yán)謹(jǐn) 返工太多 常犯一樣的錯(cuò)誤 常犯錯(cuò) 時(shí)間浪費(fèi)分析表（ 3）浪費(fèi)原因 是否存在Y是 /N不是嚴(yán)重度分 1至 5級(jí)， 5為最嚴(yán)重 辦公室士氣太低 做決定太倉(cāng)促
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